如何在 Visio、Word 和 Best Online Tool 中繪製上下文圖

維多利亞洛佩茲2022 年 8 月 25 日如何

上下文圖可幫助您解釋系統流程及其與外部實體的關係。很難用口頭解釋它們,尤其是在沒有插圖的情況下。關於這一點,我們建議您在利益相關者想要了解將在項目中設計的系統的邊界和細節時製作上下文圖。

這個可視化工具顯示了外部組件和系統之間的信息流。為此,這篇指南文章將演示如何 在Word中製作上下文圖、Visio,並使用最好的在線程序。事不宜遲,讓我們深入了解這篇文章。

繪製上下文圖

第 1 部分。在線繪製上下文圖

您可以使用最好的基於 Web 的應用程序構建和開發您的上下文圖,例如 MindOnMap.此外,該程序還允許您集思廣益、創建概念圖、項目計劃等。從頭開始製作的每個圖表都以一個中心主題開始。另一方面,您可以使用預先設計的主題和模板繪製上下文圖。結果,您可以立即製作出專業且全面的上下文圖。

在自定義方面,用戶可以格式化文本、形狀,並插入圖標、鏈接和圖像來闡述主題或要點。除此之外,您還可以使用關係功能添加交叉鏈接符號。除此之外,該應用程序還支持鍵盤快捷鍵以快速創建上下文圖。現在,讓我們使用該程序在線創建上下文圖。

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訪問 MindOnMap 的網站

首先,打開您最喜歡的網絡瀏覽器並通過在瀏覽器的地址欄中鍵入鏈接來訪問該程序的網站。之後,您將到達該工具的主頁或主頁。從這裡,您將看到 創建你的思維導圖 按鈕。勾選它開始創建上下文圖。

開始創建圖表
2

選擇佈局

之後,您將到達儀表板窗口。從這裡,為上下文圖選擇所需的佈局。然後,它將帶您進入主編輯面板。或者,您可以從下面推薦的主題之一中進行選擇以開始使用。

選擇佈局
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編輯文本和自定義上下文圖

這次,根據您的喜好編輯模板。只需雙擊特定節點並輸入必要信息即可。您還可以通過轉到右側菜單上的“樣式”菜單來設置文本或形狀的格式。

添加文本自定義圖表
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分享上下文圖

完成後,您可以讓其他人看到您的項目。勾選界面右上角的共享按鈕。然後,將出現一個對話框。從這裡,您可以設置密碼和有效日期。之後,點擊 複製鏈接和密碼 按鈕並將鏈接分發給目標人群。

共享上下文圖
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導出上下文圖

最後,您將上下文圖導出為各種圖像和文檔格式。打 出口 按鈕並勾選您的目標格式。這就是如何使用 MindOnMap 在線繪製上下文圖。

導出圖表

第 2 部分。使用 Visio 繪製上下文圖

我們都知道 Microsoft Visio 應用程序在圖表程序方面的流行程度。它的高級功能可用於製作矢量圖形和圖表,例如上下文圖。該工具提供基本圖表符號、流程步驟、ER 圖等。但是,該工具不包含在 Microsoft Office 套件中。您需要單獨購買該程序。按照以下步驟獲取有關如何在 Visio 中製作上下文圖的快速教程。

1

在您的計算機上啟動 Visio 並選擇 數據流模型圖 在儀表板窗口上。然後將啟動編輯器面板。

選擇模板
2

接下來,添加創建上下文圖所需的符號。您可以通過快速拖放符號來輕鬆做到這一點 形狀 畫布左側的菜單。

添加形狀
3

然後,根據您的喜好排列形狀並調整大小或填充顏色。然後,使用 文本框 在界面的上部。

編輯文本
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創建完上下文圖後,轉到 文件, 其次是 出口 菜單。最後,選擇合適的格式。這就是如何在 Visio 中製作上下文圖。

保存上下文圖

第 3 部分。如何在 Word 中製作上下文圖

另一個可以用來製作上下文圖的工具是 Microsoft Word。除了作為文字處理工具的特性外,該應用程序還允許您創建各種插圖和圖表。通過該工具的 SmartArt 圖形功能創建上下文圖可以幫助您做到這一點。此外,它還提供可用於製作圖表的形狀。此功能很有用,尤其是當您是 Microsoft Word 用戶時。另一方面,這裡是如何在 Word 中繪製上下文圖。

1

在您的電腦上訪問 Word 應用程序並打開一個新的空白頁面。

打開空白文檔
2

之後,前往 插入 功能區上的選項卡並選擇 智能藝術.從 SmartArt 圖形窗口中選擇適合您所需插圖的模板。

訪問 SmartArt 圖形
3

然後,模板將被添加到主編輯面板。這次,繪製一個文本框並輸入要插入的文本。您還可以根據需要自定義模板 設計 標籤。

自定義圖表
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最後,去 文件 > 導出.之後,選擇您的目標格式。這就是如何在 Word 中快速製作上下文圖。

保存圖表

第 4 部分。有關創建上下文圖的常見問題解答

DFD中的上下文圖是什麼意思?

在 DFD 中,您需要創建上下文圖或整個流程的第一級。它顯示了系統的基本概況,讓您一目了然。

DFD 有哪些類型?

數據流圖有兩種不同的類型。這包括物理和邏輯 DFD 或數據流圖。

上下文視圖是什麼意思?

當您需要確定係統與環境之間的交互、交互、依賴關係和關係時,我們將其稱為操作上下文視圖。

結論

這就對了!你剛剛學會了 使用 Visio 繪製上下文圖 和單詞。此外,您還學會了在線製作上下文圖。您可以根據引入的工具在離線和在線方法之間進行選擇。但是,如果您想免費在線繪製上下文圖,則應該使用 MindOnMap.否則,如果預算不是問題,請使用 Visio 和 Word。

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