عملية رسم الخرائط على الأعمال: كيف ومتى يجب عليك استخدامها

تخطيط العمليات التجارية هو أحد ما تحتاج إلى معرفته إذا كنت ترغب في إنشاء عمل تجاري. لماذا ا؟ نظرًا لوجود بعض الدراسات التي تُظهر أن هذا النوع من الأساليب في رسم الخرائط يمكن أن يُظهر الشفافية والوضوح والرقابة المنهجية والمعايير التشغيلية الجيدة في العمل. من الضروري تحقيق هذه العوامل لممارسة الموظف الفعال وعملية الرؤية خلال مفاوضاتك. ومع ذلك ، سيكون من الأفضل أن يكون لديك جزء من المعرفة حول تخطيط العملية لأن ذلك سيكون دليلك لإنشاء عملية تجارية ناجحة في المقام الأول. لذلك ، استعد ، ودعنا نبدأ في فهم معنى رموز الخرائط واستخدامها وعملية استخدامها.

• الجزء 1. ما هو تحديد العملية بالضبط
• الجزء 2. رموز مخطط خريطة العملية الشائعة التي يجب أن تعرفها
• الجزء 3. متى تستخدم خريطة العملية
• الجزء 4. كيفية جعل خريطة العملية إرشادات كاملة
• الجزء 5. أسئلة وأجوبة حول عملية رسم الخرائط

الجزء 1. ما هو تحديد العملية بالضبط

تخطيط العملية هو عملية صنع تمثيل مرئي يصور العملية وسير العمل ضمن إستراتيجية المهمة. بمعنى آخر ، خريطة العملية هي المكان الذي سترى فيه وصفًا وتوضيحًا لكيفية تنفيذ الشيء. ومن ثم ، يجب أن يحتوي المخطط التفصيلي لخريطة العملية على خطوات ، وتحديد مالكي المهام ، والجدول الزمني الذي يُتوقع أن تنتهي فيه المهمة. وهذه هي عملية رسم الخرائط.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعلم أن هناك أنواعًا مختلفة من خرائط العمليات. خرائط العملية هذه هي ما يمكنك استخدامه في عملية الأعمال الخاصة بك ، وهذه هي المخطط الانسيابي ، وحارة السباحة ، ومخطط سلسلة القيمة المضافة ، ومخطط تدفق العملية ، وغير ذلك الكثير. في المقابل ، تأتي خرائط العمليات بأطنان من الرموز التي تشير إلى معاني العملية ؛ ومع ذلك ، نظرًا لأنك بدأت للتو ، فمن الأفضل استخدام العناصر الأكثر أهمية فقط التي سنقدمها أدناه.

الجزء 2. رموز مخطط خريطة العملية الشائعة التي يجب أن تعرفها

فيما يلي بعض الرموز العديدة الموجودة في خريطة العملية. الرموز المحددة هي تلك التي تعطي أهمية كبيرة في إنشاء خريطة العملية.

نشاط - هذا الرمز هو وصف للعمل الفعلي أو المهمة. علاوة على ذلك ، يجب أن تحدث في خريطة تدفق العملية مع مهمة واحدة لكل نشاط لتمييز أي نقطة فشل بسهولة.

نشاط المحطة - إنه الرمز الذي يوضح بداية العملية بالإضافة إلى نهايتها. في خريطة العملية ، لا بأس بوضع العديد من رموز النشاط الطرفي. بعد كل شيء ، قد يكون هناك عدة نقاط بداية ونهاية في العملية.

قرار - كما يوحي اسمه ، فإن هذا الرمز يصور القرار أو الإجابة على المشكلة. أيضًا ، يجب أن تحتوي الأسهم المتصلة به على إجابة بنعم أو لا.

تكمن - يشير هذا الرمز إلى ضرورة إجراء فحص في العملية. يلعب رمز الفحص هذا دورًا أساسيًا في مخطط خريطة العملية ، خاصة في عملية التدقيق والاختبار والمراجعة.

تخزين - إذا كنت تريد إظهار شيء تم تخزينه لبعض الوقت ، فهذا الرمز هو الرمز الذي يجب عليك استخدامه. يجب أن يشير إلى وصف العنصر ، من أين جاء ، ووجهته.

الإدخال أو الإخراج - كما يوحي اسمه ، يحتوي هذا الرمز على المدخلات والمخرجات استجابة للأحرف السابقة في الإجراء.

خط التوصيل - سيربط هذا الخط الرموز التي تريد ربطها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يشير أيضًا إلى مسار العملية ، وكما ذكرنا سابقًا ، يمكنك وضع ملاحظات على هذا الخط المتصل لتحديد الإجابة على القرار على خريطة تدفق العملية الخاصة بك.

الجزء 3. متى تستخدم خريطة العملية

متى يجب استخدام خريطة العملية؟ حسنًا ، إذا كنت صاحب عمل ، فيجب عليك استخدام خريطة العملية بمجرد أن تقوم بالفعل بإدارة الأشخاص والأسهم. لأنه ، كما قلنا لك سابقًا ، ستُظهر خريطة العملية على الأعمال الشفافية في عملك الجاري. بالإضافة إلى ذلك ، سيقلل أيضًا من الأخطاء في الإجراء حيث سيتمكن الجميع من رؤية الخريطة ودراستها. ليس هذا فقط ، بالنسبة لك لتحديد التجاوزات والتناقضات في الشيء الذي يجب إدارته ، ستكون خريطة العملية هذه مساعدة كبيرة. باستخدام رموز خريطة العملية أعلاه ، ستحدد بسرعة العوامل التي تحتاج إلى تحقيق شامل.

الجزء 4. كيفية جعل خريطة العملية إرشادات كاملة

إذا كنت ترغب في ممارسة ما تعلمته للتو ، فنحن نوصيك بشدة باستخدام أداة رسم الخرائط رقم واحد حول العالم ، MindOnMap. علاوة على ذلك ، ستتيح لك هذه الأداة تجربة خرائط عملية شبيهة بالمهنية ضمن الإجراءات التي يمكن الوصول إليها والتي يمكن للهواة اتباعها بسهولة. حقيقة أن MinOnMap هي أداة عبر الإنترنت تجعل المزيد والمزيد من المستخدمين ينتقلون. لماذا ا؟ لأنه ، على عكس أدوات رسم الخرائط الأخرى المستندة إلى الويب ، يوفر MindOnMap المواجهة الأكثر أمانًا والأكثر موثوقية على الإطلاق. تخيل أنك لن تواجه أي إعلانات التنصت التي ستقاطعك.

علاوة على ذلك ، ستستمتع باستخدام رموز خريطة العملية التي تحتوي عليها هذه الأداة ، لأنها توفر أشكالًا وألوانًا وموصلات وأيقونات وأنماط ممتازة يمكنك استخدامها جميعًا مجانًا! أوه ، ناهيك عن قدرتها على مشاركة خريطتك عبر الإنترنت للحصول على عرض تقديمي يسهل الوصول إليه والتعاون مع فريقك! فما تنتظرون؟ اجمع كل المعلومات التي تحتاجها لخريطة العملية الخاصة بك ، ثم اتبع الخطوة التالية على الفور.

الجزء 5. أسئلة وأجوبة حول عملية رسم الخرائط