Ishga olish jarayoni sxemasini yaratishning eng yaxshi usuli [misollar bilan]

Eng yaxshisini yaratmoqchimisiz ishga qabul qilish jarayoni sxemasi? Yaxshi ishlab chiqilgan va tuzilgan ishga qabul qilish jarayoni bir qancha afzalliklarni taqdim etishi mumkin. Bu sizga eng yaxshi iste'dodlarni jalb qilish va ishga olish jarayonida samaradorlikni ta'minlashga yordam beradi. Bundan tashqari, ishga qabul qilish jarayonini optimallashtirish va vizualizatsiya qilishning eng yaxshi usuli - jozibador ishga qabul qilish jarayoni sxemasini yaratish. Ushbu turdagi vizual vosita ishga qabul qiluvchilar va menejerlarga jarayonlarni soddalashtirish, qiyinchiliklarni aniqlash va ishga olish amaliyotida izchillikni saqlashga yordam beradi. Shu bilan birga, agar siz mukammal oqim sxemasini yaratishning eng muvaffaqiyatli usuli haqida ko'proq bilishni istasangiz, ushbu maqoladan hamma narsani o'qishni boshlaganingiz ma'qul.

• 1-qism. Ishga qabul qilish jarayonining sxemasi nima
• 2-qism. Ishga qabul qilish jarayonidagi qadamlar
• 3-qism. Ishga qabul qilish jarayonining eng yaxshi sxemasini qanday yaratish mumkin

1-qism. Ishga qabul qilish jarayonining sxemasi nima

Ishga qabul qilish jarayonining sxemasi - bu yangi xodimlarni yoki iste'dodlarni ishga olishning bosqichma-bosqich qo'llanmasini yoki bosqichlarini ko'rsatadigan vizual vosita. Bu bo'sh ish o'rinlarini aniqlash bilan boshlanadi va tanlangan nomzodlarni ishga qabul qilish bilan yakunlanadi. Ushbu vizual vosita yordamida bir nechta elementlarni kuzatish mumkin. Ulardan ba'zilari shakllar, bog'lovchi chiziqlar, o'qlar, matn, harakatlar, qarorlar va boshqalar.

Nima uchun sizga ishga qabul qilish jarayoni sxemasi kerak?

Ishga qabul qilish jarayoni uchun oqim sxemasini yaratishning bir qancha afzalliklari bor. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun bu erda barcha buzilishlarni tekshiring.

Aniqlik va izchillik

Oqim sxemasi barcha ishga qabul qilish menejerlari va HR guruhlari bir xil tuzilgan yondashuvga amal qilishlarini ta'minlaydi.

Samaradorlik

Bundan tashqari, ortiqcha bo'shliqlar, ishga qabul qilish jarayonidagi qiyinchiliklar va kechikishlarni aniqlash orqali samaradorlikni oshirish mumkin. Oqim diagrammasini tuzish ishga qabul qilish jarayonini yanada yumshoq va osonlashtirishi mumkin.

Shaffoflik

U aktsiyadorlar, shu jumladan nomzodlar, ishga yollash bo'yicha menejerlar va yollovchilar uchun aniq ma'lumot berishi mumkin.

Ishga qabul qilish sifatini yaxshilash

Yaxshi tuzilgan ishga qabul qilish yondashuvi eng yaxshi nomzodlarni aniqlashga yordam beradi va ular kerakli lavozimni egallash uchun barcha zarur malakalarga ega bo'lishini ta'minlaydi.

Biznes o'sishini qo'llab-quvvatlash

To'g'ri iste'dodlarni jalb qilish kompaniyani mustahkamlaydi, barqaror o'sish va operatsion barqarorlikni oshiradi. Ishga qabul qilish jarayonining har bir bosqichini sinchkovlik bilan tahlil qilish va optimallashtirish orqali korxonalar strategik maqsadlarni amalga oshiradigan va rivojlanayotgan bozor ehtiyojlariga moslashadigan yuqori samarali jamoani to'plashlari mumkin.

2-qism. Ishga qabul qilish jarayonidagi qadamlar

Inson resurslarini tanlashda bir nechta asosiy bosqichlarni hisobga olish kerak. Siz quyidagi ma'lumotlarni ko'rib chiqishingiz va ishga qabul qilish jarayonining bosqichlari haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Ishga olish ehtiyojlarini aniqlang

Siz e'tiborga olishingiz kerak bo'lgan eng muhim narsa - bu sizning kompaniyangizga kerak bo'lgan narsa. Siz shuni bilishingiz kerakki, kompaniyadagi turli lavozimlar turli rollarni o'ynashi mumkin. Shu bilan birga, eng yaxshi iste'dodlarni izlashda ishga olish ehtiyojlarini aniqlash juda muhimdir. Ushbu bosqichda ishga qabul qilish bo'yicha menejerlar bilan muloqot qilish va kerakli lavozim va kelajak rejalarini muhokama qilish foydali bo'ladi. Nihoyat, sizga kerak bo'lgan ish joyini aniq belgilash sizga qanday turdagi xodimni yollash haqida ko'proq g'oyalar olishga yordam beradi.

Ish tavsifini yaratish

Siz unutmasligingiz kerak bo'lgan yana bir muhim qadam - ish tavsifini yaratish. Ideal nomzod haqida aniq tasavvurga ega bo'lish sizni ularning tilida gapiradigan ish tavsifini yozishga undashi mumkin. Bu kompaniyaga kerakli rolga mos keladigan barcha iste'dodli shaxslarni o'ziga jalb qilib, magnit sifatida harakat qilishi mumkin. Bundan tashqari, ish tavsifini tuzayotganda siz "nima" va "nima uchun"ga e'tibor qaratishingiz kerak. Barcha asosiy mas'uliyatni aniq belgilash va rolning jamoa va kompaniyaga ta'sirini ta'kidlash juda muhimdir.

Iste'dodlarni qidirishni boshlang

Sizning ajoyib ish tavsifingiz tayyorlangan bo'lsa, eng yaxshi ijrochilar uchun to'ringizni tashlashning eng zo'r vaqti keldi! Nomzodlarni ikkita asosiy kanal orqali olishingiz mumkin. Bu sizning ichki iste'dodlar hovuzingizga kirish va tashqi mehnat bozorini o'rganish orqali.

Ichki qidiruv: Sizning hozirgi xodimlaringiz sizning eng yaxshi yollovchilaringiz bo'lishi mumkin. Qoniqarli rag'batlar bilan jamoaning tavsiyalarini rag'batlantirish; Qoniqarli xodimlar ko'pincha intiluvchan iste'dodlar bilan aloqada bo'lishadi.

Tashqi aloqa: Etakchi ish platformalarida e'lon qilish va LinkedIn, Goodjobs, Indeed va boshqalar kabi professional tarmoqlardan foydalanish orqali qidiruvingizni kengaytiring. Ixtisoslashgan lavozimlar uchun bo'sh ish o'rinlari yarmarkalarida qatnashish yoki iqtidorli nomzodlarga kirish uchun ishga yollash firmalari bilan ishlashni o'ylab ko'ring.

Nomzod skriningi

Nomzodlarni saralash ishga qabul qilish jarayonida muhim rol o'ynaydi. Ushbu bosqich rezyumelarni, muqovali xatlarni va ariza beruvchilarning lavozimga qo'yiladigan asosiy talablarga ega ekanligini aniqlash uchun sinchkovlik bilan baholashni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, samarali skrining tekshiruvi shunchaki katakchalarni belgilashdan tashqarida ham bo'ladi. U madaniy muvofiqlikni, tegishli tajribani va har bir nomzodning uzoq muddatda o'z rolida muvaffaqiyat qozonish qobiliyatini baholashi kerak.

Nomzod bilan suhbat

Ularning rezyumelari yoki muqovali xatlarida yozilgan qobiliyatlari asosida iste'dodni tanlagandan so'ng, ular intervyu orqali ham porlashi mumkinligini ko'rish vaqti keldi. Ushbu bosqichda siz barcha kerakli ma'lumotlarni so'rashingiz mumkin. Siz hatto ularning xatti-harakatlarini, gapirish usullarini va yondashuvlarini tekshirishingiz mumkin. Bundan tashqari, bu qadam ikki tomonlama ko'cha ekanligini bilishingiz kerak. Nomzodning tajribasi va mahoratini baholaganingizda, ular sizning kompaniyangiz va rolingizni ham baholaydilar.

Ish taklifini yuboring va yangi iste'dodni ishga tushiring

Endi siz eng yaxshi nomzodlarni tanladingiz, ularga ish taklifini uzaytirishni davom ettirishingiz mumkin. Agar nomzod ish taklifini qabul qilsa, shartnoma imzolanadi. Hamma narsa bajarilgandan so'ng, oxirgi jarayon yangi xodimni ishga tushirishdir. Bu xodim allaqachon jamoa va kompaniyaning bir qismi bo'lgan vaqt.

3-qism. Ishga qabul qilish jarayonining eng yaxshi sxemasini qanday yaratish mumkin

Inson resurslarini ishga olish jarayonining samarali sxemasini yaratmoqchimisiz? Agar shunday bo'lsa, sizda ishonchli oqim sxemasi yaratuvchisi bo'lishi kerak. Qaysi vositadan foydalanishni bilmasangiz, tavsiya qilamiz MindOnMap. Ushbu oqim sxemasi yaratuvchisi o'zingizning eng yaxshi asaringizni yaratish uchun zarur bo'lgan barcha xususiyatlarni berishga qodir. Siz asosiy va kengaytirilgan shakllar, bog'lovchi chiziqlar, o'qlar, shrift uslublari va o'lchamlari va boshqalardan foydalanishingiz mumkin. Bu erda eng yaxshi tomoni shundaki, siz uning Mavzu xususiyatiga kirishingiz mumkin. Bu rangli oqim sxemasini yaratish uchun ideal xususiyatdir. U hatto tayyor shablonlarni ham taqdim etishi mumkin, bu esa uni professional va professional bo'lmagan foydalanuvchilar uchun mos qiladi.

Bundan tashqari, u oqim sxemasini yaratish jarayonida yanada yumshoq ish jarayoni uchun intuitiv va foydalanuvchilarga qulay tartibni o'z ichiga oladi. Va nihoyat, siz yakuniy oqim diagrammangizni turli formatlarda, jumladan PDF, PNG, JPG, SVG, DOC va boshqalarda saqlashingiz mumkin. Bundan tashqari, oqim diagrammasini MindOnMap hisob qaydnomangizda saqlashingiz mumkin, bu uni vizual tasvirni saqlash uchun ideal qiladi.

Ishga qabul qilish jarayonining eng yaxshi sxemasini yaratish uchun quyidagi batafsil ko'rsatmalarga amal qiling.

Shaklni ikki marta bosish orqali ham matnni ichiga kiritishingiz mumkin.

dan ham foydalanishingiz mumkin Eksport Sxemani ish stolida boshqa formatda saqlash xususiyati.

MindOnMap tomonidan yaratilgan ishga qabul qilish jarayonining batafsil va keng qamrovli sxemasiga bu yerdan qarang.

Ushbu ko'rsatma bilan siz ushbu istisno yordamida vazifaga erishishingiz mumkin oqim sxemasi yaratuvchisi. U hatto sizni barcha kerakli elementlar bilan ta'minlab, uni yanada kuchliroq qilishi mumkin. Shunday qilib, eng yaxshi vizual tasvirni yaratishda har doim MidnOnMap-ga ishoning.