آپ کنبن بورڈ کیسے ترتیب دیتے ہیں اس کے 3 طریقے [مکمل گائیڈ]

کنبان بورڈ مختلف کالموں کے ساتھ ورک فلو ویژولائزیشن کا کام کرتا ہے۔ یہ آپ کو پیشرفت پر نظر رکھنے اور روکے ہوئے کاموں کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ آپ کی ٹیم کو پیداوری کو بہتر بنانے دیتا ہے۔ اگر آپ ابتدائی ہیں اور کنبان بورڈ بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ اس جامع مضمون میں، ہم اسے بنانے کے لیے ٹولز اور اقدامات کا اشتراک کریں گے۔ پر علم ہو کنبن بنانے کا طریقہ جیرا اور مائیکروسافٹ ٹیموں میں بورڈ۔ اس کے علاوہ، پرسنلائزڈ کنبن بورڈ بنانے کا بہترین متبادل تلاش کریں۔

کنبن کیسے بنائیں

حصہ 1۔ جیرا میں کنبن بورڈ کیسے بنایا جائے۔

جیرا ایک ڈیجیٹل ٹول ہے جو کنبان بورڈ آن لائن بنانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کاموں اور منصوبوں کو منظم کرنا آسان ہے۔ جیرا کے ساتھ، آپ آسانی سے اور بصری طور پر کاموں کو تخلیق، ترمیم اور ٹریک کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ بڑے منصوبوں یا منصوبوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو آپ اس کے ایڈوانسڈ روڈ میپس استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طرح کام پر یا یہاں تک کہ ذاتی استعمال کی ٹیموں کے لیے اسے بہترین بناتا ہے۔ پھر بھی، جیرا ابتدائیوں کے لیے تھوڑا پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ انہیں اس کی خصوصیات کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ جیرا کی لاگت فی ایجنٹ $49.35 ہے، جس سے یہ چھوٹی ٹیموں یا افراد کے لیے مہنگا ہو جاتا ہے۔ بہر حال، کنبن بورڈ بنانا اب بھی ایک اچھا آپشن ہے۔ ذیل میں جیرا میں کنبن بورڈ بنانے کا طریقہ جانیں۔

1

جیرا سافٹ ویئر کی آفیشل سائٹ پر جائیں اور اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کرکے شروعات کریں۔ اگلا، ایک نیا پروجیکٹ بنائیں۔ ایسا کرنے کے لیے، پر جائیں۔ پروجیکٹس ٹیب اور منتخب کریں۔ ایک پروجیکٹ بنائیں.

نیا پروجیکٹ بنائیں
2

پھر، منتخب کریں سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ آپ کے پروجیکٹ ٹیمپلیٹ کے طور پر۔ پھر، منتخب کریں کنبن ٹیمپلیٹ آپشن۔ پھر، کلک کریں ٹیمپلیٹ کا استعمال بٹن

پروجیکٹ ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں۔
3

ایک نیا پروجیکٹ بنانے کے لیے، آپ کو اپنے کنبن بورڈ کے لیے پروجیکٹ کی قسم منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ اختیارات میں سے انتخاب کریں۔ ٹیم کے زیر انتظام اور کمپنی کے زیر انتظام. انتخاب کے بعد، اپنی ٹیم یا کمپنی کا نام درج کریں۔ مارو اگلے بٹن

4

اب، آپ کا کنبن بورڈ تیار ہے۔ اپنی ٹیم کو مدعو کرکے اس میں شامل کریں۔ پھر، ضروری تفصیلات جیسے نام، فلٹر، کام اور مقام بھر کر اسے ترتیب دیں۔

کنبن بورڈ جیرہ
5

نیز، آپ کے کنبن بورڈ میں پہلے سے طے شدہ کالم ہوتے ہیں، جیسے کرنے کے لیے، پیش رفت میں، اور ہو گیا۔ آپ اسے اپنے ورک فلو کے مطابق بنانے کے لیے ذاتی بنا سکتے ہیں۔ آخر میں، اپنے کام کا انتظام شروع کریں۔

حصہ 2۔ میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں کنبن بورڈ کیسے بنا سکتا ہوں۔

کنبن بورڈ بنانے کا دوسرا طریقہ Microsoft ٹیموں کے ذریعے ہے۔ یہ ایک مقبول ٹول ہے جو لوگوں کو بات چیت کرنے اور مل کر کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ پھر بھی، آپ اسے کنبان بورڈ بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیم کے پاس مفت اور معاوضہ کنبان بورڈ ایپس دونوں ہیں۔ یہ اسی فعالیت کے ساتھ تھرڈ پارٹیز سے ایڈ آنز پیش کرتا ہے۔ اگرچہ آپ اسے کنبان بورڈز کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، لیکن اس میں کچھ خرابیاں ہیں۔ ایک، کنبن بورڈ بنانے کے لیے اس میں جدید افعال کی کمی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کو مائیکروسافٹ ٹیموں کی رکنیت درکار ہے۔ اس کے باوجود، یہ ایک سادہ کانبان بورڈ بنانے کے لیے ایک مفید ٹول ہے۔

1

سب سے پہلے، لانچ کریں مائیکروسافٹ ٹیمیں آپ کے کمپیوٹر پر ایپ۔ پھر، اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ ٹول کے مرکزی انٹرفیس پر، پر کلک کریں۔ ایپس بائیں مینو میں بٹن.

ایپس آپشن پر کلک کریں۔
2

اب، ٹائپ کریں اور تلاش کریں۔ ورٹو کنبن اختیار پھر، اسے منتخب کریں اور انسٹال کریں۔ Virto Kanban آپ کی MS ٹیموں کے لیے ایک اضافی ایپ ہوگی۔

3

اس کے بعد، پر کلک کریں۔ ٹیم میں شامل کریں۔ بٹن اگلا، اپنی ٹیم یا چینل کا نام سیٹ کریں۔ پھر، مارو ایک ٹیب ترتیب دیں۔ اپنی موجودہ ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں بٹن۔ پر کلک کریں۔ کنبن ایپ کو اپنی ٹیم سائٹ میں شامل کریں۔، اور یہ آپ کو اس کی طرف لے جائے گا۔ شیئرپوائنٹ اسٹور.

4

پر شیئرپوائنٹ اسٹورتلاش کریں ورٹو کنبن بورڈ اور اسے شامل کریں. کنبن بورڈ کے لیے MS ٹیمز ایپ اور ایک نیا ٹیب کھولیں۔

5

آخر میں، کنبان بورڈ کو اپنی ترجیحات کے مطابق ذاتی بنائیں۔

کنبن بورڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

حصہ 3۔ MindOnMap کے ساتھ کنبن بورڈ کیسے بنایا جائے۔

مذکورہ بالا دو طریقوں کے علاوہ، آپ کا مطلوبہ کنبن بورڈ بنانے کا ایک اور طریقہ بھی ہے۔ کی مدد کے ذریعے ہے۔ MindOnMap. یہ ایک ایسا ٹول ہے جو آپ کو کسی بھی قسم کا خاکہ بنانے دیتا ہے لیکن پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بھی کام کرتا ہے۔ یہ ٹول کسی پروگرام کو مسلسل فالو اپ کر سکتا ہے۔ اس طرح اسے کنبن کے لیے بہترین بناتا ہے کیونکہ یہ مسلسل بہتری پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ عمل کا بھی جائزہ لیتا ہے اور پیش رفت پیدا کرنے کے لیے ضروری تجربات کا خلاصہ کرتا ہے۔ اگر آپ دوسرے خاکے بنانا چاہتے ہیں تو یہ مختلف ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے۔ اس کے ساتھ، آپ فش بون ڈایاگرام، ٹری میپ، تنظیمی چارٹ، اور بہت کچھ بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، بہت ساری دستیاب شکلیں اور عناصر ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں، جو آپ کو اپنے کام کو ذاتی نوعیت دینے دیتے ہیں۔

مزید یہ کہ آپ اس کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ٹیم کے ساتھ اپنا خاکہ بھی دکھا سکتے ہیں۔ بانٹیں فنکشن اس طرح، وہ اسے اپنے حوالہ کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ آخر میں، ٹول آپ کے کام کو خود بخود محفوظ کرتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ یہ کسی بھی ڈیٹا کے نقصان کو ہونے سے روکتا ہے۔ اب، یہ جاننے کے لیے کہ آپ اس کے ساتھ کنبان بورڈ کیسے ترتیب دیتے ہیں، نیچے دی گئی گائیڈ پر عمل کریں۔

کنبن بورڈ کے نمونے کی تصویر

ایک تفصیلی کنبان بورڈ حاصل کریں۔.

1

کی آفیشل سائٹ پر نیویگیٹ کرکے شروع کریں۔ MindOnMap. وہاں سے، ان میں سے انتخاب کریں۔ مفت آن لائن اور آن لائن بنائیں بٹن پھر، ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں۔

مفت ڈاؤنلوڈ

محفوظ ڈاؤن لوڈ

مفت ڈاؤنلوڈ

محفوظ ڈاؤن لوڈ

2

مینو سیکشن میں، وہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جسے آپ کنبان بورڈ بنانا چاہتے ہیں۔ پھر، آپ کو آپ کے منتخب کردہ لے آؤٹ کے انٹرفیس کی طرف لے جایا جائے گا۔

فلو چارٹ لے آؤٹ کو منتخب کریں۔
3

پھر، ٹول میں فراہم کردہ شبیہیں، رنگ، یا لیبل استعمال کرکے اپنا کنبن بورڈ بنائیں۔

کنبن بورڈ کو ذاتی بنائیں
4

اب، پر کلک کرکے اپنا کام محفوظ کریں۔ برآمد کریں۔ اپنے موجودہ انٹرفیس کے اوپری دائیں کونے میں بٹن۔ آخر میں، اپنا مطلوبہ آؤٹ پٹ فارمیٹ منتخب کریں۔

کنبن ڈایاگرام برآمد کریں۔
5

اپنی ٹیم کو اپنا کنبن بورڈ دیکھنے دینے کے لیے، دبائیں۔ بانٹیں بٹن آخر میں، پر کلک کریں لنک کاپی کریں۔ اور اسے اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کریں۔

کنبن بورڈ شیئر کریں۔

حصہ 4۔ کانبن بنانے کے طریقہ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

میں ایکسل میں کنبن بورڈ کیسے بناؤں؟

ایکسل میں کانبان بورڈ بنانے کے لیے، اپنی ایکسل ورک بک تیار کرکے شروع کریں۔ اگلا، ورک فلو کالم بنائیں۔ پھر، کنبن کارڈز یا ٹاسک کارڈز بنائیں۔ کلر فلز شامل کرکے انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ آخر میں، کانبان بورڈ کا استعمال اور انتظام شروع کریں۔

میں ایک سادہ کانبان سسٹم کیسے بناؤں؟

ایک سادہ کانبان سسٹم بنانے کے لیے، آپ کو ایسے اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔ سب سے پہلے، اپنے موجودہ ورک فلو کا تصور کریں۔ اگلا، ورک ان پروسیس (WIP) کی حدیں لاگو کریں۔ اب، پالیسیاں واضح کریں۔ اس کے بعد، بہاؤ کا انتظام اور پیمائش کریں۔ آخر میں، ڈیٹا کے ساتھ تکراری طور پر بہتر بنائیں۔

کنبن بورڈ میں کون سے 4 کالم ہونے چاہئیں؟

حقیقت میں، آپ جتنے چاہیں کالم شامل کر سکتے ہیں۔ لیکن کنبن بورڈ میں 4 کالموں کا ہونا ضروری ہے وہ ہیں Backlog, Doing, Review, and Done۔

نتیجہ

اس کا خلاصہ کرنے کے لئے، آپ نے سیکھا ہے کنبن بنانے کا طریقہ جیرا اور مائیکروسافٹ ٹیموں میں بورڈ۔ پھر بھی، ان ٹولز کو سبسکرپشن کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ بہت مہنگے بھی ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ مفت آن لائن ٹول چاہتے ہیں، MindOnMap آپ کے لیے بہترین انتخاب ہے۔ اس کے ساتھ، آپ کو اس کی مکمل خصوصیات تک رسائی کے لیے پیسے خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ایک سیدھا سادا پلیٹ فارم ہے جو ابتدائی اور پیشہ ور افراد کے لیے بھی بہترین ہے۔

ذہن کا نقشہ بنائیں

اپنی مرضی کے مطابق اپنے دماغ کا نقشہ بنائیں

MindOnMap

آپ کے آئیڈیاز کو آن لائن بصری طور پر کھینچنے اور تخلیقی صلاحیتوں کو متاثر کرنے کے لیے استعمال میں آسان مائنڈ میپنگ بنانے والا!