پاورپوائنٹ میں ایک تنظیمی چارٹ بنائیں اور ایک بہترین متبادل کا استعمال کریں۔
کیا آپ کسی ایسی تنظیم یا کمپنی میں گئے ہیں جہاں باقی سب آپ کے لیے اجنبی ہیں؟ آپ انسانی وسائل کے سربراہ سے بات کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، لیکن آپ نہیں جانتے کہ کون ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں ایک تنظیمی چارٹ کھیل میں آتا ہے۔ کسی تنظیم کے کاروباری افراد کو تنظیمی چارٹ کے ذریعے بصری طور پر دکھایا جاتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ ہر فرد کے فرائض اور ذمہ داریوں کو ظاہر کرتا ہے۔ اس کے مطابق، آپ اپنے داخل کردہ فرم کے ہر شعبہ کے بارے میں جانیں گے۔
شاید آپ کسی کمپنی کا حصہ ہیں، اور آپ ایک چارٹ بنانا چاہتے ہیں جس میں آپ کی کمپنی میں ہر فرد کی ذمہ داریوں اور حقوق کی ساخت کو دکھایا گیا ہو۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ اسے صرف پیداواری ایپس میں سے ایک استعمال کرکے کرسکتے ہیں جسے آپ کی ٹیم پہلے سے استعمال کرسکتی ہے۔ ہم پاورپوائنٹ کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔ یہاں، ہم آپ کی رہنمائی کریں گے۔ پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔. مزید جاننے کے لیے پڑھیں۔
- حصہ 1۔ بہترین پاورپوائنٹ متبادل کے ساتھ تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
- حصہ 2۔ پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے اس کا واک تھرو
- حصہ 3۔ پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ بہترین پاورپوائنٹ متبادل کے ساتھ تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔
پاورپوائنٹ بنانے کے لیے اہم ٹول کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے، ہم سب سے پہلے ایک بہترین پروگرام سے نمٹنا چاہیں گے جو بنیادی طور پر اس قسم کی ضرورت کے لیے تیار کیا گیا ہے۔ MindOnMap گرافیکل عکاسی کرتے وقت آپ کا بہترین ساتھی ہے۔ یہ آپ کو تنظیمی چارٹ، ٹری میپس، دماغی نقشے وغیرہ بنانے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، ٹول آپ کے مطلوبہ بصری ٹول کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لیے مختلف ترتیب پیش کرتا ہے۔
مزید برآں، ایپ اسٹائلش تنظیمی چارٹ کے ساتھ آنا آسان بناتی ہے۔ منتخب کرنے کے لیے کئی تھیمز یا ٹیمپلیٹس ہیں۔ لہذا، آپ کو اپنے آپ کو ڈیزائن کے بارے میں سوچنے کی ضرورت نہیں ہے. متبادل کے طور پر، آپ نوڈ فل کلر، فونٹ اسٹائل، بیک گراؤنڈ وغیرہ کو تبدیل کرکے چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، یہ ٹول آپ کو مطلوبہ خصوصیات اور افعال پیش کرتا ہے۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
پاورپوائنٹ کے متبادل میں تنظیمی چارٹ بنانے کا طریقہ یہاں ہے:
پروگرام کی ویب سائٹ وزٹ کریں۔
اپنے براؤزر کے ایڈریس بار پر اس کا لنک ٹائپ کرکے پروگرام کے صفحہ تک رسائی حاصل کریں۔ ہوم پیج سے، کو دبائیں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں ٹول کے ساتھ شروع کرنے کے لیے۔
ایک لے آؤٹ منتخب کریں۔
اس کے بعد، یہ آپ کو ڈیش بورڈ پر لے آئے گا، جہاں ترتیب کا ایک سیٹ پیش کیا گیا ہے۔ آپ ان کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ تنظیمی چارٹ کا نقشہ (نیچے) یا تنظیمی چارٹ کا نقشہ (اوپر). ایک بار جب آپ یہ فیصلہ کر لیتے ہیں کہ کون سا تنظیمی چارٹ، آپ مرکزی ترمیمی پینل پر پہنچ جائیں گے۔
اپنا تنظیمی چارٹ بنانا شروع کریں۔
اگلا، پر کلک کریں نوڈ برانچ آؤٹ کرنے کے لیے انٹرفیس کے اوپری حصے میں بٹن۔ آپ بھی دبا سکتے ہیں۔ ٹیب شاخیں شامل کرنے کی کلید۔ اس کے بعد، ضروری معلومات میں نوڈ اور کلید پر ڈبل کلک کریں۔ اب، توسیع کر کے اپنے تنظیمی چارٹ کو حسب ضرورت بنانا شروع کریں۔ انداز مینو. پھر، نوڈ کا رنگ، لائن کا رنگ، لائن کی چوڑائی، شاخ کا رنگ، متن کی خصوصیات وغیرہ میں ترمیم کریں۔
تصاویر داخل کریں۔
شاید آپ ہر باکس میں تصویریں لگانا چاہتے ہیں۔ لہذا، ضروری تصویریں شامل کرنے کے لیے، اوپر والے مینو میں تصویر کے بٹن پر ٹک کریں اور دبائیں۔ تصویر داخل کریں۔ اختیار دبائیں فائل کو منتخب کریں۔ بٹن دبائیں یا تصویریں داخل کرنے کے لیے اسے براہ راست اپ لوڈ باکس میں گھسیٹیں۔
تنظیمی چارٹ برآمد کریں۔
فائنل ٹچ کے لیے تھیم مینو سے ایک پس منظر منتخب کریں۔ پس منظر کے تحت، ٹھوس رنگ یا گرڈ کی ساخت کا انتخاب کریں۔ پھر، مارو برآمد کریں۔ انٹرفیس کے اوپری دائیں کونے میں بٹن۔
حصہ 2۔ پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے اس کا واک تھرو
پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھنا اتنا مشکل نہیں ہے۔ پیشکشوں کے علاوہ، آپ اس پروگرام کو ایک org چارٹ بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اسی طرح، یہ تنظیمی چارٹس اور دیگر عکاسیوں کے لیے ٹیمپلیٹس کے ساتھ آتا ہے۔ اس میں SmartArt کی خصوصیات ہے، جو شروع کرنے کے لیے مختلف ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے۔ مزید برآں، متن یا معلومات شامل کرنا بہت آسان ہے۔ عناصر خود بخود ایڈجسٹ ہو جائیں گے، یا متن خود بخود عنصر میں فٹ ہو جائے گا۔
یہ واقعی ایک عظیم ہے تنظیمی چارٹ بنانے والا تصویریں بنانے کے لیے بھی۔ اس کے علاوہ، اگر آپ پہلے سے ڈیزائن کردہ ٹیمپلیٹس کے ساتھ قائم نہیں رہنا چاہتے ہیں تو آپ دستی طور پر ایک تنظیمی چارٹ بنا سکتے ہیں۔ یہ شکلوں کی ایک لائبریری کے ساتھ آتا ہے جو آپ کو مختلف چارٹ اور نقشے بنانے میں مدد کرے گا۔ پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے آپ نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔
اپنے کمپیوٹر پر پاورپوائنٹ لانچ کریں۔ پھر، ایک خالی پیشکش کھولیں۔
اگلا، پروگرام کے ربن کی طرف جائیں۔ پھر، منتخب کریں داخل کریں دیکھنے کے لیے ٹیب سمارٹ آرٹ خصوصیت اس آپشن پر نشان لگائیں، اور ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ آپ یہاں Shapes لائبریری بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ ان شکلوں کو گھسیٹیں جن کی آپ کو تنظیمی چارٹ بنانے کی ضرورت ہے۔ یہاں، آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ پاورپوائنٹ میں org چارٹ لائنیں کیسے بنائیں۔
درجہ بندی کا اختیار منتخب کریں اور پیش کردہ ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کریں۔ بعد میں، مارو ٹھیک ہے ٹیمپلیٹ میں ترمیم شروع کرنے کے لیے۔
ہر باکس یا عنصر پر کلک کریں، پھر ضروری متن اور تصاویر شامل کریں۔ اس کے بعد، آپ اپنے تنظیمی چارٹ کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔
اپنے تنظیمی چارٹ کو ڈیزائن کرنے کے لیے، پر جائیں۔ ڈیزائن ٹیب پھر، ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور اپنی پسند کا انداز منتخب کریں۔
تمام تبدیلیاں کرنے کے بعد، پر جائیں۔ فائل. پھر، منتخب کریں برآمد کریں۔، اس کے بعد فائل کی قسم تبدیل کریں۔ اختیار آخر میں، اپنی ضروریات کے مطابق ایک مناسب فارمیٹ منتخب کریں۔ پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ کو ڈیزائن کرنے کا طریقہ یہ ہے۔
مزید پڑھنے
حصہ 3۔ پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
تنظیمی چارٹ کی اقسام کیا ہیں؟
تنظیمی چارٹس کی عام طور پر استعمال ہونے والی چار اقسام ہیں۔ اس میں ایک فنکشنل ٹاپ ڈاون، میٹرکس آرگنائزیشن چارٹ، ڈویژنل ڈھانچہ، اور فلیٹ آرگنائزیشن چارٹ شامل ہے۔ یہ تنظیم کی قسم پر منحصر ہے اور صحیح تنظیمی چارٹ کو منتخب کرنے میں آپ کس معلومات پر توجہ دینا چاہتے ہیں۔
تنظیمی چارٹ کب استعمال کریں؟
ایک org چارٹ کے بنیادی استعمال ہوتے ہیں۔ آپ اسے کسی تنظیم کے انتظامی ڈھانچے، ملازم کے حوالہ جات، اور ملازم کی ڈائرکٹری دکھانے کے لیے استعمال کریں گے۔ اس کے اوپری حصے میں، لوگ اسے افرادی قوت کی تشکیل نو کی کوشش کرتے وقت منصوبوں کو تصور کرنے کے طریقے کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔
ایک عام org چارٹ کیا ہے؟
ایک عام تنظیمی چارٹ عام طور پر ایک اہرام کی طرح لگتا ہے جس میں C-سطح کے ایگزیکٹوز سب سے اوپر ہوتے ہیں۔ ان کے ڈاون لائن عملے کی سطح کے ملازمین ہیں۔ ایک عام تنظیمی چارٹ ایسا ہی لگتا ہے۔
نتیجہ
ایک تنظیمی چارٹ درحقیقت ہر فرم یا کاروبار کے لیے ایک ضروری بصری ٹول ہے۔ ہر شخص اپنے فرائض اور ذمہ داریوں سے واقف ہے۔ نیز، نئے آنے والوں کو معلوم ہوگا کہ کس کے ساتھ بات کرنی ہے۔ جب آپ کو یقین نہیں ہے کہ اسے کیسے بنایا جائے تو ہم نے اوپر متعارف کرایا ہے۔ پاورپوائنٹ میں تنظیمی چارٹ کیسے بنایا جائے۔. مزید یہ کہ آپ کے اختیارات کے لیے ایک متبادل پیش کیا گیا ہے۔ کے ساتھ MindOnMap، آپ کے پاس ہر وہ ضروری چیز ہوگی جس کی آپ کو عکاسی بنانے کے لیے ضرورت ہے۔
