Biznesda jarayonlarni xaritalash: uni qanday va qachon ishlatish kerak

Biznes jarayonlarini xaritalash Agar biznes ochmoqchi bo'lsangiz, bilishingiz kerak bo'lgan narsalardan biridir. Nega? Chunki xaritalashning bunday usuli biznesda shaffoflik, aniqlik, tizimli nazorat va yaxshi operatsion me'yorlarni ko'rsatishi mumkinligini ko'rsatadigan ba'zi tadqiqotlar mavjud. Muzokaralar davomida samarali xodimlar va jarayonning ko'rinishini mashq qilish uchun ushbu omillarga erishish juda muhimdir. Biroq, agar sizda jarayonni xaritalash haqida bir oz ma'lumotga ega bo'lsangiz yaxshi bo'lardi, chunki bu birinchi navbatda muvaffaqiyatli biznes jarayonini yaratish uchun sizning qo'llanma bo'ladi. Shuning uchun, o'zingizni mustahkamlang va xarita belgilarining ma'nosi, ishlatilishi va jarayonini tushunishni boshlaylik.

• 1-qism. Jarayonni xaritalash aniq nima
• 2-qism. Siz bilishingiz kerak bo'lgan mashhur jarayon xaritasi diagrammasi belgilari
• 3-qism. Jarayon xaritasidan qachon foydalanish kerak
• 4-qism. Jarayon xaritasini qanday qilish to'liq ko'rsatmalar
• 5-qism. Jarayonni xaritalash haqida tez-tez so'raladigan savollar

1-qism. Jarayonni xaritalash aniq nima

Jarayonni xaritalash - bu vazifa strategiyasi doirasida jarayon va ish jarayonini tasvirlaydigan vizual tasvirni yaratish harakati. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, jarayon xaritasi - bu ishning qanday bajarilishi tavsifi va tasvirini ko'rasiz. Demak, jarayon xaritasining konturi bosqichlarni, vazifa egalarini aniqlashni va topshiriqning qachon tugashi kutilayotgan vaqt jadvalini o'z ichiga olishi kerak. Va bu jarayonni xaritalash.

Bundan tashqari, siz turli xil texnologik xaritalar mavjudligini bilishingiz kerak. Ushbu jarayon xaritalari biznes-jarayoningizda foydalanishingiz mumkin bo'lgan narsalar bo'lib, ular oqim diagrammasi, suzish chizig'i, qo'shilgan qiymat zanjiri diagrammasi, jarayon oqimi diagrammasi va boshqalar. Shunga mos ravishda, jarayon xaritalari jarayonning ma'nolarini ko'rsatadigan tonna belgilar bilan birga keladi; ammo, siz endi boshlayotganingiz uchun, biz quyida taqdim etadigan eng muhimlaridan foydalanganingiz ma'qul.

2-qism. Siz bilishingiz kerak bo'lgan mashhur jarayon xaritasi diagrammasi belgilari

Quyida jarayon xaritasidagi ko‘pgina belgilarning faqat bir qismi keltirilgan. Belgilangan belgilar jarayon xaritasini yaratishda juda muhim bo'lgan belgilardir.

Faoliyat - Bu belgi haqiqiy ish yoki vazifaning tavsifidir. Bundan tashqari, har qanday nosozlik nuqtasini osongina ajratish uchun har bir faoliyat uchun bitta vazifa bilan jarayon oqimi xaritasida paydo bo'lishi kerak.

Terminal faoliyati - Bu jarayonning boshlanishi va tugashini ko'rsatadigan belgidir. Jarayon xaritasida bir nechta terminal faollik belgilarini qo'yish mumkin. Axir, jarayonda bir nechta boshlang'ich va yakuniy nuqtalar bo'lishi mumkin.

Qaror - Nomidan ko'rinib turibdiki, bu belgi qaror yoki muammoga javobni tasvirlaydi. Bundan tashqari, unga ulangan o'qlar ha yoki yo'q javoblarini o'z ichiga olishi kerak.

Tekshirish - Ushbu belgi jarayonda tekshiruv o'tkazilishi kerakligini ko'rsatadi. Ushbu tekshirish belgisi jarayon xaritasi diagrammasida, ayniqsa audit, sinov va ko'rib chiqish jarayonida muhim rol o'ynaydi.

Saqlash - Agar siz ancha vaqtdan beri saqlangan narsani ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, bu belgidan foydalanishingiz kerak. Unda ob'ektning tavsifi, qayerdan kelganligi va uning maqsadi ko'rsatilishi kerak.

Kirish yoki chiqish - Nomiga ko'ra, bu belgi protseduradagi oldingi belgilarga javoban kirish va chiqishlarni o'z ichiga oladi.

Ulanish liniyasi - Bu chiziq siz bog'lashingiz kerak bo'lgan belgilarni bog'laydi. Bundan tashqari, u jarayonning yo'lini ham ko'rsatadi va yuqorida aytib o'tilganidek, siz jarayonning oqim xaritasida qarorga javobni belgilaydigan ushbu bog'lovchi chiziqqa eslatmalarni qo'yishingiz mumkin.

3-qism. Jarayon xaritasidan qachon foydalanish kerak

Jarayon xaritasidan qachon foydalanish kerak? Xo'sh, agar siz biznes egasi bo'lsangiz, odamlar va aktsiyalarni boshqarishingiz bilanoq jarayon xaritasidan foydalanishingiz kerak. Chunki, avvalroq aytib o'tganimizdek, biznesdagi jarayon xaritasi sizning biznesingizning shaffofligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, u protseduradagi xatolarni kamaytiradi, chunki hamma xaritani ko'rish va o'rganish imkoniyatiga ega bo'ladi. Nafaqat bu, balki boshqarish kerak bo'lgan narsadagi ortiqcha va nomuvofiqliklarni aniqlash uchun ushbu jarayon xaritasi katta yordam beradi. Yuqoridagi jarayon xaritasi belgilaridan foydalanib, siz batafsil tekshirishni talab qiladigan omillarni tezda aniqlaysiz.

4-qism. Jarayon xaritasini qanday qilish to'liq ko'rsatmalar

Agar siz o'rgangan narsalaringizni amalda qo'llashni istasangiz, butun dunyo bo'ylab birinchi raqamli jarayonni xaritalash vositasidan foydalanishingizni tavsiya qilamiz. MindOnMap. Bundan tashqari, ushbu vosita sizga havaskorlar osonlikcha amal qilishi mumkin bo'lgan eng qulay protseduralar doirasidagi professional jarayon xaritalarini boshdan kechirish imkonini beradi. MinOnMap onlayn vosita ekanligi tobora ko'proq foydalanuvchilarni almashtirmoqda. Nega? Chunki, boshqa veb-ga asoslangan xaritalash vositalaridan farqli o'laroq, MindOnMap eng xavfsiz va eng ishonchli uchrashuvni taqdim etadi. Tasavvur qiling-a, sizni xalaqit beradigan hech qanday bezovta qiluvchi reklamalarga duch kelmaysiz.

Bundan tashqari, siz ushbu vositaga ega bo'lgan jarayon xaritasi belgilaridan foydalanishni yoqtirasiz, chunki u mukammal shakllar, ranglar, ulagichlar, piktogrammalar va uslublarni taqdim etadi, ulardan barchasini bepul ishlatishingiz mumkin! Oh, yanada qulayroq taqdimot va jamoangiz bilan hamkorlik qilish uchun xaritangizni onlayn almashish qobiliyati haqida gapirmasa ham bo'ladi! Xo'sh, nima kutmoqdasiz? Jarayon xaritasi uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni to'plang, so'ngra darhol quyidagi bosqichni bajaring.

5-qism. Jarayonni xaritalash haqida tez-tez so'raladigan savollar