Vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar: Faoliyatni oshirish uchun eng yaxshi strategiyalar

Bir kun ichida soatlar etarli emasligini his qilganmisiz? Shunday paytlar bo‘ladiki, siz nimagadir hammasini oxiriga etkaza olmasligingizni bilib, uzoq ishlar ro‘yxatidan boshlaysiz. Vaqtingizni do'stlar, oila, ish va boshqalar bilan o'tkazish juda qiyin bo'lishi mumkin. Ammo bu erda yaxshi xabar shundaki, sizga qo'shimcha vaqt kerak emas. Sizga kerak bo'lgan narsa vaqtdan unumli foydalanishdir. Vaqtni samarali boshqarish - bu bir kun ichida bajarmoqchi bo'lgan barcha vazifalarni bajarishga imkon beradigan muhim jarayon. Xo'sh, vaqtingizni ko'proq nazorat qilishni xohlaysizmi? Bunday holda, siz ushbu postga tashrif buyurishingiz kerak, chunki biz eng yaxshi narsalarni taqdim etamiz vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar vaqtni boshqarishni yaxshilash uchun tekshirishingiz mumkin. Shundan so'ng, biz sizga vaqtingizni samarali boshqarishga yordam beradigan eng yaxshi vositani ham taqdim etamiz. Shunday qilib, unumdorlikni oshirish uchun ushbu maqoladagi barcha ma'lumotlarni o'qishni boshlang.

• 1-qism. Rejalashtirish vositasidan foydalaning
• 2-qism. Vaqtingizni qanday o'tkazishni biling
• 3-qism. Tartibga solin
• 4-qism. Sizning ustuvorligingizni belgilang
• 5-qism. Kechiktirishni to'xtating
• 6-qism. Ko'p vazifalarni bajarishdan saqlaning
• 7-qism. Boshqalardan yordam oling
• 8-qism. Yo'q deyishni o'rganing
• 9-qism. Har hafta ko'rib chiqish va mulohaza yuritish
• 10-qism. Sog'lom bo'ling
• 11-qism. Vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar

1-qism. Rejalashtirish vositasidan foydalaning

Vaqtni boshqarishning eng yaxshi strategiyalariga erishish uchun biz rejalashtirish vositasidan foydalanishni tavsiya qilamiz. Reja tuzish sizga barcha faoliyatlaringizni samarali tashkil etish va tuzishga yordam beradi. Shunday qilib, ma'lum bir vaqtda nima qilish kerakligi haqida tasavvurga ega bo'lasiz. Agar siz barcha faoliyatlaringizni rejalashtirish vositasi bilan rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, tavsiya qilamiz MindOnMap ish uchun eng yaxshi dasturiy ta'minot sifatida. Ushbu rejalashtirish vositasi mukammaldir, chunki u sizning faoliyatingizni rejalashtirish yoki ishlar ro'yxatini yaratish uchun zarur bo'lgan barcha muhim xususiyatlarni taqdim etadi. Siz turli xil shakllar, ranglar, shrift uslublari, o'lchamlari va chiziqlariga kirishingiz mumkin.

Bundan tashqari, siz o'zingizning rejangizni vizual va ijodiy qilish uchun Mavzu xususiyatidan foydalanishingiz mumkin. Bu erda eng yaxshi tomoni shundaki, istalgan natijaga muammosiz va bir zumda erishishga yordam beradigan turli xil foydalanishga tayyor andozalar mavjud. Bundan tashqari, uning avtomatik saqlash funksiyasi tufayli rejangiz yo‘qolmasligiga ham ishonch hosil qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz rejangizni ko'p jihatdan saqlashingiz mumkin. Siz uni MindOnMap-da saqlashingiz mumkin, bu rejangizni saqlab qolish va uni boshqalar bilan baham ko'rish uchun ideal. Siz ularni turli formatlarda, jumladan PNG, JPG, PDF, DOC, SVG va boshqalarda qurilmangizda saqlashingiz mumkin. Va nihoyat, MindOnMap ko'p platformali. Siz unga Mac, Windows, Android, iOS va brauzerlarda kirishingiz mumkin, bu esa vaqtni boshqarishning eng kuchli ilovasiga aylanadi.

Qo'shimcha xususiyatlar

• Rejalashtirish vositasi muammosiz yaratish jarayonini taklif qilishi mumkin.

• Ma'lumotni yo'qotmaslik uchun avtomatik saqlash funksiyasini taqdim etishi mumkin.

• Asbob ko'plab tayyor shablonlarni taklif qilishi mumkin.

• Rejani turli formatlarda saqlashi mumkin.

• Hamkorlik xususiyati mavjud.

2-qism. Vaqtingizni qanday o'tkazishni biling

Vaqtni yaxshiroq boshqarish uchun siz vaqtni qanday o'tkazish va qadrlashni bilishingiz kerak. Ular aytganidek, vaqt oltindir. Vaqtingizni qanday o'tkazishni bilish - bu passiv holatdan faol ruhiy holatga o'tish amaliyotidir. Bu xabardorlikning muhim bosqichidan boshlanadi. Xo'sh, siz o'lchamagan narsani boshqara olmaysiz va boshqarolmaysiz. Bu o'z faoliyatingizni bir muddat davomida halol va xolisona kuzatib borishni anglatadi, bu nafaqat o'zingizning vaqtingiz uchun sarflangan xarajatlarni, balki sizning haqiqiy sarflaringizni ham aniqlashdir. Ushbu asosiy tushunchasiz, vaqtni yaxshiroq boshqarishga bo'lgan har qanday urinish shunchaki taxmindir, chunki siz to'liq o'lchash va ko'ra olmaydigan muammoni hal qilishga harakat qilyapsiz.

Hozirgi vaqtda vaqtingizni qanday o'tkazayotganingizni bilish sizga uni qanday sarflashni xohlayotganingizga ongli ravishda qayta taqsimlash, kundalik harakatlaringizni kengroq maqsadlar va ustuvorliklaringizga moslashtirish imkonini beradi. Bu vaqtni siz bilan sodir bo'ladigan narsadan siz faol ajratadigan strategik resursga aylantiradi, xuddi byudjet kabi. Shuning uchun, vaqtingizni qanday o'tkazish haqida mukammal bilimga ega bo'lish, siz ega bo'lishingiz kerak bo'lgan eng qimmatli vaqtni boshqarish ko'nikmalaridan biridir.

3-qism. Tartibga solin

Hammamizga ma'lumki, tartibsizlik vaqtni noto'g'ri boshqarishga olib kelishi mumkin. Tartibga solish shunchaki stolni tartibga solishdan ko'ra ko'proq narsadir. Bu ichki ravshanlik va samaradorlikni qo'llab-quvvatlaydigan tashqi tizimni yaratishning asosiy bosqichidir. Sizning jismoniy va raqamli bo'shliqlaringiz tartibsizlik holatida bo'lganda, ongingiz qimmatli aqliy energiyani oddiygina tartibsizlikni boshqarish uchun sarflashga majbur bo'ladi. Hujjatlarni qidirish, muddatlarni unutish yoki tartibsiz elektron pochta xabarlarini ko'rib chiqish kabi doimiy past darajadagi stress sizning e'tiboringizni va unumdorligingizni sezilarli darajada kamaytiradi.

Asboblaringiz va ma'lumotlaringiz uchun mantiqiy, soddalashtirilgan tizimni yaratish uchun vaqt ajratib, siz ushbu doimiy, kichik ishqalanish nuqtalarini yo'q qilasiz. Uyushtirilgan muhit har bir narsaning o'z uyiga ega ekanligini anglatadi, bu sizga kerakli narsaga bir zumda kirish imkonini beradi va vaqtni behuda qidirishga sarflamasdan, muhim bo'lgan ish uchun kognitiv resurslaringizni bo'shatadi. Bu shunchaki tartibga solish boshqa vaqtni boshqarish strategiyalarining samarali ishlashiga imkon beruvchi muhim asos ekanligini anglatadi.

4-qism. Sizning ustuvorligingizni belgilang

Foydalanishingiz mumkin bo'lgan yana bir vaqtni boshqarish strategiyasi - ustuvorliklaringizni belgilash. Har kuni turli keraksiz ishlar bilan shug‘ullanayotganimizni e’tibordan chetda qoldira olmaymiz. Ammo agar siz haqiqatan ham vaqtingizni yaxshi boshqarishni istasangiz. Bir oz qurbonlik qilish yaxshi bo'lardi. Siz ko'p vaqtni behuda sarflamasdan ularga erishishingiz uchun eng muhimi nima qilish kerakligini bilishingiz kerak. Buning uchun siz bir varaq qog'ozdan foydalanishingiz va kun davomida bajarishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalarni yozishingiz mumkin. Shundan so'ng, siz ularni eng muhimidan kamroq muhimgacha tartibga solishingiz kerak. Shu bilan siz birinchi o'ringa qo'yishingiz va tugatishingiz kerak bo'lgan narsalar nima ekanligini bilasiz. Agar siz barcha vazifalarni bir kunga yakunlamoqchi bo'lsangiz, bu strategiya idealdir.

5-qism. Kechiktirishni to'xtating

Kechiktirish - eng yaxshi dushman! Agar siz kechiktirsangiz, hech narsani oxiriga etkaza olmaysiz. Shu bilan birga, bir zumda tugatishingiz mumkin bo'lgan ishingiz bo'lsa, uni hozir qiling! Uni keyinroq saqlash kerak emas. Bundan tashqari, siz kattaroq vazifalarni kichikroqlarga bo'lishingiz mumkin. Vazifani tugatish uchun o'zingizga bosim o'tkazishni xohlamasangiz, bu foydali bo'ladi. Shuning uchun vaqtni yaxshiroq boshqarishga erishish uchun unumli bo'lishni boshlang va birinchi navbatda barcha vazifalarni bajaring.

6-qism. Ko'p vazifalarni bajarishdan saqlaning

Talabalar uchun vaqtni boshqarish bo'yicha eng yaxshi strategiyalarni xohlaysizmi? Biz taklif qilishimiz mumkin bo'lgan eng yaxshi maslahatlardan biri bu ko'p vazifalarni bajarishdan qochishdir. Ko'p vazifalarni ishlashning samarali usuli degan ishonch keng tarqalgan noto'g'ri tushunchadir. Aslida, inson miyasi bir vaqtning o'zida bir nechta kognitiv talab qilinadigan vazifalarga e'tibor qaratish uchun mo'ljallanmagan. Biz "ko'p vazifa" deb ataydigan narsa aslida "vazifalarni almashtirish" deb ataladi. Bu sizning miyangiz turli harakatlar o'rtasida tezda oldinga va orqaga almashinadigan jarayondir.

Har bir kalit kognitiv xarajat bilan ta'minlanadi, bu "ko'chirish-xarajat effekti" deb nomlanadi, bu sizning miyangiz o'zini yangi vazifaga qayta kiritganda vaqt va aqliy energiyani yo'qotishni o'z ichiga oladi. Bu doimiy o'zgarish sizning e'tiboringizni qismlarga ajratadi, bu ko'proq xatolarga olib keladi, ishingiz sifatining pasayishi va istehzoli natija - bir vaqtning o'zida bir nechta narsalarni qilishga urinish, siz ularni bir vaqtning o'zida to'liq e'tibor bilan hal qilganingizdan ko'ra ko'proq vaqt talab etadi. Talaba sifatida siz bir nechta vazifani bajarishingiz shart emas. Faqat bitta maqsadga e'tibor qarating va uni yakunlang. Buning yordamida siz ko'proq vaqtni tejagan holda keyingi maqsadga o'tishingiz mumkin.

7-qism. Boshqalardan yordam oling

Hamma narsa bir kishining qo'lidan kelavermaydi. Qadimgi iborada aytilgandek, “hech kim orol emas”. Agar biron bir ish sizga juda og'ir bo'lsa, boshqalardan yordam so'rash yaxshidir. Ushbu strategiya nafaqat vaqtni tejashga yordam beradi. Siz boshqalar bilan yaxshi munosabatlar o'rnatishingiz mumkin. Bu, shuningdek, guruhda ishlash uchun ajoyib texnikadir. Siz har bir a'zoga vazifalarni topshirishingiz mumkin, bu sizga ko'p vaqt sarflamasdan har bir vazifani samarali bajarishga imkon beradi.

8-qism. Yo'q deyishni o'rganing

Sizning vaqtingiz sizning eng qimmatli boyligingizdir! Har bir "ha" boshqa narsaga "yo'q". Maqsadlaringizga yoki ustuvorliklaringizga mos kelmaydigan so'rovlarni xushmuomalalik bilan rad etish vaqtingiz va kuchingizni himoya qilish uchun zarurdir. Bu qiyin bo'lishi mumkin bo'lsa-da, "yo'q" deyish kuchli mahoratdir, bu sizni o'z majburiyatlarini bajarishga to'sqinlik qiladi. Bu sizning eng muhim majburiyatlaringizni bajarish qobiliyatiga ega bo'lishingizni ta'minlaydi. Demak, yo‘q deyish yomon emas. Biror narsani/birovni birinchi o'ringa qo'yishdan oldin o'zingizning vazifangizni bajarishingiz mumkinligiga ishonch hosil qiling.Tashrif buyuring: Eng yaxshisini kashf eting Vaqtni boshqarish uchun AI vositalari.

9-qism. Har hafta ko'rib chiqish va mulohaza yuritish

Foydalanishingiz mumkin bo'lgan yana bir vaqtni boshqarish usuli - bu har hafta o'z yutuqlaringizni ko'rib chiqish va aks ettirishdir. Bu jarayon siz qilgan barcha harakatlaringiz haqida o'ylashda juda yaxshi. Bu siz bajargan barcha vazifalarni aniqlash imkonini beradi. Bu erda yaxshi tomoni shundaki, siz hozir ma'lum bir vazifani bajarish nuqtai nazaridan o'zingizni qanday yaxshilash haqida fikringiz bor. Ko'rib chiqish va mulohaza yuritish orqali siz kerakli va keraksizni ajrata olgan holda vaqtingizdan nimaga ustunlik berish kerakligi haqida chuqurroq tushunchaga ega bo'lishingiz mumkin.

10-qism. Sog'lom bo'ling

Vaqtni boshqarish sog'lig'ingizni boshqarishni ham anglatadi. Sog'lig'ingizga g'amxo'rlik qilish vaqt va kuch sarflashdir. Yaxshi holatda tana va ongga ega bo'lish barcha vazifalarni samarali bajarishga yordam beradi. Dam olishga vaqt ajrating va har doim chegarangizni biling. Shuningdek, siz to'g'ri mashqlar va parhez dasturini qabul qilishingiz, shuningdek, raqamli qurilmalardan foydalanishni cheklashingiz mumkin. Shu bilan siz yaxshi jismoniy va ruhiy holatga ega bo'lishingiz mumkin.

11-qism. Vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar