ایکسل میں فلو چارٹ کیسے بنایا جائے (پہلے سے طے شدہ اور متبادل طریقے)

جیڈ مورالز28 جولائی 2022کیسے

مائیکروسافٹ کی بہترین مصنوعات میں سے ایک جسے آپ کی پیداواری ایپس کا مجموعہ نہیں چھوڑنا چاہیے وہ ایکسل ہے۔ یہ بنیادی طور پر ڈیٹا سٹور کرنے، کمپیوٹنگ اور پیوٹ ٹیبل کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ دوسرے الفاظ میں، یہ سپریڈ شیٹ ٹول صرف ایک کام سے زیادہ کر سکتا ہے۔ یہ ایک کثیر مقصدی پروگرام ہے جسے بہت سے صارفین کو استعمال کرنا سیکھنا چاہیے۔

اس پروگرام کا ایک اور عملی استعمال ڈیٹا کی گرافیکل نمائندگی جیسے فلو چارٹس بنانے کی صلاحیت ہے۔ لہٰذا، اوپر بیان کردہ عمل کے علاوہ، Microsoft Excel ڈیٹا یا معلومات کی نمائندگی کرنے کے لیے گرافیکل یا ڈرائنگ ٹول کے طور پر کام کر سکتا ہے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے۔ ایکسل میں فلو چارٹ کیسے ڈیزائن کریں۔ اور کہاں سے شروع کرنا ہے، ہم پورے عمل میں آپ کی رہنمائی کریں گے۔ اس کے علاوہ، یہ پوسٹ آپ کو فلو چارٹس بنانے کا ایک آسان متبادل بھی سکھائے گی۔

ایکسل میں فلو چارٹ بنائیں

حصہ 1. ایکسل 2010، 2013، یا 2016 میں فلو چارٹ بنانے کا طریقہ

یہ بیان کیا گیا ہے کہ ایکسل آپ کو متنوع عکاسی اور ڈیٹا کی نمائندگی کرنے میں مدد کر سکتا ہے، بشمول فلو چارٹس۔ یہ اس کے بنیادی اور ضروری افعال کے اوپر ہے۔ اگر آپ سوچ رہے ہیں تو، ایکسل میں فلو چارٹ بنانے کے دو طریقے ہیں۔ آپ پروگرام میں فراہم کردہ شکلوں کا استعمال کرتے ہوئے شروع سے شروع کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، ایکسل کے اندر SmartArt آپشن ہے جو فلو چارٹ کے لوازمات رکھتا ہے۔ اس کے علاوہ، وہ آپ کی مطلوبہ گرافک نمائندگی کو تیار کرنے میں آپ کی مدد کے لیے انتہائی حسب ضرورت بنائے گئے ہیں۔ ایکسل میں فلو چارٹ بنانے کے لیے، نیچے دی گئی تخمینی گائیڈ پر عمل کریں۔

1

مائیکروسافٹ ایکسل انسٹال اور لانچ کریں۔

انسٹال کریں۔ فلو چارٹ ٹول اپنے کمپیوٹر پر اس کے ڈاؤن لوڈ صفحہ پر جا کر۔ اگر پروگرام پہلے سے انسٹال ہے، تو اس کے بعد ٹول لانچ کریں۔

2

فلو چارٹ کے لیے گرڈ بنائیں

یہ بہتر ہوگا اگر آپ اپنے فلو چارٹ کے لیے گرڈ بنائیں، جہاں آپ چارٹ رکھیں گے۔ شیٹ میں سیل کو منتخب کرکے شروع کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، کا مجموعہ دبائیں Ctrl + A کیز، اور پوری اسپریڈشیٹ کو منتخب کیا جائے گا۔ کالم کے سروں میں سے ایک پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ کالم کی چوڑائی. اس کے بعد، گرڈ کے لیے اپنی مطلوبہ چوڑائی سیٹ کریں۔

گرڈ ایکسل بنائیں
3

فلو چارٹ کے لیے شکلیں شامل کریں۔

بلاشبہ، فلو چارٹ بنانے کے لیے، آپ کو شکلیں درکار ہیں۔ بس پر جائیں۔ داخل کریں پروگرام کے ربن پر ٹیب۔ منتخب کریں۔ شکلیں مینو سے. پھر، فلو چارٹ سیکشن کے تحت، وہ شکلیں منتخب کریں جن کی آپ کو اس عمل کے لیے ضرورت ہے جس کی آپ تصویر کشی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ طریقہ کار کو دہراتے ہوئے اپنا فلو چارٹ مکمل کریں۔ پھر، ختم کرنے کے لیے تیر اور لائنوں کا استعمال کرتے ہوئے شکلیں جوڑیں۔

منتخب کریں اور شکلیں شامل کریں۔
4

متن داخل کریں اور چارٹ کو محفوظ کریں۔

شکلوں کے سائز اور سیدھ کو ایڈجسٹ کریں۔ پھر، چارٹ کی شکلوں یا شاخوں میں متن شامل کریں۔ ایسا کرتے رہیں جب تک کہ تمام نوڈس مناسب متن سے بھر نہ جائیں۔ آخر میں، آپ چارٹ کو محفوظ کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ عام طور پر ایکسل شیٹ کو محفوظ کرتے وقت کرتے ہیں۔

چارٹ میں ترمیم کریں اور محفوظ کریں۔

نوٹ

ایکسل میں فلو چارٹ بنانے کا ایک آسان طریقہ پروگرام کے SmartArt فیچر کو استعمال کرنا ہے۔ یہ بہت سے فلو چارٹ ٹیمپلیٹس کی میزبانی کرتا ہے جنہیں آپ فوری طور پر چارٹ اور گرافیکل نمائندگی بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فیچر Insert ٹیب کے نیچے موجود ہے۔ اس اختیار پر کلک کریں، اور ایک ونڈو ظاہر ہونا چاہئے. اگلا، عمل کے اختیار پر کلک کریں اور ایک ایسا ڈیزائن منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ کلک کریں۔ ٹھیک ہے ایک بار جب آپ نے ٹیمپلیٹ کا انتخاب کیا ہے۔ پھر، اسے اپنے ایکسل کے سیلز میں شامل کریں۔

حصہ 2۔ فلو چارٹ بنانے کے لیے Excel کے استعمال سے آسان طریقہ

اپنے فلو چارٹ کی تخلیق کو آسان اور زیادہ موثر بنانے کے لیے، آپ اس کو مدنظر رکھ سکتے ہیں۔ MindOnMap. یہ ایک 100% مفت پروگرام ہے جو آپ کو گرافس، چارٹس اور دیگر بصری امدادی ٹولز آن لائن بنانے میں مدد کرتا ہے۔ آپ کو اس طرح کی گرافیکل نمائندگی بنانے کے لیے کسی مہنگی ایپ کے لیے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ آپ اس مفت پروگرام کا استعمال کرکے اسے پورا اور پورا کرسکتے ہیں۔ آپ کے فلو چارٹ کے لیے اسٹائلش تھیمز اور ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے چارٹ کے فونٹس، بیک ڈراپ اور نوڈس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

ذکر کردہ خصوصیات کے علاوہ، یہ آپ کو اپنے گراف کو دلکش اور خوشگوار بنانے کے لیے تصاویر اور شبیہیں جیسی منسلکات داخل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس کے اوپری حصے میں، آپ نقشہ یا چارٹ کے لنک کا استعمال کرتے ہوئے دوسروں کے ساتھ اپنے کام کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کا پروجیکٹ تصویر اور دستاویز کی شکل میں برآمد کرنے کے لیے دستیاب ہے۔ اس ایکسل متبادل میں فلو چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

1

اپنے براؤزر پر MindOnMap لانچ کریں۔

ویب پر MindOnMap تلاش کریں۔ پھر، مارو آن لائن بنائیں ویب پر مبنی پروگرام استعمال کرنے کے لیے مرکزی صفحہ پر بٹن۔ اگر آپ کو ڈیسک ٹاپ پروگرام کی ضرورت ہو تو کلک کریں۔ مفت ڈاؤنلوڈ نیچے

مفت ڈاؤنلوڈ

محفوظ ڈاؤن لوڈ

مفت ڈاؤنلوڈ

محفوظ ڈاؤن لوڈ

MINdOnMap حاصل کریں۔
2

ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔

ٹیمپلیٹ کا صفحہ ظاہر ہونا چاہیے جہاں آپ فلو چارٹ کے لیے ایک تھیم منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ بنائیں گے۔ آپ ایک ٹیمپلیٹ تلاش کر سکتے ہیں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ متبادل طور پر، آپ شروع سے تخلیق کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

ٹیمپلیٹ کا انتخاب
3

ضروری نوڈس شامل کریں اور ترمیم کریں۔

مین نوڈ کو منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ نوڈ شاخیں شامل کرنے کے لیے اوپر والے مینو میں آپشن۔ اسے اس وقت تک جاری رکھیں جب تک کہ آپ کا فلو چارٹ بنانے کے لیے نوڈس کی مطلوبہ تعداد حاصل نہ ہوجائے۔ اس کے بعد، دائیں طرف والے مینو میں اسٹائل سیکشن پر جائیں اور جس فلو چارٹ کو آپ پیش کرنا چاہتے ہیں اس کے عمل کے مطابق شکلیں ایڈجسٹ کریں۔

فلو چارٹ میں ترمیم کریں۔
4

فلو چارٹ کو محفوظ کریں۔

ترمیم کرنے کے بعد، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ برآمد کریں۔ انٹرفیس کے اوپری دائیں کونے میں بٹن۔ یہ آپریشن آپ کے فلو چارٹ کی شکل اور ترتیب کو برقرار رکھے گا۔ اختیاری طور پر، آپ اپنا فلو چارٹ آن لائن ساتھیوں اور دوستوں کو بھیج سکتے ہیں۔ بس پر کلک کریں۔ بانٹیں بٹن، لنک حاصل کریں اور اپنے دوستوں کو بھیجیں۔ ان سے لنک کھولیں اور چارٹ دیکھیں۔

فلو چارٹ برآمد کریں۔

حصہ 3۔ ایکسل میں فلو چارٹ بنانے سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات

فلو چارٹ کی اقسام کیا ہیں؟

فلو چارٹ کی چار اہم اقسام ہیں۔ اس میں تیراکی کی لین، مواصلات کا عمل، ورک فلو ڈایاگرام، اور ڈیٹا فلو چارٹس شامل ہیں۔ پھر بھی، فلو چارٹس کے ورژن اور تغیرات لامتناہی ہیں۔ یہ صرف چار مشترک ہیں۔

میں مفت میں فلو چارٹ کیسے بنا سکتا ہوں؟

بہت سے مفت پروگرام ہیں جنہیں آپ فلو چارٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ Lucidchart کی پسند پر غور کریں۔ تاہم، اس طرح کے پروگرام صرف مفت ٹرائلز پیش کرتے ہیں۔ مکمل طور پر مفت پروگرام کے لیے، آپ MindOnMap جیسے آن لائن حل کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

کیا آپ ورڈ میں فلو چارٹ بنا سکتے ہیں؟

جی ہاں. مائیکروسافٹ ورڈ اسمارٹ آرٹ فیچر اور فلو چارٹ بنانے کے لیے شکلوں کے ساتھ بھی آتا ہے۔ لہذا، یہ بالکل ممکن ہے اگر آپ ورڈ میں فلو چارٹس اور دیگر گرافیکل نمائندگی بنانا چاہتے ہیں۔

نتیجہ

اوپر بیان کردہ واک تھرو کے ساتھ، آپ سیکھ سکتے ہیں۔ ایکسل میں فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔ کچھ وقت میں. ایسا کرنے کا ایک آسان لیکن قابل رسائی طریقہ آن لائن ٹول کا استعمال کرنا ہے۔ MindOnMap. یہ فلو چارٹ اور خاکے بنانے کے لیے بنیادی شکلیں رکھتا ہے۔ اس کے علاوہ، فونٹ، نوڈ، اور یہاں تک کہ فلو چارٹ کے پس منظر میں ترمیم کرنے کے اختیارات موجود ہیں۔ اس سے صرف یہ ثابت ہوتا ہے کہ یہ ٹول ایک ورسٹائل پروگرام ہے اور اچھے خاکے اور چارٹ بنانے میں مددگار ہے۔

ذہن کا نقشہ بنائیں

اپنی مرضی کے مطابق اپنے دماغ کا نقشہ بنائیں

MindOnMap

آپ کے آئیڈیاز کو آن لائن بصری طور پر کھینچنے اور تخلیقی صلاحیتوں کو متاثر کرنے کے لیے استعمال میں آسان مائنڈ میپنگ بنانے والا!