Hosildorlik va ish jarayoni samaradorligini oshirish uchun eng yaxshi vaqtni kuzatish dasturi
Ish vaqtini kuzatish biznesga loyiha xarajatlarini ko'rish imkonini beradi, ish hajmini yaxshiroq rejalashtirishga imkon beradi va mijozlar uchun aniq hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi. Bu frilanserga har bir ishga qancha vaqt sarflanayotganini ko'rish imkonini beradi. Masofaviy jamoalar uchun bu ish tartibini ko'rsatishi va menejerga jadval bilan bog'liq muammolarni aniqlashga yordam berishi mumkin.
To'g'ri vaqtni kuzatish dasturi nimani kuzatishga harakat qilayotganingizga juda bog'liq bo'ladi. Ba'zilari juda oddiy (taymerlar va ish vaqti jadvallari), ba'zilari ancha uzoqroqqa boradi va aslida sizning faoliyatingizni kuzatib boradi, ba'zilari xodimlaringizni kuzatib boradi va ba'zilari sizning hisob-kitob qilinadigan soatlaringizni hisobga olib, ularni schyot-fakturalarga aylantiradi. Ushbu qo'llanmada ushbu vositalardan beshtasi ko'rib chiqiladi va sizga o'zingizning ish oqimingiz uchun to'g'ri bo'lganini tanlashga yordam beradi.
- Vaqtni kuzatish dasturi nima va u qanday ishlaydi?
- Biznes va frilanserlar uchun eng yaxshi vaqtni kuzatish dasturiy ta'minot yechimlari
- Tez-tez so'raladigan savollar
Vaqtni kuzatish vositalarini qanday sinovdan o'tkazamiz va ko'rib chiqamiz
Yaxshi taqqoslash qayd etilgan vaqtning aniqligini va hisobotlarning foydaliligini ham ko'rib chiqadi. Shuningdek, ishonchli yozuvlarni saqlash uchun zarur bo'lgan kuch miqdorini ham ko'rib chiqadi. Strukturaviy tahlil quyidagilarni baholashi mumkin:
- • Vaqtni kiritish aniqligi: taymerlar, qo'lda kiritilgan ma'lumotlar, tahrirlar va vaqt mintaqasi sozlamalari barchasi kerakli darajada ishlaydimi?
- • Avtomatlashtirish: fonni kuzatish, taqvim importi, eslatmalar yoki bekor turishni aniqlash ta'riflanganidek ishlaydimi.
- • Foydalanish qulayligi: Foydalanuvchilar uchun taymerlarni ishga tushirish, ishlarini tasniflash, yozuvlarini o'zgartirish va ish vaqt jadvallarini yuborish qanchalik oson.: Foydalanuvchilar vaqtni sana, loyiha, mijoz, vazifa yoki jamoa a'zosi bo'yicha filtrlashi va umumlashtirishi mumkinmi.
- • Eksport va hisob-kitoblarni qo'llab-quvvatlash: Zarur bo'lganda yozuvlarni eksport qilish yoki hisob-fakturalar va boshqa biznes hujjatlariga aylantirish mumkinmi.
Amaliy taqqoslash uchun sharhlovchilar bir xil faoliyat to'plamini bir necha ish kuni davomida kuzatib borishlari, vakillik loyihalarini yaratishlari, namunaviy yozuvni tuzatishlari va izchil sana oralig'i uchun hisobotlar yaratishlari mumkin.
Vaqtni kuzatish dasturi nima va u qanday ishlaydi?
Vaqtni kuzatish dasturi odamlarning vazifalar, loyihalar, mijozlar va boshqalarga sarflaydigan vaqtini kuzatib boradi. Bu taymerni ishga tushirish va to'xtatish yoki soatlarni qo'lda kiritish kabi oddiy bo'lishi mumkin yoki taqvim tadbirlarini import qilish yoki dasturiy ta'minot shunchaki kompyuterdan foydalanishni avtomatik ravishda qayd etish kabi murakkab bo'lishi mumkin. (Murakkab ishni boshqariladigan bosqichlarga ajratishning tizimli yondashuvi uchun ushbu qo'llanmani ko'ring. vazifa tahlili.)
Umumiy foydalanish quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- • Xodimlarning ish vaqti va davomatini qayd etish.
- • Mijoz loyihalari bo'yicha hisob-kitob qilinadigan soatlarni kuzatib borish.
- • Loyiha narxi va loyiha rentabelligini o'lchash.
- • Shaxsiy unumdorlik va chalg'ituvchi omillarni tushunish.
- • Ish vaqti jadvallari, schyot-fakturalar va ish haqi yozuvlarini tayyorlash.
- • Bashorat qilingan harakatni haqiqiy sarflangan vaqt bilan taqqoslash.
Vaqtni kuzatish dasturi hech qanday tarzda unumdorlikni o'lchamaydi. Vazifaga sarflangan vaqt, kompyuterdan foydalanish va natija sifati - bularning barchasi alohida narsalar. Siz tanlagan ko'rsatkichlar aslida jamoangizning maqsadlariga mos keladigan ko'rsatkichlar bo'lishi kerak.
Nima uchun masofaviy jamoalar uchun avtomatlashtirilgan vaqtni kuzatish muhim?
Masofaviy guruhlar har xil joylarda, har xil jadvallarda va har xil vaqt mintaqalarida ishlaydi. Avtomatlashtirilgan vaqtni kuzatish ma'muriyat hajmini kamaytiradi va odamlarga yanada izchil yozuvlarni yuritishga yordam beradi.
Biroq, bu dasturiy ta'minotga qarab farq qilishi mumkin. Avtomatlashtirish fon faoliyatini kuzatish, taqvimga asoslangan yozuvlar va eslatmalar, bo'sh vaqtni aniqlashdan tortib, ish vaqt jadvallarini qanday to'ldirishingiz mumkinligi haqidagi takliflargacha bo'lishi mumkin. Jamoalar shuningdek, takrorlanuvchi faoliyatlar va topshiriqlarni xaritada ko'rsatishlari mumkin. ish jarayoni diagrammasi mas'uliyat va jarayon bosqichlarini aniqroq qilish.
Ushbu xususiyatlar jamoalarga yordam berishi mumkin:
- • O'tkazib yuborilgan yoki to'liq bo'lmagan vaqt yozuvlari sonini kamaytiring.
- • Muntazam uchrashuvlar va ish uslublarini aniqlang.
- • Rejalashtirilgan soatlarni loyihaning haqiqiy harakatlari bilan taqqoslang.
- • Tarqalgan jamoalar o'rtasida muvofiqlashtirishni yaxshilash.
- • Qo'lda ish vaqti jadvalini tayyorlashni kamaytiring.
Shunga qaramay, avtomatlashtirilgan kuzatuv ochiq qo'llanilishi kerak. Fon monitoringi, skrinshotlar, ilovalarni kuzatish va joylashuv ma'lumotlarini to'plash - bularning barchasi maxfiylik muammolarini keltirib chiqarishi mumkin bo'lgan narsalardir. Tashkilot nimani to'playotgani, nima uchun kerakligi, kim ko'rishi mumkinligi va yozuvlarni qancha vaqt saqlashi haqida ochiqchasiga gapirishi kerak.
Agar ular faol ravishda monitoring qilishlari shart bo'lmasa, taymerga asoslangan vosita yoki shaxsiy samaradorlik kuzatuvchisi yetarli bo'ladi.
Biznes va frilanserlar uchun eng yaxshi vaqtni kuzatish dasturiy ta'minot yechimlari
Quyida keltirilgan vositalar vizual vaqtni rejalashtirishdan tortib, avtomatlashtirilgan monitoring va mijozlar uchun hisob-fakturalargacha juda ko'p turli xil ishlarni bajaradi. Ular bir-birini istisno qilmaydi, chunki ularning har biri juda aniq asosiy maqsadga ega.
MindOnMap
Eng yaxshisi: Vaqtni vizual ravishda bloklash, vazifalarni rejalashtirish va kunlik ish jarayonini tashkil qilish.
MindOnMap bu sizga vazifalaringizni ko'rish, ustuvorliklaringizni belgilash va yirik loyihalarni kichikroq bosqichlarga ajratish imkonini beruvchi aqliy xaritalash va diagramma tuzish vositasidir. Undan vaqtni kuzatish bilan birgalikda foydalanib, sizga va jamoangizga kunni rejalashtirishda va keyin har bir vazifaga nisbatan vaqtni kuzatib borishda yordam berish mumkin.
Bir qator mijozlar loyihalari ustida ishlaydigan frilanser markaziy kunlik reja tuzishi va keyin uni mijozlar bilan ishlash, uchrashuvlar, tadqiqotlar, ma'muriy ishlar va tanaffuslarga ajratishi mumkin. Keyin ularning har birini aniq faoliyatlarga ajratish mumkin va natijada butun ish ancha tizimli bo'ladi.
Asosiy afzalliklarga quyidagilar kiradi:
- • Vazifalarni vizual tarzda tashkil etish: kuningizni tuzing va katta ishlaringizni kichikroq vazifalarga ajrating.
- • Qo'llab-quvvatlash vaqtini cheklash: muhim ishlar ustida qachon ishlashingizni aniqlang va boshqa raqobatbardosh ustuvorliklarni aniqlang.
- • Loyihaning taqsimoti: tadbirlar, bosqichlar va natijalar o'rtasidagi bog'liqlikni xaritada ko'rsating.
- • Muloqotni rejalashtirish: hamkasblaringiz nima uchun javobgar ekanliklarini va ustuvorliklarini ko'rishlari uchun vizual rejalarni baham ko'ring.
Xavfsiz yuklab olish
Xavfsiz yuklab olish
MindOnMap ishingizni boshlashdan oldin rejalashtirish va turli vazifalarning bir-biriga qanday mos kelishini ko'rish uchun foydalidir. Bu sizga aniq reja tuzish imkonini beradi, bu esa o'z navbatida vaqtni boshqarishga yordam beradi.
MindOnMap an'anaviy ma'noda vaqtni kuzatish tizimi emas. U taymer, avtomatlashtirilgan faoliyatni kuzatuvchi, hisob-kitob qilinadigan soatlar hisoboti yoki ish haqi jadvali sifatida ishlamaydi. Agar siz soatlarni kuzatib borishni va/yoki hisob-kitob yozuvlarini yaratishni istasangiz, vizual rejalashtirishni vaqtni kuzatish vositasi bilan birgalikda ishlatishingiz kerak.
Yoqish/o'chirish trek
Eng yaxshisi: Faqat vaqtni qayd etish va hisobot berishni istagan frilanserlar va jamoalar.
Toggl Track loyihalar, mijozlar va vazifalarga nisbatan vaqtni kuzatish haqida. Siz taymerni ishga tushirishingiz va to'xtatishingiz yoki vaqt yozuvlarini qo'lda qo'shishingiz mumkin. Keyin siz kuzatgan vaqtni hisobotlar orqali ko'rish mumkin.
Asosiy xususiyatlarga quyidagilar kiradi:
- • Bir marta bosish orqali taymerlar va vaqtni qo'lda kiritish.
- • Loyiha, mijoz va vazifalarni tashkil qilish.
- • Taqvim va vaqt yozuvi ko'rinishlari.
- • Xulosa va batafsil hisobotlar.
- • Jamoa hisobotlari va integratsiyalari (rejaga qarab).
Toggl Track o'z ishlarining qancha davom etishini bilmoqchi bo'lgan frilanserlar va mijozlar va loyihalar bo'yicha ishga sarflangan vaqtni taqqoslashni istagan jamoalar uchun juda mos keladi.
Toggl Track juda soddalashtirilgan ish oqimiga ega va shuning uchun uni ishga tushirish juda oson. Agar sizga ish haqi, GPS maydonlarini kuzatish yoki to'liqroq ishchi kuchini monitoring qilish yechimi bilan ta'minlanadigan batafsil xodimlarni kuzatish kerak bo'lgan vaziyatda bo'lsangiz, Toggl Track haqiqatan ham bunday imkoniyatlarga ega yoki yo'qligini yoki boshqa vosita yaxshiroq variant bo'lishini tekshirishingiz kerak bo'ladi.
Hubstaff
Eng yaxshisi: Ishchi kuchi ko'rinishi bilan vaqtni kuzatishga muhtoj bo'lgan taqsimlangan va maydonga tushadigan jamoalar.
Hubstaff - bu ishchi kuchini boshqarish imkoniyatlariga ega vaqtni kuzatish vositasi. Obunangizga, konfiguratsiya darajasiga va foydalanayotgan qurilmangizga qarab, siz ish vaqtini kuzatishingiz, ish vaqti jadvallarini yaratishingiz, faoliyat ko'rsatkichlarini kuzatishingiz va dala ishlari uchun joylashuvni kuzatishdan foydalanishingiz mumkin.
Asosiy xususiyatlarga quyidagilar kiradi:
- • Kompyuter va mobil qurilmalarda vaqtni kuzatish.
- • Avtomatlashtirilgan ish vaqti jadvallari va davomat yozuvlari.
- • Klaviatura va sichqoncha ma'lumotlariga asoslangan faollik ko'rsatkichlari.
- • Ixtiyoriy skrinshotlar va ilova/veb-sayt faoliyatini kuzatish.
- • Qo'llab-quvvatlanadigan dala ish oqimlari uchun GPS kuzatuvi va geochegaralash.
- • Ishchi kuchi va loyiha hisoboti.
Hubstaff o'z xodimlarini boshqarishi, davomatni kuzatishi yoki geografik jihatdan tarqoq ishchi kuchi uchun vaqt yozuvlarini ko'rib chiqishi kerak bo'lgan bizneslar uchun mos keladi.
Uning monitoring imkoniyatlarini ham diqqat bilan ko'rib chiqish kerak. Tugmachalarni bosish va sichqoncha faolligi bajarilayotgan ishning sifati yoki qiymatining ko'rsatkichi bo'lishi shart emas va ekran tasvirlari/joylashuvni kuzatish har bir rol uchun mos kelmasligi mumkin. Monitoring haqiqiy biznes ehtiyojlari, qonun va xodimlarning shaxsiy hayoti asosida joriy etilishi kerak.
Oddiy taymer va hisob-kitob qilinadigan soat hisobotiga muhtoj bo'lgan jamoalar, ehtimol, sodda vositadan juda mamnun bo'lishadi.
Hosil
Eng yaxshisi: Soatma-soat hisob-kitob qiladigan frilanserlar, agentliklar va shunga o'xshashlar.
Harvest vaqtni kuzatishni loyiha byudjeti, xarajatlarni kuzatish, hisobot berish va hisob-faktura bilan bog'laydi. Siz mijozlar va loyihalar bo'yicha vaqtni qayd etishingiz, byudjetlarni ko'rishingiz va tasdiqlangan vaqt yozuvlaringizni hisob-fakturalarga aylantirishingiz mumkin.
Asosiy xususiyatlarga quyidagilar kiradi:
- • Taymerlar va kundalik/haftalik ish vaqti jadvallari.
- • Mijoz, loyiha va vazifalarni tashkil etish.
- • To'lov qilinadigan va to'lovsiz vaqtni kuzatish.
- • Loyiha byudjetlari va xarajatlar tahlili.
- • Xarajatlarni kuzatish va hisob-faktura qilish.
- • Buxgalteriya hisobi va to'lov integratsiyalari (sizning tizimingizga qarab).
Harvest o'zlarining qayd etilgan ish soatlarini daromad bilan bog'lashni istagan bizneslar uchun juda mos keladi. Masalan, dizayn agentligi loyihaning taxminiy ish soatlarini haqiqiy ishlangan soatlar bilan taqqoslashi, qolgan byudjetni tekshirishi va keyin to'lov yozuvlaridan hisob-faktura yaratishi mumkin.
Uning asosiy kuchi vaqt yozuvlarini moliyaviy ish oqimlari bilan bog'lash qobiliyatidadir. Asosan kompyuter vaqtini kuzatish yoki shaxsiy unumdorlikni avtomatik ravishda tasniflash bilan bog'liq bo'lgan vosita juda boshqacha bo'lar edi.
RescueTime
Eng yaxshisi: raqamli odatlarini egallashni va diqqatini jamlashni yaxshilashni istaganlar.
RescueTime avtomatlashtirilgan faoliyatni kuzatish va unumdorlik haqidagi ma'lumotlar bilan bog'liq. U turli ilovalar va veb-saytlarda o'tkazgan vaqtingizni kuzatib boradi, faoliyatlarni tasniflaydi va keyin sizga naqshlarni ko'rsatadigan hisobotni taqdim etadi.
Rejaga qarab, xususiyatlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- • Fondagi faollikni avtomatik kuzatish.
- • Ilovalar, Veb-saytlar va Samaradorlik toifalaridagi hisobotlar.
- • Kundalik va haftalik xulosalar.
- • Diqqatni jamlash va chalg'itishni bloklash
- • Maqsadlar, ogohlantirishlar va faoliyat tendentsiyalari.
- • Mavjud funksiyalar va rejalar doirasi orqali loyiha va vazifalarni kuzatib borish.
RescueTime sizga diqqatni jamlashga, muloqotga, internetda ko'rishga va boshqa barcha boshqa raqamli faoliyatlarga qancha vaqt sarflashingizni aniqlashga yordam beradi. U sizga xotira orqali qabul qila olmaydigan naqshlarni ko'rsatishi mumkin.
Faoliyat toifalari va unumdorlik ballari shunchaki ko'rsatkichlar bo'lib, samaradorlikning aniq o'lchovi emas. O'qishga, tadqiqotga, fikrlashga va hokazolarga sarflangan vaqt, hatto tizim buni haqiqiy kompyuter ishi kabi samarali faoliyat sifatida tasniflamasa ham, bularning barchasi samarali bo'lishi mumkin.
RescueTime mijozlarga hisob-faktura yoki to'liq ish haqi jadvaliga qaraganda shaxsiy samaradorlikni tahlil qilish sohasida ko'proq qo'llaniladi.
Vaqtni kuzatish dasturini taqqoslash
| Dasturiy ta'minot | Asosiy e'tibor | Asosiy kuzatuv xususiyati | Hisobot berish qobiliyatlari |
| MindOnMap | Vizual rejalashtirish va vaqtni blokirovka qilish | Vazifalar va kundalik ish jarayonlarini vizual ravishda tashkil qilish | Vizual vazifalar taqsimoti va loyiha tuzilmalari |
| Yoqish/o'chirish trek | Oddiy vaqtni qayd etish | Taymerlar va qo'lda vaqt yozuvlari | Xulosa, batafsil va boshqa loyiha hisobotlari |
| Hubstaff | Ishchi kuchi vaqtini kuzatish | Taymerlar, vaqt jadvallari va ixtiyoriy faoliyat yoki joylashuvni kuzatish | Vaqt jadvallari, davomat, faoliyat va ishchi kuchi hisobotlari |
| Hosil | Hisob-faktura va hisob-faktura | Mijozlar va loyihalarga bog'langan vaqt yozuvlari | Vaqt, byudjet, xarajat va loyiha rentabelligi to'g'risidagi hisobotlar |
| RescueTime | Shaxsiy samaradorlik haqida ma'lumot | Avtomatik ilova va veb-sayt faoliyatini kuzatish | Faoliyat xulosalari, tendentsiyalari va unumdorlik hisobotlari |
Agar sizning asosiy maqsadingiz soatlarni qayd etish o'rniga kundalik ustuvorliklarni tartibga solish bo'lsa, bular vaqtni boshqarish vositalari ko'rib chiqish uchun qo'shimcha variantlarni taklif qiling.
Taqqoslash har bir mahsulotning asosiy ishlatilishini ko'rsatadi. Mavjud xususiyatlar, hisobot berish imkoniyatlari va foydalanish cheklovlari, albatta, obuna va konfiguratsiyaga qarab farq qiladi.
Tez-tez so'raladigan savollar
Avtomatik vaqtni kuzatish qo'lda vaqtni kuzatishdan yaxshiroqmi?
Ikkala yondashuv ham albatta yaxshiroq emas. Avtomatik kuzatuv siz o'tkazib yuboradigan yozuvlar sonini kamaytirishga yordam beradi va sizga raqamli faoliyatingiz haqida yaxshi tasavvur beradi. Boshqa tomondan, qo'lda kuzatuv sizga yozib olayotgan narsangiz ustidan ancha to'g'ridan-to'g'ri nazorat qilish imkonini beradi. Ba'zi jamoalar taymerlar va avtomatik takliflar (yoki taqvimdan avtomatik yozuvlar) aralashmasi eng yaxshi yo'l ekanligini aniqladilar.
Xodimlarning ish vaqtini kuzatish dasturi qonuniymi?
Qonuniylik yurisdiktsiyaning funktsiyasidir, to'planayotgan ma'lumotlar, undan qanday foydalanilayotgani va xabarnoma, rozilik va ma'lumotlarni himoya qilish talablari bajarilganmi yoki yo'qmi. Ish beruvchilar o'z yurisdiktsiyalaridagi tegishli qonunchilikni ko'rib chiqishlari va ularda mavjud bo'lgan barcha kuzatuv funktsiyalari mos deb o'ylash o'rniga, monitoringga mutanosib va shaffof yondashuvni qo'llashlari kerak.
Vaqtni kuzatish va xodimlarni monitoring qilish o'rtasidagi farq nima?
Vaqtni kuzatish ish vaqtini yoki vazifalar va loyihalarga sarflangan vaqtni qayd etadi. Xodimlarni kuzatish ilovalardan foydalanish, veb-sayt faoliyati, skrinshotlar, klaviatura va sichqoncha faoliyati va/yoki joylashuvni qamrab olishi mumkin. Ba'zi vositalar bularning ikkalasini ham birlashtiradi, ammo ularning maqsadi va maxfiylik oqibatlari har xil.
Xulosa
Vaqtni kuzatish dasturi odamlar va bizneslarga vaqtlari qayerga ketayotganini ko'rish, yaxshiroq hisob-kitob qilish va loyihalarni samaraliroq boshqarish imkonini beradi. Siz uchun to'g'ri dasturiy ta'minot siz nimani qidirayotganingizga bog'liq bo'ladi; siz oddiy vaqt yozuvini, ishchi kuchingizning ko'rinishini, avtomatlashtirilgan unumdorlik haqidagi ma'lumotlarni yoki vaqt va hisob-faktura o'rtasidagi to'g'ridan-to'g'ri bog'liqlikni xohlaysizmi?
Aniq maqsad bilan boshlang, asosiy xususiyatlarni sinab ko'ring va keyin sizga ishonchli ma'lumot beradigan va maxfiyligingizni hurmat qiladigan tizimni tanlang. Izchil kuzatuv va oqilona hisobot berish shunchaki foydalanmaydigan ma'lumotlarni to'plashdan ko'ra ancha muhimroqdir.
O'zingizning fikringiz xaritasini xohlaganingizcha yarating
