如何在 Excel 中創建驚人且有效的甘特圖
當今最常用和最通用的工具之一是 Microsoft Excel。它是電子表格軟件，是使用 Microsoft Office 套件的團隊的命令默認項目管理工具。隨著您的業務不斷發展壯大，您需要一種更加複雜和多功能的工具來管理您需要完成的項目或活動。幸運的是，Microsoft Excel 是一種可以用來製作甘特圖的軟件。在這些文章中，我們將教您創建一個 Excel 中的甘特圖.
- 第 1 部分。如何在 Excel 中製作甘特圖的步驟
- 第 2 部分。使用 Excel 創建甘特圖的優缺點
- 第 3 部分。獎勵：免費在線圖表製作工具
- 第 4 部分。有關如何在 Excel 中製作甘特圖的常見問題解答
第 1 部分。如何在 Excel 中製作甘特圖的步驟
甘特圖是一種項目管理方法，可以幫助您一目了然地可視化項目的時間表。根據您的圖表，它是您需要在給定時間內完成的列表。此外，它由左列組成，其中列出了您的項目，頂行是分配每個項目或活動的日期。許多專業人士和商務人士使用甘特圖來管理他們的時間。如果您還想創建甘特圖，則可以使用 Microsoft Excel 創建一個。
Microsoft Excel 是一種電子表格程序，用於在公式和函數中組織數字和數據。它也是用於商業軟件的 Microsoft Office 產品組的一個組件。使用 Microsoft Excel，您可以格式化、組織和計算電子表格中的數據。而且，這 甘特圖創建者 廣泛用於業務分析、運營管理和績效報告、學校人力資源管理等。
你知道嗎？使用 Microsoft Excel，您還可以專業地創建自己的甘特圖。雖然創建一個並不容易，但我們將向您展示簡單的步驟。因此，請閱讀以下部分以了解如何在 Excel 中製作甘特圖。
如何使用 Microsoft Excel 製作甘特圖
下載 Microsoft Excel
首先，下載 微軟Excel 如果您的設備上尚未安裝它，則在您的桌面上。然後，安裝並打開它。
創建您自己的項目表
在電子表格中輸入您的項目信息。然後，在最左邊的列中列出項目任務，每個任務一行。您還可以手動輸入任務的持續時間或使用下面的 Excel 公式自動填充單元格。
結束日期 - 開始日期 = 持續時間
結束日期 - 開始日期 + 1 = 持續時間
例如，如果您的開始日期是 B 列，結束日期是 C 列，而您的持續時間是 D 列，則單元格 D2 中的公式將為 C2-B2+1。
但是如果你有一個任務並且知道完成它需要多長時間，你可以輸入 結束日期 和 期間 並找到最好的 開始日期 通過使用這個公式：
結束日期 - 持續時間 = 開始日期
創建 Excel 條形圖
要可視化您的數據，您首先需要從 Excel 中的電子表格創建條形圖。去做這個：
1. 選擇開始日期列以突出顯示它。
2.根據 插入 面板，點擊 圖表 選項，然後 堆積條.
通過執行這些命令，您可以創建一個堆積條形圖，其中水平條從左側開始，開始日期作為 x 軸。下面是一個例子。
插入您的持續時間數據
在下一步的圖表中添加另一個系列，以反映您的任務持續時間。以下是有關如何插入持續時間數據的步驟。
1. 右擊圖表，勾選 選擇數據 來自 菜單.
2. 選擇數據源窗口將提示開始日期列為一個系列。
3. 然後，點擊 添加 圖例條目（系列）下的按鈕，編輯系列窗口將打開。
4. 鍵入持續時間來命名您的系列。
5.旁邊 系列 值，單擊 圖標 在它旁邊打開編輯系列窗口。
6. 當 編輯 系列窗口打開，選擇單元格 期間 列，標題和空單元格除外。您還可以填寫 系列值 使用此公式的字段：
='[表名]'!$[列]$[行]:$[列]$[行]。例如：='新項目'!$D$2:$D$17
7. 填寫系列名稱和值後，單擊 好的 關閉窗口。
8.最後，你會看到 數據源 再次窗口，但現在，與 期間 作為一個系列添加。點擊 好的 按鈕將系列添加到您的圖表。
添加任務說明
再次打開“選擇數據源”窗口以反映圖表的任務名稱而不是棕色數字。
1.右擊圖表提示 選擇數據源 窗戶。
2. 單擊系列列表左側的開始日期，然後單擊 編輯 在右側的類別列表中。
3. 當軸標籤窗口打開時，選擇開始日期列中的單元格。
4.點擊 好的 在軸標籤窗口上，選擇數據源窗口以將信息添加到圖表中。
把它變成甘特圖
從每個條形中刪除表示開始日期的部分，但表示任務持續時間的部分除外。
1. 單擊圖表中的任意柱。選擇所有條形圖後，右鍵單擊並選擇 格式化數據系列 來自 菜單.
2. 然後，在 充滿， 點擊 無填充.
3. 並根據 邊框顏色, 選擇 沒有線 選項。
現在，我們將確定您的活動/任務的順序。
1. 單擊圖表左側的活動列表並打開格式軸窗口。
2.根據 軸 選項，點擊 類別 以相反的順序。
3. 勾選關閉按鈕關閉窗口並保存對圖表的更改。
這些是如何在 Excel 中創建甘特圖的簡單步驟。
第 2 部分。使用 Excel 創建甘特圖的優缺點
優點
- 您可以手動和使用公式創建甘特圖。
- 您可以在所有操作系統上下載 Microsoft Excel。
- 您可以手動輸入任務的持續時間。
缺點
- 您需要深入的知識才能使用 Excel 製作甘特圖。
- 你不能設計或放置圖標來強調。
第 3 部分。獎勵：免費在線圖表製作工具
MindOnMap 是製作各種圖表和圖表的最佳選擇。使用 MindOnMap，您可以免費創建圖表而不用擔心它們的安全。 MindOnMap 帶有大量地圖佈局，包括形狀、圖標、表情符號和其他圖形，可以為您的圖表設置樣式。您可以使用 MindOnMap 製作各種圖表，如組織結構圖、樹狀圖、魚骨圖、流程圖等。此外，您可以將作品導出為不同的格式，例如 PNG、JPEG、JPG、SVG 和 PDF。
導圖使用方法
現在，單擊 新的 按鈕並選擇 思維導圖 選項。
然後在出現的界面中，選擇 中心節點 並擊中 標籤 在鍵盤上添加分支。您還可以單擊 節點 添加分支的選項。
然後，添加更多節點和地圖所需的信息。您可以自定義樣式、顏色和對齊方式 節點 來自 風格 節面板。
請按 出口 按鈕並選擇您喜歡的地圖文件格式。
第 4 部分。有關如何在 Excel 中製作甘特圖的常見問題解答
甘特圖有哪些替代品？
您始終可以使用其他工具來創建項目進度表。甘特圖總是有缺點。因此，您可以使用其他工具（如 Scrum 板、白板和時間線）來管理您的時間和項目。
Microsoft Excel 中是否有甘特圖模板？
是的。 Excel 電子表格的主要設計者 Vertex42.com 製作了具有專業外觀的甘特圖模板。
哪個 Microsoft 程序最適合創建甘特圖？
Microsoft Excel 是 Microsoft 用於創建簡單甘特圖的領先程序。許多專業人士還使用 Excel 來創建甘特圖。
結論
企業主和項目經理經常使用甘特圖來跟踪他們的活動時間表。也許您正在尋找創建甘特圖的最佳工具；您可以使用 Microsoft Excel 來完成此操作。在這篇文章中，我們提供了所有必要的步驟 如何在 Excel 中製作甘特圖.但是，如果您更喜歡使用更直接的工具來創建驚人的圖表，請使用 MindOnMap 在您的瀏覽器上。
