Wat is kruisfunksionele vloeidiagram en hoe om een maklik te skep
Met 'n oogopslag sal jy verdelings in 'n kruisfunksionele vloeidiagram sien wat soos 'n swembaandiagram lyk. Blykbaar word hierdie vloeidiagram gebruik om die pligte en verantwoordelikhede van verskeie departemente in 'n organisasie te visualiseer. Vandaar die veelvuldige afdelings. Dit verteenwoordig ook die rolle van mense in hul onderskeie departemente. Elke departement is nodig om missiekritieke prosesse uit te voer en take te voltooi.
Met ander woorde, dit ontbloot en onthul wie wat doen en wanneer in afdelings wat horisontaal of vertikaal soos 'n rooster of swembaan lyk. Meer as 'n basiese vloeidiagram, gee dit jou 'n oorsig van die verhoudings van die belanghebbendes en departemente in die proses van 'n organisasie. Lees deur die pos om meer te wete te kom oor die kruisfunksionele vloeidiagram en hoe om dit te skep.
- Deel 1. Wat is 'n kruis-funksionele vloeidiagram
- Deel 2. Wenke vir die skep van kruis-funksionele vloeidiagramme
- Deel 3. Hoe om kruis-funksionele vloeidiagramme te maak
- Deel 4. Gereelde vrae oor die skep van kruisfunksionele vloeidiagramme
Deel 1. Wat is 'n kruis-funksionele vloeidiagram
Voordat die bestuursproses van jou organisasie gedokumenteer word, is dit uitstekend om kennis te bekom oor die kern van hierdie vloeidiagram. Hier sal ons die doel en voordele van 'n kruisfunksionele vloeidiagram dek wanneer dit gebruik word.
Voordeel en doel
Een van die primêre doelwitte van 'n kruisfunksionele vloeidiagram is om die persoon, span of belanghebbende en hul verantwoordelikhede wat daarmee geassosieer word, te illustreer. Dit kan voordelig wees om prosesse in finansiële bestuur, HR, kliëntedienste en algemene besighede te visualiseer. Aan die ander kant dien dit as illustrasie om vir die leser te vertel wie in elke stadium wat doen om verwarring te voorkom.
Uiteindelik kan u in 'n oogopslag 'n volledige oorsig kry van die veelvuldige prosesse in 'n organisasie. Nou, jy hoef nie soveel tyd te spandeer om te verduidelik deur lang sinne te gebruik om jou organisasie se prosesse te beskryf nie. Jy kan dit regkry om duideliker te bespreek deur kruisfunksionele vloeidiagramme te gebruik, wat een van die voordele daarvan is.
Watter situasie word die kruisfunksionele vloeidiagram gebruik
Nog iets waaroor jy moet leer, is in watter situasie kruisfunksionele vloeidiagramme gebruik word. Soos genoem, help dit om die hele werkvloei en die belanghebbendes betrokke by 'n sekere organisasie te ontleed. Dit gesê, jy kan dit gebruik om produksie te verbeter deur die huidige mannekragvereistes te assesseer en te ontleed. Ook om aanpassings te maak vir toekomstige vereistes van die organisasie.
Boonop kan u dit gebruik om organisasies te verteenwoordig wat uit verskeie departemente en samewerkende besigheidsprosesse bestaan. Deur hierdie diagram kan organisasies probleme vinnig oplos en verwarring op die eenvoudigste moontlike manier vermy. Oor die algemeen help dit om die kwaliteit van die werk te verhoog, produktiwiteit en prestasie te verhoog.
Deel 2. Wenke vir die skep van kruis-funksionele vloeidiagramme
Die skep van 'n kruisfunksionele vloeidiagram hoef nie ingewikkeld te wees nie. Hierdie diagram kan maklik die verband tussen funksionele eenhede en besigheidsprosesse toon. Maar om jou te help om 'n omvattende kruisfunksionele vloeidiagram te ontwerp, kan jy na die wenke hieronder verwys.
◆ Lys al die sleutelelemente wat nodig is vir jou verwysing en vermy verwarring wanneer jy die vloeidiagram skep.
◆ Maak seker dat jy die etiket van elke afdeling of kolomopskrifte en simbole korrek wysig.
◆ Dit sal nuttig wees om opmerkings by die vorms te voeg wat aandui wie vir 'n sekere taak verantwoordelik is en wat hulle doen.
◆ Moenie huiwer om soveel vorms by te voeg as wat nodig is om die diagram so volledig as moontlik te maak nie.
◆ Neem kennis van die uitvoerformaat wanneer jy jou formaat stoor. Dit is noodsaaklik om dit te stoor in die mees geskikte formaat waar jy dit wil sien. Of wanneer vir toekomstige redigering van die diagram.
Deel 3. Hoe om kruis-funksionele vloeidiagramme te maak
As dit jou eerste keer is wat 'n kruisfunksionele vloeidiagram skep, kan 'n eenvoudige en maklik-om-te-gebruik program soos MindOnMap moet by jou behoeftes pas. Hierdie instrument kom met die basiese kruisfunksionele vloeidiagram simbole en vorms wat jou sal help om 'n omvattende kruisfunksionele vloeidiagram van jou organisasie te bou. Daarmee kan jy ook temas toepas wat die stilering en ontwerp van die diagram baie maklik maak. Boonop kry u die vermoë om die fontstyl en -grootte te wysig. Om te demonstreer hoe om 'n kruisfunksionele vloeidiagram te skep, verwys asseblief na die gedetailleerde gids hieronder.
Veilige aflaai
Veilige aflaai
Maak die webwerfprogram oop
Gaan eers na die program se webwerf om toegang tot die vloeidiagram maker. Om dit te doen, begin 'n blaaier op jou rekenaar en tik die nutsding se naam op die adresbalk.
Kies 'n sjabloon
Van die hoofblad, klik op die Skep jou breinkaart. Dan sal dit jou na die sjabloonbladsy bring, waar jy 'n uitleg en tema vir jou projek kan kies.
Skep 'n swembaan vir die prosesse
Voeg hierdie keer nodusse by en vorm 'n swembaan, afhangende van die aantal departemente wat jou organisasie het. Benoem elke swembaan en voeg nodusse vir elke afdeling by. Dan kan jy die vorm en die lettertipe verander volgens jou vereistes. U kan die nodusse verander soos nodig deur die kieslys in die linkerpaneel te begin.
Voer jou finale werk uit
Stoor ten slotte jou werk en laai 'n kopie af. Om dit te doen, klik op Uitvoer knoppie in die regter boonste hoek. Kies dan 'n uitvoerformaat. Aan die ander kant kan jy dit met ander deel deur die diagramskakel te gebruik.
Verdere leeswerk
Deel 4. Gereelde vrae oor die skep van kruisfunksionele vloeidiagramme
Hoe om 'n kruisfunksionele vloeidiagram in Visio 2010 te skep?
Met Visio is 'n kruisfunksionele vloeidiagram ook moontlik om te skep. Dit bied 'n reeks vorms wat ontwerp is om diagramme en vloeidiagramme te help. Boonop maak swembane en verbindende vorms die teken van 'n kruisfunksionele vloeidiagram baie makliker.
Het Excel kruisfunksionele vloeidiagramsjablone?
Ongelukkig verskaf Excel nie sjablone spesifiek vir kruisfunksionele vloeidiagramme nie. Tog kan jy swembane skep en hierdie diagram bou deur die vorms en simbole wat in die instrument ingebou is, te gebruik.
Wat is die verskil tussen kruisfunksionele vloeidiagramme en Ontplooiingsvloeidiagramme?
Ontplooiingsvloeidiagramme en kruisfunksionele vloeidiagramme is identies. Die rede hiervoor is omdat beide gebruik word en as 'n proseskaart beskou word. Intussen is ontplooiingsvloeidiagramme daarop gekonsentreer om 'n sekere aktiwiteit voor te stel en wie dit doen. Aan die ander kant gee kruisfunksionele vloeidiagramme jou 'n duidelike oorsig van die prosesvloei oor organisatoriese departemente en grense. Hierdie diagram help met die bepaling van die gespesialiseerde take, potensiële areas van mislukking en ontwikkeling, herhalende stappe, ens.
Afsluiting
Kruisfunksionele vloeidiagrams is ongelooflik nuttig vir organisasies wat met verskeie prosesse te doen het. Inderdaad, 'n organisasie sal baie prosesse hê om uit te voer. 'n Diagram soos 'n kruisfunksionele vloeidiagram is nodig vir 'n organisasie om die prosesse goed te bestuur. Verby is die dae toe mense 'n konvensionele metode geteken het: skets met 'n pen en papier. Sedert die evolusie van die era is byna alles digitaal bereik. Dieselfde geld vir die skep van diagramme. Jy hoef nie tevrede te wees met die tradisionele metode nie, want hierdie diagram kan gedoen word met 'n uiters nuttige hulpmiddel soos MindOnMap. Jy kan maklik na die riglyne hierbo kyk om enige diagram en grafiek te skep.
