如何在 Word 中製作甘特圖 [使用替代方法]

維多利亞洛佩茲2023 年 2 月 23 日如何

創建甘特圖是必不可少的,尤其是當您想要跟踪和管理計劃、項目、任務、日程表等時。但是,如果您不知道要使用哪些工具或程序,請閱讀本文。我們會給你無與倫比的方法 如何使用 Microsoft Word 製作甘特圖.您還將了解您需要知道的一切,例如它的優點和缺點。此外,除了 Microsoft Word 之外,本文還將提供您可以使用的另一種出色工具。這樣,您在創建圖表時將有另一個選擇。由於您已獲得有關討論的提示,請閱讀本文以獲取更多詳細信息。

Microsoft Word 甘特圖

第 1 部分。在 Word 中創建甘特圖的有效方法

可用於創建甘特圖的有效程序之一是使用 微軟Word.此離線程序在創建圖表、圖表、地圖、插圖等時非常有用。 Microsoft Word 提供了許多選項來使您的圖表更具吸引力。您可以更改顏色、字體樣式、形狀等。此外, 甘特圖創建者 有一個堆積條形圖。這樣,您就不需要手動創建圖表。然而,在這個程序中創建甘特圖太複雜了。它有很多你需要做的程序,讓非專業用戶感到困惑。此外,該程序還提供許多難以理解的選項。此外,您需要獲得 Microsoft 帳戶或購買該程序才能從該圖表製作器中獲得另一個出色的功能。但購買它是昂貴的。使用以下步驟了解如何使用 Microsoft Word 創建甘特圖。

1

為了給你的甘特圖額外的空間,打開一個新的 Word 文檔並將頁面方向從縱向更改為 景觀.選擇 方向 來自 佈局選項卡 在 Word 功能區上。

詞向
2

導航到 插入 選項卡並選擇 圖表 選項。之後,所有圖表都會出現在屏幕上。選擇 酒吧 選項並單擊 堆積條.

插入堆積條
3

之後,您需要概述項目的任務。確定任務後,分配持續時間、開始和結束時間。然後,在word文檔的excel表的A列中輸入任務的描述。之後,將列重命名為 開始日期、結束日期, 和 期間.

開始結束持續時間
4

選擇兩列並單擊 格式化單元格 選項。然後,選擇日期並從中選擇所需的日期 類型 選項。

格式化單元格類型
5

通過將公式 =$C2-$B2 放入 D2 單元格來計算第一個任務的持續時間。之後,選擇單元格並將其填充向下拖動到 D 列。

計算公式
6

前往 圖表過濾器 按鈕或有趣的圖標。取消選中左側的框 結束日期.然後點擊 申請 按鈕。

單擊漏斗圖標
7

之後圖表就會變成這樣。紅色矩形將作為您圖表中的里程碑。因此,在那之後,您已經可以通過單擊 文件 > 另存為 選項。這是如何在Word中添加甘特圖的方法。

文件另存為

第 2 部分。在 Word 中創建甘特圖的優缺點

優點

  • 它提供圖表選項來為示例插圖創建甘特圖。
  • 它允許用戶通過更改顏色形狀、文本等來修改圖表。
  • 它提供了另一種選擇來保留您的圖表以進一步保存。

缺點

  • 它不提供免費 甘特圖模板.
  • 創建甘特圖的過程太複雜了。
  • 強烈建議向其他用戶尋求幫助,尤其是熟練的用戶。

第 3 部分。獎金:最受推薦的甘特圖製作工具

如您所見,上述使用 Microsoft Word 的方法過於復雜。它有許多您必須遵循的步驟。在這種情況下,您會發現 Microsoft Word 的最佳替代品。如果您更喜歡創建甘特圖的更簡單方法,請使用 MindOnMap.這個在線工具可以幫助您毫不費力地即時創建甘特圖。它提供了許多您可以使用的元素,例如形狀、表格、顏色、文本等。此外,您可以在使用圖表時選擇各種主題。此外,它的界面更易懂,選項也很簡單。這樣,專業和非專業用戶都可以使用這個甘特圖製作工具。此外,MindOnMap 是免費的。此外,在此工具上創建圖表後,您可以將圖表保存為各種格式。它支持不同的輸出格式,如 PDF、SVG、JPG、PNG 等。它也適用於所有網絡瀏覽器,如 Google、Edge、Safari 等。按照以下簡單步驟使用此在線工具創建甘特圖。

1

從您的計算機打開任何瀏覽器並導航到 MindOnMap 網站。然後,創建您的 MindOnMap 帳戶。您可以從您的 Gmail 帳戶連接到該網站。在網頁中,單擊 在線創建 中間界面的按鈕。還有一個桌面版本,您可以通過單擊安裝 免費下載.

免費下載

安全下載

免費下載

安全下載

獲取思維導圖
2

新網頁出現在屏幕上後,單擊 新的 選項。然後,屏幕上出現了很多插圖。選擇 流程圖 選項。

選擇流程圖
3

下一步是導航到界面的上部並選擇 桌子 圖標。然後,為您的甘特圖創建一個表格。

創建表
4

然後,您已經可以在圖表上輸入所有詳細信息。此外,您還可以通過添加矩形將里程碑添加到表格中。請注意,您可以在添加里程碑時選擇您喜歡的顏色。

里程碑添加
5

最後一步,保存 甘特圖 通過點擊 出口 按鈕。您可以將圖表保存為各種格式,如 JPG、PDF、SVG 等。

導出按鈕

第 4 部分。有關如何在 Word 中製作甘特圖的常見問題解答

1. 甘特圖最適合什麼類型的項目?

當您想要安排任務或計劃項目時,甘特圖是最好的說明。此圖表可讓您了解需要優先處理的事情。借助於此,您將了解完成特定任務需要花費多少時間。

2. 哪個 Microsoft 程序最適合創建甘特圖?

根據進一步的研究,在 Microsoft 程序上創建甘特圖時,Excel 是最好的。 Excel 是創建簡單圖表的領先程序。它提供了一個簡單的表格,您可以在圖表上組織所有詳細信息。

3. 我應該讓我的甘特圖更細化嗎?

這取決於你喜歡什麼。擴大甘特圖的範圍並使任務的細節具體且可行可能很誘人。但是,這可能會導致對作品的複雜圖形描述,這既難以使用又難以管理。

結論

如果你想學習最優秀的方法 如何在Word中製作甘特圖,最好的辦法是閱讀這篇文章。但是,Microsoft Word 提供了創建甘特圖的複雜過程。在這種情況下,使用 MindOnMap.這個在線工具可以提供一種更簡單的方法來創建甘特圖。它也是免費的,所有瀏覽器都可以訪問。

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