مراجعة مفصلة: مخطط PERT مقابل مخطط Gantt (الميزات، الإيجابيات، حالات الاستخدام)
يُعد تخطيط وجدولة المشاريع أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المشاريع بنجاح. من بين الأدوات العديدة المتاحة، يُعد مخطط PERT ومخطط Gantt من أكثر الأدوات شيوعًا، حيث يخدمان أغراضًا مختلفة ويناسبان أنواعًا مختلفة من المشاريع. في هذه المقالة، سنستعرض ميزاتهما الفريدة وإيجابياتهما، وكيفية إنشاء كليهما بسهولة باستخدام MindOnMap.
- الجزء 1. ما هو مخطط بيرت؟
- الجزء الثاني. ما هو مخطط جانت؟
- الجزء 3. الفرق بين مخطط PERT ومخطط جانت
- الجزء 4. إنشاء مخطط PERT ومخطط جانت باستخدام MindOnMap
- الجزء 5. الأسئلة الشائعة
الجزء 1. ما هو مخطط بيرت؟
PERT تعني تقنية تقييم ومراجعة البرامج. طُوِّرت في خمسينيات القرن الماضي، مخطط بيرت أداة لإدارة المشاريع تُستخدم لجدولة وتنظيم وتنسيق المهام ضمن المشروع. تساعد هذه الأداة على تقسيم المشاريع المعقدة إلى خطوات مفصلة، مع توضيح المهام وترتيبها ووقتها.
سمات:
• المرئيات المستندة إلى الشبكة: استخدم العقدة والسهام لتمثيل المهام.
• التركيز على تبعيات المهام: يوضح المهام التي يجب أن تسبق المهام الأخرى.
• تقدير الوقت: يستخدم تقديرات الوقت المتفائلة والمتشائمة والأكثر احتمالية لحساب مدة المهام المتوقعة.
• مثالي للمشاريع المعقدة: يُستخدم بشكل أفضل عندما تكون المهام مترابطة وتحتاج إلى إدارة وقتية دقيقة.
الايجابيات:
• تصور واضح للعلاقات بين المهام
• تحديد المسار الحرج
• يساعد في التنبؤ بوقت إكمال المشروع
استخدم حالات:
• مشاريع البحث والتطوير
• تطوير البرمجيات
• تخطيط الفعاليات
الجزء الثاني. ما هو مخطط جانت؟
يختلف عن مخطط PERT الذي يتم تصوره بواسطة العقد والسهام، مخطط جانت يستخدم شريطًا واضحًا لتوضيح المهام المختلفة، ووقت البدء والانتهاء، ومدتها. يُقدم عرضًا واضحًا لكل نشاط، ويُظهر الترابط والعلاقة بين الأنشطة.
سمات:
• مخطط زمني: يعرض المهام على المحور الرأسي والفواصل الزمنية على المحور الأفقي.
• تمثيل الشريط: يتم تمثيل كل مهمة بواسطة شريط، حيث يشير الطول إلى المدة.
• التقدم في الوقت الفعلي: يمكنك بسهولة تتبع المهام المكتملة أو الجارية أو المتأخرة.
• تنسيق سهل الاستخدام: رائع للتحديثات السريعة والوضوح البصري.
الايجابيات:
• بسيطة وسهلة الفهم
• جدول زمني مرئي لمدد المهام
• مفيد لتعيين المسؤوليات والمواعيد النهائية
استخدم حالات:
• الحملات التسويقية
• مشاريع البناء
• إطلاق المنتجات
الجزء 3. الفرق بين مخطط PERT ومخطط جانت
الآن بعد أن فهمنا ما هو كل مخطط، دعنا نستكشف الاختلافات الرئيسية بين مخطط PERT ومخطط Gantt:
| مخطط بيرت | مخطط جانت | |
| غاية | يركز على تسلسل المهام وتبعياتها. | يركز على جدولة وتتبع تقدم المهام بمرور الوقت. |
| نوع التمثيل | مخطط الشبكة (مثل مخطط انسيابي) | مخطط شريطي (يعتمد على الجدول الزمني) |
| التصور | تمثل العقد الأنشطة؛ بينما تمثل الأسهم التبعيات. | تمثل الأشرطة المهام؛ ويوضح الطول المدة على الجدول الزمني. |
| الأفضل لـ | تخطيط وتحليل المشاريع المعقدة ذات المهام المترابطة. | مراقبة وإدارة الجداول الزمنية والتقدم المحرز في المشروع. |
| المسار الحرج | يتم استخدامه للعثور على المسار الحرج (أطول مسار يحدد إجمالي وقت المشروع). | قد يظهر المسار الحرج ولكن ليس بوضوح PERT. |
| المرونة | مفيد أثناء مرحلة تخطيط المشروع. | مفيد أثناء تنفيذ المشروع وتتبعه. |
الجزء 4. إنشاء مخطط PERT ومخطط جانت باستخدام MindOnMap
لا يتعين أن يكون إنشاء كل من مخططات PERT وGantt أمرًا معقدًا. MindOnMap MindOnMap هو مُنشئ سريع وسهل للمخططات والخرائط الذهنية. مع MindOnMap، يمكنك تصميم مخططات احترافية وواضحة وقابلة للمشاركة في خطوات قليلة. يحتوي على قوالب مجانية مدمجة لشجرة العائلة، ودردشة ORG، وغيرها. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة الذكاء الاصطناعي للمساعدة في إنشاء خريطة تلقائيًا.
دلائل الميزات
• أداة خريطة ذهنية مجانية ومتاحة عبر الإنترنت
• رسم الخرائط الذهنية تلقائيًا باستخدام الذكاء الاصطناعي
• تشغيل بديهي وسهل
• قوالب مخططات متعددة متاحة
كيفية إنشاء محادثة PERT ومحادثة Gantt باستخدام MindOnMap
افتح MindOnMap على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر على إنشاء عبر الإنترنت بعد ذلك، يمكنك البدء في رسم مخطط PERT ومخطط Gantt.
قم بتحديد مخطط التدفق الخاص بي واختر الأشكال والعناصر التي تحتاجها لمخططك عند الوصول إلى لوحة التحرير.
بعد الانتهاء من التحرير، احفظ النسخة النهائية من الرسم التخطيطي. انقر على "تصدير" واحفظ الرسم التخطيطي بصيغة PDF أو Word أو SVG أو صورة. كما يمكنك مشاركته مع أصدقائك وزملائك للمعاينة أو المراجعة.
الجزء 5. الأسئلة الشائعة
ما هي الميزة الرئيسية لاستخدام مخطط PERT؟
الميزة الرئيسية لمخطط PERT (تقنية تقييم ومراجعة البرنامج) هي أنه يساعد في التخطيط والجدولة وتنسيق المشاريع المعقدة بكفاءة، خاصة عندما تكون مدة المهام غير مؤكدة.
إنه يسمح لمديري المشاريع بتحديد المسار الحرج، والتنبؤ بوقت إكمال المشروع، وتخصيص الموارد بشكل فعال.
ما هي المكونات الثلاثة لمخطط PERT؟
الأحداث (العقد): تمثل المعالم الرئيسية أو بداية/نهاية الأنشطة.
الأنشطة (الأسهم): إظهار المهام أو العمليات التي تربط الأحداث.
تقديرات الوقت: تتضمن الأوقات المتفائلة والمتشائمة والأكثر احتمالية المستخدمة لحساب المدة المتوقعة.
ما هي الخطوات الست في PERT؟
حدد جميع مهام المشروع والمعالم الرئيسية.
تحديد تسلسل المهام والتبعيات.
إنشاء مخطط الشبكة (العقد والأسهم).
قم بتقدير الوقت لكل مهمة (متفائل، متشائم، على الأرجح).
تحديد المسار الحرج - أطول مسار عبر الشبكة.
قم بتحديث ومراجعة المخطط مع تقدم المشروع.
استنتاج
إن فهم الفروق بين مخطط PERT ومخطط جانت أمرٌ أساسي لإدارة المشاريع بفعالية. لكل مخطط نقاط قوة فريدة وحالات استخدام فريدة. مع أدوات مثل MindOnMap، لستَ بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في إدارة المشاريع لتتمكن من تصوّر خططك والحفاظ على انسجام فريقك. ابدأ اليوم مع MindOnMap وارتقِ باستراتيجية تخطيطك بمخططات واضحة وفعّالة.
