如何在 Google 試算表中建立組織結構圖 [已解決 2024]

維多利亞洛佩茲2022 年 9 月 16 日如何

我們不能否認 Google 在驅動器中看到的集成和解決方案方面無處不在。像我和你這樣喜歡谷歌產品的用戶可以證明他們是多麼慷慨和棒極了,尤其是在保留重要文件和通過備份維護它們方面。另一方面,其產品之一 Google 使用 Google 表格中的廣泛功能。它是一個電子表格工具,也可以為您創建圖表。

這個基於網絡的應用程序可以幫助用戶創建、修改和更新電子表格。此外,它還是製作圖表(包括組織結構圖)的絕佳方式,如今已證明組織結構圖已成為必不可少的插圖。因此,我們準備了創建一個 Google 表格中的組織結構圖 對於今天的內容。

Google 表格組織結構圖

第 1 部分。使用 Google 表格製作組織結構圖的完整指南

您現在可以使用 Google 表格創建組織結構圖。組織結構圖通過形狀和箭頭以圖形方式說明組織的內部結構,而 Google 表格可以使用其預製模板來滿足這些要求。是的,Google 表格包含多個用於創建圖表的模板,例如柱形圖、餅圖、地圖和組織圖。除此之外,這 組織結構圖製作者 允許用戶使用一些編輯選擇來設置他們的圖表,例如大小、顏色和許多列。因此,事不宜遲,讓我們通過以下步驟獲得有關如何在 Google 表格中製作組織結構圖的完整說明。

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首先,您必須將自己帶到電子表格中。通過這樣做,您應該首先訪問您的 Gmail。然後,單擊 表格應用 來自您的 Google 應用程序,這些應用程序由屏幕右側的九個點圖標表示。

訪問表
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現在一旦你打開 床單, 單擊將為您提供 空白的 電子表格。之後,該工具會將您帶到主電子表格畫布。這次您需要在工作表單元格中輸入或寫入組織結構圖的信息。是的,您必須在顯示圖表之前先輸入信息。請注意,在放置數據時,您不能超過三列。

輸入信息
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現在讓我們在 Google 表格中插入組織結構圖。為此,請轉到 插入 選項卡,然後選擇 圖表 那裡的選項。直接來自 圖表編輯器, 單擊的箭頭下拉選項 柱形圖, 並在下面找到組織結構圖的模板 其他 選擇。

組織結構圖模板
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看到組織結構圖後,您可以開始使用 設置和自定義 下的選項 圖表編輯器.您可以在此處更改圖表中的節點顏色、選定節點顏色和大小。

編輯組織結構圖 MM
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最後,您現在可以保存甚至共享您的組織結構圖。如何?只需點擊 文件 選項卡,然後選擇是共享還是下載圖表。假設您想將它下載到您的計算機設備上,然後點擊 下載 選擇並選擇要用於它的格式。這就是如何在 Google 表格中製作組織結構圖。

下載選擇

第 2 部分。Google 表格創建組織結構圖的最佳選擇

Google Sheets 確實是創建組織結構圖的好工具。但是,正如您所注意到的,它只提供了最少的編輯工具。因此,如果您正在尋找一個提供許多模板的更棒的組織結構圖製作工具,請使用 MindOnMap. MindOnMap 提供了多種形狀、顏色、字體、輪廓、樣式等選項!此外,它有一個漂亮、乾淨且易於使用的界面,無論級別如何,每個人都可以瀏覽。這意味著即使是組織結構圖製作的新手也可以在沒有教程的情況下輕鬆理解它。

使此 MindOnMap 在組織結構圖中比 Google 表格更值得使用的另一個因素是它以重要格式生成圖表。 Google 表格為電子表格創建 pdf、XLSX、HTML、ODS 和其他格式,而 MindOnMap 為您提供 Word、PDF、JPEG、PNG 和 SVG 格式的文件。最重要的是,這個出色的組織結構圖製作程序是免費且無限制使用的!按照我們在下面為您準備的步驟立即嘗試。

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如何在 MindOnMap 中創建組織結構圖

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打開瀏覽器並訪問 MindOnMap 的官方網站。從那裡,由於您是新用戶,請單擊 登錄 按鈕,然後使用您的 Gmail 帳戶登錄。

心靈登錄MM
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接下來是為圖表選擇佈局或模板。在主頁上,轉到 新的 選擇並選擇要使用的佈局。但是,也有專門用於組織結構圖的可用佈局供您選擇。

思維佈局選項
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選擇佈局後,該工具會將您帶到其主畫布。從那裡,它將為您提供一個主節點,您可以通過按 進入 添加節點的鍵和 標籤 對於子節點。然後,您現在可以開始將信息輸入到圖表中。

思維擴展標籤
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您現在可以開始自定義您的組織結構圖。訪問 菜單 用於主題、樣式、輪廓和圖標選擇。然後,您還可以使用畫布中央頂部的功能區選項卡將圖像、鏈接、評論和組件插入圖表。

心靈定制
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最後,您可以獲得 出口 如果要下載組織結構圖,請點擊界面右上角的按鈕。單擊按鈕後,您需要選擇要保留的格式,然後您的圖表將自動下載。

心靈出口選擇

在 MindOnMap 中創建組織結構圖的另一種方法是使用其流程圖功能。此方法允許您自由地為圖表做任何您想做的事情。怎麼做?請按照以下附加步驟操作。

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選擇 我的流程圖 主頁上的菜單,然後單擊 新的.

流程圖新MM
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通過選擇您要使用的主題在主畫布上開始。然後,開始從左側的選項中尋找您將用於圖表的元素。只需單擊該元素即可將其放入畫布中。然後,保存您的組織結構圖。

流程圖製作

第 3 部分。有關 Google 表格和構建組織結構圖的常見問題解答

如何在沒有互聯網的情況下在 Google 表格中構建組織結構圖?

要創建離線組織結構圖,您必須啟用離線可用選項。為此,請轉到“文件”選項卡並查找上述選項。一旦打開,Google 仍會將您的項目保存在您的設備上。

我可以使用 Google 表格在網絡上共享組織結構圖嗎?

是的。要在網絡上共享您的圖表,請轉到“文件”菜單,然後單擊“共享”。

我可以使用 Google 表格在我的組織結構圖中插入圖像嗎?

遺憾的是,Google 表格不允許用戶在圖表中插入圖像。雖然,它使用戶能夠在電子表格的單元格中插入圖像和圖標。

結論

那裡有說明 在 Google 表格中製作組織結構圖.現在,無論有無互聯網,您都可以隨時在其中創建圖表。但是,如果您更喜歡創建理想且具有創意的圖表,那麼使用 Google 表格是不夠的。為此,為 MindOnMap 在您的清單上,並自由製作令人印象深刻的圖表和地圖。

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