ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیا ہے: اس کے بنیادی عناصر، مثالیں، اور اسے کیسے بنایا جائے۔
ہم ان تمام لوگوں کی توجہ مبذول کر رہے ہیں جو ڈیٹا پروسیسنگ پر کام کرتے ہیں۔ آج آپ کا خوش قسمت دن ہو گا، کیونکہ آپ کو آخر کار یہ سمجھنا پڑے گا کہ DFD کیسے کام کرتا ہے اور ڈیٹا فلو ڈائیگرام علامتوں کے گہرے معنی جو آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ خاکہ ان لوگوں کے لیے ایک بہترین مدد ہے جو مناسب طریقے سے منظم معلومات کو سیکھنا اور اس پر غور کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، ہم چاہتے ہیں کہ آپ اسے استعمال کرنے میں کافی تیار اور سمجھدار رہیں۔ لہذا، آرام کریں اور DFD کے بارے میں وسیع معلومات کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
- حصہ 1۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کا گہرا مطلب
- حصہ 2۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کے بنیادی عناصر
- حصہ 3۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کی مثالیں۔
- حصہ 4۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے اس بارے میں جامع رہنما خطوط
- حصہ 5۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کے حوالے سے اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کا گہرا مطلب
کیا ہے ڈیٹا فلو ڈایاگرام? DRD نظام میں موجود ڈیٹا کے خیالات یا معلومات اور عمل کی بصری نمائندگی ہے۔ جیسا کہ یہ اپنے نام میں کہتا ہے، DRD مقصدی طور پر بہاؤ کو اس لحاظ سے ظاہر کرتا ہے کہ ڈیٹا کیسے اندر جاتا ہے اور رکھا جاتا ہے۔ مزید برآں، DRD کے ذریعے، تمام قسم کے سامعین بغیر کسی تفصیل کے بھی آسانی سے اور فوری طور پر صورتحال کو سمجھ سکتے ہیں۔ اس وجہ سے، ڈی آر ڈی بلاشبہ مقبول رہا ہے۔
حصہ 2۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کے بنیادی عناصر
DRD تیر، دائرے، مستطیل، اور لیبل جیسی معلومات کی وضاحت کرنے کے لیے علامتوں کا استعمال کرتا ہے، جو ان پٹ اور آؤٹ پٹس، تعلق، اور اس سمت کو واضح کرتا ہے جہاں ڈیٹا بھیجا جا رہا ہے۔ آئیے اس کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے دیے گئے ڈیٹا فلو ڈایاگرام کی علامتوں اور اشارے پر چلتے ہیں۔
ڈیٹا فلو ڈایاگرام نوٹیشنز:
◆ عمل کی نشاندہی - یہ ڈیٹا کو آؤٹ پٹ میں تبدیل کرنے کا طریقہ کار ہے۔ یہ اشارے ایک مستطیل شکل کو ظاہر کرتا ہے لیکن گول کونوں کے ساتھ اور اس میں وضاحتی عناصر ہیں، جیسا کہ ذیل کے نمونے میں دیکھا گیا ہے۔
◆ بیرونی ہستی - اس اشارے کو مربع یا بیضوی شکل سے ظاہر کیا جاتا ہے۔ بیرونی ادارے وہ اشارے ہیں جو سسٹم سے باہر ڈیٹا بھیجتے اور وصول کرتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، وہ نظام میں داخل ہونے اور باہر نکلنے والی معلومات کے ڈیٹا کی اصل ہیں۔ بیرونی اداروں کی مثالیں لوگ، تنظیمیں، واقعات، یا حالات ہیں۔
◆ ڈیٹا اسٹور نوٹیشن - ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے والے کو معلوم ہونا چاہیے کہ ڈیٹا اسٹورز سسٹم ڈایاگرام میں ریپوزٹریز یا فائلیں ہیں۔ ان فائلوں میں ممبرشپ فارم، ریزیومے، ایویلیویشن وغیرہ جیسی معلومات ہوتی ہیں۔ لہٰذا، سسٹم ڈایاگرام میں، ان پر مستطیل کنٹینر کے اندر "فارم" جیسے سادہ الفاظ کے ساتھ لیبل لگایا جا رہا ہے۔
◆ ڈیٹا فلو نوٹیشن - ڈیٹا فلوز وہ لائنیں ہیں جو معلومات کے کنٹینر کو چینل کرتی ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ لائنیں یا تیر ڈیٹا اسٹورز اور اداروں کے درمیان یا ان سے متعلق تفصیل یا تعلق کو ظاہر کرتے ہیں۔
DRD کی اقسام
1. فزیکل ڈیٹا فلو ڈایاگرام
اس قسم کا بہاؤ ڈایاگرام تمام نفاذات کی وضاحت کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ خاکہ میں تمام متعلقہ بیرونی اداروں کو دکھاتا ہے، جیسے کہ لوگ، تنظیم وغیرہ۔
2. منطقی ڈیٹا فلو ڈایاگرام
منطقی DRD وہ قسم ہے جو سسٹم کے مواد پر فوکس کرتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ خاکہ نظام میں تنظیم کے ڈیٹا کے دوران مزید واضح کرتا ہے۔ یہ جسمانی DRD کے برعکس ہے کیونکہ یہ بیرونی اداروں پر توجہ نہیں دیتا ہے۔
حصہ 3۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کی مثالیں۔
1. سکول مینجمنٹ سسٹم
یہ نمونہ دکھائے گا کہ اسکول کس طرح طلباء، کورسز، ڈیٹا بیس سے فیکلٹی تک کا انتظام کرتا ہے۔ آپ یہاں دیکھیں گے کہ طلباء اور فیکلٹی کن ڈیٹا بیس پر لنگر انداز ہیں۔
2. تجارتی نظام
تجارتی نظام بھی ڈیٹا فلو ڈایاگرام کی ایک مثالی مثال ہے۔ جیسا کہ آپ اس کی تصویر میں دیکھتے ہیں، یہ ظاہر کرتا ہے کہ ڈیٹا پر عملدرآمد کیا جا رہا ہے اور گاہک، بروکر، اور سپلائر کے اندر لین دین کا بہاؤ۔
3. فوڈ آرڈرنگ سسٹم
آخری نمونہ آپ کو ڈیلیوری کے لیے کھانا آرڈر کرنے کا طریقہ کار دکھائے گا۔ مزید برآں، یہ اس بہاؤ کو بھی ظاہر کرتا ہے کہ مینیجر کو سپلائر سے آرڈر کیسے ملتا ہے۔
حصہ 4۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے اس بارے میں جامع رہنما خطوط
آئیے اب ہم تاریخ کے بہترین ڈایاگرام اور دماغی نقشہ ساز کا استعمال کرتے ہوئے دستکاری بنائیں، اور ہم آپ کو متعارف کراتے ہیں۔ MindOnMind، آج ویب پر ذہن سازی کا نمبر ایک ٹول ہے۔ یہ بھی، ایک آن لائن ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے والا ہے جسے ہر کوئی پسند کرتا ہے۔ ٹھیک ہے، کوئی بھی اس پر سزا نہیں دے سکتا ہے کیونکہ اس ٹول میں واقعی شیخی مارنے کے لیے کچھ ہے۔ عام طور پر، اس میں وہ تمام اختیارات، پیش سیٹ، اور خوبصورت صفات ہیں جو یہ صارفین کو نقشے اور خاکے دونوں بنانے میں پیش کرتا ہے۔
مزید برآں، MindOnMind اپنے شاہکار کو اپنے ای میل اکاؤنٹ سے بنائی گئی محفوظ ترین گیلری میں رکھ سکتے ہیں۔ اس کے باوجود، یہ آپ کو اپنے تمام پروجیکٹس کو ایکسپورٹ کرنے کے قابل بنائے گا، جہاں آپ کو کسی بھی وقت پرنٹ کرنے کا موقع ملے گا۔ اس کے علاوہ، آپ کو اس کی قیمت کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ آپ اسے ایک پیسہ خرچ کیے بغیر لامحدود استعمال کر سکتے ہیں۔ اور اس لیے، مزید الوداع کیے بغیر، آئیے ذیل میں مکمل اور جامع رہنما خطوط کے ساتھ، آن لائن ڈیٹا فلو خاکہ بنائیں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔
اپنے کمپیوٹر پر یا اپنے موبائل ڈیوائس پر اپنا براؤزر کھولیں، اور ملاحظہ کریں۔ www.mindonmap.com. ابتدائی صفحہ پر، کلک کریں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں ٹیب، اور اپنا جی میل اکاؤنٹ استعمال کرکے لاگ ان کرنا شروع کریں۔
نئے سے شروع کریں۔
اگلے صفحے پر، دبائیں۔ نئی ٹیب، پھر اختیارات میں سے تھیم یا چارٹ منتخب کریں۔ چونکہ ہم ایک DRD بنائیں گے، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ کو منتخب کریں۔ ٹری میپ یا پھر تنظیمی چارٹ کا نقشہ (نیچے).
ٹپ: ہاٹکیز کو جانیں۔
جب آپ مرکزی کینوس تک پہنچیں گے تو آپ اس ڈیٹا فلو ڈایاگرام ٹول کو نیویگیٹ کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ چونکہ آپ صرف سنگل کو دیکھ رہے ہیں۔ مین نوڈ، پر جائیں۔ ہاٹکیز بٹنوں کو دیکھنے کا اختیار جو آپ کو خاکہ کو بڑھانے میں مدد فراہم کرے گا۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کو نوڈ مختص کرنے کی ضرورت ہے، تو اسے صرف اس جگہ پر گھسیٹیں جہاں آپ اسے بنانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3۔ اشارے پر لیبل لگائیں۔
اپنے نوڈس پر DRD کے اشارے کو ان کی شکلیں بدل کر لاگو کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، پر جائیں۔ مینو بار، اور کلک کریں انداز. پھر، پر جائیں شکل کا انداز اپنی ہستی کے لیے انتخاب کرنا۔
نوٹ
مثال کے طور پر ڈیٹا فلو ڈایاگرام کی پائپ لائنوں کے ڈیٹا فلوز کے لیے، آپ نوڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ دوسری صورت میں، آپ استعمال کر سکتے ہیں رشتہ ٹول جس کو ہم ربن پورشن کہتے ہیں اس کے اوپری حصے میں واقع ہے، پھر جزو پر کلک کریں اور نوڈس کو جوڑنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔
چمک شامل کریں۔
اس ٹول کی اچھی بات یہ ہے کہ آپ اس میں رنگوں کو شامل کرکے ایک روشن خاکہ بنا سکتے ہیں۔
4.1 پس منظر کا رنگ تبدیل کریں۔
مینو پر جائیں۔ بار، پھر سے تھیمز پر کلک کریں پس منظر. دستیاب مختلف تھیمز میں سے ان کا انتخاب کریں۔ اس کے علاوہ، کلک کرکے پھسلن آئیکن، آپ اپنی پسند کے مطابق تھیم کو ذاتی نوعیت کا بنا سکیں گے۔
4.2 تصورات میں رنگ شامل کریں۔
ہمارے ڈیٹا فلو ڈایاگرام کے اشارے میں رنگ شامل کرنے کے لیے، پر جائیں۔ انداز. ہر نوڈ پر کلک کریں، اور دبائیں۔ پینٹ شکل کے انداز کے ساتھ آئیکن۔ وہاں سے، اپنے اشارے کو بھرنے کے لیے اپنا پسندیدہ رنگ منتخب کریں۔
شیئر کریں یا ایکسپورٹ کریں۔
آپ آخر کار اپنا خاکہ شیئر یا ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، بس مینو بار کے اوپر والے حصے پر جائیں۔ اگر آپ تعاون کے لیے اپنے ساتھی کو خاکہ بھیجنا چاہتے ہیں، تو کلک کریں۔ بانٹیں ٹیب دوسری طرف، مارو برآمد کریں۔ بٹن اگر آپ اپنے آلے سے پرنٹ شدہ کاپی چاہتے ہیں۔
مزید پڑھنے
حصہ 5۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام کے حوالے سے اکثر پوچھے گئے سوالات
ورڈ میں ڈیٹا فلو ڈایاگرام کیسے بنایا جائے؟
Microsoft Word کا استعمال کرتے ہوئے DRD بنانا ایک اچھا خیال ہے۔ تاہم، اگر آپ اس پروگرام کو استعمال کرنے کے بارے میں اتنا علم نہیں رکھتے ہیں، تو آپ کو ایک بامعاوضہ پروگرام ہونے کے علاوہ اسے بنانا الجھا ہوا اور مشکل محسوس ہوگا۔
DRD کی علامتوں کے مشترکہ نظام کے تخلیق کار کون ہیں؟
وہ ہیں Yourdon اور Coad، Yourdon اور DeMarco، اور Gane اور Sarson۔ Yourdon-Coad اور Yourdon-DeMercado دائرے کے عمل کا استعمال کرتے ہیں، اور Gane اور Sarson مستطیل استعمال کرتے ہیں۔
کیا Visio ڈایاگرام بنانے میں اچھا ہے؟
es درحقیقت، ڈیٹا فلو ڈایاگرام بنانے کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک Visio ہے۔ تاہم، اس کا استعمال اس بات کو یقینی نہیں بنائے گا کہ آپ کو ایک ہموار تجربہ ہے، اس کے برعکس MindOnMap.
نتیجہ
ہم امید کرتے ہیں کہ ایک بار جب آپ اس نتیجے پر پہنچ جائیں گے، تو آپ نے پہلے ہی کے بارے میں دی گئی تمام معلومات کو قبول کر لیا ہے۔ ڈیٹا فلو ڈایاگرام. درحقیقت، اس قسم کا خاکہ دوسرے خاکوں سے مختلف ہے۔ درحقیقت، ایک بنانے سے پہلے غور کرنے اور ذہن میں رکھنے کی چیزیں ہیں۔ لیکن، ایک بار جب آپ پہلے ہی اس کے بنیادی اجزاء کو تیار اور سمجھ لیں گے، تو آپ کو یہ بہت دلچسپ لگے گا۔ دریں اثنا، استعمال کرتے ہوئے مشق کریں MindOnMap نہ صرف DRD بنانے میں بلکہ مختلف قسم کے نقشے بنانے میں بھی! لطف اٹھائیں!
