رسم خرائط أصحاب المصلحة: ما هو وكيف يتم استخدامه بشكل فعال؟

هل تشعر بالفضول كيف يبدو مثال تعيين أصحاب المصلحة؟ أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فهم أعمق لخريطة أصحاب المصلحة. ومن ثم ، هل تعرف الوقت المناسب لاستخدامه؟ كيف ستساعدك؟ سيتم حل كل هذه الأسئلة من خلال قراءة هذا المقال أكثر.

صاحب المصلحة يعني فردًا أو عضوًا في المجموعة ينغمس في مشروع أو عملية تجارية أو منظمة بشكل مباشر أو غير مباشر. بمعنى آخر ، يؤثر أصحاب المصلحة على المنظمة من خلال المساهمة في استراتيجياتها وأهدافها. ومع ذلك ، فإنه يختلف عن كونه مساهمًا ، لأن المساهم يمتلك جزءًا من الشركة من خلال الأسهم المشتركة عن طريق التمويل. من ناحية أخرى ، فإن صاحب المصلحة هو أكثر على الأداء العام للشركة ، مما يجعل الموظف مثالًا جيدًا. ما هو تحديد أصحاب المصلحة، ومن بعد؟ دعونا نكتشف أدناه.

• الجزء 1. ما هو مخطط أصحاب المصلحة؟
• الجزء 2. ما هي مزايا تخطيط أصحاب المصلحة؟
• الجزء 3. أهم 3 أدوات لرسم خرائط أصحاب المصلحة
• الجزء 4. أسئلة حول مخطط أصحاب المصلحة

الجزء 1. ما هو مخطط أصحاب المصلحة؟

رسم خرائط أصحاب المصلحة هو عملية تصنيف الأعضاء من حيث اهتماماتهم وتأثيرهم في المشروع من خلال التمثيل المرئي. بالإضافة إلى ذلك ، فهو حجر الأساس لجعل إدارة أصحاب المصلحة. سيكون للأعضاء جزء من المعلومات المقسمة بناءً على غرضهم أو مهمتهم في المشروع. سيساعدك إنشاء مخطط أصحاب المصلحة وتحليلهم مسبقًا على تحقيق توقعات ناجحة. سيساعدك على الحصول على الدعم ورؤية الظروف غير المتوقعة من مختلف أصحاب المصلحة بمجرد تقديمها.

تقنيات رسم خرائط أصحاب المصلحة

نظرًا لأن تعيين أصحاب المصلحة يتعلق أساسًا بالتعيين الاستراتيجي للمهمة وفقًا لمستوى الأعضاء ، فسيكون من الذكاء دائمًا وضع استراتيجيات لتقنيات إنشاء أسلوب عادل. لذلك ، عند عمل خريطة أصحاب المصلحة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار العوامل الثلاثة الأساسية والحاسمة التي يجب توفرها: التحديد والتحليل والتحديد.

1. تحديد

أولاً وقبل كل شيء ، يجب عليك دائمًا تحديد أصحاب المصلحة في مشروعك أو مؤسستك. سيكون من الأفضل أن تعترف بمن وعددهم لكي تتمكن من إنشاء ملف خريطة أصحاب المصلحة. من ناحية أخرى ، يجب أن تعرف أيضًا كيف ستؤثر المنظمة على المشروع نفسه من خلال تحديد الأهداف ومعايير النجاح التي ستعني المشروع.

2. التحليل

بعد ذلك يأتي التحليل. ستجعلك هذه الخطوة تفهم مدى قدرة أصحاب المصلحة على المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التحليل ، سوف تتوصل إلى معرفة نوع العضو الذي سيكونون وما الذي يعني أنه يمكنهم المساهمة في نجاح المشروع.

3. تحديد

أخيرا يأتي العامل الحاسم. بمجرد أن تقوم بتحليل القدرات والقدرات ، تبدأ مصفوفة تعيين أصحاب المصلحة. هذه المرة ، تحتاج إلى تحديد وجهة نظر أصحاب المصلحة حول المشروع. من خلال هذه الخطوة ، سترى مقدار الأولوية التي سيعطونها وما إذا كانت لديهم أفكار إيجابية حول المشروع.

الجزء 2. ما هي مزايا تخطيط أصحاب المصلحة؟

يمكن أن يساعدك تخطيط أصحاب المصلحة بعدة طرق. علاوة على ذلك ، تعتبر هذه الاستراتيجية حاسمة في تحقيق نجاح المشروع. ستوضح التفاصيل أدناه مزايا تعيين أصحاب المصلحة.

◆ إنه أساس ممتاز في تحديد المضاعفات أو المشكلات التي يواجهها المشروع ويمكن أن يكون أيضًا سبب الحل ، لا سيما مع خريطة قيمة أصحاب المصلحة.

◆ تمكن مدير المشروع من رؤية اهتمام أصحاب المصلحة بالمشروع.

◆ إنها طريقة رائعة لمعالجة المعاملات المتعلقة بمهام إسناد أصحاب المصلحة.

◆ يساعدك على تحديد من وأي قسم مسؤول عنه.

◆ يتحكم في انخفاض أداء أصحاب المصلحة والموافقات وشراء الأعمال الخاصة بالمشروع.

الجزء 3. أهم 3 أدوات لرسم خرائط أصحاب المصلحة

لن نسمح لك بالتمرير لقراءة هذه المقالة دون معرفة أفضل أدوات رسم الخرائط الذهنية لإنشاء خريطة شاملة لأصحاب المصلحة. وهكذا ، دون أي وداع إضافي ، دعونا نرى كيف يمكنهم المساعدة.

1. أفضل مصمم خرائط لأصحاب المصلحة عبر الإنترنت - MindOnMap

كيفية إنشاء ملف خريطة أصحاب المصلحة بشكل فعال وشامل؟ لن يكون مبدعًا كما تعتقد إذا لم تستخدم ملف MindOnMap! هذه الأداة الرائعة تجعل المستخدمين متحمسين لإنشاء خرائط ذهنية رائعة من خلال واجهتها وإعداداتها المسبقة البسيطة والفعالة. علاوة على ذلك ، تُظهر أداة رسم الخرائط الذهنية هذه هيمنتها على الآخرين ، حيث يمكن توجيهها من قبل المستخدمين من أي نوع ومستوى. بمعنى آخر ، لست بحاجة إلى أن تكون محترفًا حتى تتمكن من إنشاء خرائط احترافية لأن هذا MindOnMap سيتيح لك إنشاء واحدة ببضع علامات فقط على الماوس.

ماذا بعد؟ لم تكن مشاركة الخريطة الذهنية لأصحاب المصلحة سهلة أبدًا حتى تستخدم ملف MindOnMap! يمكنك بسهولة مشاركة الرابط مع زملائك للتعاون في الأفكار. أيضًا ، يسمح لك بحفظ الإخراج بتنسيقات صور مختلفة ، بما في ذلك نماذج PDF و Word ، وطباعته بمجرد الانتهاء منه! فما تنتظرون؟ قم بإنشاء خريطة أصحاب المصلحة الخاصة بك الآن باتباع الإرشادات التفصيلية أدناه.

أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تعرف المكان الذي تزوره. انتقل إلى موقعه الرسمي ، واضغط على أنشئ خريطة ذهنك علامة التبويب ، وتسجيل الدخول باستخدام حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. لا تقلق لأن إحدى مزايا أداة تعيين أصحاب المصلحة هي أنها ستجعل حسابك آمنًا بنسبة 100٪.

في الصفحة الرئيسية ، اضغط لإنشاء جديد. أنت حر في اختيار ما إذا كنت تريد العمل مع السمات والتخطيطات المتوفرة للأداة. بخلاف ذلك ، يمكنك إنشاء ملفك الخاص عن طريق تحديد ملف خريطة ذهنية اختيار.

ابدأ في تخصيص الخريطة بناءً على تفضيلاتك. يمكنك النقر فوق العقدة التي ترغب في ربط العقدة الجديدة بها ، ثم الضغط على التبويب زر على لوحة المفاتيح لإضافة عقدة. لا تنس إعادة تسمية العقد بعد. أيضًا ، لتحسين الألوان والخط وإضافة الصور إلى الخريطة الذهنية لأصحاب المصلحة ، يمكنك الاعتماد على الصورة أدناه.

لكي تشارك الخريطة مع زملائك ، اضغط على يشارك زر. بعد ذلك ، لا تتردد في تخصيص صلاحية كلمة المرور لأغراض أمنية. بعد ذلك ، ضرب انسخ الرابط للحصول على نسخة من الخريطة لإرسالها إلى أصدقائك.

أخيرًا ، يمكنك حفظ الخريطة وتحويلها إلى تنسيق الملف المفضل لديك. ما عليك سوى الضغط على ملف يصدّر زر بجانب يشارك، ثم اختر التنسيق الذي تريده. لاحظ أنه بصرف النظر عن إنتاج نسخة لجهازك ، فإن أداة تعيين أصحاب المصلحة هذه تحتفظ أيضًا بخرائطك كمعرض خاص بك في حساب تسجيل الدخول الخاص بك.

2. مصمم خرائط أصحاب المصلحة المحترف - Smartsheet

Smartsheet هو برنامج عمل وتعاون ديناميكي معروف كما يدعي. هذه هي الطريقة التي تُعرف بها ، لأنها تتيح للفرق العمل بشكل تعاوني عبر مشاركة الملفات مثل الصور وملفات PDF والملاحظات والعروض التقديمية في الوقت الفعلي. مع هذا ، يمكن للأعضاء العمل بسهولة في المشروع من خلال التحكم في الإصدار الخاص بهم ، وبالتالي ضمن موافقة مخصصة من المدير.

ومع ذلك ، على عكس الأداة السابقة ، فإن Smartsheet أكثر قابلية للتطبيق على جداول البيانات وقواعد البيانات. لهذا السبب ، لن يقدره جميع المستخدمين إلا إذا كنت أحد أولئك الذين يرغبون في معرفة ومحاولة القيام بتمرين تعيين أصحاب المصلحة في قواعد البيانات وجداول البيانات. ومع ذلك ، فإن هذا أيضًا يترك انطباعًا جيدًا لدى المستخدمين.

3. جرب سحر ميرو

Miro هي أداة خرائط مثالية أخرى قابلة للتطبيق أيضًا مع مخطط انسيابي ، ورسم تخطيطي ، وفي نفس الوقت مع العرض التقديمي بالتعاون. في الواقع ، تتيح هذه الأداة تعاونًا ممتازًا باستخدام ميزة مشاركة الشاشة الخاصة بها ، والتي ستجعلك أنت وزملاؤك يقومون بتخصيص المشروع في وقت واحد. علاوة على ذلك ، تعرض هذه الأداة أيضًا الكثير من الميزات والتكاملات التي يمكنك استخدامها في إنشاء خرائط رائعة. ومن ثم ، تمامًا مثل كيفية إنشاء ملف خريطة أصحاب المصلحة، يمكنك الاستمتاع باستخدامه مجانًا ولكن مع قيود. وبالتالي ، ستسمح لك حساباته المدفوعة بالعمل بشكل غير محدود.

الجزء 4. أسئلة حول مخطط أصحاب المصلحة