什麼是 CPM 圖表:特點以及如何創建
CPM 指的是關鍵路徑方法 (Critical Path Method)。 CPM 圖表是一種圖形工具,用於突出顯示專案中最重要的流程。在製定計劃或處理事件時,它經常被使用。它可以幫助人們理清任務之間的關係,從而改善時間管理、資源分配、風險評估等。本文將說明 CPM 圖表的關鍵特性以及如何使用優秀的工具 MindOnMap 製作 CPM 圖表。
第一部分:什麼是 CPM 圖表
核心特點
CPM 圖表,即關鍵路徑法圖表,是一種直觀的表示方法,它突出顯示關鍵路徑,從而促進您的進度安排。此路徑指的是完成專案所需時間最長的特定任務序列。它通常包含最具決定性的任務,影響整個時間表。因此,建立 CPM 圖表是為了評估所需時間,從而順利完成專案交付。
基本結構
關鍵路徑規劃 (CPM) 計畫主要由四個部分組成:涉及的活動、每項活動的持續時間、前置活動以及關鍵路徑的計算。具體而言,前置活動與那些相互作用的任務有關。它們通常相互依賴。如果您要處理特定任務,則必須提前完成其前置活動。此外,計算還包括最早開始時間、最早結束時間、最晚開始時間、最晚結束時間和浮動時間。以上要素將引導您執行計劃。
主要流程
了解CPM圖表的功能和結構後,您就可以開始練習了。以下是三個主要階段:資訊輸入、資料評估和重新計算,以最大限度地減少時間和成本。如果您能很好地組織這些流程,您將成為合格的規劃師。
第 2 部分 PERT 和 CPM 之間有什麼區別
還有另一種視覺化工具叫做 PERT 圖表,即專案評估與評審技術圖表。與 CPM 圖表類似,PERT 圖表也是為了方便進度安排而發明的。然而,它們的重點各不相同,本質上是兩種不同的概念。
首先,PERT 著重時間控制,而 CPM 則兼顧時間和成本。前者旨在確定專案工期以及在一定時間內完成的可能性。而後者則注重時間和成本的權衡,力求以較低的成本加快進度。
其次,PERT 適合缺乏確定性的新項目,而 CPM 則針對重複性進度安排。像科學研究這樣的創新項目很難一步步精確地進行。因此,它們的持續時間和風險變得難以預測。這時,就需要使用 PERT 圖來制定動態進度安排了。相比之下,CPM 更適合處理固定活動,例如建築施工。
第三,CPM 專注於專案的關鍵路徑,而 PERT 則致力於組織整個專案。因此,CPM 可以看作是更大規模 PERT 分析的一個組成部分。您可以使用 PERT 圖表進行總體規劃,而將 CPM 圖表作為統計工具來處理已確定的活動。
為了清楚地區分它們,您可以查看此處提供的 PERT 和 CPM 圖表範例。它們都從左側開始向右延伸。這些字母代表您的任務,圓圈用於填充它們。此外,箭頭表示任務的順序和所需時間。
注意,兩者的準備工作基本上相同。你需要列出所有任務,並弄清楚它們之間的相互作用。在此基礎上,你才能做出進一步的估算。
第 3 部分:如何使用 MindOnMap 建立 CPM 圖表
MindOnMap MindOnMap 是一款優秀的圖形設計軟體,當然,它也是一款優秀的 PERT 或 CPM 圖表產生器。它提供豐富的圖形和箭頭,讓您可以自由地發展圖表,展現出極大的靈活性。您可以創建個人化的 CPM 圖表,完美滿足您的需求並展現您的風格。以下將介紹使用 MindOnMap 繪製 CPM 圖表的步驟。
在瀏覽器上造訪MindOnMap網站。然後點擊「線上建立」即可開啟操作介面。您也可以下載並在您的裝置上使用它。
進入「我的流程圖」為製作 CPM 圖表做好準備。
然後,您就可以瀏覽繪圖板了。頁面左側提供了多種形狀。在另一側,您可以變更畫布的主題和樣式。
選擇你喜歡的形狀並將其拖曳到畫布上。重複此操作,直到你的 CPM 圖表原型形成。如果你犯了任何錯誤,不用擔心,點擊撤銷圖示即可。
完成框架後,您可以雙擊塊和箭頭來輸入您的資訊。您也可以在此處插入圖片和連結。
當您完成 CPM 圖表並對結果滿意後,請點擊「匯出」下載。此外,您還可以透過複製連結與他人分享。
第 4 部分。常見問題解答
甘特圖和 CPM 圖表有什麼差別?
甘特圖和CPM圖都是專案管理的視覺化工具。然而, 甘特圖 突顯項目的任務、依賴關係和時間限制。另一方面,CPM 圖表則著重於任務的關鍵順序,這決定了整個完成時間。
如何手動計算CPM?
要計算關鍵路徑的持續時間,你需要計算第一個任務的開始時間和最後一個活動的結束時間。兩者之間的差值就是你想要的結果。如果結果不如預期,你可以找到最耗時的部分,並嘗試縮短它,讓處理過程更順暢。
結論
總而言之,本文定義了CPM圖,並解釋了它與PERT圖的差異。對於固定任務,您可以使用CPM圖表來評估工期。對於可變的進度安排,建議繪製PERT圖。了解它們的主要差異後,您就可以選擇MindOnMap來開始您的平面設計了。它不僅能豐富您的生活,還能提升您的工作效率。


