اپنے کمپیوٹر پر گینٹ چارٹ بنانے کے 2 طریقے

اگر آپ مصروف ہیں اور اپنی سرگرمیوں یا پراجیکٹس کا پیشہ ورانہ طور پر انتظام کرنا چاہتے ہیں، تو Gantt Charts آپ کو اپنے پروجیکٹس کو ان تاریخوں کے بارے میں ترتیب دینے میں مدد کر سکتے ہیں جن کو آپ کرنا چاہتے ہیں۔ Gantt Charts کے ساتھ، آپ اپنے پروجیکٹس کی ٹائم لائن اور اسٹیٹس دیکھ سکتے ہیں اور ہر کام کے لیے کون ذمہ دار ہے۔ مزید یہ کہ آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ ہر کام میں کتنا وقت لگے گا اور کون سا کام جاری ہے۔ مختصراً، Gantt Chart ایک آسان طریقہ ہے اس بات کو بتانے کا کہ کسی کام کو وقت پر اور بجٹ کے اندر مکمل کرنے میں کیا ضرورت ہے۔ تاہم، اگر آپ کو اس کے بارے میں علم نہیں ہے۔ گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے، فکر نہ کرو. ان بلاگ پوسٹس میں، ہم گینٹ چارٹ کو آف لائن اور آن لائن بنانے کا طریقہ دکھائیں گے اور اس پر تبادلہ خیال کریں گے۔

گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔

حصہ 1۔ گینٹ چارٹ کو آف لائن کیسے بنایا جائے۔

Gantt Charts افقی لائنوں کا ایک سلسلہ ہے جو آپ کے کام کی پیشرفت اور ایک خاص مدت میں مکمل ہونے والے کاموں کو دکھاتا ہے۔ نیز، یہ ٹیموں کو کام کرنے اور ان کی آخری تاریخوں کی منصوبہ بندی کرنے اور اپنے وسائل کو اچھی طرح سے مختص کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ صارفین کو اپنے اہداف اور منصوبوں کی ترجیحات کو جاننے کے قابل بھی بناتا ہے۔

ٹیم گینٹ سب سے زیادہ بدنام ہے گینٹ چارٹ بنانے والا آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہ ونڈوز اور میک جیسے تقریباً تمام آپریٹنگ سسٹمز پر ڈاؤن لوڈ کے قابل ہے۔ یہ آف لائن ایپلیکیشن آپ کو اپنے پراجیکٹس یا کاموں کو ایک پرو کی طرح منظم کرنے کے قابل بناتی ہے۔ TeamGantt آپ کو شیڈولز، کاموں، ٹائم لائنز، کنبان بورڈز، اور کام کے بوجھ کا استعمال کرتے ہوئے کاموں اور منصوبوں کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ اپنی ٹیموں کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، TeamGantt کے پاس استعمال میں آسان انٹرفیس ہے جہاں آپ ان اشیاء کو گھسیٹ سکتے ہیں اور چھوڑ سکتے ہیں جنہیں آپ اپنے Gantt چارٹ کے لیے استعمال کریں گے۔ اس آف لائن ایپلیکیشن کے ساتھ، آپ اپنے کام کو موثر اور وسائل کے ساتھ منظم کر سکتے ہیں۔
مزید برآں، آپ اس کی ورک لوڈ مینجمنٹ کی خصوصیت کے ساتھ موثر پروجیکٹس کا انتظام شروع کر سکتے ہیں۔ یہ ایک مفید خصوصیت ہے جہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہر صارف، وسائل، یا ٹیم کا رکن کس چیز پر کام کر رہا ہے۔ لہذا، اگر آپ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے اس ایپلی کیشن کو استعمال کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو نیچے دی گئی ہدایات کو دیکھیں۔ تاہم، آپ کو خصوصی خصوصیات استعمال کرنے سے پہلے ایپ کو خریدنا چاہیے۔

TeamGantt کا استعمال کرتے ہوئے Gantt چارٹ کیسے بنایا جائے۔

1

ٹائم لائن پر اپنے کاموں کی نقشہ سازی کرنے سے پہلے، آپ کو پروجیکٹ کی تفصیلات بنانا ضروری ہیں۔ پر کلک کرکے ایک نیا پروجیکٹ بنائیں نیا کام انٹرفیس کے اوپری دائیں کونے میں بٹن۔ اور پھر، وہ نام ٹائپ کریں جو آپ اپنے پروجیکٹ کو رکھنا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ہفتے کے وہ دن منتخب کریں جنہیں آپ اپنے گینٹ چارٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

2

اگلا، اب ہم آپ کے پروجیکٹ میں ایک کام شامل کریں گے۔ سب سے پہلے، پر کلک کرکے اپنے پروجیکٹ کی ٹائم لائن بنائیں ٹاسک لنک شامل کریں (+Task) اور اپنے پہلے کام کے لیے نام ٹائپ کریں۔ دوسرا کام شامل کرنے کے لیے انٹر دبائیں۔ اس عمل کو اس وقت تک دہرائیں جب تک کہ آپ ان تمام کاموں کو درج نہ کر لیں جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔

نیا کام
3

اب جب کہ آپ کے پاس اپنی مکمل فہرست ہے، آپ ان تمام کاموں کو شیڈول کریں گے جو کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنے گینٹ چارٹ پر ٹاسک بار بنانے اور شامل کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ ٹائم لائن ان تاریخوں کے نیچے جو آپ اپنے کاموں کو شیڈول کرنا چاہتے ہیں۔

4

اپنے گینٹ چارٹ میں سنگ میل شامل کرنے کے بعد، پر کلک کریں۔ سنگ میل کا لنک اور اپنے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ سنگ میل. پھر، ٹائم لائن پر اپنا کام شیڈول کرنے کے لیے سنگ میل کے آئیکن کو اپنے گینٹ چارٹ پر گھسیٹیں۔ نوٹ کریں کہ ٹیم گینٹ میں، سنگ میل پیلے رنگ کے ہیرے میں ظاہر ہوتے ہیں۔

سنگ میل کا لنک
5

اگلا، اس کام میں انحصار شامل کریں جس کی ضرورت ہے۔ اپنے کرسر کو کسی کام میں لے جائیں اور ظاہر ہونے والے سرمئی ڈاٹ پر کلک کریں۔ جس کام کو آپ لنک کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے انحصار لائن کو دبائیں۔

6

آخر میں، اپنے گینٹ چارٹ کو بہتر بنانے اور اسے پیشہ ورانہ نظر آنے کے لیے اپنے کاموں میں رنگ لگائیں۔ اپنے کرسر کو ٹاسک بار پر گھمائیں، اور اپنے ٹاسک بار کے لیے اپنی پسند کا رنگ منتخب کریں۔ کیسے حاصل کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔ ایکسل میں گینٹ چارٹ بنائیں.

رنگین ٹاسک بار

حصہ 2۔ آن لائن گینٹ چارٹ کیسے بنائیں

ایک اچھے Gantt چارٹ بنانے والے کے بغیر، آپ کے لیے ایک Gantt چارٹ بنانا اور دوسروں کو پیش کرنا مشکل ہو گا۔ آن لائن Gantt چارٹ بنانے والے ہیں جن تک آپ اپنے براؤزر پر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اور خوش قسمتی سے، ہمیں بہترین آن لائن Gantt چارٹ میکر ملا جو آپ اپنے براؤزر پر استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ آن لائن گینٹ چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں تو نیچے دیے گئے مراحل کو دیکھیں۔

ایڈرا میکس آن لائن ایک آن لائن گینٹ چارٹ بنانے والا ہے جس تک آپ اپنے براؤزر پر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کا ایک بدیہی یوزر انٹرفیس ہے، جو اسے صارف دوست ٹول بناتا ہے۔ اس ایپ میں ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس ہیں اور قابل تدوین Gantt چارٹ مثالوں کو آزاد کرتا ہے جنہیں آپ Gantt چارٹس بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن اس ایپلیکیشن کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو ایک اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کرنے کی ضرورت ہے۔ اور چونکہ یہ ایک آن لائن ٹول ہے، اس لیے اس میں بعض اوقات سست لوڈنگ کا عمل ہوتا ہے۔ بہر حال، یہ Gantt چارٹس بنانے کے لیے اب بھی ایک اچھی ایپ ہے۔

آن لائن EdrawMax کا استعمال کرتے ہوئے Gantt چارٹ کیسے بنایا جائے۔

1

اپنے EdrawMax اکاؤنٹ کے لیے لاگ ان یا سائن اپ کریں۔ کے پاس جاؤ کام کی ترتیب لگانا آریھ کے بائیں جانب، پھر کلک کریں۔ پلس آئیکن

2

پر کلک کریں۔ درآمد کریں۔ ڈیٹا فائلوں کو شامل کرنے کے لیے بٹن۔ اور پھر OK پر کلک کریں۔ اس کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ EdraMax ایک Gantt چارٹ خود بخود تیار کرے گا۔

EdrawMax Gantt چارٹ
3

پر کلک کریں۔ ہدف کا کام، اور پر کلک کریں۔ ذیلی کام اختیار منتخب ٹاسک کے تحت ایک نیا سب ٹاسک ظاہر ہوگا۔

4

اور آخر میں، آپ انٹرفیس کے نیچے سکرول کر کے کام کی معلومات میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ ٹاسک کی بنیادی معلومات دیکھیں گے، جیسے کام کا نام، ترجیح، تکمیل کا فیصد، شروع اور ختم ہونے کی تاریخ، اور سنگ میل۔

ٹاسک میں ترمیم کریں۔

حصہ 3۔ تجویز: چارٹ میکر

آپ اس بہترین آن لائن چارٹ میکر کے ساتھ چارٹ بنانے کی کوشش بھی کر سکتے ہیں۔ MindOnMap ایک لاجواب ٹول ہے جسے آپ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے لیے چارٹ اور خاکے بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس میں ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس اور لے آؤٹ بھی ہیں جنہیں آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے چارٹ کو بڑھانے کے لیے شکلیں، شبیہیں اور اعداد و شمار شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ چارٹ کیسے بنایا جائے تو نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

مفت ڈاؤنلوڈ

محفوظ ڈاؤن لوڈ

مفت ڈاؤنلوڈ

محفوظ ڈاؤن لوڈ

1

اپنے براؤزر پر MindOnMap کو اپنے براؤزر پر تلاش کرکے اس تک رسائی حاصل کریں۔ اور پھر اپنے اکاؤنٹ کے لیے لاگ ان یا سائن اپ کریں۔ پر کلک کریں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں سافٹ ویئر کے مرکزی انٹرفیس پر بٹن۔

اپنا مائنڈ میپ بنائیں
2

پھر، کلک کریں نئی ایپ کے ڈیش بورڈ پر بٹن دبائیں اور منتخب کریں۔ ذہن کے نقشے اختیار

دماغ کا نیا نقشہ
3

اور درج ذیل انٹرفیس پر، آپ دیکھیں گے۔ مین نوڈ اور مارو ٹیب نوڈس شامل کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔ اس برانچ پر ڈبل کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

اپنے نوڈس کو حسب ضرورت بنائیں
4

اور آخری مرحلے کے لیے، پر کلک کریں۔ برآمد کریں۔ اپنے پروجیکٹ کو بچانے کے لیے بٹن۔ آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے چارٹ کو کس قسم کی شکل میں رکھنا چاہتے ہیں۔ آپ لنک پر کلک کرکے بھی شیئر کرسکتے ہیں۔ محفوظ کریں۔ بٹن اور لنک کاپی کریں۔.

اپنا چارٹ محفوظ کریں۔

حصہ 4۔ گینٹ چارٹ بنانے کے طریقہ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا میں مائیکروسافٹ ایکسل میں گینٹ چارٹ شامل کرسکتا ہوں؟

جی ہاں. آپ درآمد کر سکتے ہیں۔ گینٹ چارٹس مائیکروسافٹ ایکسل میں۔ فائل > کھولیں پر کلک کریں۔ پھر اپنے کمپیوٹر کی فائلوں سے Gantt Chart فائل کو منتخب کریں۔

کیا مائیکروسافٹ ورڈ میں گینٹ چارٹ ٹیمپلیٹ ہے؟

جی ہاں. مائیکروسافٹ ورڈ میں، آپ گینٹ چارٹ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرکے ایک گینٹ چارٹ بنا سکتے ہیں۔ داخل کریں ٹیب پر کلک کریں، پھر چارٹ پر کلک کریں۔ ایک نئی ونڈو اشارہ کرے گی جہاں آپ کالم کا اختیار منتخب کریں گے اور اسٹیکڈ بار پر کلک کریں گے۔

گینٹ چارٹ میں انحصار کیا ہے؟

گینٹ چارٹ میں انحصار کو ٹاسک انحصار بھی کہا جاتا ہے۔ یہ ایک کام سے دوسرے کام کا تعلق ہے۔

نتیجہ

اس مضمون میں، آپ آسانی سے سیکھیں گے گینٹ چارٹ بنانے کا طریقہ. ہمارے اوپر پیش کردہ طریقوں میں سے آپ جو بھی طریقے منتخب کرتے ہیں، آپ حیرت انگیز طور پر گینٹ چارٹ بنا سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ چارٹ بنانے کا آسان طریقہ استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو بہت سے لوگ استعمال کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ MindOnMap.

ذہن کا نقشہ بنائیں

اپنی مرضی کے مطابق اپنے دماغ کا نقشہ بنائیں

MindOnMap

آپ کے آئیڈیاز کو آن لائن بصری طور پر کھینچنے اور تخلیقی صلاحیتوں کو متاثر کرنے کے لیے استعمال میں آسان مائنڈ میپنگ بنانے والا!