什麼是 Microsoft Visio 以及如何使用它來製作圖表

傑德·莫拉萊斯2022 年 7 月 28 日測評

現在有很多在線圖表工具,可視化工作流、流程和程序變得簡單易行。 Microsoft Visio 就是為了這些目的而製作的。營銷人員和企業在全球不同領域使用此程序。由於其令人印象深刻的工具範圍,它已成為最好的可視化程序之一。

除此之外,該程序也是 Microsoft Office 家族的一部分。因此,界面看起來與 Microsoft Word 相同。這意味著如果您已經使用 Word 很長時間,您將可以輕鬆瀏覽 微軟視覺.如果您對此工具感興趣並希望了解有關該工具的更多信息,請繼續閱讀下文。

微軟 Visio 評論

第 1 部分。Microsoft Visio 替代方案:MindOnMap

儘管 Microsoft Visio 是一個眾所周知的程序,但這並不意味著它適合所有人。有許多 Microsoft Visio 替代品,它們還提供高質量的圖表並幫助您有效地可視化流程和數據。 MindOnMap 是一個很好的 Microsoft Visio 免費替代品,對初學者非常友好,為創建專業圖表和模型提供了很好的工具。

用戶可以通過增強的格式和主題快速繪製思維導圖、組織圖、結構大綱、樹形圖、圖表、魚骨圖等。此外,您可以使用地圖上的鏈接與任何人分享您的作品。這是 Microsoft Visio 在線替代品,因此您不必下載它。此外,您正在製作的大腦地圖存儲在雲端。話雖如此,它不會佔用您計算機上的磁盤空間。

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MindOnMap 接口

第 2 部分。Microsoft Visio 評論

由於其出色的圖表功能,這款出色的工具值得深入審查。與此一致,讓我們更多地探索微軟 Visio 的奇妙世界。您將了解它的介紹、功能、優點、缺點、平台、價格等。因此,評論是改進這些方面的關鍵方法。您將在跳躍後了解它們。

微軟 Visio 簡介

Microsoft Visio 提供最通用的圖表創建功能,使其成為行業領先的流程圖和圖表工具。使用此工具,您可以從各種強大的模板中進行選擇,也可以從頭開始。初學者肯定會受益於這些模板來製作專業的圖表。更重要的是,它允許您執行高級操作。

協作工具使您和您的團隊能夠像在同一個房間工作一樣處理一個文檔。它不知道任何設備和第三方消息應用程序,因為您可以同時在這裡進行通信。除此之外,用戶界面完全直觀,適合初學者和業餘愛好者。同樣重要的是,它擁有全面的形狀和圖形集合,適合您嘗試描繪的每個圖表和流程圖。

MS Visio 界面

Microsoft Visio 的用途是什麼

我們正在推進 Microsoft Visio 的用途。此圖表工具最適合可視化流程、數據和工作流。當您嘗試創建插圖以改進組織中的工作流程時,此工具非常有用。除此之外,您還尋求了解系統的數據、關係和流程。因此,您以許多人易於理解的方式創建插圖。您將能夠將一段複雜的信息轉化為一種簡單的方式來理解使用該軟件。

簡而言之,Microsoft Visio 用於更好地理解系統。它主要存在於教育和企業中。因此,Microsoft Visio 也適用於學生。無論是嘗試記錄還是理解流程,該工具都可以為您處理。

優點和缺點

總而言之,Microsoft Visio 適合所有希望創建系統或流程的全面說明的人。然而,為了防止偏見和平衡審查,我們將看看這個圖表工具的優缺點。

優點

  • 無論使用何種設備,都可以與他人協作。
  • 用於創建專業圖表和流程圖的模板。
  • 將數據鏈接到 Excel 工作簿、SQL Server 數據庫、Access 數據庫等。
  • 支持應用集成並將項目連接到 Microsoft 產品。
  • 內置模板、形狀和對象。
  • 它提供了用於在線圖表創建的網絡版本。
  • 導入圖像創建小冊子、3D 圖表等。

缺點

  • 在不同組織中共享地圖可能具有挑戰性。
  • 它缺乏電話幫助或技術支持的實時聊天。
  • 該程序對於圖表工具來說很昂貴。

計劃和定價

您可能會問 Microsoft Visio 的成本是多少。如果您是新用戶,您有多種選擇。您可以擁有兩個月度計劃和兩個永久許可證。

每月訂閱包括 Visio 計劃 1 和 Vision 計劃 2。它們都基於每用戶模型。這些不實施鎖定合同,這意味著您沒有義務在計劃結束後更新您的計劃。如果您每年支付該計劃,Visio 計劃 1 的費用為每位用戶每月 $5.oo。額外的 $1.00 每月付款。包括 2GB OneDrive 存儲,能夠創建簡單的圖表。

如果按年支付,Vision Plan 2 將每月花費您 15.00。使用每月付款,您需要添加 $3.00,總共 $18.00。它使您可以訪問 Visio 桌面應用程序和適用於小型到大型企業的大量工具來創建高級圖表。

Visio 每月訂閱

另一方面,Microsoft Visio 附帶兩個永久許可證。第一個是標準,另一個是專業。註冊 Visio 標準版 Visio 2019 只需 $280 即可訪問該程序的基本功能。有了它,您可以使用桌面和支持觸控的設備來創建圖表,而不會被剝奪必要的工具。

價格更高的 Microsoft Visio 版本 Visio Professional 2019 售價為 $530。此許可證提供高級功能,例如協作工具。此外,它非常適合大型企業。只是只有一台計算機可以使用此許可證。

永久許可證

第 3 部分。Microsoft Visio 教程

如果您購買了 Microsoft Visio,最好有一個關於如何使用它的分步過程的指南。無論您從事的業務規模如何,該工具都會有所幫助。另一方面,這裡是 Microsoft Visio 教程指南。

1

在您的計算機上獲取程序

首先,轉到程序的下載頁面並獲取其安裝程序。之後,在您的計算機上安裝並啟動它。主界面應顯示程序的儀表板。

2

選擇一個模板

現在,去 文件 > 新建.您可以選擇 基礎圖 從頭開始或瀏覽模板 類別 部分。輸入您希望搜索首選模板的術語。

選擇模板
3

添加和排列形狀

在“形狀”窗口中選擇並將形狀從模具拖到畫布上以創建圖表。和 自動連接 箭頭,您可以輕鬆地連接形狀。您可能必須先從 首頁 標籤。

將鼠標懸停在一個形狀上,然後從出現的菜單中選擇一個形狀。然後,它將自動連接到您選擇的箭頭。

排列連接形狀
4

標記形狀和連接器

要為形狀添加細節,請通過添加文本來標記形狀。雙擊所需的形狀並鍵入文本。請按 Esc鍵 完成後的關鍵按鈕。

編輯添加文本
5

個性化您的 Visio 圖表

這一次,自定義您的 Visio 圖表。在下面 設計 選項卡,選擇一個主題來設置圖表的樣式。

設計 Visio 圖
6

保存您的 Microsoft Visio 圖表

最後,導航到 文件 菜單並選擇 出口 選項。從這裡,您將能夠選擇適當的格式。

導出 Visio 圖表

第 4 部分。關於 Microsoft Visio 的常見問題解答

Visio 有 Mac 版本嗎?

Microsoft Visio 適用於 Windows,但與 macOS 不兼容。您可以在 Windows 或 Mac 計算機上使用該程序的網絡版本。

Microsoft Visio 是免費的嗎?

不幸的是,Microsoft Visio 沒有免費版本。它僅提供 30 天免費試用。試用期結束後,您需要決定是繼續購買計劃還是結束使用計劃。

誰使用 Visio 應用程序?

Microsoft Visio 在從事流程圖、平面圖和網站工作的業務經理和 IT 專業人員中享有盛譽。

結論

內容主要討論了廣泛的回顧 微軟視覺.不可否認,在創建圖表和流程圖時,Visio 是一款功能強大且功能強大的工具。同時,您可能正在尋找 Microsoft Visio 替代品。 MindOnMap 是一個推薦的程序,免費提供不錯的功能。

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