أفضل طريقة لإنشاء مخطط جانت على Smartsheet بنجاح
يُعد مخطط جانت أداةً مهمةً لإدارة المهام والمشاريع. فهو يُساعد الفريق على تتبُّع تقدُّم المشروع، وتصوُّر الجداول الزمنية، وإدارة المهام بكفاءة. عند إنشاء مخطط، يُعدّ اختيار الأداة المُناسبة أحد الاعتبارات الرئيسية. لذا، يُعدّ Smartsheet من أقوى مُنشئي مخططات جانت المُتاحين. فهو منصةٌ موثوقةٌ لإدارة العمل، ويُتيح ميزاتٍ مُتعددة لمخطط جانت، مما يُسهّل تخطيط المشاريع. إذا كنت ترغب في استخدام هذه الأداة، يُمكنك قراءة هذه المقالة. سنُعلّمك كيفية إنشاء... مخطط جانت على Smartsheetبالإضافة إلى ذلك، ستتعرف على مزايا وعيوب هذه الأداة عند إنشاء أفضل مخطط بياني. كما ستتعرف على البديل الأمثل لها. لذا، إذا كنت ترغب في معرفة كل شيء عن هذا الموضوع، فابدأ بقراءة هذا المحتوى الآن!

- الجزء 1. كيفية إنشاء مخطط جانت على Smartsheet
- الجزء الثاني. إيجابيات وسلبيات Smartsheet
- الجزء 3. أفضل بديل لـ Smartsheet
- الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول مخطط جانت في Smartsheet
الجزء 1. كيفية إنشاء مخطط جانت على Smartsheet
إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط جانت في Smartsheet، يمكنك مراجعة هذا القسم. ولكن، قبل ذلك، لنقدم لك لمحة عامة عن الأداة. تُعد Smartsheet من منصات إدارة المشاريع والمهام متعددة الاستخدامات التي توفر إمكانيات مخطط جانت. تُعد هذه الأداة الخيار الأمثل لفرق العمل ومديري المشاريع الذين يرغبون في عرض الجداول الزمنية، وإدارة التبعيات، وتتبع التقدم. الميزة هنا هي إمكانية استخدام جميع الميزات بفعالية أثناء عملية الإنشاء. كما يمكنك إرفاق جميع المعلومات اللازمة، مثل مدة المشروع، والفريق أو الأفراد المسؤولين عن إنجاز المهمة، والتاريخ، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة.
الآن، إذا كنت تريد البدء في إنشاء أفضل مخطط جانت، فيمكنك اتباع الإرشادات التفصيلية التي قدمناها أدناه.
أول شيء عليك فعله هو الوصول إلى سمارت شيت على متصفحك. بعد ذلك، يمكنك استخدام النسخة المجانية. ثم أنشئ حساب Smartsheet الخاص بك عن طريق ربطه بحسابك على Google.
بمجرد الانتهاء، ستظهر لك واجهة الأداة. انقر على زائد الرمز وحدد قالب مخطط جانت الخاص بـ Smartsheet.

عند ظهور الواجهة الرئيسية، يمكنك البدء بإنشاء مخطط جانت. يمكنك إدراج جميع المعلومات اللازمة، مثل المهام والحالات والمدد الزمنية وغيرها.

إذا كنت تريد إضافة لون إلى الرسم البياني، يمكنك استخدام لون الخلفية الميزة المذكورة أعلاه. يمكنك أيضًا استخدام وظائف أخرى لتحسين الرسم البياني، مثل نمط الخط ولون الخط والفلاتر.

بمجرد رضاك عن مخطط جانت، يمكنك حفظه. انتقل إلى الواجهة العلوية وانقر على يحفظ بعد ذلك، يمكنك الآن الحصول على مخطط جانت على Smartsheet الخاص بك.

انقر هنا لرؤية مخطط جانت الكامل الذي صممه MindOnMap.
بعد اتباع هذه التعليمات، يمكنك معرفة أن Smartsheet من بين الأفضل منشئو مخطط جانت يمكنك الاعتماد عليه لإنجاز المهمة. بل إنه يوفر جميع الميزات التي تحتاجها، مما يجعله أكثر قوة وتميزًا. العيب الوحيد هنا هو أن العديد من العمليات تتطلب الوصول إلى الأداة.
الجزء الثاني. إيجابيات وسلبيات Smartsheet
هل ترغب بمعرفة المزيد عن Smartsheet؟ في هذه الحالة، اقرأ هذا القسم. سنقدم لك معلومات مفصلة حول مزايا وعيوب هذه الأدوات. اقرأ هنا لمعرفة المزيد.
نقطة جيدة حول Smartsheet
مخطط جانت التفاعلي
توفر الأداة ميزة السحب والإفلات، مما يسمح للمستخدمين بتعديل شريط الجدول الزمني، خاصةً عند تغيير مدة مهمة. ومن مميزاتها أيضًا دعمها لخاصية الحفظ التلقائي، التي تتيح حفظ كل تغيير تلقائيًا أثناء إنشاء المخطط، مما يمنع فقدان المعلومات.
عرض قابل للتخصيص
من الأشياء التي تُعجبنا هنا إمكانية تخصيص كل شيء. يمكنك حتى إنشاء مخطط جانت جذاب وملون. يمكنك الوصول إلى ميزات الخلفية ولون الخط، بالإضافة إلى الفلاتر والتنسيق الشرطي. لذا، إذا كنت ترغب في تغيير لون مخطط جانت على Smartsheet، يمكنك القيام بذلك.
تخطيط بسيط
توفر الأداة أيضًا واجهة مستخدم شاملة. سواءً كنتَ مستخدمًا ماهرًا أو غير محترف، يمكنك إنشاء مخطط جانت بسلاسة.
عيوب Smartsheet
خطة اشتراك باهظة الثمن
الأداة ليست مجانية، بل تُقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا فقط. بعد ذلك، يجب عليك شراء النسخة المدفوعة لاستخدامها باستمرار. مع ذلك، سعرها مرتفع بعض الشيء. يُفضل استخدام أداة أخرى لإنشاء عرض مرئي أكثر فعالية.
لا يوجد وضع غير متصل بالإنترنت
تتطلب الأداة اتصالاً بالإنترنت. لذلك، يُنصح دائمًا بالاتصال بالإنترنت لتحسين الأداء عند إنشاء مخطط بياني.
منحنى التعلم الحاد للمشاريع المعقدة
إذا كنت تعمل على مشروع كبير، فيجب أن تكون على دراية كافية لاستخدام الأداة بفعالية، لأن بعض ميزاتها معقدة الاستخدام.
الجزء 3. أفضل بديل لـ Smartsheet
هل تبحث عن أفضل بديل لـ Smartsheet؟ في هذه الحالة، نوصيك بـ MindOnMapيُعد MindOnMap من أبرز الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء مخطط جانت جذاب. مقارنةً بـ Smartsheet، يوفر هذا البرنامج إصدارًا يعمل دون اتصال بالإنترنت. مع ذلك، حتى في حال عدم توفر اتصال بالإنترنت، يمكنك إنشاء المخطط الذي تحتاجه بسلاسة. ومن مميزاته واجهة مستخدم بسيطة وميزات سهلة الفهم. كما يمكنك استخدام عناصر متنوعة أثناء عملية الإنشاء، مثل الأشكال والخطوط والأشرطة والأنماط وغيرها. كما يمكنك تصدير مخططك إلى صيغ متنوعة، مثل PDF وPNG وSVG وDOC وJPG وغيرها. لذا، إذا كنت تبحث عن بديل ممتاز لـ Smartsheet، فMindOnMap هو خيارك الأمثل.
اتبع الإجراءات أدناه لمعرفة كيفية إنشاء مخطط جانت فعال.
أولاً، قم بالتنزيل MindOnMap على سطح المكتب. يمكنك استخدام الأزرار أدناه للوصول إلى البرنامج فورًا.
تحميل آمن
تحميل آمن
ثم ، انقر فوق جديد> مخطط انسيابي ستظهر لك الواجهة الرئيسية للأداة على شاشتك.

يمكنك البدء في إنشاء مخطط جانت. استخدم عام للوصول إلى جميع الأشكال التي تحتاجها، انقر نقرًا مزدوجًا عليها لإدراج النص.

يمكنك أيضًا إضافة الألوان باستخدام ميزة التعبئة ولون الخط أعلاه.
بعد العملية، انقر فوق يحفظ لحفظ مخطط جانت على منصة MindOnMap. يمكنك أيضًا حفظ المخطط بتنسيقات مختلفة بتفعيل خيار التصدير.

إذا كنت تريد أن تتعلم كيفية إنشاء مخطط جانتيمكنك الاعتماد على هذا الإجراء. كما يمكنك استخدام جميع الميزات مجانًا، مما يجعله مثاليًا لجميع المستخدمين. لذا، إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط جذاب، فاستخدم MindOnMap فورًا.
الجزء 4. الأسئلة الشائعة حول مخطط جانت في Smartsheet
هل يمكنني تصدير مخطط جانت من Smartsheet؟
بالتأكيد، نعم. يمكنك تصدير مخطط جانت من Smartsheet. كما يمكنك تصديره كملف PNG أو PDF. للقيام بذلك، انتقل إلى خيار "ملف" وانقر على "تصدير". بعد ذلك، يمكنك اختيار التنسيق الذي يناسبك.
كيفية إضافة معلم في مخطط جانت الخاص بـ Smartsheet؟
أسهل طريقة هي الضغط على مفتاح "إدراج" بلوحة المفاتيح لإضافة صف. بعد ذلك، سيظهر صف فارغ لإضافة معلم. وأخيرًا، يمكنك إدخال معلومات المعلم وضبط المدة على "0 يوم".
هل من الآمن إنشاء مخطط جانت على Smartsheet؟
بالتأكيد، نعم. يُعد Smartsheet من أكثر الأدوات موثوقية لإدارة المشاريع. فهو يضمن سلامة جميع معلوماتك.
استنتاج
هذا كل ما في الأمر! لإنشاء مخطط جانت على Smartsheetاتبع الدروس التفصيلية الواردة في هذه المقالة. يمكنك أيضًا اكتساب فهم أعمق لمزايا وعيوب هذه الأداة. إذا كنت تفضل إنشاء مخطط جانت بسهولة أكبر، فننصحك باستخدام MindOnMap. تُعد هذه الأداة مثالية لأنها توفر إصدارًا لسطح المكتب يتيح للمستخدمين إنشاء المخططات دون الحاجة إلى الإنترنت، مما يجعلها أداةً أفضل لإنشاء مخططات جانت.