Xatarlarni boshqarish rejasi: tavsif, elementlar va usul

Biznes va loyihalarni boshqarish dunyosida noaniqlik yagona doimiydir. Biz kelajakni mutlaq aniqlik bilan bashorat qila olmasak-da, uning qiyinchiliklari va imkoniyatlariga muntazam ravishda tayyorgarlik ko'rishimiz mumkin. Bu erda Xatarlarni boshqarish rejasi keladi. Shunchaki byurokratik mashq bo'lishdan uzoqda, a Xatarlarni boshqarish rejasi tashkilotga potentsial tahdidlarni aniqlash, baholash va yumshatish va ular zarar keltirishidan oldin potentsial ijobiy tomonlardan foydalanishga yo'l ko'rsatadigan rejadir. Ushbu ma'lumot beruvchi post ushbu mavzu bo'yicha to'liq ma'lumot beradi. Shuningdek, biz barcha kerakli elementlarni va jozibador risklarni boshqarish rejasini yaratishning eng yaxshi usulini o'z ichiga olamiz. Shuning uchun, agar siz ushbu turdagi munozaralar haqida ko'proq bilmoqchi bo'lsangiz, ushbu maqolani o'qishni boshlash foydali bo'ladi.

• 1-qism. Xatarlarni boshqarish rejasini tuzing
• 2-qism. Xatarlarni boshqarish rejasi nima
• 3-qism. Risklarni boshqarish rejasidagi elementlar
• 4-qism. Ta'minot zanjiri risklarini boshqarish rejasi haqida tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Xatarlarni boshqarish rejasini tuzing

Xatarlarni boshqarishning eng yaxshi va keng qamrovli rejasini yaratmoqchimisiz? Agar shunday bo'lsa, sizda samarali reja yaratish jarayoni uchun turli elementlardan foydalanish imkonini beruvchi ishonchli vosita bo'lishi kerak. Bunday holda foydalanishni tavsiya etamiz MindOnMap. Xatarlarni boshqarish rejasini tuzishda siz barcha kerakli xususiyatlardan foydalanishingiz mumkin. Siz turli shakllar, jadvallar, ranglar, matn, shrift uslublari va boshqalardan foydalanishingiz mumkin. Bu yerda bizga yoqadigan narsa shundaki, asbobning tushunarli joylashuvi tufayli barcha funksiyalar bo‘ylab harakatlanish oson.

Bundan tashqari, vosita sizning foydalanishingiz uchun turli xil shablonlarni taklif etadi. Siz hatto xavflarni boshqarishning yakuniy rejangizni PDF, DOC, PNG, JPG va boshqalar kabi turli formatlarda saqlashingiz mumkin. Yana bir narsa, siz hatto rejani MindOnMap hisobingizga saqlash orqali saqlab qolishingiz mumkin. Shunday qilib, agar siz eng yaxshi va kuchli reja yaratuvchisini istasangiz, ushbu vositani ish stoli va brauzeringizda ishlatish yaxshi tanlovdir.

Qo'shimcha xususiyatlar

• Asboblarning avtomatik saqlash funksiyasi risklarni boshqarish rejasini avtomatik va muammosiz saqlashga yordam beradi.

• Tezroq reja tuzish jarayoni uchun turli xil tayyor shablonlarni taqdim etishi mumkin.

• Asbobning hamkorlik funksiyasi mavjud, u aqliy hujum va maʼlumotlarni yigʻish uchun juda mos keladi.

• U oson navigatsiya qilinadigan foydalanuvchi interfeysini taklif etadi, u professional bo'lmagan foydalanuvchilar uchun idealdir.

• Xatarlarni boshqarish rejasi ishlab chiqaruvchisi brauzerlarda ham, ish stollarida ham mavjud.

Ushbu MindOnMap yordamida xavflarni boshqarish rejangizni yaratishni boshlash uchun quyida keltirilgan batafsil qadamlarni bajaring.

Agar xohlasangiz, jadvalga rang qo'shish uchun yuqoridagi funktsiyalardan ham foydalanishingiz mumkin. Matn kiritish uchun jadvalni ikki marta bosish kifoya.

Bu ajoyib uchun rahmat risklarni boshqarish vositasi, siz eng yaxshi rejani yaratishingiz mumkin. Shu bilan siz MindOnMap-ga har doim ajoyib vizual tasvirlarni yaratishda ishonishingiz mumkinligini aytishingiz mumkin.

2-qism. Xatarlarni boshqarish rejasi nima

Xatarlarni boshqarish rejasi haqida ko'proq ma'lumot olishni xohlaysizmi? Xatarlarni boshqarish rejasi mohiyatan kutilmagan holatlarni hal qilish uchun loyihaning o'yin rejasidir. Bu guruh/jamoa noto'g'ri bo'lishi mumkin bo'lgan barcha narsalarni yozib qo'yadigan hujjatdir, bu "xavf" deb ham ataladi, masalan, asosiy yetkazib beruvchining kechikishi yoki byudjetdan oshib ketishi. Lekin bu faqat tashvishlar ro'yxati emas; bu ham yechimlar ro'yxati. Har bir yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammo uchun jamoa/guruh oldindan nima qilishini hal qiladi, shuning uchun ularni ajablantirmaydi.

Eng sodda qilib aytganda, bu reja taxminlarni aniq, tuzilgan protseduraga aylantiradi. Xatarlarni erta ko'rib chiqish orqali jamoa muammolarni butunlay oldini olish yoki hech bo'lmaganda ularning ta'sirini yumshatish uchun choralar ko'rishi mumkin. Bu yomon narsalar sodir bo'lmaydi degani emas, lekin ular sodir bo'lganda, jamoa tayyor bo'lishini va qanday reaksiyaga kirishishni aniq bilishini, loyihani yo'lda va nazorat ostida ushlab turishini ta'minlaydi.

Risklarni boshqarish rejasi nima uchun muhim?

Xatarlarni boshqarish rejasi juda muhim, chunki u kutilmagan hodisalarni siz tayyorlagan muammolarga aylantiradi. Agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa, hayratda qolishning o'rniga, sizning jamoangiz xotirjam bo'lishi va amalga oshirish kerak bo'lgan harakatlar ro'yxatiga ega bo'lishi mumkin. Buning yaxshi tomoni shundaki, bu ko'p vaqt, pul va stressni tejaydi, chunki siz kichik muammolarni katta ofatlarga aylanmasdan oldin hal qilasiz. Bundan tashqari, ushbu rejaga ega bo'lish har bir kishiga ishonch bag'ishlaydi. Bu siz oldindan o'ylab ko'rganingizni va hamma narsa yaxshi ketmasa ham, o'zingizni nazorat qilishingizni ko'rsatadi. Bu guruh/jamoaga ko'proq asosli qarorlar qabul qilish imkonini beradi, loyihaning muvaffaqiyat qozonish imkoniyatlarini sezilarli darajada oshiradi va potentsial muvaffaqiyatsizliklarni boshqariladigan vaziyatlarga aylantiradi.

3-qism. Risklarni boshqarish rejasidagi elementlar

Xatarlarni boshqarish rejasiga bir nechta asosiy elementlar kiritilishi kerak. Bular ta'riflar, yondashuv, jamoa rollari, byudjetlashtirish, xavflarni taqsimlash tuzilmasi, risklar reestri va xulosa. Ushbu elementlar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun quyida keltirilgan tafsilotlarga qarang.

Ta'riflar

Xavf darajasini aniq belgilash orqali hamma bir sahifada ekanligiga ishonch hosil qiling. Ta'riflar bo'limida tizimingizdagi har bir daraja aslida nimani anglatishini tushuntirishingiz mumkin. Masalan, “juda past” ball ro‘y berishi mumkin bo‘lmagan narsani aniqlab berishini, “yuqori” ball esa mumkin bo‘lgan va e’tibor talab qiladigan muammoni belgilab qo‘yishini belgilang. Ushbu qadam guruhning xavf-xatarlarni baholashning butun davomida izchil bo'lishini ta'minlaydi.

Yondashuv va metodologiya

Loyiha risklarini boshqarish rejangizda foydalaniladigan yondashuv va metodologiyani kiritishingiz kerak. U sizning jamoangizning xavflarni aniqlash va boshqarish usullarini tavsiflaydi. Ushbu qismda siz yaratishni rejalashtirgan natijalaringiz bilan birga jamoangiz tomonidan qo'llaniladigan maxsus vositalar va strategiyalarni kiritishingiz va kiritishingiz mumkin. Bundan tashqari, yondashuvingizni muhokama qilayotganda, kuzatish va aloqa bilan bog'liq loyiha tafsilotlarini ham kiritishingiz mumkin.

Jamoaning roli va mas'uliyati

Ushbu element jamoa a'zolariga tayinlangan rollar yoki vazifalarni belgilaydi. Xatarlarni boshqarish rejasiga ko'ra, bu omillar sizning guruhingiz tomonidan belgilangan xavf stsenariylariga mos kelishi mumkin. RACI matritsasidan ham foydalanishingiz mumkin. Bu mas'uliyatli, mas'uliyatli, maslahatli va xabardor degan ma'noni anglatadi. Jamoa loyiha rollarini belgilashi va har bir a'zoga vazifalarni belgilashi kerak. Bundan tashqari, siz vazifa jarayoni haqida xabardor qilinishi yoki maslahat olishi kerak bo'lgan ayrim shaxslarni aniqlashingiz mumkin.

Byudjet tuzish va rejalashtirish

Kuchli xavflarni boshqarish rejasi loyihangiz byudjeti va vaqt jadvaliga ta'sirini hisobga olishi kerak. Bu shunchaki ixtisoslashtirilgan vositalarni sotib olish yoki qo'shimcha xodimlarni yollash kabi muammolarni oldini olish yoki hal qilish uchun mumkin bo'lgan xarajatlarni taxmin qilishni anglatadi. Shuningdek, ushbu xavflar qanday kechikishlarga olib kelishi yoki qo'shimcha moliyalashtirishni talab qilishi mumkinligini muhokama qilishingiz kerak. Ushbu elementdan foydalanib, siz yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklar uchun tayyorlangan yanada real jadval va byudjetni yaratasiz.

Xavflarni taqsimlash tuzilmasi

Risklarni taqsimlash tuzilmasi - bu loyihaning mumkin bo'lgan va potentsial muammolarini toifalar va kichik toifalarga ajratadigan diagramma. Bu barcha xavflarning aniq, qatlamli ko'rinishini yaratadi, bu ularni aniqlash va hal qilishni osonlashtiradi. Turli darajadagi xavflarni aniqlash jamoaga har bir xavfning kelib chiqishini va uning oqibatlarini tushunishga yordam beradi. Ushbu yaxshi tuzilgan yondashuv, shuningdek, qaysi xavflarni birinchi navbatda hal qilish muhimligini hal qilishni ancha osonlashtiradi. Umumiy xavf toifalarining ba'zilari loyiha boshqaruvi, texnik, tashkiliy va tashqi xavf hisoblanadi.

Xavf reestri

Risklar reestri barcha mumkin bo'lgan xavflar uchun markaziy jurnal bo'lib xizmat qiladigan jadvaldir. Unda turli xil xavflar ro'yxati, rejalashtirilgan yechim va vazifa uchun mas'ul shaxs mavjud. Ushbu jadval, shuningdek, eng muhim tafsilotlarni ko'rib chiqishni taklif qiluvchi barcha xavflarni boshqarish rejasini keng qamrovli xulosaga aylantiradi.

Shuningdek, o'rganing: Eng zo'r vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar hamma uchun.

4-qism. Ta'minot zanjiri risklarini boshqarish rejasi haqida tez-tez so'raladigan savollar