ما هو مخطط CPM: الميزات وكيفية إنشائه
يشير مصطلح CPM إلى طريقة المسار الحرج. وتُعدّ مخططات CPM أدوات بيانية تُبرز أهم عملية في أي مشروع. وتُستخدم غالبًا عند وضع خطة أو معالجة حدث ما. فهي تُساعد الأفراد على توضيح العلاقات بين مهامهم، مما يُحسّن إدارة الوقت، وتوزيع الموارد، وتقييم المخاطر، وغيرها. وستشرح هذه المقالة الميزات الرئيسية لمخطط CPM وكيفية إعداده باستخدام أداة MindOnMap الممتازة.
- الجزء الأول: ما هو مخطط CPM؟
- الجزء الثاني: ما الفرق بين PERT وCPM؟
- الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط CPM باستخدام MindOnMap
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة
الجزء الأول: ما هو مخطط CPM؟
الميزات الأساسية
مخطط CPM، أو مخطط طريقة المسار الحرج، هو تمثيل مرئي يُعزز جدولتك الزمنية من خلال تسليط الضوء على المسار الحرج. يشير هذا المسار إلى تسلسل المهام التي تستغرق وقتًا أطول لإنجاز المشروع. وعادةً ما يشمل المهام الأكثر حسمًا، مما يؤثر على الجدول الزمني بأكمله. لذلك، يُصمم مخطط CPM لتقييم الوقت اللازم، مما يُسهّل تسليم المشروع.
البنية الأساسية
يتكون جدول CPM بشكل أساسي من أربعة أجزاء: الأنشطة المعنية، ومدة كل نشاط، والأنشطة السابقة، وحسابات المسارات الحرجة. يرتبط النشاط السابق تحديدًا بالمهام المتفاعلة، وغالبًا ما يعتمد بعضها على بعض. وللتعامل مع مهمة محددة، يجب إكمال الأنشطة السابقة لها مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الحسابات أقرب وقت للبدء، وأقرب وقت للانتهاء، وأحدث وقت للبدء، وأحدث وقت للانتهاء، والعوامات. ستساعدك العناصر المذكورة أعلاه في تنفيذ الخطة.
العمليات الرئيسية
بعد تعلّم خصائص وهيكل مخطط التكلفة لكل ألف ظهور (CPM)، يمكنك البدء بالتدرب. إليك ثلاث مراحل رئيسية: إدخال المعلومات، وتقييم البيانات، وإعادة الحساب لتقليل الوقت والتكاليف. ستصبح مُخطِّطًا مؤهلًا يتمتع بتنظيم جيد لهذه العمليات.
الجزء الثاني: ما الفرق بين PERT وCPM؟
هناك أداة بصرية أخرى تُسمى مخططات PERT، أو مخططات تقنيات تقييم ومراجعة البرامج. وعلى غرار مخططات CPM، صُممت مخططات PERT أيضًا لتسهيل الجدولة. ومع ذلك، تختلف أهدافها، مما يجعلها في الأساس شيئين.
أولاً، يُركز نظام PERT على ضبط الوقت، بينما يُعنى نظام CPM بكلٍّ من الوقت والتكاليف. يهدف النظام الأول إلى تحديد مدة المشروع وإمكانية إنجازه خلال فترة زمنية محددة. على العكس، يُقدم النظام الثاني توازناً بين الوقت والتكلفة، إذ يسعى إلى تسريع العملية بتكلفة منخفضة.
ثانيًا، يُناسب مخطط PERT المشاريع الجديدة التي تفتقر إلى اليقين، بينما يُناسب مخطط CPM الجداول الزمنية المتكررة. يصعب معالجة البرامج المبتكرة، مثل الدراسات العلمية، بدقة خطوة بخطوة. وبالتالي، تصبح مدتها ومخاطرها غير متوقعة. وقد حان الوقت لاستخدام مخطط PERT لإنشاء جدول زمني ديناميكي. في المقابل، يُناسب مخطط CPM الأنشطة الثابتة، مثل إنشاءات المباني.
ثالثًا، يُركز تحليل الأداء المؤسسي (CPM) على المسار الرئيسي للمشروع، بينما يسعى تحليل الأداء المؤسسي (PERT) إلى تنظيم المشروع بأكمله. وبالتالي، يُمكن اعتبار تحليل الأداء المؤسسي (CPM) جزءًا من تحليل PERT أوسع. يُمكن استخدام مخطط PERT للتخطيط العام، واستخدام مخطط CPM كأداة إحصائية لمعالجة الأنشطة المُنجزة.
لتوضيح الفروقات بينهما، يمكنك الاطلاع على أمثلة مخططات PERT وCPM المُقدمة هنا. يبدأ كلاهما من اليسار ويمتد إلى اليمين. تُمثل هذه الأحرف مهامك، وتُستخدم الدوائر لملئها. بالإضافة إلى ذلك، تُشير الأسهم إلى ترتيبها والوقت اللازم لها.
لاحظ أن تحضيرات المهمتين متشابهة تقريبًا. عليك سرد جميع المهام وحساب تفاعلاتها. بناءً على ذلك، يمكنك إجراء تقديرات إضافية.
الجزء 3. كيفية إنشاء مخطط CPM باستخدام MindOnMap
MindOnMap برنامج تصميم جرافيكي ممتاز، وهو بالطبع مُولّد جيد لرسومات PERT أو CPM. بفضل مجموعة متنوعة من الرسومات والأسهم، يتيح لك البرنامج تطوير مخططك بحرية، مما يُتيح لك مرونة كبيرة. يمكنك إنشاء مخطط CPM مُخصّص، يُلبي احتياجاتك تمامًا ويُبرز أسلوبك. فيما يلي شرح لخطوات رسم مخطط CPM باستخدام MindOnMap.
تفضل بزيارة موقع MindOnMap على متصفحك. ثم انقر على "إنشاء عبر الإنترنت" لفتح واجهة العملية. كما يمكنك تنزيله واستخدامه على أجهزتك.
أدخل مخطط التدفق الخاص بي للاستعداد لإنشاء مخطط CPM.
بعد ذلك، يمكنك تصفح لوحة الرسم. ستجد العديد من الأشكال على يسار الصفحة. على الجانب الآخر، يمكنك تغيير سمة ونمط لوحتك القماشية.
اختر الشكل الذي يعجبك واسحبه إلى اللوحة. كرّر العملية حتى يتشكل النموذج الأولي لمخطط CPM. إذا ارتكبت أي خطأ، فلا تقلق، انقر على أيقونة التراجع.
بعد الانتهاء من الإطار، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على الكتل والأسهم لإدخال معلوماتك. كما يُسمح لك بإدراج الصور والروابط هنا.
بعد الانتهاء من مخطط CPM ورضاكم عنه، نزّلوه بالنقر على "تصدير". كما يمكنكم مشاركته مع الآخرين بنسخ الرابط.
الجزء 4. أسئلة وأجوبة
ما هو الفرق بين مخطط جانت ومخطط CPM؟
مخططات جانت وCPM أدوات مرئية لإدارة المشاريع. ومع ذلك، مخططات غانت تُسلِّط مخططات CPM الضوء على المهام والتبعيات والحدود الزمنية للمشروع. من ناحية أخرى، تُركِّز مخططات CPM على التسلسل الرئيسي للمهام، والذي يُحدِّد وقت الإنجاز الكامل.
كيفية حساب CPM يدويا؟
للحصول على مدة المسار الحرج، يُفترض بك إيجاد وقت بدء المهمة الأولى ووقت انتهاء النشاط الأخير. قيمة الفرق هي النتيجة المرجوة. إذا لم تكن بالسرعة المتوقعة، يمكنك تحديد الجزء الأكثر استهلاكًا للوقت ومحاولة اختصاره، مما يُسهّل المعالجة.
استنتاج
باختصار، تُعرّف هذه المقالة مخطط CPM وتشرح فروقه عن مخطط PERT. بالنسبة للمهام الثابتة، يمكنك استخدام مخطط CPM لتقييم المدة. أما بالنسبة للجداول الزمنية المتغيرة، فيُنصح برسم مخطط PERT. بعد معرفة أهم الفروقات بينهما، يمكنك استخدام MindOnMap لبدء تصميمك الجرافيكي. فهو لن يُثري حياتك فحسب، بل سيعزز أيضًا أداءك في العمل.
