流程圖符號的定義：意義及其訊息
流程中的步驟、順序和選項使用 流程圖符號將它們結合起來，便構成了一種通用語言，有助於流程分析。您可能看過流程圖，它使用各種形狀、線條和箭頭來表示流程的各個階段，包括流程的開始和結束。因此，了解這些符號的含義可以改善溝通，簡化問題解決，並最終指導流程改善。
綜上所述，我們將在本節中介紹流程圖符號及其意義。此外，我們建議您使用流程圖製作工具或修改流程圖模板，以便在製作流程圖時新增、刪除和修改各種形狀和符號。我們也提供最佳工具供您使用。
第一部分：最佳流程圖製作工具：MindOnMap
在開始這份綜合指南時，我們將首先向您介紹創建您的 MindOnMap這款繪圖工具提供各種功能和元素，幫助您輕鬆建立圖表。在這裡，您可以選擇建議的流程圖主題，也可以從頭開始控制所有元素。此外，這款工具免費提供，並能提供更高品質的輸出。它支援 JPEG、PNG、GIF 等多種文件格式。以上只是 MindOnMap 流程圖製作工具的概述。當您開始使用時，您會發現更多功能。請參閱以下 MindOnMap 提供的簡單易用的關鍵功能：
主要特徵
• 流程圖建立。即時建立包含任何主題的流程圖。
• 預製符號。它提供各種符號，可使您的流程圖更具凝聚力。
• 一鍵導出。您可以輕鬆儲存您建立的流程圖，並輕鬆與其他人分享。
• 可在任何裝置上運作。您可以在手機和電腦裝置上使用 MindOnMap，因此可以隨時隨地運作。
第 2 部分。常見流程圖形狀意義
流程圖之所以如此廣泛使用，原因之一在於其使用了幾乎人人都能一眼辨識的標準化形狀。因此，以下列出了流程圖中常見的五種形狀。請查看下方，了解它們的簡要功能。
• 橢圓形（端子符號）：它是過程的開始或結束。
• 矩形（工藝符號）：表示操作步驟。
• 箭頭（箭頭符號）：在步驟之間流動。
• 鑽石（決策符號）：要求回答是或否。
• 平行四邊形（輸入/輸出符號）：用於輸入或輸出操作。
第 3 部分：流程圖符號列表
流程圖中的每個形狀都有其用途；這不僅僅是個人喜好的問題！本節將為每個形狀命名，展示其外觀，並解釋其工作原理。
橢圓形或藥丸形：終端符號
橢圓形，有時也稱為終端符號，類似於橢圓形或延長的圓形。其目的是為流程圖的開始和結束提供視覺參考。您應該大聲朗讀“開始”和“結束”，以確保讀者能夠正確理解起點和終點。
矩形：過程符號
流程中的每個不同任務或操作都以矩形突出顯示。矩形，也稱為流程符號，對於概述流程從開始到結束發生的一系列事件或操作至關重要。流程圖透過將構成整體工作流程的特定操作排列在矩形內，使其易於理解、遵循和評估。
平行四邊形：輸入或輸出符號
流程圖以平行四邊形表示系統的輸入和輸出操作。它表示用戶必須將資料輸入系統的程序階段，例如線上買家輸入姓名、地址和付款資訊。
然而，如上例所示，平行四邊形也可以表示系統建立資料的點，例如訂單確認號碼。因此，最好使用標籤或箭頭來指示該流程是輸入還是輸出。
鑽石或菱形：決策符號
菱形或菱形也被稱為決策符號，因為它能將注意力集中到流程圖中的決策點。當條件語句出現（例如「判斷對錯」或「是」或「否」的問題）時，通常會出現菱形。因此，該符號總是有兩個或更多分支。
箭
箭頭通常用於連接兩個矩形、平行四邊形或菱形符號，以強調連續的流程。箭頭僅用於提供流程圖的視覺方向。
頁面連接器符號
流程圖上的連接符是一種圓圈的巧妙表達。在流程圖中，這種符號連接兩條或多條不同的路徑，無需使用冗長的交叉線，避免流程圖難以閱讀。不妨將圓圈視為連結橋樑。
頁外連接器符號
帶有五個點的多邊形是頁外連接符號。複雜的多頁流程圖通常用於顯示流程在下一頁繼續。為了引導讀者找到流程繼續的準確位置，頁外連接符號通常會附帶一個參考點，例如頁碼、章節標識或特殊代碼。
文件符號
該檔案的符號是一個矩形，下方有一條波浪線。除了暗示其用途，即識別工作流程中文件至關重要的點之外，其形狀也模仿了一張紙。對於行政流程、品質保證方法或任何其他需要文件和記錄保存的流程，文件符號尤其有用。
合併符號
若要將兩個或多個清單合併為一個流，請使用合併符號，該符號以三角形表示。多個輸入或序列的合併可以用合併符號表示。三角形可用於描述合併的位置以及由此產生的統一過程，因為其尖端朝向流的方向。
整理符號
沙漏形的整理符號表示依照特定順序或序列收集、排列或建構物體。當資訊必須先整理才能處理或檢查時，這個符號會很有幫助。
排序符號
兩個等腰三角形的長邊相連，形成一個「排序」符號。在需要對資訊或物件進行分類和排列，以便於後續操作或決策的過程中，這個符號非常有用。例如，它可以用於顯示如何將客戶輸入按優先排序，或如何按類別排列產品，然後再進行入庫。
手動操作符號
梯形的延伸頂邊用於指示需要手動處理或介入的非自動化操作。梯形可用於確定需要人力資源和/或人工可能造成瓶頸的區域。
第四部分：流程圖符號常見問題解答
什麼是流程圖？
流程圖是一種圖形描述，列出了流程中的每個操作或選擇點。您可以將流程圖視為工作流程的路線圖。如果您正在尋找 最佳流程圖製作器，那麼現在就使用 MindOnMap。
流程圖的輸入/輸出是什麼意思？
流程圖使用輸入/輸出來顯示資料何時進入或退出系統。例如，在一個線上預訂系統中，使用者輸入資訊的輸入端以標記為「輸入預訂詳情」的平行四邊形表示；而係統向客戶發送確認電子郵件的輸出端則以另一個標記為「發送電子郵件確認」的平行四邊形表示。
哪一個流程圖符號最關鍵？
一旦你開始繪製流程圖，矩形就成了你的首選符號。它是流程圖的支柱，代表你正在繪製的流程中的任何階段。矩形可以用來記錄流程的各個階段，例如例行活動或操作。
流程圖符號的意義是什麼？
它們透過提供標準化和清晰度來促進流程階段的溝通。使用正確的符號，您的圖表將易於理解，並在各個團隊或行業中保持一致。
我可以更改流程圖中的符號嗎？
是的，您可以在許多程式（如 MindOnMap）中個性化符號，但為了避免誤解，最好堅持使用常見的形狀。
結論
MindOnMap 是最優秀的免費流程圖創建工具，它提供了易於使用的工具，可以製作高效易懂的視覺化圖表。設計邏輯清晰、條理清晰的工作流程需要了解常用的流程圖形狀和符號。 MindOnMap 的使用者友善功能和可編輯的 模板 讓使用者輕鬆建立富有洞察力的圖表。您準備好以視覺方式簡化您的概念和流程了嗎？立即開始使用 MindOnMap，輕鬆讓您的流程圖栩栩如生！
