什麼是工作流程？模板、範例、用途以及如何製作圖表
工作流程圖作為任務或流程的複雜細節的視覺化呈現。因此，它使人們更容易理解事物。在商業世界中，許多人渴望創新和效率。因此，工作流程圖是他們用來提高生產力的主要工具之一。如果您是業務領域的一員，那麼建立工作流程是您需要了解的技能。因此，我們為您準備了這篇文章。在這裡，深入探討工作流程的含義、其用途、範本和範例。最後但並非最不重要的一點是，您將學習如何產生您想要的 工作流程圖.
第 1 部分：什麼是工作流程
工作流程是任務、活動或流程的有組織的序列。許多企業使用它來實現其特定的目的和目標。這些工作流程也是了解事情如何進行和工作的一種方式。它將從未完成到完成或從原始到加工開始。此外，它還提供了一個圖表，顯示工作如何開始、實施和完成。因此提供了一個清晰的框架來理解和改進不同的活動。工作流程也可以像待辦事項清單一樣簡單。您可以在其中概述大型組織內的日常任務或複雜流程。這樣，我們可以說您可以在個人和專業環境中使用它。
了解其意義後，現在讓我們繼續學習工作流程圖表範本和可以使用的範例。
第 2 部分：工作流程圖範例與模板
1. 流程工作流程模板
流程工作流程包含一系列遵循重複模式的任務。它可以讓您清楚地了解您的專案應遵循的路徑。業務流程工作流程旨在追蹤經過其中的大量專案。
例子： 讓我們以採購訂單工作流程為例。因此，該過程從請求物品開始。該請求經過審查和批准，然後檢查預算。採購部門選擇供應商。然後，建立採購訂單，供應商交付物料。付款是在收到商品或服務時進行的。這是一個模板供您參考。
2. 專案工作流程模板
專案遵循類似於流程的結構化路線，但它們通常提供更大的靈活性。它提供了管理專案的系統方法。此外，它還確保按照正確的順序採取所有必要的行動來實現專案目標。專案工作流程的特點是靈活性。這是因為它們通常涉及每個項目特定的獨特任務和要求。
例子： 我們以一個軟體開發專案為例。想像一下您正在為智慧型手機推出一款新的行動應用程式。因此，在專案工作流程中，不要錯過任何關鍵步驟。它包括產品的概念、啟動、建構迭代、過渡、生產和退役。
第 3 部分：如何建立工作流程圖
選項 1. 在 MindOnMap 上建立工作流程圖
創建工作流程圖應該不那麼具有挑戰性。許多工具可以幫助您建立所需的圖表。最好的例子之一是 MindOnMap。它是一個基於網絡的應用程序，可讓您免費製作任何圖表。您可以在各種瀏覽器上存取它，例如 Safari、Chrome、Edge 等。該工具還提供多種形狀、線條、顏色填充等，以個性化您的圖表。此外，它還提供了許多佈局模板供您選擇和使用。它包括樹狀圖、魚骨圖、組織結構圖等。不僅如此，您還可以在圖表中插入圖像和連結！因此，可以讓您變得更加直觀。
MindOnMap 的另一個值得注意的功能是自動儲存功能。這意味著該工具將在您停止操作後保存您所做的所有更改。因此，它可以防止您丟失任何重要資料。最後，它還提供了簡單的共享功能。此功能可讓您與朋友、同事或同事分享您的工作。從而使其易於理解，人們可以從您的作品中獲得想法。
首先，請造訪官方頁面 MindOnMap。從那裡，您會看到兩個選項。如果您喜歡在線工作，請點擊 在線創建 按鈕。若要離線存取該工具，請點選 免費下載 將其安裝到您的電腦上的選項。
在裡面 新的 部分，選擇要用於建立工作流程圖的佈局。進入工具主介面後，您可以查看所有可用的範本。 （注意：在本教程中，我們將使用流程圖選項。）
接下來，建立您的工作流程圖。在介面的左側，您會看到可以使用的各種形狀。除此之外，您還可以在右側選擇主題、樣式等以新增至圖表。然後，您可以使用目前介面上方可用的註釋。
完成後，點擊儲存您的工作 出口 按鈕。之後，從 PNG、JPEG、SVG 或 PDF 中選擇所需的輸出格式。然後，保存過程將開始。
總而言之，MindOnMap 是我們強烈推薦的工具。主要原因是它的定制選項和多功能性。它還確保您可以輕鬆建立工作流程圖！事實上，這個工具對於初學者和專業人士來說都是完美的。因此，如果您想要一款易於使用的圖表製作工具，那麼它就是您的最佳選擇。
選項 2. 在 Microsoft Word 中製作工作流程圖
Microsoft Word 是一種熟悉的文件編寫工具和文字處理器。它還與幾乎所有計算機兼容。隨著時間的推移，Word 不斷發展，現在它可以讓您做很多事情。那麼，您知道您也可以使用它來建立工作流程圖嗎？嗯，它可以幫助你製作基本的工作流程圖。它可以讓您繪製正方形和箭頭等形狀，並將它們連接起來以製作圖表。您可以用文字標記每個形狀，以解釋每個步驟的作用。它可以方便地製作簡單的工作流程圖，而不需要花哨的軟體。 Microsoft Word 提供了一種直覺的方式來視覺化工作流程中的流程。若要了解如何在 Word 中執行工作流程，請依照下列步驟操作。
首先，啟動 單詞 在你的電腦。然後，打開一個 空白文件，您將在其中建立圖表。
在上方選單中，點擊 插入 標籤。點選 智能藝術 選項並選擇 過程。現在，它將在您的文件中插入一個基本的三步驟過程。此外，還有其他款式可供選擇。選擇最適合您需求的。然後，點擊 好的 按鈕。
或者，如果您選擇的形狀不足以滿足您的工作流程，請按一下 新增形狀 按鈕。您可以在目前所選形狀之前、上方和下方新增形狀。
現在，將您想要的文字新增至任何形狀。然後，您可以透過點擊箭頭來更改形狀的方向。之後，您可以變更工作流程的顏色。前往 設計 選項卡並選擇 改變顏色.
對工作流程感到滿意後，請儲存文件。為此，請按一下“檔案”按鈕，然後按一下 節省 按鈕。就是這樣！
如果您想建立簡單的工作流程圖，可以依靠 Microsoft Word。也推薦給想要入門的初學者 基本圖表創建者。但如果您需要更具可自訂性和專業性的圖表製作工具，Word 可能不是最佳選擇。
第 4 部分：工作流程圖的用途
1. 流程視覺化
工作流程圖幫助人們查看和理解流程的工作原理。他們使用簡單的形狀和線條以清晰直觀的方式顯示步驟的順序。因此，它們使複雜的流程更容易遵循。
2. 任務管理
您也可以使用工作流程圖進行任務管理。它們也像待辦事項清單。它們幫助個人和團隊追蹤任務和責任。從而更容易知道誰在何時做什麼。
3. 品質控制
在製造或服務業，可以使用工作流程圖來確保品質。它們有助於識別可能發生錯誤的點並改善流程。
4. 專案規劃
當您有一個大專案時，工作流程圖可以幫助您規劃它。您可以映射任務、它們的依賴關係以及 時間線。這樣，您將確保一切都按正確的順序發生。
5. 軟體開發
在軟體開發中，工作流程圖有助於軟體應用程式的設計和開發。它們可幫助開發人員了解資訊流。不僅如此，還包括軟體內的使用者互動。因此更容易創建用戶友好且高效的應用程式。
第 5 部分. 有關工作流程的常見問題解答
製程流程圖有哪三種？
流程流程圖有 3 種類型：工作流程圖、泳道圖和資料流程圖。每種類型都用於傳達特定訊息。另外，它是根據上下文和您想要強調的過程的各個方面來選擇的。
哪裡可以畫流程圖？
有許多軟體工具可以用來繪製工作流程圖。其中一些是 Microsoft Word、PowerPoint 和線上圖表工具。但我們建議您使用的最佳工具是 MindOnMap。您可以在線上和離線使用它。
如何在 Excel 中建立工作流程？
若要在 Excel 中建立工作流程圖，請先啟動軟體。然後，從儲存格 A1 開始，在列中輸入您的工作流程步驟。接下來，在相鄰列中新增詳細資訊或描述。然後，點擊 插入 選項卡添加形狀和箭頭並將它們連接起來。現在，根據需要格式化和自訂工作表。最後，儲存您的文件。
結論
總而言之，了解什麼是工作流程可以幫助您有效地組織任務。另外，在這篇文章中，您學習如何製作工作流程圖。現在，產生圖表比以往任何時候都更容易。在提供的工具中， MindOnMap 最突出。它提供了多種製作選項 工作流程圖。事實上，不僅是工作流程，還有其他類型的圖表。最後，它是一個適合初學者和專業人士的簡單工具。因此，要了解更多有關其完整功能和特性的信息，請立即嘗試！
