كيفية إنشاء ميزانية عمومية باستخدام الخرائط الذهنية بسهولة

قد يجد المحترفون والشركات وحتى الطلاب صعوبة في فهم البيانات المالية. قد تبدو الميزانيات العمومية معقدة بسبب الأرقام والمصطلحات والتنسيقات. ومع ذلك، يمكن تبسيط الفهم وتسريعه وجعله أكثر متعة باستخدام الخرائط الذهنية لعرض الميزانية العمومية بشكل مرئي.

تساعد الخرائط الذهنية، من خلال تنظيم الأصول والخصوم وحقوق الملكية بطريقة منهجية وسهلة التذكر، في تحويل البيانات المالية المعقدة إلى فروع بصرية متميزة. ستناقش هذه المقالة تعريف الميزانية العمومية، ومكوناتها الأساسية، والاستخدام الأمثل لها. خرائط ذهنية للميزانية العموميةسيتم أيضًا عرض أفضل أداة لرسم الخرائط الذهنية لإنشاء وتخصيص الميزانية العمومية الخاصة بك.

• 1. ما هي الميزانية العمومية؟
• 2. محتويات الميزانية العمومية
• 3. أفضل أداة لرسم الخرائط الذهنية لرسم الميزانية العمومية
• 4. الأسئلة الشائعة حول الميزانية العمومية باستخدام الخرائط الذهنية

1. ما هي الميزانية العمومية؟

الميزانية العمومية

تُقدّم الميزانية العمومية، التي تُعرف أحيانًا باسم بيان المركز المالي، نظرة عامة مهمة على الوضع المالي للشركة في وقت محدد. وهي تُقدّم بيانًا تفصيليًا لأصول الشركة والتزاماتها وحقوق الملكية، أي القيمة المتبقية التي تعود لمالكيها. الصيغة المحاسبية، الأصول = الخصوم + حقوق الملكيةيتم اتباعها بدقة في هذا البيان المالي الأساسي.

تُقدّم الميزانية العمومية رؤى بالغة الأهمية حول سيولة الشركة وملاءتها المالية وهيكلها الرأسمالي العام، وذلك من خلال توفير نظرة شاملة. وهي أداة أساسية للدائنين والمستثمرين والإدارة لتقييم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة.

• • الأصول هي موارد مالية تمتلكها الشركة نتيجة لصفقات أو أحداث سابقة وتتوقع منها الحصول على مكاسب مالية مستقبلية.
• • الأصول الثابتة: أصول طويلة الأجل تستخدم لتوفير الدخل على مدى عدة فترات محاسبية وليست مخصصة للبيع الفوري.
• • الأصول الملموسة هي تلك الأصول الضرورية للعمليات والتي تتمتع بعمر افتراضي يزيد عن عام. ومن أمثلة هذه الضروريات: أنظمة الأجهزة، وأثاث المكاتب، والبنية التحتية الحيوية، ومركبات الأعمال، والعقارات الكبيرة.
• • تُعرف الأصول غير المادية ذات القيمة طويلة الأجل والمزايا التنافسية بالأصول غير الملموسة. ومن أمثلتها براءات الاختراع والعلامات التجارية المحمية قانونًا، ومحفظة تجارية قيّمة، ورأس المال الفكري الإجمالي للقوى العاملة.
• • الأصول المتداولة هي تلك التي من المتوقع بيعها أو استهلاكها أو تحويلها إلى نقد في غضون عام أو دورة تشغيلية واحدة، أيهما يأتي أولاً.
• • تُعرف الأصول التي يمكن بيعها أو تحصيلها وتحويلها إلى نقد بالأصول القابلة للتسييل. تشمل هذه الفئة أنواعًا مختلفة من المخزون، بما في ذلك المواد الخام، والمنتجات قيد التصنيع، والسلع التامة الصنع، والبضائع، وغيرها من اللوازم، بالإضافة إلى الأرصدة غير المدفوعة من العملاء، والتي تُعرف بحسابات القبض.

أهمية الميزانية العمومية

لا شك أن الميزانية العمومية هي أهم وثيقة تجارية تُعطينا صورة واضحة عن أنشطة الشركة وأدائها ووضعها الراهن، أي ما إذا كانت مزدهرة أم تواجه صعوبات في البقاء. وتكتسب محتويات الميزانية العمومية أهمية بالغة لأصحاب المصلحة والموظفين والمستثمرين والجهات الرقابية، بالإضافة إلى مالك الشركة. وهذا يُبيّن مدى أهمية معرفة كيفية قراءة الميزانية العمومية وفهم معناها ومحتوياتها.

2. محتويات الميزانية العمومية

تتكون الميزانية العمومية من ثلاثة عناصر أساسية: الأصول، والخصوم، وحقوق الملكية. دعونا ندرس كل عنصر منها بمزيد من التفصيل ونحدد دلالاته.

أصل

تُدرج قائمة الأصول في الميزانية العمومية جميع ما تملكه الشركة. ولكل بند أو مورد من هذه البنود قيمة مميزة وقابلة للقياس الكمي. ويمكن للشركة استخدام إجراء يُسمى التصفية لتحويل أصولها إلى نقد إذا رغبت في ذلك. وتوجد فئتان فرعيتان للأصول:

• • الأصول المتداولة. تُعتبر السلع والبضائع التي يمكن للشركة بيعها خلال عام أو أقل أصولاً متداولة. ويشمل ذلك المخزون، وحسابات القبض، والأوراق المالية القابلة للتداول، والنقد أو ما يعادله، والتكاليف المدفوعة مقدماً.
• • الأصول غير المتداولة: تُعتبر الاستثمارات طويلة الأجل التي يصعب أو يستغرق تسييلها وقتاً طويلاً أصولاً غير متداولة. وتشمل هذه الفئة العلامات التجارية، والأراضي، وبراءات الاختراع، والشهرة التجارية، والعلامات التجارية، والآلات، والمعدات المستخدمة في إنتاج السلع أو في تقديم خدمات المنظمة، بالإضافة إلى الملكية الفكرية.

الإلتزامات

الخصوم هي النقيض التام للأصول. تُظهر الخصوم ما تدين به الشركة، تمامًا كما تُظهر الأصول ما تملكه. الخصوم هي التزامات مالية وقانونية يجب على الشركة الوفاء بها تجاه الجهة التي تدين لها بالمال. وتنقسم الخصوم إلى فئتين فرعيتين.

• • الالتزامات المتداولة. تُعرف الالتزامات التي تستحق أو قد تستحق خلال عام أو نحوه بالالتزامات المتداولة. ومن الأمثلة على ذلك: حسابات الدفع، وتكاليف الرواتب، وتمويل الديون، والإيجار، وفواتير الخدمات، وغيرها من المصروفات المتراكمة.
• • الالتزامات غير المتداولة. تُعد الالتزامات طويلة الأجل مثل القروض والإيجارات والتزامات الضرائب المؤجلة والسندات المستحقة الدفع ومخصصات المعاشات التقاعدية أمثلة على الالتزامات غير المتداولة، وهي التزامات مستحقة الدفع لا تستحق في غضون عام.

حقوق الملكية

ما يتبقى أو يملكه المالك بعد تسوية جميع الالتزامات يُعرف بحقوق الملكية. وهذا ما يملكه المالك أو المساهمون فعلياً دون أي التزامات؛ ويُعرف أيضاً بحقوق المساهمين. ويمكن القول إن حقوق الملكية تتكون من عنصرين أساسيين.

معادلة الميزانية العمومية

على الرغم من أن الميزانية العمومية تحتوي على الكثير من الأرقام والبيانات الرقمية، إلا أن المعلومات تُرتّب دائمًا تقريبًا باستخدام المعادلة التالية:

توجد عدة طرق لتنظيم الميزانيات العمومية، على الرغم من أن هذا هو الشكل القياسي. وكما يمكننا تغيير المعادلة المُقدمة، يمكننا أيضاً تغيير طريقة ترتيب بيانات الميزانية العمومية لتناسب تفضيلاتنا أو أهدافنا.

هناك صيغتان أخريان:

• • المطلوبات = الأصول - حقوق الملكية.
• • حقوق الملكية = الأصول - الخصوم

يُستمد الاسم من حقيقة أن أهم سمة للميزانية العمومية هي ضرورة توازنها الدائم. وفقًا للصيغة الأساسية، يجب أن يتساوى إجمالي أصول الشركة دائمًا مع مجموع التزاماتها وحقوق الملكية. وبالمثل، يجب أن يتساوى مجموع الالتزامات مع الفرق بين أصول الشركة وحقوق الملكية، ويجب أن يتساوى مجموع حقوق الملكية مع الفرق بين أصول الشركة والتزاماتها.

إذا لم يكن أي من الجانبين متوازناً، فمن المحتمل وجود خطأ. ومن بين الأسباب الرئيسية لهذه الأخطاء ما يلي:

• • عندما تكون البيانات غير كافية أو غير دقيقة أو غير كاملة.
• • عندما لا يتم إدخال المعاملات بشكل صحيح.
• • إذا كانت أسعار صرف العملات تتضمن أي أخطاء.
• • أخطاء في حساب مستوى المخزون.
• • إذا أو عندما يتم حساب حقوق الملكية بشكل غير دقيق.

3. أفضل أداة لرسم الخرائط الذهنية لرسم الميزانية العمومية

يمكنك تحويل المفاهيم إلى مخططات مرئية باستخدام MindOnMap، وهو تطبيق سهل الاستخدام لرسم الخرائط الذهنية عبر الإنترنت. MindOnMap يُقدّم هذا التطبيق طريقةً بسيطةً ومبتكرةً لتنظيم البيانات، سواءً كنتَ تدرس، أو تُخطّط لمشروع، أو تُعدّ ميزانيةً، أو تُجري عصفًا ذهنيًا. ببضع نقرات فقط، يُمكنك إنشاء فروع، وإضافة ملاحظات، وأيقونات، وروابط، وحتى إرفاق ملفات بفضل تصميمه سهل الاستخدام. سيجده المعلمون، والمحاسبون، والمدراء التنفيذيون، والطلاب، وكل من يُفضّل التعلّم البصري، تطبيقًا ممتازًا. يُمكنك عرض خرائطك الذهنية في أي وقت والعمل معًا في الوقت الفعلي لأنه قائم على الحوسبة السحابية. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن تصديرها بأشكالٍ مُتنوّعة، مما يجعلها مُفيدةً للطباعة، وإعداد التقارير، والعروض التقديمية.

دلائل الميزات

• • أنشئ فروعًا باستخدام خاصية السحب والإفلات لتسهيل التحرير.
• • أيقونات ورموز لونية لتحسين التنظيم البصري.
• • المشاركة والتعاون في الوقت الفعلي من خلال رمز الاستجابة السريعة أو الاتصال.
• • أضف الروابط والملاحظات والمرفقات والتعليقات.
• • تصدير كملف Word أو PNG أو JPG أو PDF.

خطوات بسيطة لاستخدام MindOnMap

4. الأسئلة الشائعة حول الميزانية العمومية باستخدام الخرائط الذهنية