Gantt diagrammasi: ta'rifi, undan foydalanishning afzalliklari va qanday foydalanish

Agar sizga vazifalar yoki loyihalarni to'g'ri rejalashtirish, boshqarish va monitoring qilishda yordam kerak bo'lsa, ularni tartibga solish uchun Gantt jadvalidan foydalanishingiz mumkin. Agar siz Gantt Chart bilan tanish bo'lmasangiz, biz siz bilan Gantt Chart haqida sizga kerak bo'lgan barcha kerakli ma'lumotlarni muhokama qilamiz. Ushbu postni o'qib, siz foydalari va bilib olasiz Gantt diagrammasi nima.

• 1-qism. Gantt jadvali nima
• 2-qism. Gantt diagrammasi nima uchun ishlatiladi
• 3-qism. Gantt diagrammasining muqobil variantlari
• 4-qism. Gantt grafik yaratuvchilari
• 5-qism. Gantt diagrammasi nima haqida tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Gantt jadvali nima

Gantt jadvallari odatda loyihalarni boshqarishda qo'llaniladi va faoliyatni taqdim etishda eng ko'p ishlatiladigan grafik diagrammalardan biridir. Gantt jadvallari to'g'onlar, yo'llar, avtomobil yo'llari va ko'priklar qurish kabi og'ir sanoat loyihalarida keng qo'llaniladi. Bundan tashqari, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish va binolarda keng qo'llaniladi. Ko'pgina kompaniyalar va biznes egalari o'z maqsadlarini rejalashtirish uchun ushbu vizualizatsiyadan foydalanadilar. Ammo Gantt diagrammasi qanday ko'rinishga ega? Gantt diagrammasi turli uzunlikdagi gorizontal chiziqlardan iborat bo'lib, ular loyihaning vaqt jadvalini, jumladan, vazifalar ketma-ketligini, davomiyligini, har bir topshiriqning boshlanishi va tugash sanalarini bildiradi. Gorizontal chiziqlar vazifaning qanchalik bajarilayotganini ham ko'rsatadi.

Bundan tashqari, Gantt diagrammasi vaqt o'tishi bilan bajarishingiz kerak bo'lgan rejalar va vazifalarni kuzatish va rejalashtirish uchun loyiha vaqt jadvalini ko'rsatadi. Va siz Gantt Chartning chap tomonida siz bajaradigan harakatlar ro'yxatini ko'rasiz va Gantt Chartning yuqori qismida vaqt shkalasi joylashgan. Muxtasar qilib aytganda, Gantt Chart - bu sizning jadvalingizga qarab ma'lum bir sana yoki vaqtda nima qilish kerakligini ko'rsatadigan jadval yoki tasvirdir.

Endi siz Gantt diagrammasining ta'rifini bilganingizdan so'ng, endi Gantt diagrammasi nima uchun ishlatilishini tushunamiz.

2-qism. Gantt diagrammasi nima uchun ishlatiladi

Gantt jadvallari har doim turli sohalarda qo'llaniladi; Hatto talabalar ham ushbu jadvaldan foydalanadilar. Gantt jadvali joriy qilinganidan bir asr o'tgan bo'lsa ham, u hali ham keng qo'llaniladi va ko'pchilik uchun zarurdir. 1999 yilda Gantt Chart loyihani rejalashtirish va boshqarish uchun eng ko'p ishlatiladigan boshqaruv vositalaridan biri edi. Uning interfeysi sodda, vertikal o'q vazifalarni topishingiz mumkin bo'lgan joyda, faoliyat, vaqt oralig'i va davomiylik gorizontal o'qda ko'rinadi. Gantt jadvallari odatda qurilish, konsalting, marketing, ishlab chiqarish, kadrlar resurslari, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish va tadbirlarni rejalashtirishda qo'llaniladi. Gantt diagrammalaridan foydalanishning ba'zi muhim afzalliklari shundaki, u siz parallel ravishda bajarishingiz mumkin bo'lgan vazifalarni va boshqa rejalashtirilgan vazifalar bajarilmaguncha boshlash yoki tugatib bo'lmaydigan harakatlarni aniqlashi mumkin.

Bundan tashqari, Gantt Chart potentsial to'siqlarning oldini oladi va loyiha vaqt jadvalidan chiqarib tashlangan vazifalarni aniqlaydi. Shuningdek, u bo'sh vaqtni yoki loyihani kechiktirmasligi kerak bo'lgan vazifani bajarish uchun qo'shimcha vaqtni va o'z vaqtida bajarilishi kerak bo'lgan muhim vazifalarni aniqlaydi. Gantt diagrammalari, shuningdek, barcha o'lchamdagi va turdagi yirik loyihalarni boshqarish uchun ajoyib tasviriy diagrammalardir. Gantt diagrammasidan foydalanib, siz boshqa vazifalarni bajarishdan oldin nimaga ustuvorlik berishingiz kerakligini ham bilib olasiz. Gantt diagrammasi murakkabligi va chuqurligi jihatidan farq qilishi mumkin bo'lsa-da, u har doim quyidagi uchta komponentga ega:

◆ Y oʻqi boʻyicha bajarilishi kerak boʻlgan harakatlar yoki vazifalar.

◆ X oʻqi boʻyicha harakatlaringizning borishi (diagrammaning yuqori yoki pastki qismi).

◆ Rivojlanish satrlari gorizontal chiziqlar bilan ifodalanadi, ular har bir vazifaning maʼlum bir nuqtada qancha muddatga rejalashtirilganligini bildiradi.

3-qism. Gantt diagrammasining muqobil variantlari

Agar siz Gantt diagrammasidan foydalanishni xohlamasangiz, vazifalaringiz yoki harakatlaringizni rejalashtirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan muqobil variantlar ham mavjud.

1. Ro'yxatlar

Ro'yxatlar ko'p qirrali bo'lib, ular ishni taqsimlash strukturasini yaratish uchun ishlatilishi mumkin. Ular, odatda, vazifa ustuvorliklarini belgilash uchun jamoaga muhtoj bo'lganingizda asosiy usuldir. Bundan tashqari, yo'lingizda qolish uchun zarur bo'lgan eng muhim ma'lumotlarni aks ettirish uchun ro'yxatni darhol o'zgartirishingiz mumkin. Farqlarga qaramay, ro'yxatlar Gantt Chartsga o'xshaydi; ular bitta o'lchamdagi barcha loyihalarni boshqarish vositalari emas. Biroq, agar siz loyihangiz uchun bog'liqliklarni kuzatishingiz kerak bo'lsa, ro'yxatlardan foydalanish afzalroq vosita emas.

2. Kanban taxtalari

Kanban taxtasi vazifalaringizni bajarish uchun vizual quvur liniyasini ko'rsatadigan eng yaxshi vakildir. Bu qaramlik strategiyalarining ustuvorligini talab qilmaydigan loyihalar uchun ishlatiladigan usul. Ammo bu usuldan foydalanishning yaxshi tomoni shundaki, u ish jarayoni holati bo'yicha bajarilayotgan ishni cheklashga yordam beradi. Kanban taxtalarida har bir ustun (ish jarayoni holatini ifodalovchi) boʻylab chapdan oʻngga, BAJARILGAN holatiga yetguncha harakatlanadigan karta (vazifani ifodalovchi) mavjud. Bundan tashqari, Kanban kengashlari ushbu loyihalarni boshqarish uchun juda yaxshi: texnik xizmat ko'rsatish so'rovlarini bajarish, ijtimoiy media kontentini yaratish, savdo hunisini boshqarish, nomzodlar bilan suhbatlashish va inventarni kuzatish.

3. Vaqt jadvali

Vaqt jadvali yordamida siz barcha vazifalarni ketma-ket tartibda yozib olishingiz mumkin. Ushbu usul Gantt diagrammalariga juda o'xshash ko'rinishi mumkin, ammo siz ularni ikki o'lchovli diagrammaga bog'liqligi bilan farqlashingiz mumkin. Vaqt jadvali siz bajarishingiz kerak bo'lgan vazifalar yoki muddatlarning xronologik tartibini ko'rsatadi. Bundan tashqari, vaqt jadvalini boshqa vaqtni boshqarish jadvallari bilan solishtirganda qilish oson. Agar siz loyihangizning hayot aylanishi haqida qisqacha ma'lumot bermoqchi bo'lsangiz, uni ko'rsatish uchun Xronologiya dan foydalanishingiz mumkin.

4. Doskalar

Doskalar Agar jamoangiz bilan yanada samarali ishlash uchun aqliy hujum mashg'ulotlari bo'lsa, eng yaxshi vositadir. Agar siz o'z biznesingiz uchun g'oyalar va rejalar tuzayotgan bo'lsangiz, Whiteboard - bu majburiy vositadir. Bundan tashqari, jismoniy doskalar ofis sharoitida juda foydali, ayniqsa sizning ofisingizdagi odamlar o'rtasida muammolarni tezda hal qilishni xohlasangiz. ClickUp bosh direktori Zab Evans ta'kidlaganidek, "kompaniyalar masofaviy yoki gibrid ish sozlamalariga o'tayotganda ham oq taxtalar jamoaviy hamkorlik uchun juda muhimdir. Birgalikda doska echimlarining paydo bo'lishi uzoqdagi jamoalar qanday muhokama qilishlari va g'oyalarni ishlab chiqarishlaridagi bo'shliqni to'ldiradi. 2025 yilga borib interaktiv doskalarning jahon bozori $2,31 milliardga yetishi kutilayotganini hisobga olsak, bu mahsulotlardan qanchalik keng foydalanilayotgani yaqqol ko‘rinib turibdi”.

5. Scrum kengashlari

Agar siz darhol hal qilishingiz kerak bo'lgan muammolarga duch kelsangiz, Scrum kengashlari foydalanish uchun eng yaxshi vositadir. Sprint Boards deb ham ataladigan Scrum Boards zudlik bilan bajarilishi kerak bo'lgan faoliyatning vizual tasviridir. Scrum Boards yordamida siz jamoangizning samaradorligi va aloqasini oshirishingiz mumkin, chunki u har bir kishi har bir kishiga topshirilgan vazifa ustida ishlashini ta'minlaydi. Bundan tashqari, u bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni aniqlashi va faol sprint loyihasini kuzatishi mumkin. Scrum kengashlarida Vazifalar, Amalga oshirilayotgan va Bajarildi loyihalari ro'yxati

6. Aql xaritalari

Aql xaritalari yoki Loyiha tarmoq diagrammalari Gantt diagrammalari uchun eng yaxshi alternativalardan biridir. Bu aqliy hujum va loyihani rejalashtirish uchun ideal vositadir. Aql xaritasining markazida siz asosiy mavzuni yoki markaziy g'oyani ko'rasiz. Va markaziy g'oyadan boshqa bog'liq g'oyalar bilan bog'lanish uchun chiziqlar chiziladi va bu davom etadi. Aql xaritalari aqliy hujum uchun juda yaxshi, chunki har kim chalkashlikdan xavotirlanmasdan o'z g'oyalarini ishlab chiqishi mumkin. Siz .. qila olasiz; siz ... mumkin aql xaritasini chizish dasturiy ta'minot yoki qog'oz parchasi yordamida. Bundan tashqari, ko'plab ishbilarmonlar o'z loyihalari va maqsadlarini rejalashtirish uchun ushbu vositadan foydalanadilar.

4-qism. Gantt grafik yaratuvchilari

Gantt diagrammasini yaratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan tonna vositalar mavjud. Agar siz qulay vositadan foydalanmoqchi bo'lsangiz, biz siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi dasturni bilamiz. Oddiy Gantt chartini yaratish uchun onlayn vositalardan foydalanishingiz mumkin. Ko'pchilik onlayn vositalardan foydalanishni afzal ko'radi, chunki bu ularning qurilmalarida joy tejash imkonini beradi.

1. TeamGantt

TeamGantt Gantt jadvallarini yaratish uchun eng yaxshi dasturlar qatoriga kiritilgan. Gantt Chart - bu Google va Safari kabi barcha veb-brauzerlarda foydalanishingiz mumkin bo'lgan onlayn dastur. Ushbu vosita foydalanuvchilarga loyiha rejalarini tasavvur qilish va yaratish imkonini beradi, ular qaerda bo'lishidan qat'iy nazar yangilashlari mumkin. Bundan tashqari, bu Gantt grafik yaratuvchisi foydalanish uchun qulay interfeysga ega, bu esa uni foydalanuvchilar uchun qulay vositaga aylantiradi. Uning oddiy “drag-and-drop” platformasi jamoalarga real vaqt rejimida muloqot qilish va loyiha taraqqiyotini yangilash imkonini beradi. TeamGantt yordamida jamoalar tezroq rejalashtirishlari, resurslarni samaraliroq qilishlari va jadvallarni osonlik bilan boshqarishlari mumkin.Bundan tashqari, bu loyiha muddatlari va tadbirlarini kuzatish uchun ajoyib vositadir. TeamGantt shuningdek, jamoalar portfel ko'rinishi deb ataladigan yagona ekrandan barcha loyihalar bo'yicha yorliqlarni ushlab turishi mumkin bo'lgan xususiyatga ega. Biroq, TeamGantt-dan foydalanish bepul emas. Siz uni o'zingiz yoqtirgan reja asosida sotib olishingiz kerak.

2. Instagantt

Agar siz onlayn Gantt jadvalini yaratmoqchi bo'lsangiz, Instagantt foydalanish uchun ajoyib vositadir. Instagantt Gantt chartini yaratishning ta'sirchan usulini taklif etadi. U intuitiv foydalanuvchi interfeysiga ega va xuddi yuqoridagi vosita kabi foydalanuvchi uchun qulay vositadir. Va yaqinda Instagantt uzluksiz integratsiyaning afzalliklarini qo'shdi, bu vositani Asana kabi boshqa taniqli platformalar bilan integratsiya qilish imkonini beradi. Bundan tashqari, ushbu vosita sizga Gantt diagrammasini yaratish uchun ko'plab xususiyatlarni qo'shmasdan narsalarni soddalashtirishga yordam beradi. Ushbu vositaning kamchiliklari shundaki, siz sekin yuklash jarayonini boshdan kechirishingiz mumkin, chunki u onlayn vositadir.

Tavsiya: Chart Maker - MindOnMap

Boshqa Gantt Chart yaratish vositalarini ishlatishdan oldin, siz osongina foydalanishingiz mumkin MindOnMap diagrammalar yaratish uchun. MindOnMap shuningdek, aqliy xaritalar, diagrammalar va diagrammalar yaratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan onlayn vositadir. MindOnMap dastlab aqlni xaritalash vositasidir, lekin uning yaxshi tomoni shundaki, u turli maqsadlarda foydalanishingiz mumkin bo'lgan ko'plab xususiyatlar va ongni xaritalash diagrammalariga ega. Ushbu vosita grafiklarni yaratishi mumkin, Tashkilot jadvallari, Venn diagrammasi, suzish chizig‘i diagrammasi va boshqalar. Bundan tashqari, siz bepul foydalanishingiz mumkin bo'lgan bepul shablonlarga ega.

Bundan tashqari, MindOnMap bepul va ulardan foydalanish xavfsiz. Belgilar ko'rsatkichlaridan foydalanib, siz diagrammangizni aniqroq qilish uchun piktogramma, bayroq va belgi piktogrammalaridan ham foydalanishingiz mumkin. Ushbu onlayn vosita sizning loyihangizni PNG, JPG, SVG, PDF va boshqa formatlarda eksport qilish imkonini beradi.

5-qism. Gantt diagrammasi nima haqida tez-tez so'raladigan savollar