適合您組織的 5 款最佳變革管理軟體
變革是任何充滿活力的組織不可避免的一個面向。因此，有效管理變革對於持續成功至關重要。在當今快節奏的商業環境中，變革管理軟體是一種策略工具。它以多種方式幫助組織。然而，由於網路上有許多工具，有些人發現很難選擇最適合他們的工具。幸運的是，您來對地方了。在這裡，您將能夠探索最好的 變革管理工具。當您滾動這篇文章時，請了解它們的價格、優點和缺點。最後，了解如何建立圖表來管理變更。
第 1 部分：什麼是變革管理
變革管理是組織採用的系統方法或一組流程。他們用它來導航和實施變更。它可以用於結構、流程、技術或文化。這是一門旨在幫助組織的策略學科。使他們能夠從當前狀態平穩過渡到期望的未來狀態。這樣，他們就可以確保改變被廣泛接受並有效整合。
為了使其發揮作用，變革管理不僅僅是計劃和任務。它還涉及了解人們對這些變化的感受。它涉及與每個相關人員交談，然後確保他們知道發生了什麼。最後，當他們習慣新的做事方式時，它會為他們提供支持。因此，它可以幫助公司中的每個人適應變化，而不會產生太多的困惑或壓力。
第 2 部分：變更管理工具
如果您想了解如何管理變更，請先學習一些可以使用的工具。以下是一些您可以選擇的軟體。
1.JIRA服務管理
Jira 是一個多功能的專案管理工具。然後，它將其功能擴展到變更管理。之前，它被識別為 Jira Service Desk；現在，許多人稱之為 Jira 服務管理。它是一個全面的 IT 服務管理 (ITSM) 解決方案。它也專為 DevOps、IT 營運和支援團隊而設計，適合不同規模的組織。除此之外，Jira 變更管理還配備了先進的風險分析引擎。它使用自動化來為每個變更提供風險評分。這有助於使用者快速確定特定變更是否具有低、中或高風險。
價格：
◆ 7天免費試用
◆ $21/代理/月起
優點
- 針對特定變更流程量身訂做的客製化工作流程。
- 與 Confluence 和 Bitbucket 等其他 Atlassian 工具無縫整合。
- 用於追蹤和評估變化的廣泛報告功能。
缺點
- 初始設定可能很複雜，尤其是對於新用戶而言。
- 對於不熟悉 Jira 生態系統的人來說，該介面可能會讓人不知所措。
2.ChangeGear 變更管理器
ChangeGear 是一種 IT 服務管理和變更管理解決方案。該工具還專為各種規模的組織而設計。此外，它還使用先進的自動化和控制來管理變更。同時，它以簡單的介面發布進程。最後，簡化變更流程，確保效率並最大限度地減少干擾。
價格：
◆ 定價詳情可依要求提供。
優點
- 使用者友善的介面，方便使用。
- 可自訂的工作流程可適應不同的變更管理需求。
- 內建自動化減少了變更過程中的手動工作。
缺點
- 與其他一些工具相比，開箱即用的整合有限。
- 定價細節不易取得，因此影響了預算考量。
3. 隨身聽
如果您正在尋找一種工具來管理員工和客戶變更，請使用 WalkMe。它的工具可以幫助您阻止錯誤，促進您想要的行為，並幫助您完成任務。此外，它還使在工作中使用軟體變得更加容易。不過，設定需要一些時間，而且當 WalkMe 更新軟體時，您經常需要再次手動測試您的任務，這可能會有點麻煩。
價格：
◆ 價格從$2-3000/年起。
優點
- 提供客製化選項，允許組織自訂您的特定需求。
- 提供有效的使用者指導工具，以實現更順暢的變更管理流程。
- 提供對數位行為的洞見。
- 透過 WalkMe 輕鬆存取服務台可增強使用者支援。
缺點
- 設定需要一些時間。
- 它依賴軟體更新。
- 各種功能和選項可能會導致潛在的資訊過載。
4.維瑪
您是否正在為您的小型公司尋找變革管理工具？ Viima 可能就是您要找的人。它是小型企業的首選，因為它提供了低成本的切入點和最小的障礙。它還免費提供一些服務，同時滿足有限數量的用戶的需求。另外，它可在 Android 和 Apple 平台上使用。
價格：
◆ 提供14天免費試用和免費版本。
◆ $39/月起（10 位使用者）。
優點
- 提供易於使用的介面，
- Viima 提供了低成本的切入點，使其成為預算友好的選擇。
- Apple 和 Android 應用程式的可用性確保團隊可以保持聯繫。
- 它支援即時協作。
缺點
- 免費版本可能受到限制。
- 大型企業變革管理需求的適用性可能有限。
- 使用者在嘗試更進階的功能時可能會面臨學習曲線
5. 改變偵察兵
最後，我們有 ChangeScout 工具。它是一個專用的變更管理工具，旨在簡化變更流程。它還提供了一個用於規劃、追蹤和溝通變更的集中平台。這樣，您就可以確保整個組織的透明度和問責制。
價格：
◆ 定價詳情可依要求提供。
優點
- 使用者友善的介面，方便使用。
- 可配置的工作流程可適應不同的變更管理需求。
- 內建自動化減少了變更過程中的手動工作。
缺點
- 與其他一些工具相比，開箱即用的整合有限。
- 價格詳情不詳。
第 3 部分：如何製作管理變革的圖表
要透過圖表展示如何管理變更，您需要一個可靠的工具。因此，我們強烈建議您使用 MindOnMap。它是一個線上心智圖平台，您可以用它來繪製您的想法。然後，您可以透過視覺演示（例如圖表或圖表）來展示它。該工具還提供各種佈局來創建您想要的圖表。使用它，您可以建立流程圖、魚骨圖、樹形圖等。此外，它還提供自動儲存功能。這意味著在您停止工作幾秒鐘後，平台將保存您的所有工作。因此，它也是可視化變更管理範例的可靠工具。此外，它還允許您表示與您的計劃相關的複雜資訊。
此外，如果需要，您還可以下載其應用程式版本。現在，了解如何建立圖表來管理變更：
導航至官方網站 MindOnMap，然後選擇 在線創建 或者 免費下載 該應用程式。然後，建立一個免費帳戶以完全存取該平台。
造訪軟體的主介面後，您將看到不同的佈局。從那裡，您現在可以選擇所需的範本來建立圖表。
在下面的介面上，開始製作管理變更的圖表。在這裡，您可以看到可以使用的各種形狀、主題和註釋。根據您的意願個性化您的圖表。
完成後，您可以透過點擊儲存您的工作 出口 右上角的按鈕。接下來，您可以從 PDF、SVG、PNG 和 JPEG 等可用格式中進行選擇。
或者，您可以向同事、團隊和朋友展示您的圖表。為此，請點擊 分享 按鈕也位於右上角。另外，您還可以設定 密碼 和 有效期限 如你所願。最後，點擊 複製鏈接 按鈕。
第 4 部分：有關變更管理軟體的常見問題解答
為什麼變革管理很重要？
變革管理對於組織轉變期間的順利過渡至關重要。它還可以幫助團隊適應並最大程度地減少阻力。最後，它最大限度地提高了成功實施的機會。
什麼是變革管理框架？
它是一種結構化方法，您可以將其用作流程指南。它可能包括規劃、執行和維持組織變革。它提供了一種系統化的方法來應對挑戰並吸引利害關係人。最後但並非最不重要的一點是，變革管理框架將使您實現預期的結果。
您如何定義變革管理策略？
變革管理策略概述了管理和實施變革的總體計劃。它包括溝通計劃、培訓計劃和其他要素。這樣，組織將確保成功採用新流程或措施。
變革管理的關鍵原則是什麼？
關鍵的變革管理原則包括有效溝通。不僅如此，還有利害關係人的積極參與和領導支持。其他事情包括員工的參與以及對變革是一個持續過程的認識。這些原則指導組織培育積極和適應性的文化。這是在轉型時期。
結論
最後，您必須了解什麼是變革管理。另外，不同的 變更管理軟體 已列出供您使用。現在，如果您需要一個工具來展示如何透過圖表管理變更，請使用 MindOnMap。它可以確保為您提供一種製作個人化圖表的簡單方法。最後，您可以離線或線上使用它，讓您更加方便。
