了解什麼是專案時間表以及如何創建
專案時間表對於專案經理和團隊從開始到結束查看整個計劃至關重要。在管理專案時，時間是最大的敵人。有時，您可能會面臨在客戶或管理層規定的特定時間內完成專案的壓力。這就是為什麼制定時間表很重要。如果您正在尋找創建個人化時間表的方法，那麼您來對地方了。在這裡，我們討論了 專案時間表、如何創建一個、各種時間軸創建器和模板。另外，請查看我們提供的專案時間表範例。因此，請繼續閱讀以了解您需要的一切。
第 1 部分：什麼是專案時間表？
您可能聽說過“專案時間表”這個詞，但對此沒有任何概念。專案時間表是按時間順序排列的任務或活動的直觀呈現。它使專案經理可以在一個地方全面了解整個專案。時間表將專案劃分為較小的任務和里程碑，每個任務和里程碑都有最後期限。此外，它還表明了專案的交付日期。結構良好的專案時程對於成功的專案管理至關重要。這確保了任務在分配的時間內完成。
然而，在 Excel 中建立專案時間表非常具有挑戰性，並且可能會佔用您的時間。幸運的是，我們有一個工具可以幫助您輕鬆創建一個！要了解它是什麼，請繼續閱讀本文的下一部分。
第 2 部分：如何制定專案時間表
您是否覺得時間不夠了，無法完成交給您的所有任務？您需要的是專案時間表。在建立專案時間表時，您需要執行以下步驟：
1. 概述專案範圍。
2. 將項目分解為更小的組件並確定關鍵任務。
3. 確定任務依賴關係。
4. 包括重要的里程碑。
5. 制定明確的任務期限。
6. 評估資源的可用性。
7. 使用專案時間表範本。或者，使用可靠的時間表製作者建立專案時間表。
事實上，使用時間軸製作器要好得多。它使您能夠根據您的需求創建和個性化您的專案時間表。因此，我們建議您使用 MindOnMap。以下是使用該工具建立的專案時間表的範例。
MindOnMap 因其可靠的功能和特性而成為領先的專案時間表製作者之一。它是一個免費的線上時間軸製作工具，可讓您根據自己的要求輕鬆創建作品。現在，如果您想將其下載到您的電腦上，它還有一個應用程式版本。此外，您可以在所有網頁瀏覽器上存取它。這些瀏覽器包括 Google Chrome、Safari、Edge 等等。 MindOnMap 提供各種模板，例如組織結構圖、樹狀圖、流程圖等。這個基於網路的工具還允許您添加文字、選擇形狀和顏色填充、插入圖片以及包含連結。此外，MindOnMap 適用於記筆記、工作/生活計畫、專案管理等。該工具的最佳功能之一是自動儲存。從而確保您對工作所做的每次更改都不會丟失資料。
更重要的是，還可以輕鬆分享。此功能可讓您與朋友或同事分享您的工作。同樣，您可以使用這些功能在 MindOnMap 上建立專案時間軸。要使用它為您的專案製定時間表，請按照以下步驟操作：
造訪 MindOnMap 或下載該工具
前往MindOnMap官方網站。然後，您可以選擇 免費下載 或者 在線創建。選擇後，註冊即可完全存取該工具的特性和功能。
選擇佈局
進入該工具的主介面後，您會發現各種佈局選項。在本教程中，選擇 流程圖 佈局。建立專案時間表會更容易、更合適。
客製化您的時間軸
在下面的介面中，您可以開始建立您的時間軸。首先選擇形狀和線條，添加文字以及專案時間表所需的一切。然後，安排並個性化您的時間表。
分享你的時間表
與同事或同事分享您建立的時間表是可以實現的。點選 分享 按鈕位於右上角。或者，您可以設定選項 密碼 和 有效的 直至安全和驗證日期。
匯出專案時間表
當您對時間表感到滿意後，您現在可以保存它。為此，請單擊 出口 介面右上角的按鈕。然後，從下拉式選單中選擇您喜歡的文件格式。然而，您也可以退出程序，然後從上次中斷的地方恢復進度。當您重新打開它時，您所做的所有更改將保持不變。
第 3 部分：專案時間表建立者
在這一部分中，我們整理了一些流行的時間軸創建器選項的清單供您考慮。
1. 微軟項目
Microsoft Project 是一款功能強大且廣泛使用的專案管理軟體。它具有甘特圖、時間追蹤、團隊和任務管理功能。其強大的功能使其成為許多大型組織的首選。然而，它缺乏工作負載視圖、看板和自訂儀表板等現代工具。
2.特雷洛
Trello 是另一種視覺化專案管理工具，它使用看板和卡片來建立專案時間表。使用它，您可以查看自動生成的時間軸並對其進行自訂。此外，您還可以按清單、成員和標籤對其進行分組。 Trello 是一個簡單的專案時間軸建立器，讓您能夠在簡單的看板上組織工作。
3.體式
Asana 是一個專案時間表工具，對於高度協作的團隊特別有益。它提供了一系列任務管理功能。這包括依賴項、子任務和視覺化看板。透過 Asana 的時間軸功能，您可以建立依賴關係以確保清晰度。
4.Zoho 項目
Zoho Projects 是一款基於雲端的專案管理程序，適合各種規模的企業和團隊。它有助於有效管理專案、任務和時間表。其強大的功能簡化了專案經理的專案規劃、追蹤和協作。
5. 星期一.com
Monday.com 是一個工作作業系統，允許使用者建立專案時間表。它允許用戶以視覺上引人入勝的方式管理他們的工作。該工具結合了協作、專案、任務管理和 CRM 功能。這也是為什麼它是流行的時間軸創建者選擇之一。
第 4 部分：專案時間表模板
專案時間表範本提供了有組織的結構，增強了清晰度和溝通。值得注意的是，有不同的專案時間表範本。最常見的類型是甘特圖、時間順序（水平和垂直）和 PERT 圖表時間軸。讓我們簡要地解釋一下。
1.甘特圖時間線
甘特圖 時間軸以專案管理史上的著名人物亨利·甘特 (Henry Gantt) 的名字命名。此範本廣泛用於建立專案時間表。它允許專案經理查看計劃、任務、依賴關係和進度。
2. 時序圖時間線
顧名思義，時間圖表時間軸依時間順序排列任務。它提供兩種變體：垂直圖表時間軸和水平圖表時間線。您的時間軸選擇決定任務是從左到右還是從上到下顯示。
3. PERT 圖表時間線
一個 珀爾特 也稱為計劃評估和審查技術圖表。此範本使用圓形或矩形節點來象徵專案里程碑和任務。這些節點透過線連接，代表任務關係和依賴關係。
第 5 部分：有關專案時間表的常見問題解答
專案時間表由哪 4 部分組成？
要製定成功的專案時間表，您需要這 4 項。這些是任務、它們的開始和結束日期、依賴關係和里程碑。
專案時間表分為哪幾個階段？
專案管理時間表有 5 個階段。這些是專案啟動、規劃、執行、監控和結束。
專案進度表和時間表有什麼區別？
請注意，專案進度表和專案時間表彼此不同。專案進度表僅包括完成專案所需的活動。另一方面，時間表包括必須完成的更詳細的任務順序。
結論
總而言之，您現在已經了解了什麼是 專案時間表 是，如何製作一個，以及它的不同模板。此外，擁有完美的時間軸創作者將幫助您創建個人化且全面的時間軸。正如剛才所提到的， MindOnMap 制定專案時間表時位於清單頂部。憑藉其簡單的介面，您可以輕鬆創建時間軸。除了作為時間軸製作器之外，它還支援其他圖表！這使其成為滿足您需求的全能工具。要享受並了解更多有關其功能的信息，請立即嘗試使用它！
