ما هي إدارة المشروع: تعرف على التفاصيل الكاملة
هل تريد معرفة المزيد عن ادارة مشروع؟ ثم يمكنك الذهاب إلى هذه المقالة. سنقدم لك جميع المعلومات التي تحتاجها حول إدارة المشروع. ويشمل الأنواع والمهارات والخطوات المختلفة لإدارة المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تكتشف أفضل طريقة لإنشاء خطتك للمشروع. في هذه الحالة ، دعنا نقرأ هذا المنشور لمعرفة المزيد.
- الجزء 1. ما هي إدارة المشروع
- الجزء 2. أنواع إدارة المشروع
- الجزء 3. مهارات إدارة المشروع
- الجزء 4. الخطوات العامة لإدارة المشروع
- الجزء 5. كيفية إدارة مشروعك باستخدام MindOnMap
- الجزء 6. أسئلة وأجوبة حول إدارة المشروع
الجزء 1. ما هي إدارة المشروع
نحن بحاجة إلى التعمق في تعريف المشروع لفهم إدارة المشروع. المشاريع هي محاولات قصيرة المدى لتوليد القيمة من خلال السلع والخدمات والإجراءات المميزة. تم تصميم بعض المبادرات لمعالجة القضايا بسرعة. يحتاج البعض الآخر إلى مزيد من الوقت لتحقيق نتائج ، بصرف النظر عن الصيانة المتوقعة ، لن تتطلب تغييرات كبيرة ، مثل الطرق السريعة العامة. إن استخدام معلومات ومهارات وأدوات وإجراءات معينة في إدارة المشروع يمنح الناس شيئًا ذا قيمة.
يجب أن يمر كل مكون من مكونات المشروع بخطوات البدء والتخطيط والتنفيذ قبل تحقيق المخرجات. دورة حياة إدارة المشروع هي هذا الإجراء الذي يجعل المشاريع ناجحة. أيضًا ، تمكّن هذه الدورة مديري المشاريع من تخطيط كل مهمة ونشاط لزيادة احتمالات النجاح إلى أقصى حد بعناية. يعد المشروع بشكل عام نشاطًا مدروسًا بعناية يتبع دورة حياة ببداية ونهاية مميزين.
الفوائد الأساسية لإدارة المشروع
هناك العديد من الوظائف المراوغة التي يقوم بها مديرو المشاريع لدرجة أنه من المعتاد أن يقلل الأفراد من قيمتها. يمكنك أن ترى أدناه الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار لمعرفة فوائد إدارة المشروع.
◆ كل شيء يبدأ معك. يجب أن يكون كل مدير مشروع على دراية جيدة بمسؤولياته. سيرى الجميع القيمة التي تقدمها لمشروع ما إذا تابعته من خلال كونك مدير مشروع فعال لفريقك.
التنظيم هو العامل الثاني. إذا كانت شركتك لا تقدر المنصب وتعترف بقيمة وظيفتك للشركة ، فلن تنجح كمدير مشروع.
◆ أخيرًا ، سيرى أعضاء الفريق الذين تتعاون معهم مزايا وجود مدير مشروع على متن الطائرة. ستكون قادرًا على المساعدة فقط إذا كان فريقك على متن الطائرة.
على الرغم من أنك قد لا تحتاج دائمًا إلى مدير مشروع بدوام كامل ، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى شخص ما للقيام بمهام إدارة المشروع. على سبيل المثال ، قد يكون كافياً لفريق صغير أن يكون لديه شخص واحد فقط مسؤول عن الاتصالات والخدمات اللوجستية. يمكن أن يكون هذا الشخص مصممًا أو منتجًا أو مدير حساب أو مطورًا.
الجزء 2. أنواع إدارة المشروع
هناك طرق مختلفة في إدارة المشاريع. كل طريقة تقترب من المشروع بشكل مختلف. في هذا الجزء ، سوف تكتشف الأنواع المختلفة لإدارة المشاريع.
إدارة المشاريع رشيقة
إدارة المشاريع رشيقة هي واحدة من أقدم أساليب أساليب إدارة المشاريع. تستخدم إدارة المشاريع الرشيقة استراتيجية خطوة بخطوة. توفر هذه الإستراتيجية مزايا على طول الطريق بدلاً من الانتظار حتى النهاية لتحقيق النتائج.
إدارة مشروع الشلال
يتم الانتهاء من المشروع على مراحل باستخدام إدارة مشروع الشلال طريقة. يتم تنظيم هذا النوع من المشاريع مقدمًا ويتم تنفيذه بشكل مباشر ، مع توقع ألا يتغير شيء.
كانبان لإدارة المشاريع
ثم هنالك إدارة مشروع كانبان، مما يعزز تغييرات أقل في المشروع. يتم استخدامه لتصور سير العمل العام للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يراقب تقدم وظائف المشروع بمرور الوقت. كما أنه يحدد المشكلات ويقدم التغذية الراجعة لتحقيق أهم النتائج.
إدارة مشروع سكرم
ال سكرم تقنية هي شكل آخر من أشكال استراتيجية إدارة المشروع. أساس هذا النظام هو السماح للفرق بالتعاون. كل شهر ، يكمل أجزاء صغيرة من المشروع. كل يوم ، تجتمع جميع الفرق لمناقشة أي قضايا. يعلقون على كيفية تقدم المهمة. يستخدم هذا النهج التطوير والاختبار السريع لتقديم النتائج في أقرب وقت ممكن مع تجنب الأخطاء.
ستة سيجما لإدارة المشاريع
ال ستة سيجما الطريقة هي نهج إدارة المشروع التالي في القائمة. يؤكد هذا النهج على رفع مستوى إنجاز المشروع. سيقوم فريق بتصنيف جميع المشكلات قبل أن يتم إصلاحها مع تقدم المشروع. بدون إنتاج المزيد من القمامة ، هذا هو المقصود. يمكنك رؤية النتيجة بمساعدة إدارة المشروع هذا. انها تسعى جاهدة لتحقيق مكاسب مالية كبيرة. كما تؤكد على توظيف تحليل البيانات لرفع مستوى سعادة المتعاملين.
إدارة المشاريع الهزيلة
يعتبر تفكير العميل هو التركيز الأساسي لهذا النهج. ثم يتم تحقيق أفضل النتائج مع البقاء في حدود الميزانية باستخدام الاستراتيجيات. يهدف هذا النهج أيضًا إلى تحقيق النتائج في أسرع وقت ممكن. ومع ذلك ، فإنه يحاول إنهاء المشروع دون مواجهة أي مشاكل. ال نحيف يؤكد النهج على إنجاز الأشياء بأقل قدر ممكن من الموارد. وتشمل العمالة والمعدات واللوازم.
إدارة مشروع Prince2
PRINCE2 هو أسلوب إدارة المشروع المحبوب النهائي. تستخدم الحكومة هذه التقنية في المقام الأول. يركز على تحقيق نتائج فعالة مع تقليل أي مخاطر. منهجية PRINCE2 تقسم المشروع إلى مهام منفصلة. يمكنه إكمال المهام واحدًا تلو الآخر. من خلال القيام بذلك ، تكتمل المهمة بدقة وبدون أي أخطاء.
الجزء 3. مهارات إدارة المشروع
في هذا الجزء ، ستتعلم مهارات إدارة المشروع الأساسية لتحقيق هدفك.
ادارة التكاليف
في المشروع ، يتم دائمًا تضمين الميزانية. من الضروري النظر في أشياء كثيرة ، لا سيما كيفية التعامل مع ميزانية المشروع. قد يفشل المشروع إذا كنت لا تعرف كيفية إدارة الميزانية أو التعامل معها بشكل صحيح.
قراءة وكتابة
يحتاج مديرو المشاريع إلى مهارات قوية في الكتابة والقراءة. لأي عمل تقريبًا ، يلزم وجود مهارات قراءة وكتابة قوية. هم حاسمة في إدارة المشروع.
تخطيط
أحد الأجزاء الحاسمة هو التخطيط. سيكون هذا بمثابة مخطط للمشروع بأكمله. يتضمن الميزانية والأشخاص والمكان والمزيد. كما يتضمن كيفية حل المشاكل المحتملة أثناء تنفيذ المشروع.
قيادة
يلعب هذا النوع من المهارات دورًا كبيرًا في إدارة المشاريع. يجب على القائد أن يوجه الآخرين للحصول على أفضل نتيجة. القيادة تنطوي على اتخاذ القرار. يمكن أن يؤدي القرار الحكيم إلى نتائج جيدة. ومع ذلك ، فإن القرار المتهور يمكن أن يجعل المشروع أسهل في التنفيذ والانتهاء.
إدارة الوقت
يجب أن تكون إدارة الوقت هي قوتك أو شيء تعمل عليه. يجب عليك تطوير مهارات إدارة الوقت المتسقة. بهذه الطريقة ، ستتعلم المسار الأمثل للعمل في كل لحظة.
التفكير النقدي
ستحتاج إدارة المشروع إلى الاستخدام المتكرر للتفكير النقدي. يجب أن تمتلك القدرة على التصرف بسرعة أثناء العمل ضمن مجموعة من القيود. يجب توقع الآثار المحتملة على مستقبل المشروع.
تواصل
مهارة أخرى لإدارة المشروع هي التواصل. أنت بحاجة إلى التواصل بشكل جيد مع جميع الأشخاص المشاركين في المشروع. ويشمل الفريق والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين. يمكن أن يؤدي التواصل الجيد إلى نتيجة جيدة. يمكن أن تجعل جميع المخاوف أكثر وضوحا. أيضًا ، وجود تواصل لطيف يعني أن لديك علاقة جيدة مع الأشخاص في المشروع.
الجزء 4. الخطوات العامة لإدارة المشروع
تبدأ إدارة المشروع عندما يبدأ الفريق أو المدير المشروع. يمكنك أن ترى أدناه خطوات إدارة المشروع التي تحتاج إلى معرفتها.
مرحلة البدء
سيعين مدير المشروع أعضاء الفريق للتطوع أو إنهاء مهمة معينة.
مرحلة التخطيط
سيوافق العميل والفريق على جدول زمني للمشروع. ويشمل أيضًا إنشاء جدول اتصال مع أصحاب المصلحة. الميزانية تشارك أيضا في هذه المرحلة.
مرحلة التنفيذ
إنه يتعلق بمكان إنجاز العمل. قد يعمل الموظف كفريق واحد أو بشكل فردي في المهمة خلال المرحلة السابقة.
مرحلة المراقبة
يراقب المدير دائمًا الفريق للتأكد من أن المشروع يسير على الطريق الصحيح.
المرحلة الختامية
يضمن المدير أن الفريق يكمل المشروع وفقًا للمعيار المتفق عليه.
الجزء 5. كيفية إدارة مشروعك باستخدام MindOnMap
يعد إنشاء خطة إدارة المشروع أمرًا صعبًا. ومع ذلك ، في هذا الجزء ، سوف نقدم لك الأداة التي يمكنك استخدامها. عند إنشاء خطة إدارة المشروع ، MindOnMap هي الأداة المثالية. يمكنك استخدام كل ما تحتاجه لإدارة المشروع. يتضمن الأشكال والنصوص والألوان والمزيد لجعل الخطة مفهومة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد MindOnMap بسيطًا ومجانيًا. يوفر واجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعلها مثالية للمبتدئين. علاوة على ذلك ، يمكنك الوصول إلى الأداة عبر الإنترنت في جميع المتصفحات. يتضمن Edge و Chrome و Mozilla و Explorer والمزيد. يمكنك متابعة البرامج التعليمية أدناه لمعرفة الطريقة السهلة لإنشاء خطة للمشروع.
تحميل آمن
تحميل آمن
افتح المتصفح وانتقل إلى موقع الويب الخاص بـ MindOnMap. بعد ذلك ، انقر فوق أنشئ خريطة ذهنك زر على الواجهة الوسطى.
عندما تظهر صفحة الويب الجديدة على الشاشة ، انقر فوق جديد> مخطط انسيابي اختيار.
بعد ذلك ، سترى الواجهة الرئيسية للأداة عبر الإنترنت. يمكنك رؤية الأشكال المختلفة على الواجهة اليسرى. يمكنك رؤية خيارات الحفظ والسمات والأنماط والمزيد على الواجهة الصحيحة. يمكنك أيضًا مشاهدة المزيد من أدوات التحرير على الواجهة العلوية ، مثل خيار لون التعبئة وأنماط الخطوط والجداول والفرش والمزيد.
اختر المظهر المفضل لديك على الواجهة الصحيحة. بعد ذلك ، يمكنك استخدام الأشكال الموجودة على الواجهة اليسرى. بالإضافة إلى ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر على الشكل لإضافة نص. إذا كنت تريد إضافة لون ، فانقر فوق خيار Fill color على الواجهة العلوية.
عند الانتهاء من الإخراج النهائي الخاص بك ، انقر فوق يحفظ زر للاحتفاظ بالإخراج في حساب MindOnMap. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر تصدير إلى يصدّر الإخراج بتنسيقات مختلفة. يتضمن ملفات PDF و JPG و PNG و DOC و SVG والمزيد.
قراءة متعمقة
الجزء 6. أسئلة وأجوبة حول إدارة المشروع
1. ماذا يفعل مدير المشروع؟
يقومون بتنسيق وتخطيط ومراقبة أنشطة الفرق المختلفة. أنها تضمن أن الميزانيات والجداول الزمنية يتم الوفاء بها وصيانتها.
2. ما هي إدارة المشروع الناجحة؟
تستخدم إدارة المشروع الناجحة المعرفة والأدوات والأنظمة لإكمال المشروع.
3. ما هي المخاطر في إدارة المشروع؟
إنه حدث غير متوقع يمكنك مواجهته وقد يؤثر على مشروعك. يمكن أن يكون أفضل أو أسوأ. يمكن أن تؤثر المخاطر على أي شيء. يمكن أن يكون أشخاصًا أو تقنية أو عملية أو موارد.
استنتاج
ادارة مشروع هو استخدام الأدوات والمهارات والمعرفة التي يمكن أن تكون مفيدة لنجاح مشروع معين. في هذه الحالة ، أعطتك هذه الإرشادات تفاصيل كافية حول إدارة المشروع ، بما في ذلك الأنواع والمهارات والأساليب لإنشاء خطة. لذلك ، إذا كنت تخطط أيضًا لإنشاء خطة لمشروعك ، فاستخدم MindOnMap. يمكن أن يساعدك في كل ما تحتاجه عند إنشاء خطتك لمشروعك بأكمله.
