用於管理專案和任務的看板工具回顧

傑德·莫拉萊斯2023 年 11 月 17 日測評

看板是一種有效且有效率地管理任務或專案的工作流程方式。多年來,它為個人、團隊、甚至組織提供了幫助。此外,更容易將所有內容視覺化以提高生產力。然而,擁有合適的軟體非常重要。但是,您可以在網路上找到許多工具,因此選擇最好的工具可能會很困難。這就是為什麼,在這篇文章中,我們列出了 5 個可靠的 看板軟體 並審查它們。因此,請繼續閱讀以獲取每種工具的基本知識。

看板軟體
看板軟體 突出特點 無障礙 最適合 支持的平台 可擴展性
MindOnMap 心智圖和圖表製作能力,適用於各種任務和專案管理 Google Chrome、Microsoft Edge、Safari、Mozilla Firefox、Internet Explorer 等。 非專業與專業 網路、Windows 和 Mac 小型團隊和中型企業
體式 多個視圖(看板、甘特圖) Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge 和 Safari 專業的 網路、Windows 和 Mac 小型團隊和中型企業
特雷洛 簡單且用戶友好 Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Google Chrome、Apple Safari 與 Internet Explorer 非專業 網路、Windows 和 Mac 小團隊和簡單的項目
週一網 可自訂的工作流程 Apple Safari、Google Chrome、Microsoft Edge 和 Mozilla Firefox 專業的 網路、Windows 和 Mac 小型團隊、中型企業和大型企業
弗賴克 高階任務依賴關係 Google Chrome、Mozilla Firefox、Safari、Microsoft Edge、Internet Explorer (IE) 11 及更高版本 專業的 網路、Windows 和 Mac 中型企業和大型企業

第 1 部分.MindOnMap

您是否正在尋找看板製作者來管理您的任務和專案?然後,考慮使用 MindOnMap。它是一種線上心智圖工具,您也可以將其用作看板軟體。此外,它不僅僅是簡單的任務管理。它將幫助您以全新的方式組織和視覺化您的工作。使用 MindOnMap,您可以建立彩色板並在視覺化網路中連接任務。不僅如此,它還可以讓您建立其他圖表。它提供了組織結構圖、樹狀圖、魚骨圖等範本。此外,您可以選擇所需的元素和顏色填充,以更好地個性化您的作品。另一件事是,它提供了自動儲存功能,因此不會遺失任何重要內容。

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看板 MindOnMap

優點

  • 直覺且使用者友好的介面。
  • 提供具有視覺吸引力的互動式看板。
  • 各種客製選項。
  • 提供網頁版和應用程式版。
  • 提供便利的分享功能。

缺點

  • 缺乏進階功能和選項。

價格: 免費

第 2 部分:體式

Asana 是另一個用於工作流程管理的軟體解決方案。它可以幫助團隊在專案上協同工作。它還允許您創建基本的看板並在那裡檢查任務移動。此外,您的團隊可以即時查看其專案或任務的更新。另外,您也可以對其進行任務依賴。但請注意,Asana 的看板功能非常簡單。因此,它可能不是複雜項目的最佳選擇。然而,如果您喜歡以簡單的方式來視覺化您的任務,您可以依靠 Asana。

體式看板工具

優點

  • 簡單的項目和任務追蹤。
  • 提供重複任務功能。
  • 提供看板之外的廣泛視圖。
  • 在多個裝置上同步,例如行動裝置和電腦。

缺點

  • 沒有時間追蹤功能。
  • 缺乏進階選項和功能。
  • 對於較大的團隊或組織來說,定價可能會變得昂貴。

價格:

進階版 - $10.99 每位使用者/月

商業 - $24.99 每個使用者/月

第 3 部分. Trello

Trello 是一款用戶友好、基於網路的看板應用程序,以其簡單性而聞名。它使用看板、清單和卡片來幫助團隊以視覺化方式管理他們的工作。此外,您可以自訂 Trello 以適合您的特定工作流程。不僅如此,它還可以讓您與團隊成員即時協作。然而,同樣重要的是要考慮到它對於大中型組織來說效率不高。即便如此,對於小型企業和簡單專案來說,它仍然是一個不錯的選擇。

Trello 看板軟體

優點

  • 個人看板使用的理想工具。
  • 透過看板式卡片輕鬆進行任務管理。
  • 簡單的導航和用戶友好的介面。

缺點

  • 缺乏先進的專案管理能力。
  • 缺乏深入分析。
  • 處理大型專案或任務效率低。

價格:

標準 - $5 每個使用者/月

進階版 - $10 每位使用者/月

企業套餐 - $17.50 每位使用者/月

第 4 部分. Monday.com

週一網 是一個簡單的看板工具,有助於自動化工作。它允許您建立儀表板來簡化您的工作流程。使用它,您可以在清單中查看任務、新增檔案並留下評論。此外,它還有一個基本的看板,您可以透過新增不同的列來更改它。但 Monday.com 提供的報告功能有限。因此,如果您重視業務中的報表步驟,您可能無法使用此工具。

星期一軟體

優點

  • 靈活且可客製化,適合各種工作流程。
  • 提供時間表追蹤。
  • 與各種應用程式和服務整合。
  • 適用於各種團隊規模和行業。

缺點

  • 附加功能的價格可能會迅速增加。
  • 對於非常小的團隊來說可能很複雜。
  • 需要一些時間來設定和配置。

價格:

基本 - 每個席位 $8/月

標準 - $10 每個席位/月

專業計劃 - $16 每個使用者/月

第 5 部分. 雷克

Wrike 是一個以企業為中心的專案管理平台,支援看板。透過其簡單的看板,您可以輕鬆地視覺化您的任務。不僅如此,您還可以調整各個欄位的視圖並新增 WIP 限制。您也可以使用它來幫助完成組織內不同部門的任務。此外,它還提供根據您的喜好定製品牌和流程的功能。

Wrike 看板應用程式

優點

  • 它可以管理小型和大型專案。
  • 看板視圖允許任務的完全可見性。
  • 提供時間追蹤功能。

缺點

  • 有限的看板視圖。
  • 沒有額外的看板功能或選項來追蹤速度。

價格:

團隊 - $9.80 每個使用者/月

商業計劃 - $24.80 每個使用者/月

第 6 部分:有關看板軟體的常見問題解答

最簡單的看板工具是什麼?

最簡單的看板工具可能取決於您的需求和對此類工具的熟悉程度。然而,如果您正在尋找一個簡單且易於使用的選項,請使用 MindOnMap。此外,它還提供了更多的自訂選項。因此,它有助於確保您可以創建所需的看板。

看板有哪三種?

您需要注意三種類型的看板系統。首先是生產看板,重點在於製造和生產流程。接下來是提款看板。它著眼於生產過程中的消費點。最後,供應商看板用於與外部供應商進行溝通。

Google 有看板工具嗎?

Google 本身並沒有提供專用的看板工具。然而,它提供了多種可用於實施看板的服務。因此,您可以使用 Google Sheets 和 Google Docs 建立和管理看板.

結論

總而言之,您已經看到了 5 種不同的詳細評論 看板軟體。現在,您可以選擇最適合您的需求和偏好的工具。但在這些工具中脫穎而出的是 MindOnMap。憑藉其易於理解的介面,您可以輕鬆創建您想要的看板!此外,它對於初學者和專業人士來說都是一個完美的工具。最有趣的是,您可以免費在線和離線訪問它。

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