پاورپوائنٹ، ورڈ، اور ایکسل میں تنظیمی چارٹ بنانے کے مناسب طریقہ کار سے خود کو واقف کرو
ہم اس حقیقت سے انکار نہیں کر سکتے کہ تنظیمی چارٹ کتنا اہم ہے، خاص طور پر کمپنیوں اور اسکولوں میں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اس قسم کا چارٹ وہی ہے جسے ہم مذکور جماعتوں کے منظم درجہ بندی کو دکھانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اس وجہ سے، ہم میں سے بہت سے لوگ اپنی تنظیم کے لیے ایک بنانے کی ضرورت دیکھتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، ہمارے ونڈوز پر مبنی کمپیوٹرز پر عام ایپس ہونے کے ناطے، مائیکروسافٹ آفس سوٹ بھی یہ کام کر سکتے ہیں۔ ہم آپ کو ان مناسب طریقہ کار کے بارے میں تعلیم دے رہے ہیں جن کی تخلیق میں آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ پاورپوائنٹ میں org چارٹس، ورڈ، اور ایکسل۔ اس طرح، آپ کے پاس آج کے سب سے زیادہ نمٹائے جانے والے اور استعمال شدہ آف لائن پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے کام کرنے کے لیے ایک مضبوط بنیاد ہوگی۔ اس کے علاوہ، ہم آپ کو بہترین آن لائن آرگنائزیشن چارٹ میکر کا گریچوٹی طریقہ کار بھی دیں گے جو آپ کے جبڑے کو گرا دے گا۔
- حصہ 1. آن لائن تنظیمی چارٹ بنانے کا بہترین طریقہ
- حصہ 2۔ تنظیمی چارٹ بنانے میں پاورپوائنٹ کے استعمال کے بارے میں رہنما خطوط
- حصہ 3۔ ورڈ میں تنظیمی چارٹ بنانے کے طریقے کے بارے میں اقدامات
- حصہ 4. ایکسل میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 5. تنظیمی چارٹس اور بنانے والوں کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1. آن لائن تنظیمی چارٹ بنانے کا بہترین طریقہ
مائیکروسافٹ آفس سوٹ پر جانے سے پہلے آپ آن لائن ایک org چارٹ بنانے پر غور کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کا کمپیوٹر ڈیوائس ان میں سے کسی ایک کا مالک نہیں ہے، اور اگر ایسا ہے تو، بہترین سافٹ ویئر استعمال کریں، MindOnMap. MindOnMap ایک تسلیم شدہ آن لائن نقشہ، خاکہ، اور چارٹ بنانے والا ہے جس میں ایک مکمل پیکڈ لیکن سیدھا سادہ کینوس موجود ہے۔ مزید برآں، اس میں وہ تمام خصوصیات ہیں جن کی آپ کو قائل کرنے والا، صاف ستھرا اور مربوط تنظیمی چارٹ تیار کرنے کی ضرورت ہے۔ خاص طور پر، یہ آپ کو اس کا مینو بار استعمال کرنے کی اجازت دے گا، جو خوبصورت فونٹس، تھیمز، شکلوں اور شبیہیں سے لیس ہے۔
اسے اس کی مفت سروس کے لیے بھی یاد رکھنا چاہیے، نہ صرف بنیادی صارف کے لیے بلکہ اس کے توسیعی صارفین کے لیے بھی، جو اس کے تعاون کی خصوصیت کی وجہ سے ایک org چارٹ بنانے کے لیے بھی کام کر سکتا ہے۔ یہ آپ کو بہترین خصوصیات، پیش سیٹ اور ٹول بارز ہونے کے باوجود کوئی پیسہ ادا نہیں کرنے دے گا۔
MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
آفیشل پیج پر آئیں
سب سے پہلے، آپ کو MindOnMap کے آفیشل پیج پر جانا چاہیے۔ تب تک، اپنے ای میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کر کے سائن اپ کرنا شروع کر دیں جب آپ بٹن دبائیں گے۔ لاگ ان کریں یا آن لائن بنائیں بٹن اگر آپ ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کرنا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ مفت ڈاؤنلوڈ نیچے
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
تنظیمی چارٹ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں۔
اب، نئی ونڈو پر، حاصل کریں۔ نئی اختیار پھر، انٹرفیس کے دائیں جانب سے ایک org چارٹ آن لائن بنانے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں۔ آپ یا تو چن سکتے ہیں۔ تنظیمی چارٹ کا نقشہ (نیچے) یا تنظیمی چارٹ کا نقشہ (اوپر).
چارٹ کو وسعت دیں۔
جب آپ مرکزی کینوس پر پہنچ جاتے ہیں، تو آپ نوڈس کو شامل کرکے تنظیمی چارٹ کو بڑھا سکتے ہیں۔ کیسے؟ پر کلک کرکے داخل کریں۔ آپ کے کی بورڈ سے اس کی ہاٹکیز کے حصے کے طور پر کلید۔ بصورت دیگر، آپ چارٹ کے اوپری حصے میں شامل نوڈ کے انتخاب کو تلاش کر سکتے ہیں۔
چارٹ کو خوبصورت بنائیں
اس بار، آپ جو بھی پیش سیٹ کرنا چاہتے ہیں کر سکتے ہیں اور لاگو کر سکتے ہیں۔ نوڈس پر معلوماتی لیبل لگائیں، پھر پر جائیں۔ مینو بار پس منظر، نوڈ کے رنگ، وغیرہ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے دائیں جانب۔
دوسرا آپشن۔ تصویر ڈالنا
اگر آپ کو org چارٹ میں ممبران کی تصاویر کے ساتھ ایک org چارٹ بنانا ہو تو ممبر پر کلک کریں، پھر جائیں داخل کریں > تصویر > تصویر داخل کریں۔. اس کے نتیجے میں، تصویر کے انتخاب کی ایک ونڈو ظاہر ہوگی، جہاں آپ تصویر کو آزادانہ طور پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
چارٹ کو محفوظ کریں۔
اب وقت آگیا ہے کہ نام کے ساتھ کینوس کے بائیں اوپری کونے میں جا کر اپنے پروجیکٹ چارٹ کو نام دیں۔ بلا عنوان. پھر، کلک کریں CTRL+S اسے اپنے بادل میں محفوظ کرنے کے لیے۔ دوسری صورت میں، اگر آپ اپنے کمپیوٹر ڈیوائس پر ایک کاپی رکھنا چاہتے ہیں، تو کلک کریں۔ برآمد کریں۔ بٹن، پھر ایک فارمیٹ منتخب کریں۔
حصہ 2۔ تنظیمی چارٹ بنانے میں پاورپوائنٹ کے استعمال کے بارے میں رہنما خطوط
پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے؟ اگر آپ نہیں جانتے تو مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں پاورپوائنٹ استعمال کرنا سب سے مشکل ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے۔ تنظیمی چارٹ بنانے والا پریزنٹیشن کے لیے تیار کیا گیا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اس کے انٹرفیس میں ایسے عناصر شامل ہیں جن کا مقصد پیش کرنا ہے۔ قطع نظر، یہاں سب سے آسان اقدامات ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں۔
پاورپوائنٹ لانچ کریں، اور پر جا کر شروع کریں۔ نئی. پھر، انٹرفیس کے دائیں جانب سے مختلف قسم کی پیشکشوں میں سے انتخاب کریں۔
ایک بار جب آپ پریزنٹیشن صفحہ پر پہنچ جاتے ہیں، تو آپ کو تنظیمی چارٹ بنانے سے پہلے صفحہ صاف کرنا چاہیے۔ عناصر کو ان کے کونے کے ڈریگ پینل پر دائیں کلک کرکے اور دبائیں۔ کاٹنا ایک صاف صفحہ رکھنے کے لیے بٹن جہاں آپ تنظیمی چارٹ بناتے ہیں۔
پر جائیں۔ داخل کریں حصہ، پھر پر کلک کریں سمارٹ آرٹ. ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔ پھر، پر جائیں درجہ بندی مختلف ٹیمپلیٹس کو دیکھنے کے لیے انتخاب کریں۔ اپنی پسند کی بنیاد پر ان میں سے ایک کا انتخاب کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ٹیب
اس کے بعد، اگر قابل اطلاق ہو تو آپ لیبل اور تصاویر لگا کر چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ پھر اگر آپ اسے ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ آئیکن، اور ایک فولڈر منتخب کریں جہاں آپ اسے رکھنا چاہتے ہیں۔
حصہ 3۔ ورڈ میں تنظیمی چارٹ بنانے کے طریقے کے بارے میں اقدامات
ورڈ میں org چارٹ کیسے بنایا جائے؟ پاورپوائنٹ کی طرح ورڈ بھی اس سے لیس ہے۔ سمارٹ آرٹ خصوصیت تاہم، ہم آپ کو شروع سے بنانے کے آسان اقدامات دکھائیں گے۔
لفظ کھولیں اور اپنے آپ کو خالی دستاویز پر لائیں۔ اب جائیں اور کلک کریں۔ داخل کریں ٹیب، پھر منتخب کریں شکلیں.
اپنی پسند کی شکل اور تیر پر کلک کرکے کام شروع کریں، پھر انہیں دستاویز پر لاگو کریں۔ جب بھی آپ تصویر کھینچتے ہیں، ٹول آپ کو اس پر لے آتا ہے۔ شکل کی شکل اسے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کا اختیار۔
چارٹ کو ترتیب دینے میں صبر کریں جب تک کہ آپ اپنی مطلوبہ شکل تک نہ پہنچ جائیں۔ اس کے بعد، نوڈس پر لیبل ڈالنا شروع کریں اور org چارٹ کو محفوظ کریں جو آپ نے بنایا ہے۔
حصہ 4. ایکسل میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
جب چارٹ بنانے کی بات آتی ہے تو ایکسل استعمال کرنا بھی مشکل ہے۔ اس سافٹ ویئر کا اپنا مقصد ہے، اور چارٹ بنانا اس کا صرف ایک چھوٹا سا حصہ ہے۔ اس کے باوجود، اس کی SmartArt خصوصیت کام کو آسان بناتی ہے۔
ایکسل شیٹ پر، کلک کریں۔ داخل کریں بٹن پھر، پر جائیں مثال ٹیب پر کلک کریں اور دیکھنے کے لیے اس کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ سمارٹ آرٹ اختیار
اب میں سے ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ درجہ بندی اختیار اس کے آگے، ناموں، طرزوں اور رنگوں کے ساتھ چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں، پھر ختم کرنے کے بعد اسے محفوظ کرنے کے لیے آگے بڑھیں۔ اور یہ ایکسل میں تنظیمی چارٹ بنانے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔
حصہ 5. تنظیمی چارٹس اور بنانے والوں کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
تنظیمی چارٹ بنانے کے لیے مائیکروسافٹ کی کون سی دوسری فیملی استعمال کر سکتا ہوں؟
آپ Microsoft Visio کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ تاہم، دوسروں کی طرح، آپ کو اسے خریدنے کی ضرورت ہوگی۔
کیا میں دماغ کا نقشہ بنانے کے لیے ورڈ، پاورپوائنٹ اور ایکسل کا استعمال کر سکتا ہوں؟
جی ہاں. چونکہ ان کے پاس نقشے بنانے کے لیے اوزار اور عناصر موجود ہیں، اس لیے وہ ذہن کے نقشے بنانے کے لیے کافی اہل ہیں۔
کیا تنظیمی چارٹ بروقت بنانا ہے؟
تخلیق کرنا org چارٹ ان اجزاء پر منحصر ہے جو آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ وسیع تفصیلات کے ساتھ بڑے پیمانے پر چارٹ بنانے میں وقت لگے گا۔
نتیجہ
آپ نے صرف اپنے آپ کو ایک تنظیمی چارٹ بنانے کے مختلف طریقے، آن لائن اور آف لائن کھلائے ہیں۔ امید ہے، آپ کو یہ مضمون کارآمد معلوم ہوگا۔ اس میں وہ سب کچھ ہوتا ہے جس کی آپ کو کام کے لیے مائیکروسافٹ آفس کے مختلف سوٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ مزید قابل رسائی ٹول چاہتے ہیں، تو آن لائن جائیں اور استعمال کریں۔ MindOnMap! آپ اسے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک فلو چارٹ بنائیں، عمل کا نقشہ بنائیں، اور مزید۔
