كيفية عمل رسم تخطيطي لتدفق البيانات باستخدام أدوات عبر الإنترنت وغير متصل
يعد فهم تدفق البيانات في نظام معلومات المؤسسة أمرًا بالغ الأهمية وضروريًا. يوضح مخطط تدفق البيانات كيف تتحرك المعلومات خلال عملية أو نظام. يتم تمثيل مدخلات البيانات والمخرجات والتخزين والتدفقات باستخدام رموز ومصطلحات موحدة في مخططات تدفق البيانات. تنقسم مخططات تدفق البيانات إلى قسمين: مخططات التدفق المنطقي والمادي. يتم عرض تنفيذ تدفق البيانات في النظام في الرسم البياني لتدفق البيانات المادية. يوضح مخطط تدفق البيانات المنطقي ما يحدث عند حدوث عمليات تجارية محددة. في هذا الدليل الإرشادي ، سوف تتعلم كيفية إنشاء مخطط تدفق البيانات في Word وباستخدام أداة عبر الإنترنت. لمعرفة المزيد بخصوص هذه المناقشة ، اقرأ هذا المقال بأكمله.
- الجزء 1: أسهل طريقة لإنشاء مخطط تدفق البيانات
- الجزء 2: كيفية عمل رسم تخطيطي لتدفق البيانات في Microsoft Word 2010
- الجزء 3: الأسئلة الشائعة حول إنشاء مخطط تدفق البيانات
الجزء 1: أسهل طريقة لإنشاء مخطط تدفق البيانات
أحد أكثر صانعي مخططات تدفق البيانات التي يمكنك استخدامها هو MindOnMap. هذا البرنامج عبر الإنترنت لديه القدرة على إنشاء مخطط تدفق بيانات مفهوم. يحتوي على الأدوات التي تحتاجها ، مثل الأسهم والأشكال والخطوط التي تعمل كموصلات ونص وأنماط وغير ذلك. أيضا ، لديها العديد من القوالب التي يمكنك استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عمل تدفق مخطط جذاب لأنه يحتوي أيضًا على سمات مجانية يمكنك تجربتها. بهذه الطريقة ، سيصبح الرسم التخطيطي الخاص بك أكثر عصرية وسهل الفهم. يمكنك أيضًا إنشاء مخططات متعددة هنا في هذا البرنامج ، على عكس التطبيقات الأخرى التي تتطلب اشتراكًا لإنشاء مخططات غير محدودة. ولكن هنا يمكنك استخدامه مجانًا.
يتمثل الجزء المهم في MindOnMap في أنه يمكنك حفظ مخطط تدفق البيانات تلقائيًا ، وهو أمر مريح لأنك لن تقلق بشأن فقد مخرجاتك عن طريق الخطأ. يمكنك أيضًا تصدير الرسم التخطيطي الخاص بك بتنسيقات مختلفة ، مثل PDF و SVG و PNG و JPG وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة ، يمكنك اختيار أي تنسيق تفضله عند حفظ عملك على جهازك. هناك طريقة أخرى لحفظ الرسم التخطيطي وهي حفظه في حساب MindOnMap الخاص بك لحفظه لفترة طويلة. ولكن انتظر هناك المزيد. يمكنك أيضًا مشاركة الرسم التخطيطي الخاص بك مع زملائك من خلال مشاركة ارتباط الرسم التخطيطي الخاص بك من حسابك. بهذه الطريقة ، يمكنك مشاركة الأفكار وطرح الأفكار معهم.
علاوة على ذلك ، فإن MindOnMap ليس مجرد صانع مخطط لتدفق البيانات. يمكنك إنشاء خرائط ومخططات ورسوم توضيحية متنوعة من هذا البرنامج ، مثل المخططات التنظيمية وخرائط التعاطف وخرائط المعرفة ومخططات التقارب وتدفق البرنامج والمزيد. مع كل هذه الميزات ، يمكنك معرفة أن MindOnMap هو الخيار الصحيح لإنشاء الخرائط والمخططات والمزيد. يمكنك استخدام الدليل البسيط أدناه لإنشاء مخطط تدفق البيانات الخاص بك باستخدام MindOnMap.
تحميل آمن
تحميل آمن
قم بزيارة الموقع الرسمي لـ MindOnMap. ثم قم بإنشاء حسابك بالنقر فوق أنشئ خريطة ذهنك زر. يمكنك ربط حساب بريدك الإلكتروني هنا لإنشاء حساب MindOnMap بسهولة.
بعد إنشاء حساب ، سيضعك موقع الويب تلقائيًا على الصفحة الرئيسية لـ MindOnMap. ثم حدد ملف جديد الخيار وانقر فوق مخطط رمز.
لبدء إنشاء الرسم التخطيطي الخاص بك ، انتقل إلى الجزء الأيمن من الواجهة لاختيار النسق الذي تريده. بعد ذلك ، انتقل إلى الجزء الأيسر لإدراج الأشكال والنصوص والأسهم.
إذا كنت قد انتهيت من إنشاء الرسم التخطيطي لتدفق البيانات ، فيمكنك الاحتفاظ به في حسابك بالنقر فوق يحفظ زر. لنسخ ارتباط الرسم التخطيطي ، انقر فوق يشارك زر. أخيرًا ، انقر فوق ملف يصدّر الزر لحفظ الرسم التخطيطي بتنسيقات مختلفة ، مثل SVG و PDF و PNG و JPG.
الجزء 2: كيفية عمل مخطط تدفق البيانات على Microsoft Word 2010
هل تريد إنشاء رسم تخطيطي لتدفق البيانات باستخدام برنامج قابل للتنزيل؟ يمكنك استخدام مايكروسوفت وورد. تسهل هذه الأداة إنشاء رسم تخطيطي لأنها توفر عناصر متنوعة مثل الأشكال والخطوط والسهام والنص والتصميمات والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Microsoft Word ميزات أكثر من إنشاء رسم تخطيطي لتدفق البيانات. يمكنك بسهولة استخدام هذه الأداة غير المتصلة بالإنترنت للحفاظ على بحثك ، وإنشاء خطاب بسيط ، ومخطط تفصيلي ، وتخطيط ، والمزيد. يمكنك أيضًا إنشاء العديد من الخرائط والعروض التقديمية والرسوم التوضيحية والمخططات ، مثل المخططات التنظيمية والعديد من المخططات الانسيابية وخرائط المعرفة وخرائط التفكير المختلفة. يعد استخدام صانع مخطط تدفق البيانات هذا أمرًا بسيطًا لأنه يحتوي على واجهة مفهومة مع إجراءات سهلة ومناسبة للمستخدمين المحترفين وغير المحترفين. يمكنك أيضًا الوصول إلى هذا التطبيق على كل من Windows و Mac لاستخدامه بسهولة.
ومع ذلك ، لا يقدم Microsoft Word أمثلة على مخطط تدفق البيانات أو القوالب. إذا كنت ترغب في إنشاء الرسم التخطيطي الخاص بك هنا ، فستبدأ من نقطة الصفر ، وهو ما يستغرق وقتًا طويلاً. أيضًا ، تحتاج إلى شراء التطبيق للاستفادة منه. لكن شراء خطة مكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عملية التثبيت لها إجراءات معقدة ، مما يجعلها مربكة للمستخدمين. استخدم الأدلة الكاملة أدناه لمعرفة كيفية إنشاء رسم تخطيطي لتدفق البيانات في Word 2010.
اذهب إلى متصفحك وابحث عن مايكروسوفت وورد. بعد ذلك ، قم بتثبيت التطبيق على نظام Windows أو Mac الخاص بك بعد شرائه.
حدد ملف مستند فارغ لإنشاء مخطط تدفق البيانات بعد تشغيل التطبيق.
عندما تكون على الواجهة الرئيسية ، انتقل إلى ملف إدراج الخيار في الجزء العلوي من الواجهة. ثم ، انقر فوق الأشكال أيقونة لاختيار الأشكال التي تريد استخدامها.
بعد إدراج الأشكال والأسهم في الرسم التخطيطي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأشكال باستخدام الماوس. ثم حدد ملف أضف نصًا خيار لإدراج نص داخل الأشكال.
انتقل إلى ملف الخيار في الجزء العلوي الأيسر من الواجهة. ثم حدد ملف يحفظ كزر وحفظ مخطط تدفق البيانات في موقع الملف المطلوب.
الجزء 3: الأسئلة الشائعة حول إنشاء مخطط تدفق البيانات
1. كيفية عمل مخطط تدفق البيانات في Excel؟
قم بتنزيل Microsoft Excel على نظام Windows أو Mac. افتح مستندًا فارغًا وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد موقع رمز الأشكال. بعد ذلك ، استخدم هذه الأشكال لإنشاء الرسم التخطيطي الخاص بك. تتضمن الأشكال الأسهم أو الموصلات. بعد ذلك ، لإدراج المعلومات داخل الأشكال ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأشكال وحدد خيار إضافة نص. إذا كنت تريد تغيير لون الشكل ، فانتقل إلى خيارات التنسيق في الجزء العلوي من الواجهة. بعد ذلك ، عندما تكون راضيًا عن الرسم التخطيطي لتدفق البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق الزر حفظ باسم للاحتفاظ بالرسم التخطيطي الخاص بك.
2. ما هو الفرق بين مخطط انسيابي ومخطط تدفق البيانات؟
يعتبر التمييز بين مخطط تدفق البيانات والمخطط الانسيابي كبيرًا. يوضح المخطط الانسيابي كيفية برمجة تدفقات التحكم للوحدات النمطية. توضح الرسوم البيانية لتدفق البيانات كيف تتحرك البيانات عبر نظام على مستويات مختلفة. عناصر التحكم أو الفروع غير موجودة في الرسوم البيانية لتدفق البيانات.
3. ما هي المستويات في مخطط تدفق البيانات؟
مستوى مخطط تدفق البيانات هو 0،1 و 2. يُعرف الرسم التخطيطي ذو المستوى 0 أيضًا باسم مخطط السياق. والمقصود منه أن يكون عرضًا تجريديًا يقدم النظام كعملية وحيدة مع اتصالات بكيانات خارجية. يصور النظام الكامل على أنه فقاعة واحدة بها أسهم واردة / صادرة تحدد بيانات الإدخال والإخراج. ينقسم مخطط السياق إلى العديد من الفقاعات والعمليات في مخطط من مستوى 1. وأخيرًا ، مخطط تدفق البيانات على مستويين. يتم استكشاف أجزاء من DFD ذات المستوى الأول بشكل أكبر في DFD من مستويين. يمكنك استخدامه للتخطيط أو تتبع المعلومات الدقيقة أو الأساسية حول عمل النظام.
استنتاج
الطرق المذكورة أعلاه هي أفضل خيار يمكنك الحصول عليه. هذه الأساليب تعلمك كيفية إنشاء مخطط تدفق البيانات. ولكن في Microsoft Word ، لا يمكنك استخدام أي قالب مجاني ، لذلك تحتاج إلى إنشاء القالب الخاص بك ، والذي يستغرق وقتًا طويلاً. إذا كنت تريد قالب رسم تخطيطي لتدفق البيانات يمكن الوصول إليه ، فيمكنك استخدامه MindOnMap.
