أفضل صانعي المخططات الانسيابية مع ميزات سهلة الاستخدام
أحيانًا يكون من الأسهل تخيل شيء بيانياً بدلاً من وصفه شفهيًا. تستخدم المخططات الانسيابية الرموز والنصوص لشرح العملية بوضوح. علاوة على ذلك ، توفر المخططات الانسيابية نظرة عامة سريعة على تدفق العملية.
بالإضافة الى، مخططات التدفق هي أداة قيمة لتحسين الكفاءة. إنها رسوم توضيحية بسيطة توضح كيف ستعمل العملية حتى يتمكن الآخرون من فهمها. يمكنهم أيضًا استخدامه لتعريف العملية وتحليلها وإنشاء صورة خطوة بخطوة لها ، والتي يمكنك بعد ذلك تطبيعها أو تحسينها. على وجه الخصوص ، إنه تصوير رسومي بسيط لكيفية اتصال الخطوات في العملية. نتيجة لذلك ، فهي ذات صلة في شرح كيفية عمل الأساليب وتوثيق كيفية إكمال عمل معين.
- الجزء 1. ما هو مخطط انسيابي
- الجزء 2. الخطوات الشائعة لعمل مخطط انسيابي
- الجزء 3. كبار صناع المخططات الانسيابية
- المكافأة: كيف تفكر في خريطة لتوضيح تفكيرك على مخطط انسيابي
- الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول عمل مخطط انسيابي
الجزء 1. ما هو مخطط انسيابي
يصور المخطط الانسيابي الخطوات الشخصية لعملية ما في تسلسل منطقي. إنها أداة أساسية يمكن تكييفها لمجموعة متنوعة من الأغراض واستخدامها لوصف مجموعة واسعة من العمليات ، بما في ذلك العمليات التصنيعية والإدارية والخدمية ، بالإضافة إلى خطط المشروع. علاوة على ذلك ، يعد المخطط الانسيابي عرضًا رسوميًا يشير إلى خوارزمية. كثيرًا ما يستخدمه المبرمجون كأداة لحل المشكلات.
في هذه المواقف ، تكون مخططات التدفق مفيدة لأنها تجعل العملية سهلة الفهم بنظرة مختصرة. إنهم يحددون ما يحدث في كل مرحلة وكيف يؤثر على القرارات والإجراءات الأخرى ببضع كلمات ورموز بسيطة.
الجزء 2. خطوات عمل مخطط انسيابي
كم مرة فكرت في تبسيط عملية في شركتك ولكنك لم تكن متأكدًا من أين تبدأ؟ ربما واجهت صعوبة في فهم عملية ما عندما تم توضيحها لك.
في هذه المواقف ، تكون المخططات الانسيابية مفيدة لأنها تجعل العملية سهلة الفهم بنظرة مختصرة. يتعلمون ما يحدث في كل مرحلة وكيف تؤثر على القرارات والإجراءات الأخرى ببضع كلمات ورموز بسيطة.
فيما يلي خطوات إنشاء مخطط انسيابي.
حدد هدفك ونطاق عملك
ماذا تريد ان تحقق؟ هل تدرس الأشياء الصحيحة بالبداية الصحيحة ونقاط النهاية لتحقيق هدفك؟ كن مجتهدًا في بحثك مع الحفاظ على البساطة الكافية لمخططاتك للتواصل مع جمهورك المستهدف.
تنظيم المهام في جدول زمني
يمكن أن يكون التحدث إلى المشاركين ومراقبة العملية ومراجعة الوثائق الموجودة جزءًا من هذا. يمكنك تدوين الدرج في مفكرة أو بدء رسم بياني تقريبي.
قم بتنظيمها بناءً على نوعها وشكلها
العملية والقرار والبيانات والمدخلات والمخرجات أمثلة.
اصنع الرسم البياني الخاص بك
إما عملية يدوية أو بمساعدة برنامج.
تأكد من أن مخطط التدفق الخاص بك مناسب
أنت تأخذ الأشخاص الذين يشاركون في العملية من خلال الخطوات. افحص الإجراء للتأكد من أنك لم تغفل أي شيء حاسم لهدفك.
الجزء 3. كبار صناع المخططات الانسيابية
1. كيفية عمل مخطط انسيابي في Microsoft Word
مايكروسوفت وورد الشهير منشئ المخطط الانسيابي، يمكنه إنشاء وتنظيم أنواع مختلفة من المخططات الانسيابية. من خلال الجمع بين أقسام متعددة ، يمكنك إنشاء مخططك المخصص. يمكنك أيضًا استخدام أداة SmartArt الخاصة بها لإنشاء مخطط انسيابي مع شكله ورموزه الأخرى /. يمكنك قراءة التعليمات أدناه على إنشاء مخطط انسيابي في Word لفهم عملية إنشاء واحدة بالكامل.
قم بإنشاء مستند جديد فارغ في Microsoft Word
للبدء ، افتح Word وأنشئ مستندًا جديدًا.
اختر وأضف الأشكال المفضلة لديك
لديك خياران لبدء إضافة أشكال إلى مخطط انسيابي في Word. ابدأ بتحديد SmartArt أو الأشكال من علامة التبويب إدراج في الشريط. داخل معرض. رسومات SmartArt عبارة عن مجموعات معدة مسبقًا من الأشكال. تمنحك أداة الأشكال تحديدًا أساسيًا للكائنات ذات الأشكال لإدراجها وتحريرها في المستند.
إضافة نص / معلومات
ومع ذلك ، يجب أن تفكر في تضمين إرشادات حول إنشاء مخطط انسيابي في Word. ابدأ في إدخال نص باستخدام تصميم SmartArt بالنقر فوق نص الحشو. اعتمادًا على مقدار النص الذي تضعه داخل الشكل ، سيتم ضبط الشكل والخط تلقائيًا لملاءمتهما. علاوة على ذلك ، لإضافة نص إلى شكل ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق النموذج وابدأ في الكتابة. يمكنك أيضًا تغيير القراء الذين أدخلتهم باستخدام مربع الأدوات الذي يظهر عند تحديد الشكل المطلوب.
يجب إضافة السطور
الخطوة التالية في إنشاء مخطط انسيابي لـ Word هي إضافة الأسطر. يشير هذا الشكل إلى اتجاه المخطط الانسيابي. لتحقيق مخططات انسيابية رائعة ، يجب تضمينها في تسلسل منطقي. انتقل إلى إدراج> أشكال ، وحدد نمط الخط الخاص بك ، وانقر فوق الصفحة لإضافة خطوط إلى مشروعك.
يمكن بعد ذلك التحقق من الترتيب النهائي وتنظيمه يدويًا ، ويمكنك أيضًا استخدام SmartArt الخاص به للحصول على المزيد من الخيارات وتسهيل الوصول إلى مهمتك إذا كنت تفضل ذلك.
2. كيفية عمل مخطط انسيابي في برنامج Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint هو برنامج go-to للعديد من الطلاب والمعلمين والمهنيين ولسبب وجيه. من ناحية أخرى ، يكون PowerPoint محدودًا للغاية عند إنشاء المخططات الانسيابية ؛ لم يكن مصممًا للمهمة. يمكن إنشاء المخططات الانسيابية باستخدام PowerPoint فقط بطريقتين: SmartArt أو مكتبة الأشكال. سيتناول هذا البرنامج التعليمي كلا الطريقتين وبعض مزايا وعيوب كل منهما.
إليك برنامج تعليمي أساسي حول باستخدام PowerPoint لعمل مخطط انسيابي من أجل فهم أفضل.
في القائمة المنسدلة SmartArt ، اختر مخطط انسيابي
استعرض للوصول إلى الشريحة حيث تريد إضافة مخطط انسيابي في MS PowerPoint. لفتح قائمة منسدلة تحتوي على أنواع مختلفة من المخططات ، انتقل إلى إدراج> رسم SmartArt. لمشاهدة خيارات المخطط الانسيابي المختلفة ، مرر مؤشر الماوس فوق "العملية". انقر فوق أحد هذه المخططات لإدراجها.
قم بعمل مخطط انسيابي باستخدام النص والأشكال
من خلال النقر فوق وسط الشكل في رسم SmartArt الخاص بك ، يمكنك إضافة نص إليه.
اجعل مخطط التدفق فريدًا
بمجرد تحديد رسم SmartArt ، تظهر علامتا تبويب على شريط الأدوات: تصميم SmartArt وتنسيقه انقر فوق الأول لتغيير نوع الرسم التخطيطي. اختر من بين مجموعة من مخططات الألوان والأشكال الأساسية. من ناحية أخرى ، تتيح علامة تبويب التنسيق المزيد من التخصيصات التفصيلية مثل تغيير لون الأشكال الفردية والنص واللون والخط.
3. كيفية عمل مخطط انسيابي في Microsoft Excel
تحتوي جداول بيانات Excel على كمية كبيرة من البيانات ذات القيمة ولكنها معقدة. يمكن أن تساعدك المخططات الانسيابية على تصور العلاقات بين نقاط البيانات المختلفة في جداول البيانات الخاصة بك وتسهيل فهمها.
سيوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك قم بعمل مخطط انسيابي في Excel.
اصنع شبكة
سيؤدي وضع شبكة في Excel إلى تسهيل إنشاء المخططات الانسيابية والرسوم التخطيطية قليلاً ، ولكنه ليس ضروريًا ، خاصة إذا كنت معتادًا على البرنامج بالفعل. عندما تقوم بتنسيق شبكة ، فإنك تقوم بتغيير عرض العمود لمطابقة ارتفاعات الصفوف الافتراضية ، مما يجعل الأشكال المضافة أكثر اتساقًا وتناسبًا.
يجب إضافة الأشكال
في Excel ، يمكنك استخدام SmartArt أو الأشكال في علامة التبويب إدراج لإضافة أشكال إلى مخطط انسيابي. رسومات SmartArt عبارة عن مجموعات معدة مسبقًا من الأشكال التي تتضمن الأنماط والمنطق. تُعرف الأشكال الحصرية التي يمكن إضافتها إلى جدول بيانات وتحريرها حسب الحاجة. استشر دليل رموز ورموز مخطط التدفق الخاص بنا لكي تصبح أكثر دراية بالأشكال الأكثر استخدامًا.
أضف نصًا
لإضافة نص إلى المخطط الانسيابي ، انقر فوق رمز المخطط الانسيابي الذي تريد استخدامه وابدأ في الكتابة. سيتم تغيير حجم مربعات النص وأحجام الخطوط في SmartArt تلقائيًا بناءً على مقدار النص الذي تضيفه. حدد خيارات الخط من القائمة الرئيسية للشريط أو مربع الحوار بجوار الأشكال لتحرير النص الخاص بك.
يجب تنسيق المخطط الانسيابي
بعد إضافة أشكال المخطط الانسيابي والنصوص والخطوط إلى ورقة Excel ، يمنحك الشريط في الأعلى المزيد من خيارات الألوان والأنماط والتنسيق. باستخدام علامة التبويب "إدراج" ، يمكنك تغيير سمك الخط وأنماطه وألوانه وشفافيته للخطوط والأشكال.
4. كيفية عمل مخطط انسيابي في محرر مستندات Google
يستخدم الطلاب محرر مستندات Google والمحترفين المحليين في جميع أنحاء العالم لمشاركة المحتوى والتعاون في الوقت الفعلي. من ناحية أخرى ، لا ينقل النص دائمًا أفكارًا أو معلومات. علاوة على ذلك ، تضيف المخططات الانسيابية والمرئيات الأخرى اهتمامًا إلى المستندات ذات النصوص الثقيلة وتساعد القراء على فهم رسالتك بسرعة ، لذلك من المفهوم سبب رغبتك في تضمين واحدة في تلك المستندات.
فيما يلي الخطوات الرئيسية لـ عمل مخطط انسيابي في محرر مستندات Google.
افتح مُحرر مستندات Google الخاص بك
افتح مُحرر مستندات Google واختر المكان الذي تريد أن يظهر فيه المخطط الانسيابي في المستند.
حدد إدراج
قد يكون خيار قائمة المخطط مرئيًا هنا. قائمة المخطط مخصصة لإنشاء مخططات أخرى مثل المخططات الدائرية والرسوم البيانية الشريطية ، بقدر ما يكون من المنطقي الذهاب إلى هناك لإنشاء مخطط انسيابي.
اذهب إلى الرسومات
أضف الخطوط والأشكال والنص. استخدم القائمة والعناصر الأخرى لعمل المخطط الانسيابي. انتقل إلى صفحة رسومات Google إذا كنت تعمل هناك بدلاً من ذلك (هناك المزيد من الأدوات ، بما في ذلك قوالب المخططات الانسيابية).
احفظ وأغلق
لاستيراده إلى المستند الخاص بك ، حدد حفظ وإغلاق. إذا كنت بحاجة إلى رسومات لإنشاء مخطط انسيابي ، فابحث عنه في قائمة إدراج> رسم> من محرك الأقراص.
المكافأة: كيف تفكر في خريطة لتوضيح تفكيرك على مخطط انسيابي
بشكل عام ، يصنع ملف مخطط الإنترنت ليس صعبًا أو معقدًا. يعد استخدام البرنامج الصحيح أسهل بكثير بالنسبة لك لإنجاز هذه المهمة. بعد قولي هذا ، إليك دليل إرشادي مفصل لمساعدتك في إنشاء مخطط انسيابي باستخدام واحدة من أفضل أدوات رسم الخرائط الذهنية ، MindOnMap.
تحميل آمن
تحميل آمن
قم بزيارة الويب
يمكنك الحصول على البرنامج من خلال زيارة MindOnMapالموقع الرسمي.
سجّل الدخول إلى MindOnMap
للبدء ، قم بإنشاء خريطة ذهنية الخاصة بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Gmail الخاص بك.
اختر القوالب الخاصة بك
بعد تسجيل الدخول ، يمكنك البدء في العمل على الخريطة الذهنية الخاصة بك واختيار الخرائط التي تريد استخدامها. (Org-ChartMap ، Left Map ، Right Map ، TreeMap ، Fish Bone ، MindMap).
اصنع مخطط انسيابي
انقر لإضافة العقد والعقد المجانية حسب الحاجة لجعل الخريطة الذهنية أكثر دقة ومرونة بمجرد أن تتخذ قرارك. يمكنك أيضًا إضافة صور وروابط إلى خريطة ذهنك والاختيار من بين مجموعة متنوعة من السمات والأنماط والأيقونات الموصى بها.
مشاركة وتصدير مخطط التدفق الخاص بك
يمكنك مشاركة الخريطة الذهنية وتصديرها إلى صور ومستندات Word وملفات PDF وتنسيقات أخرى.
الجزء 4. أسئلة وأجوبة حول عمل مخطط انسيابي
كيف يساعد مخطط انسيابي في حل المشكلات؟
إنه رسم تخطيطي لحل مشكلة معينة ، ولكنه يوفر أيضًا تفصيلًا للخطوات الضرورية لحل المشكلة. يمكن أن تساعدك المخططات الانسيابية على تحديد المراحل الحاسمة مع توفير صورة أكثر شمولاً عند تصميمها والتخطيط لها.
ما هي مزايا استخدام مخطط انسيابي؟
عندما يحتوي البرنامج على تعقيدات منطقية ، فإنه يشير إلى ما تم القيام به. هذا المفتاح مطلوب للبرمجة المناسبة. إنها أداة أساسية لتصميم وتخطيط نظام جديد. تحدد الدور الذي يتم لعبه في كل مستوى.
هل لا يزال من الممكن استخدام المخططات الانسيابية؟
نادرًا ما يتم رسم المخططات الانسيابية التقليدية هذه الأيام. ما لا تدركه الأجيال الشابة بشأن المخططات الانسيابية هو أنها اعتادت على حل مشكلة لم تعد سارية لأنها حلت محلها التكنولوجيا.
استنتاج
تعد مخططات التدفق مفيدة عند تحليل الدراسات والتقنيات الموجهة نحو المواعيد النهائية لأن الرسم البياني يوضح لك المناطق التي تتطلب فيها الوظائف قدرًا أكبر من الكفاءة والمناطق التي يعتمد فيها إكمال مهمة ما على إكمال مهمة أخرى. علاوة على ذلك ، تكون المخططات الانسيابية التي تحلل التوقيت في متناول اليد عندما تكون هناك حاجة إلى عدة فرق في المشروع ، والتواصل أمر بالغ الأهمية لإنجاز المشروع. يتيح فهم المدة التي تستغرقها كل عملية لأعضاء الفريق استخدام يوم عملهم بشكل أفضل. يوصي هذا المنشور أيضًا بأفضل صانع مخططات انسيابية عبر الإنترنت: MindOnMap.
