بجلی کا فیصلہ جام: LDJ ورک فلو کی تعریف اور تخلیق کریں۔

بجلی کا فیصلہ جام، یا LDJ، ایک منظم ورکشاپ کا طریقہ ہے جو ٹیموں کو فوری طور پر کسی مسئلے کو حل کرنے اور باہمی تعاون کے ساتھ فیصلے کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ نہ ختم ہونے والی بات چیت کے بجائے، LDJ رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے، حل کو ترجیح دینے، اور قابل عمل نقطہ نظر پر اتفاق کرنے کے لیے وقتی مشقوں کا ایک سلسلہ استعمال کرتا ہے۔ لہذا، اگر آپ LDJ کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو اس پوسٹ میں سب کچھ پڑھنا بہتر ہوگا۔ ہم ہر چیز کا احاطہ کرتے ہیں، بشمول اس کی تعریف، فوائد، بنیادی اصول، اسے کیسے چلایا جائے، اسے کب استعمال کیا جائے، اور بہت کچھ۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ بہترین فلو چارٹ میکر کا استعمال کرتے ہوئے LDJ ورک فلو کیسے بنایا جائے۔ مزید جاننے کے لیے پڑھیں۔

• حصہ 1. ایک بجلی کا فیصلہ جام کیا ہے؟
• حصہ 2۔ بجلی کا فیصلہ کرنے والا جام کیسے چلایا جائے۔
• حصہ 3۔ بہترین طرز عمل، عام غلطیاں اور بجلی کا فیصلہ کرنے والا جام کب استعمال کریں۔
• حصہ 4۔ MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے لائٹننگ ڈیسیژن جام فلو چارٹ بنائیں
• حصہ 5۔ بجلی کے فیصلے کے جام کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1. ایک بجلی کا فیصلہ جام کیا ہے؟

لائٹننگ ڈیسیژن جیم ایک منظم ورکشاپ فارمیٹ ہے جو ٹیموں کو مختلف چیلنجوں کی نشاندہی کرنے، حل پیدا کرنے اور بغیر کسی دلیل کے قابل عمل اقدامات پر اتفاق کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ ماڈل کھلے عام مباحثوں کو وقتی مشقوں سے بدل دیتا ہے جو وضاحت اور ٹیم ورک کی حوصلہ افزائی کرتی ہے۔ اس کے علاوہ، مسئلہ پر بات کرنے کے بجائے مسئلہ حل کرنے پر توجہ مرکوز کرکے، لائٹننگ ڈیسیژن جیم اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ شریک کی ہر آواز سنی جائے گی۔

بجلی کا فیصلہ جام کے فوائد

LDJ کے فوائد کو جاننا چاہتے ہیں؟ پھر، آپ نیچے دی گئی تمام معلومات کو چیک کر سکتے ہیں۔

• • کارکردگی – LDJ کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ یہ طویل ملاقاتوں کو ایک واضح اور ٹائم باکسڈ طریقہ کار میں کاٹ سکتا ہے۔
• • وضاحت - ایک اور فائدہ جو آپ کو حاصل ہو سکتا ہے وہ یہ ہے کہ یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام شرکاء اپنے خیالات میں حصہ ڈال سکتے ہیں، نہ صرف کسی ایسے شخص کے ساتھ جس کی آواز بلند ہو۔
• • شمولیت - LDJ مسئلہ کی شناخت سے لے کر قابل عمل حل تک ایک منظم راستہ پیش کر سکتا ہے۔
• • رفتار - لائٹننگ ڈیسیژن جام ٹیم کو غیر حل شدہ بات چیت کے بجائے ٹھوس اگلے قدم کے ساتھ جانے کی اجازت دیتا ہے۔

بجلی کے فیصلے جام کے بنیادی اصول

لائٹننگ جام کے فوائد جاننے کے بعد، اس کے بنیادی اصولوں کے بارے میں مزید بصیرتیں حاصل کرنے کے لیے یہاں آگے بڑھیں۔

• • افراتفری پر ساخت - LDJ میٹنگوں کو بہتے جانے سے روکنے کے لیے مشقوں کی ایک مقررہ ترتیب کا استعمال کرتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ ٹیم بغیر کسی پریشانی کے قدم بہ قدم آگے بڑھے۔
• • ایکشن اوور ٹاک - نقطہ نظر نہ ختم ہونے والے دلائل پر نہیں بلکہ حل اور فیصلے پیدا کرنے پر مرکوز ہے۔
• • مساوی شرکت - ٹیم کے ہر رکن کے پاس خیالات کا اشتراک کرنے کا موقع ہے تاکہ کوئی بھی گفتگو پر حاوی نہ ہو سکے۔
• • بصری تعاون - دونوں مسائل اور حل بصری طور پر پکڑے گئے ہیں۔ یہ فیصلہ سازی کو شفاف اور پیروی کرنے میں آسان بناتا ہے۔

حصہ 2۔ بجلی کا فیصلہ کرنے والا جام کیسے چلایا جائے۔

لائٹننگ ڈیسیژن جام کو چلانے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں؟ پھر، اس سیکشن کے تمام مراحل کو پڑھیں۔

مرحلہ 1. ورکشاپ کے موضوع کو فریم کریں (5 سے 10 منٹ)

آپ کو ٹیم کے کسی ایک علاقے کو بہتر بنانے یا حل کرنے کا انتخاب کرنا ہوگا۔ آپ کو پہلے سے کوئی حل تجویز کیے بغیر شراکت کی رہنمائی کے لیے دیئے گئے موضوع کو کافی مرکوز رکھنا چاہیے۔

مرحلہ 2۔ مسئلہ کیپچر کریں (5 سے 10 منٹ)

اگلا مرحلہ مسئلہ کو پکڑنا ہے۔ تمام شرکاء کو سوچنے کے لیے مختصر وقت دیں۔ پھر، ان سے موضوع سے متعلق مسائل شامل کرنے کو کہیں۔ بحث کرنے کے بجائے مسائل کو دوبارہ سرفہرست کرنے پر توجہ دیں۔

مرحلہ 3۔ مسائل کو ترجیح دیں (5 منٹ)

اب آپ ڈاٹ ووٹنگ کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ تمام شرکاء کو اس مسئلے پر ووٹوں کی ایک مقررہ تعداد ملتی ہے۔ سب سے زیادہ ووٹ دینے والا مسئلہ اولین ترجیح ہو گا۔

مرحلہ 4. مسائل کو دوبارہ ترتیب دیں (5 منٹ)

مسئلہ کو منتخب کرنے کے بعد، آپ اسے حل پر مبنی اشارے میں تبدیل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر مسئلہ/مسئلہ یہ ہے کہ 'کوڈ کے جائزوں میں زیادہ وقت لگتا ہے،' تو اسے 'ہم کوڈ کے جائزوں کو کیسے تیز کر سکتے ہیں؟'

مرحلہ 5۔ حل تیار کریں (10 منٹ)

یہ وہ وقت ہے جب آپ کو پوری ٹیم کے ساتھ سوچ بچار کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ فی آئیڈیا/حل ایک چپچپا نوٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ مثالوں میں سے ایک 'جائزہ کی چیک لسٹ تجویز کرنا' اور 'خودکار لنٹنگ' ہے۔ مختلف استعمال کرنا دماغی طوفان کی تکنیک شرکاء کو بطور گروپ بحث کرنے اور ان کو ترجیح دینے سے پہلے آزادانہ طور پر خیالات پیدا کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 6۔ حل کو ترجیح دیں (5 منٹ)

آپ بہترین آئیڈیاز یا حل کا تعین کرنے کے لیے دوبارہ ڈاٹ ووٹ کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 7۔ کوشش بمقابلہ اثر (10 منٹ)

اس مرحلے میں، آپ کو حل کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ 2×2 گرڈ استعمال کر سکتے ہیں جو کوشش اور اثر کو ظاہر کرتا ہے، جیسا کہ ذیل کی مثال۔ متعدد مسابقتی اختیارات پر مشتمل فیصلوں کے لیے، a پگ میٹرکس ٹیموں کو مستقل معیار کے خلاف متبادل کا موازنہ کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

مرحلہ 8۔ ایکشن کو آئٹمز میں تبدیل کریں (5 منٹ)

آخری مرحلے کے لیے، اب آپ مالکان کو تفویض کرنا شروع کر سکتے ہیں اور سرفہرست حلوں کے لیے آخری تاریخ۔ مثال کے طور پر، QA کو اگلے سپرنٹ تک لنٹنگ آٹومیشن کو لاگو کرنے کی قیادت کرنی چاہیے۔

آپ LDJ کے بارے میں نیچے دی گئی مثال کو دیکھ سکتے ہیں۔

حصہ 3۔ بہترین طرز عمل، عام غلطیاں اور بجلی کا فیصلہ کرنے والا جام کب استعمال کریں۔

لائٹننگ ڈیسیژن جام کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، اس سیکشن پر جائیں، کیونکہ ہم اس کے بہترین طریقوں، عام غلطیوں، اور اسے کب استعمال کرنا ہے کے بارے میں تمام تفصیلات دیتے ہیں۔

لائٹننگ فیصلہ جام کے بہترین عمل

• • ہر قدم پر ٹائم باکس - یہ سیشن کو مختصر رکھتا ہے۔ یہ توجہ اور رفتار کو برقرار رکھتا ہے۔
• • ذہن سازی کے دوران خاموشی کو نافذ کریں۔ - یہ غالب/اونچی آوازوں کو بھی روکتا ہے۔ یہ ہر رکن کو بغیر کسی مداخلت کے سوچنے دیتا ہے۔
• • بصری آلات کا استعمال - LDJ مختلف بصری ٹولز کا استعمال کرتا ہے، جیسے کہ چسپاں نوٹ اور ڈیجیٹل بورڈ، خیالات کو ٹھوس اور مرتب کرنے میں آسان بناتے ہیں۔
• • نیت سے ووٹ دیں۔ - اس میں فی ممبر ووٹوں کی ایک محدود تعداد ہے، جو برابری کو یقینی بناتا ہے اور دلائل سے گریز کرتا ہے۔

بجلی کے فیصلے کے جام کی عام غلطیاں

• • 'کیا کام کر رہا ہے' قدم کو چھوڑنا - مسئلہ کے ساتھ فوری طور پر شروع کرنے کا نتیجہ منفی اور مصروفیت کو کم کر سکتا ہے۔
• • ابتدائی بحث کرنا - ووٹنگ کے طریقہ کار تک خاموش نظریے پر قائم رہنا بہتر ہے۔
• • وقت کی حدود کو نظر انداز کرنا - ٹائمر کا استعمال نظم و ضبط کے لیے بہتر ہے اور قدموں سے تجاوز نہ کرنا۔
• • کوئی بصری ٹریکنگ نہیں۔ – نظر آنے والے بورڈز یا نوٹوں کے بغیر، کچھ اراکین الجھن میں پڑ سکتے ہیں۔ بہتر وضاحت کے لیے بصری ٹریکنگ کا استعمال کریں۔

بجلی کا فیصلہ جام کب استعمال کریں۔

• • ٹیم الائنمنٹ سیشنز - آپ ٹیم الائنمنٹ سیشنز کے لیے LDJ استعمال کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کو ترجیحات یا اگلے اقدامات کی ضرورت ہو۔
• • عمل میں بہتری کی ورکشاپ - اگر آپ یہ طے کرنا چاہتے ہیں کہ کس چیز پر کام کرنا ہے اور کس چیز میں بہتری کی ضرورت ہے، تو LDJ کا استعمال مثالی ہے۔
• • دور دراز یا ہائبرڈ میٹنگز - اگر آپ ڈیجیٹل طور پر تعاون کرنا چاہتے ہیں، تو آپ LDJ بھی استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ یہ ٹیم ورک/دماغ کے لیے بہترین ہے۔

لائٹننگ ڈیسیژن جام اور مائنڈ میپنگ کے درمیان فرق کے بارے میں سوچ رہے ہیں؟ پھر، آپ نیچے دی گئی جدول کو چیک کر سکتے ہیں۔

حصہ 4۔ MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے لائٹننگ ڈیسیژن جام فلو چارٹ بنائیں

کیا آپ اپنے سیشن کے لیے اپنے گائیڈ کے طور پر لائٹننگ ڈیسیژن جام فلو چارٹ بنانا چاہتے ہیں؟ اس صورت میں، آپ استعمال کر سکتے ہیں MindOnMap فلو چارٹ تخلیق کار. یہ ٹول مثالی ہے جب آپ کو مطلوبہ آؤٹ پٹ بنانے کی بات آتی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ وہ تمام خصوصیات پیش کر سکتا ہے جن کی آپ کو ضرورت ہے، جیسے کہ شکلیں، رنگ، لائنیں، تھیمز وغیرہ۔ عمل کو ہموار اور آسان بنانے کے لیے آپ مختلف ٹیمپلیٹس تک بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ہمیں یہاں جو چیز پسند ہے وہ یہ ہے کہ آپ MindOnMap کو دوسرے ممبروں کے ساتھ ذہن سازی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ یہ اپنے تعاون کی خصوصیت فراہم کر سکتا ہے۔ یہ آپ کے فلو چارٹ کو دوسرے فارمیٹس میں بھی محفوظ کر سکتا ہے، جیسے JPG، PNG، PDF، وغیرہ۔ لہذا، اگر آپ فلو چارٹ بنانے والے کے طور پر اس کی صلاحیت کو جانچنا چاہتے ہیں، تو آپ نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔

آپ فونٹ اور شکلوں میں رنگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ فونٹ اور رنگ بھریں افعال

MindOnMap کی طرف سے ڈیزائن کردہ لائٹننگ ڈیسیژن جام فلو چارٹ دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں۔

حصہ 5۔ بجلی کے فیصلے کے جام کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات