什麼是數據流程圖：它的基本元素、示例以及如何製作
我們呼籲所有從事數據處理工作的人注意。今天將是您的幸運日，因為您最終將了解 DFD 的工作原理以及您可能需要使用的數據流圖符號的更深層含義。對於那些想要適當地學習和思考有組織的信息的人來說，這個圖表是一個很好的幫助。因此，我們希望您在使用它時有足夠的準備和智慧。因此，請放鬆並繼續閱讀下文，了解有關 DFD 的更廣泛知識。
Part 1. 數據流圖的深刻意義
什麼是 數據流圖? DRD是系統中數據的想法或信息和過程的可視化表示。正如它的名字所說，DRD 有目的地顯示數據如何進入和保存的流程。此外，通過DRD，即使沒有詳盡的解釋，各種觀眾也可以輕鬆、立即了解情況。出於這個原因，不可否認，DRD很受歡迎。
第 2 部分。數據流圖的基本要素
DRD 使用符號來定義諸如箭頭、圓形、矩形和標籤之類的信息，這些信息說明了輸入和輸出、關係以及數據分發的方向。讓我們繼續下面的數據流圖符號和符號以了解更多信息。
數據流圖符號：
◆ 過程符號 - 這是將數據轉換為輸出的過程。該符號描繪了一個矩形，但具有圓角並具有描述性元素，如下面的示例所示。
◆ 外部實體 - 該符號由正方形或橢圓形表示。外部實體是在系統外部發送和接收數據的符號。換言之，它們是信息進出系統的數據來源。外部實體的示例是人、組織、事件或情況。
◆ 數據存儲表示法 - 數據流圖創建者應該知道數據存儲是系統圖中的存儲庫或文件。這些文件包含會員表格、簡歷、評估等信息。因此，在系統圖中，它們在矩形容器內被標記為簡單的單詞，例如“表格”。
◆ 數據流表示法 - 數據流是引導信息容器的線路。此外，這些線或箭頭顯示了數據存儲和實體之間或關於數據存儲和實體的描述或關係。
DRD的類型
1. 物理數據流程圖
這種類型的流程圖說明了所有的實現。此外，它在圖中顯示了所有相關的外部實體，例如人員、組織等。
2. 邏輯數據流程圖
邏輯 DRD 是關注系統內容的類型。這意味著該圖更多地說明了系統中組織數據的過程。它與物理 DRD 相反，因為它不關注外部實體。
Part 3. 數據流圖示例
一、學校管理系統
此示例將展示學校如何管理從學生、課程、數據庫到教職員工。您將在這裡看到學生和教職員工所錨定的數據庫。
2.交易系統
交易系統也是示例性數據流程圖示例。正如您在其圖像中看到的，它顯示了正在處理的數據以及客戶、經紀人和供應商內部的交易流。
3. 點餐系統
最後一個示例將向您展示訂購外賣食品的程序。此外，這也顯示了經理如何從供應商那裡獲得訂單的流程。
第 4 部分。關於如何製作數據流程圖的綜合指南
現在讓我們使用歷史上最好的圖表和思維導圖製作器製作工藝，我們向您介紹 隨心所欲，當今網絡上排名第一的思維導圖工具。這也是一個人人都喜歡的在線數據流程圖製作工具。好吧，沒有人可以責備這一點，因為這個工具確實有一些值得吹噓的地方。一般來說，它具有為用戶創建地圖和圖表提供的所有選項、預設和漂亮的屬性。
此外， 隨心所欲 可以將您的傑作保存在由您的電子郵件帳戶製作的最安全的畫廊中。不過，它可以讓您導出所有項目，您可以隨時在其中打印。此外，您不必擔心它的價格，因為您可以無限使用它而無需花費一毛錢。所以，不用多說，讓我們在線製作一個數據流圖，下面有完整而全面的指南。
從新開始
在下一頁上，點擊 新的 選項卡，然後從選項中選擇主題或圖表。由於我們將製作 DRD，我們建議您選擇 樹狀圖 或者 組織結構圖（下）.
提示：了解熱鍵
當您到達主畫佈時，您可以開始導航此數據流圖工具。因為你只看單曲 主節點, 去 熱鍵 選項以查看有助於擴展圖表的按鈕。此外，如果您需要分配節點，只需將其拖到您想要的位置即可。
步驟 3. 標記符號
通過改變節點的形狀在節點上應用 DRD 的符號。為此，請轉到 菜單 欄，然後單擊 風格.然後，前往 形狀樣式 為您的實體選擇。
筆記
對於數據流圖示例的管道的數據流，您可以使用節點。否則，您可以使用 關係 工具位於我們稱為功能區部分的頂部，然後單擊組件並隨意連接節點。
添加光彩
這個工具的好處是你可以通過添加顏色來製作輻射圖。
4.1。更改背景顏色
轉到菜單 酒吧，然後從 主題 點擊 背景.在可用的各種主題中選擇它們。此外，通過單擊 Slipsys 圖標，您將能夠根據自己的喜好個性化主題。
4.2.為概念添加顏色
要為我們的數據流圖的符號添加顏色，請轉到 風格.單擊每個節點，然後單擊 畫 形狀樣式旁邊的圖標。從那裡，選擇您喜歡的顏色來填充您的符號。
共享或導出
您終於可以共享或導出圖表，只需轉到菜單欄頂部的部分即可。如果要將圖表發送給您的隊友進行協作，請單擊 分享 標籤。另一方面，擊中 出口 如果您希望從您的設備獲得打印副本，請按此按鈕。
第 5 部分。關於數據流圖的常見問題解答
如何在Word中製作數據流圖？
使用 Microsoft Word 製作 DRD 是個好主意。但是，如果您對使用該程序不是很了解，除了作為付費程序之外，您會發現製作它令人困惑和艱鉅。
誰是 DRD 通用符號系統的創造者？
他們是Yourdon和Coad，Yourdon和DeMarco，以及Gane和Sarson。 Yourdon-Coad 和 Yourdon-DeMercado 使用圓形過程，Gane 和 Sarson 使用矩形。
Visio 擅長創建圖表嗎？
es。事實上，製作數據流圖的最佳工具之一是 Visio。但是，使用它並不能確保您獲得流暢的體驗，不像 MindOnMap.
結論
我們希望，一旦你得出這個結論，你就已經接受了所有關於 數據流圖.事實上，這種圖表不同於其他圖表。事實上，在製作之前有一些事情需要考慮和記住。但是，一旦您已經開發並掌握了它的基本組件，您會發現它非常有趣。同時，練習使用 MindOnMap 不僅是在製作 DRD，還包括創建不同類型的地圖！享受！
