詳細評論:PERT 圖表與甘特圖(功能、優點、用例)
專案規劃和進度安排對於成功的專案管理至關重要。在眾多工具中,PERT 圖表和甘特圖是最受歡迎的工具,它們用途各異,適用於不同類型的專案。本文將介紹它們各自的獨特功能、優勢以及如何使用 MindOnMap 輕鬆建立這兩種圖表。
- 第 1 部分。什麼是 PERT 圖?
- 第 2 部分。什麼是甘特圖?
- 第三部分 PERT 圖表和甘特圖之間的區別
- 第 4 部分:使用 MindOnMap 建立 PERT 圖表和甘特圖
- 第 5 部分. 常見問題解答
第 1 部分。什麼是 PERT 圖?
PERT 是專案評估與評審技術 (Program Evaluation and Review Technique) 的縮寫。該技術於 20 世紀 50 年代發展起來, PERT 圖表 是一款專案管理工具,用於安排、組織和協調專案內的任務。它有助於將複雜的項目分解為詳細的步驟,並顯示任務、順序和時間。
特徵:
• 網路為基礎的視覺:使用節點和箭頭表示任務。
• 專注於任務依賴:顯示哪些任務必須先於其他任務。
• 估計時間:使用樂觀、悲觀和最可能的時間估計來計算預期任務持續時間。
• 適合複雜專案:最適合任務相互依賴且需要仔細的時間管理的情況。
優點:
• 清楚地視覺化任務關係
• 確定關鍵路徑
• 幫助預測專案完成時間
用例:
• 研發項目
• 軟體開發
• 活動企劃
第 2 部分。什麼是甘特圖?
與透過節點和箭頭可視化的 PERT 圖不同, 甘特圖 使用簡潔的長條圖來展示不同的任務、開始時間、結束時間和持續時間。它清晰地展示了每項活動,並顯示了活動之間的依賴關係。
特徵:
• 以時間為基礎的圖表:在垂直軸上顯示任務,在水平軸上顯示時間間隔。
• 長條表示:每個任務都以條形表示,其長度表示持續時間。
• 即時進度:輕鬆追蹤哪些任務已完成、正在進行或延遲。
• 使用者友善格式:非常適合快速更新和視覺清晰度。
優點:
• 簡單易懂
• 任務持續時間的可視化時間線
• 有助於分配責任和截止日期
用例:
• 行銷活動
• 建設項目
• 產品發布
第三部分 PERT 圖表和甘特圖之間的區別
現在我們了解了每個圖表的含義,讓我們來探討一下 PERT 圖表與甘特圖之間的主要差異:
| PERT 圖表 | 甘特圖 | |
| 目的 | 專注於任務順序及其依賴關係。 | 專注於安排和追蹤一段時間內的任務進度。 |
| 表示類型 | 網路圖(流程圖) | 長條圖(基於時間軸) |
| 視覺化 | 節點代表活動;箭頭表示依賴關係。 | 條形代表任務;長度表示時間線上的持續時間。 |
| 最適合 | 規劃和分析具有相互依賴任務的複雜項目。 | 監控和管理專案時程和進度。 |
| 關鍵路徑 | 用於尋找關鍵路徑(確定專案總時間的最長路徑)。 | 可能顯示關鍵路徑,但不如 PERT 清晰。 |
| 靈活性 | 在專案規劃階段很有用。 | 在專案執行和追蹤期間很有用。 |
第 4 部分:使用 MindOnMap 建立 PERT 圖表和甘特圖
創建 PERT 和甘特圖並不一定很複雜。 MindOnMap MindOnMap 是一款快速且方便的圖表和心智圖創建工具。只需幾步,即可設計出專業、簡潔且易於分享的圖表。它內建了家譜、組織結構圖等免費模板。此外,您還可以利用 AI 功能自動建立心智圖。
主要特徵
• 免費線上心智圖工具
• 自動 AI 心智圖
• 直覺、簡單的操作
• 提供多種圖表模板
如何使用 MindOnMap 建立 PERT 圖表和甘特圖
在電腦上開啟 MindOnMap。點選 在線創建 按鈕。之後,您可以開始繪製 PERT 和甘特圖。
選擇“我的流程圖”,然後在進入編輯面板時選擇圖表所需的圖形和元素。
編輯完成後,儲存圖表的最終版本。點擊“匯出”,即可將圖表儲存為 PDF、Word、SVG 和圖像檔案。您也可以選擇與朋友和同事分享,以便預覽或查看。
第 5 部分. 常見問題解答
使用 PERT 圖表的主要優點是什麼?
PERT(專案評估和審查技術)圖表的主要優點是它有助於有效地規劃、安排和協調複雜項目,尤其是在任務持續時間不確定的情況下。
它使專案經理能夠識別關鍵路徑、預測專案完成時間並有效分配資源。
PERT 圖表的三個組成部分是什麼?
事件(節點):代表關鍵里程碑或活動的開始/結束。
活動(箭頭):顯示連線事件的任務或操作。
時間估計:包括用於計算預期持續時間的樂觀時間、悲觀時間以及最可能時間。
PERT 中的六個步驟是什麼?
確定所有專案任務和主要里程碑。
確定任務順序和依賴關係。
建構網路圖(節點和箭頭)。
估計每項任務的時間(樂觀、悲觀、最有可能)。
確定關鍵路徑-網路中最長的路徑。
隨著專案的進展更新和修改圖表。
結論
了解 PERT 圖表與甘特圖之間的差異對於有效的專案管理至關重要。每種圖表都有其獨特的優點和用例。透過 MindOnMap 等工具,您無需成為專案管理專家即可直觀地呈現您的計劃並保持團隊的協調一致。立即使用 MindOnMap,透過清晰且有效率的圖表提升您的規劃策略。


