Oddiy va professional usullardan foydalangan holda bo'shliq tahlilini qanday o'tkazish kerak
Bo'shliqlarni tahlil qilish - bu hozirgi holat va kelajakdagi taxminlar o'rtasidagi farqni aniqlash jarayoni. Uning asosiy maqsadi biznes yoki kompaniyalardagi bo'shliqlarni bartaraf etishdir. Ushbu bo'shliqlarni aniqlash orqali ular operatsiyalar va samaradorlikni oshirish uchun strategiyalarni yaratishi mumkin. Bu murakkab tuyulishi mumkin, lekin buni bir necha oddiy qadamda bajarish mumkin. Ushbu qo'llanmada o'rganing bo'shliqni tahlil qilish qanday amalga oshiriladi Excelda ham. Bundan tashqari, buni qilishning yana bir eng yaxshi usuli bilan tanishing.
- 1-qism. Bo'shliqni tahlil qilish qanday amalga oshiriladi
- 2-qism. Excelda bo'shliqlarni tahlil qilish diagrammasini yaratish
- 3-qism. MindOnMap-da bo'shliqlarni tahlil qilish jadvalini qanday yaratish mumkin
- 4-qism. Bo'shliqlar tahlilini qanday o'tkazish haqida tez-tez so'raladigan savollar
1-qism. Bo'shliqni tahlil qilish qanday amalga oshiriladi
Bo'shliqlarni tahlil qilish jarayonida siz bajarishingiz kerak bo'lgan atigi 4 ta oson qadam mavjud. Shuni ham yodda tutingki, har bir kompaniya bo'shliqni tahlil qilishda alohida e'tiborga ega. Aslida, siz o'zingizning ehtiyojlaringiz va afzalliklaringiz bo'yicha bo'shliqni tahlil qilishingiz mumkin.
1-qadam. Hozirgi vaziyatni aniqlang.
Birinchidan, biznesingiz yoki tashkilotingizda nima muhimligini aniqlang. Keyin, hozirgi vaqtda qayerda ekanligingizni bilishingiz kerak. Ushbu yondashuv ko'lamni kengaytirishni oldini oladi va tahlilingiz diqqat markazida bo'lishini ta'minlaydi. Keyinchalik, ma'lumotlarni to'plashingiz kerak, muhimlari aniq bo'lishi kerak. Buni yig'ish juda ko'p bo'lishi mumkin, lekin ushlab turing. Qancha ko'p to'plasangiz, hozirgi holatingizning aniq rasmini ko'rasiz.
Qadam 2. Istalgan holatni aniqlang.
Bo'shliqni tahlil qilishning yakuniy maqsadi sizning maqsadingizni aniqlash va unga bo'lgan jarayonni baholashdir. Bu maqsad sizning kelajakdagi maqsadlaringiz, kutilayotgan holatingiz va maqsadlaringizni ifodalaydi. Agar hamma narsa reja bo'yicha ishlayotgan bo'lsa, qanday holatda bo'lar edingiz? Shunday qilib, siz allaqachon qaror qilganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. Bo'shliqlarni tahlil qiling.
Hozirga kelib, siz hozirgi holatingizni va xohlagan va kutilgan holatingizni bilasiz. Maqsadlaringizga erishish uchun bu ikkisi orasidagi bo'shliqni to'ldirishingiz kerak. Ushbu bo'shliqlarni baholang va muammoning ildizini aniqlang. Ushbu bosqichda siz juda aniq bo'lishingiz kerak. Bundan tashqari, o'zingizga biznesingiz bilan bog'liq ba'zi savollarni berishingiz va ularga halol javob berishingiz mumkin.
Qadam 4. Bo'shliqni to'g'irlang.
Uch bosqichni bajarganingizdan so'ng, harakatlar rejalarini ishlab chiqish vaqti keldi. Siz aniqlagan bo'shliqni strategiyalar yordamida bartaraf qilishingiz kerak. Ushbu strategiyalar maqsadlaringizga erishish uchun harakatlar, resurslarni taqsimlash va rejalar tuzishni o'z ichiga olishi mumkin. Asosiysi, bo'shliqlarni yopish va kerakli holatga o'tish uchun aniq qadamlar qo'yishdir. Amalga oshirish juda muhim; aks holda, tahlil nazariy bo'lib qoladi. Va nihoyat, eng muhimi, narsalar e'tibordan chetda qolmasligi va e'tiborga olinmasligi uchun belgilangan muddatlarga ega bo'ling.
2-qism. Excelda bo'shliqlarni tahlil qilish diagrammasini yaratish
Microsoft Excel elektron jadval vositasi bo'lib, sizga ma'lumotlarni samarali tarzda tartibga solish, tahlil qilish va vizualizatsiya qilish imkonini beradi. Shuningdek, u turli diagrammalar va grafiklarni yaratish uchun mashhur vositadir. Bularga korxonalar uchun kerakli va haqiqiy natijalar o'rtasidagi tafovutlarni aniqlash uchun zarur bo'lgan bo'shliqlarni tahlil qilish jadvallari kiradi. Ushbu qo'llanmada biz sizga Excelda bo'shliqlar tahlili jadvalini yaratish bosqichlarini ko'rsatamiz.
Birinchidan, Microsoft Excel dasturini ishga tushiring va yangi ish varag'ini oching. Bo'shliqlar tahlili jadvalini yaratish uchun siz ushbu ish varag'idan foydalanasiz.
Ma'lumotlaringizni ish varag'iga kiriting. Odatda, sizning mezonlaringiz uchun ustunlar bo'lar edi. U joriy holat va kerakli holatni o'z ichiga oladi. Aniqlik uchun har bir ma'lumotlar to'plami o'z ustunida ekanligiga ishonch hosil qiling.
Endi siz har bir mezon uchun bo'shliqlar tahlilini qanday hisoblashni o'rganasiz. Buni kerakli holat qiymatidan joriy holat qiymatini ayirish orqali amalga oshirishingiz mumkin. Excelning formula imkoniyatlari bu hisob-kitoblarni tezlashtiradi.
Keyinchalik, hisoblangan bo'shliq qiymatlari va mezonlar ustunini tanlang. Keyin, ga o'ting Kiritmoq yorlig'iga o'ting va mos chiziqli diagramma yoki ustunli diagramma turini tanlang. Klasterli chiziqli diagramma bo'shliqlarni tahlil qilish uchun yaxshi ishlaydi.
Diagrammangizni yanada ma'lumotli qilish uchun moslashtiring. Ma'lumotlar yorliqlari, sarlavhalar va eksa yorliqlarini qo'shing. Nihoyat, ni bosing Fayl yorlig'ini bosing va tanlang Saqlash ishingizni kompyuteringizda saqlash uchun menyudan.
3-qism. MindOnMap-da bo'shliqlarni tahlil qilish jadvalini qanday yaratish mumkin
Keng qamrovli bo'shliqlar tahlili jadvalini yaratish uchun, MindOnMap sizning yakuniy yechimingizdir. Bu internetga asoslangan diagramma yaratuvchisi boʻlib, u sizga har qanday vizual taqdimotlarni osonlik bilan amalga oshirish imkonini beradi. Siz platformaga Safari, Edge, Google Chrome va boshqalar kabi turli xil brauzerlarda kirishingiz mumkin. Uning yuklab olinadigan ilovasi Mac va Windows kabi operatsion tizimlar uchun ham mavjud. MindOnMap ko'plab diagrammalarni tahrirlash xususiyatlari va funktsiyalarini taqdim etadi. Uning yordamida siz shakllar, matn qutilari, chiziqlar, ranglarni to'ldirish va boshqalarni qo'shish orqali diagrammangizni shaxsiylashtirishingiz mumkin. Shuningdek, siz xohlaganingizcha fotosuratlar va havolalarni kiritishingiz mumkin. Bu nafaqat, siz tanlashingiz mumkin bo'lgan bir nechta shablon variantlarini taklif qiladi. Undan foydalanib, siz baliq suyagi diagrammalarini, tashkiliy jadvallarni, daraxt xaritalarini va boshqa ko'p narsalarni yaratishingiz mumkin.
Bundan tashqari, uning ajoyib fazilatlari real vaqt rejimida jamoaviy ishlash imkonini beruvchi hamkorlik qobiliyatidadir. Yana bir narsa, u avtomatik saqlash xususiyatini qo'llab-quvvatlaydi. Bu shuni anglatadiki, siz asbob ustida ishlashni to'xtatganingizdan so'ng, siz kiritgan barcha o'zgarishlar avvalgidek qoladi. Agar siz u bilan qanday qilib bo'shliqni tahlil qilish mumkinligini bilishdan xursand bo'lsangiz, quyidagi bosqichlarni bajaring. Shuningdek, bo'shliqni tahlil qilish diagrammasining namunasini ko'rib chiqing.
Bo'shliqlarni batafsil tahlil qiling.
Onlayn kiring yoki ilovani yuklab oling
Boshlash uchun rasmiy veb-saytiga tashrif buyuring MindOnMap uning asosiy sahifasiga kirish uchun. U yerdan siz o'rtasida tanlov qilishingiz mumkin Bepul Yuklash yoki Onlayn yaratish. Davom etishni afzal ko'rgan tugmani bosing.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
Oqim sxemasi tartibini tanlang
Asbobning asosiy interfeysida siz turli xil shablonlarni topasiz. ni tanlang Blok-sxema tartib. Ushbu qo'llanmada biz bo'shliqlarni tahlil qilish diagrammasini yaratish uchun oqim diagrammasi shablonidan foydalanamiz.
Bo'shliqlar tahlili jadvalini moslashtiring
Endi bo'shliqlarni tahlil qilish jadvalini shaxsiylashtirishni boshlang. Shakllar, chiziqlar, matn qutilari va diagrammangiz uchun kerak bo'lgan hamma narsani tanlang.
Diagrammani baham ko'ring
Jamoalaringiz yoki hamkasblaringiz bilan ishlash uchun vositaning hamkorlik xususiyatidan foydalaning. Buni amalga oshirish uchun ni bosing Ulashish tugmasi. Shundan so'ng, o'rnating Amal qilish muddati va Parol xavfsizlikni kuchaytirish uchun. Keyin, bosing Havolani nusxalash tugmasini bosing va ulashing.
Diagrammani eksport qiling
Tugallangach, endi ishingizni saqlashingiz mumkin. ni bosish orqali buni bajaring Eksport yuqori o'ng burchakdagi tugmani bosing. Nihoyat, kerakli fayl formatini tanlang va jarayon tugaguncha kuting. Va sizda bor!
Qo'shimcha o'qish
4-qism. Bo'shliqlar tahlilini qanday o'tkazish haqida tez-tez so'raladigan savollar
Bo'shliqni tahlil qilishda qanday savollar beriladi?
Bo'shliqni tahlil qilishdagi savollarga hozirgi holat, kutilayotgan kelajakdagi holat va bo'shliq sabablarini aniqlash kiradi. Misollar: "Bizning maqsadlarimiz nima?" "Hozirgi ishimiz qanday?" "Nega ikkalasi o'rtasida bo'shliq bor?"
Strategik bo'shliqni qanday tahlil qilish kerak?
Strategik bo'shliqni tahlil qilish uchun siz yuqorida aytib o'tilgan bosqichlarni bajarishingiz mumkin. U hozirgi holatingizni baholash, maqsadlarni aniqlash va kamchiliklarni aniqlashni o'z ichiga oladi. Nihoyat, ushbu bo'shliqlarni bartaraf etish va ushbu strategiyalarni amalga oshirish uchun strategiyalarni yarating.
Sog'liqni saqlash sohasida Gap tahlilini qanday qilish kerak?
Sog'liqni saqlash sohasidagi bo'shliqlarni tahlil qilish uchun hozirgi sog'liqni saqlash amaliyotlari haqida ma'lumot to'plang. Keyin ularni sanoat standartlari yoki kerakli natijalar bilan solishtiring. Keyinchalik, ishlashdagi bo'shliqlarni aniqlang. Nihoyat, sog'liqni saqlash jarayonlari va bemorlarni parvarish qilishni yaxshilash strategiyalarini amalga oshirish.
Xulosa
Xulosa qilib aytganda, siz o'rgandingiz bo'shliqni tahlil qilish qanday amalga oshiriladi. Bu, shuningdek, tashkiliy o'sish va takomillashtirish yo'lidagi hal qiluvchi qadam hisoblanadi. Bundan tashqari, siz o'zingiz xohlagan diagrammani yaratishga imkon beruvchi eng yaxshi ikkita dasturni bilishingiz kerak. Shunga qaramay, sozlanishi diagramma haqida gap ketganda, MindOnMap ajralib turadi. Professionallar va yangi boshlanuvchilar uchun mos keladigan oddiy grafik yaratuvchisi.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
