İşə qəbul prosesinin axın sxemini yaratmağın ən yaxşı yolu [nümunələr ilə]

Ən yaxşısını yaratmaq istəyirsən işə qəbul prosesinin sxemi? Yaxşı dizayn edilmiş və strukturlaşdırılmış işə qəbul prosesi bir sıra üstünlüklər təklif edə bilər. Bu, ən yaxşı istedadları cəlb etməyə və işə qəbul zamanı səmərəliliyi təmin etməyə kömək edə bilər. Üstəlik, işə qəbul prosesini optimallaşdırmaq və vizuallaşdırmaq üçün ən yaxşı yol cəlbedici işə qəbul prosesinin axın sxemini yaratmaqdır. Bu cür vizual vasitə işə götürənlərə və işə götürmə menecerlərinə prosesləri tənzimləmək, darboğazları müəyyən etmək və işə götürmə təcrübələrində ardıcıllığı saxlamaqda istiqamət verə bilər. Bununla birlikdə, əla axın sxemi yaratmaq üçün ən uğurlu üsul haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, bu məqalədən hər şeyi oxumağa başlamaq yaxşı olardı.

• Hissə 1. İşə Qəbul Prosesi Flowchart nədir
• Hissə 2. İşə qəbul prosesində addımlar
• Hissə 3. Ən Yaxşı İşə Qəbul Prosesi Blok Diaqramını Necə Yaratmaq olar

Hissə 1. İşə Qəbul Prosesi Flowchart nədir

İşə qəbul prosesinin sxemi yeni işçilərin və ya istedadın işə götürülməsinin addım-addım təlimatını və ya mərhələlərini əks etdirən vizual vasitədir. Bu, vakansiyanın müəyyən edilməsi ilə başlayır və seçilmiş namizədlərin işə qəbulu ilə başa çatır. Bu vizual alətdən istifadə edərək bir neçə elementi müşahidə etmək olar. Onlardan bəziləri formalar, birləşdirən xətlər, oxlar, mətn, hərəkətlər, qərarlar və s.

Niyə İşə Qəbul Prosesi Blok Diaqramına ehtiyacınız var?

İşə qəbul prosesi üçün axın sxemi yaratmağın bir sıra üstünlükləri var. Ətraflı məlumat üçün burada bütün nasazlıqları yoxlayın.

Aydınlıq və ardıcıllıq

Axın sxemi bütün işə götürmə menecerlərinin və HR komandalarının eyni strukturlaşdırılmış yanaşmaya əməl etmələrini təmin edir.

Səmərəlilik

O, həm də ixtisarları, işə qəbul prosesindəki darboğazları və gecikmələri müəyyən etməklə səmərəliliyi artıra bilər. Axın cədvəlinin hazırlanması işə qəbul prosesini daha hamar və asanlaşdıra bilər.

Şəffaflıq

O, səhmdarlar, o cümlədən namizədlər, işə götürmə menecerləri və işə götürənlər üçün aydın icmal təmin edə bilər.

İşə qəbul keyfiyyətini yaxşılaşdırın

Yaxşı strukturlaşdırılmış işə qəbul yanaşması ən yaxşı namizədləri müəyyən etməyə kömək edə bilər və onların arzu olunan vəzifəni doldurmaq üçün bütün lazımi keyfiyyətlərə malik olmasını təmin edə bilər.

Biznesin böyüməsini dəstəkləyin

Düzgün istedadın cəlb edilməsi şirkəti gücləndirir, davamlı inkişafa və əməliyyat davamlılığına təkan verir. İşə götürmə prosedurunun hər bir addımını diqqətlə təhlil edərək və optimallaşdıraraq, bizneslər strateji məqsədləri həyata keçirən və inkişaf edən bazar ehtiyaclarına uyğunlaşan yüksək performanslı komanda toplaya bilərlər.

Hissə 2. İşə qəbul prosesində addımlar

İnsan resurslarının işə qəbulu yaratarkən bir neçə əsas addım nəzərə alınmalıdır. Aşağıdakı məlumatları nəzərdən keçirə və işə qəbul prosesinin mərhələləri haqqında daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.

İşə qəbul ehtiyaclarını müəyyənləşdirin

Düşünməli olduğunuz ən vacib şey şirkətinizin nəyə ehtiyacı olduğudur. Bilməlisiniz ki, şirkət daxilində müxtəlif vəzifələr fərqli rollar oynaya bilər. Bununla, ən yaxşı istedadı axtararkən işə qəbul ehtiyaclarını müəyyən etmək çox vacibdir. Bu addımda işə qəbul üzrə menecerlərlə əlaqə saxlamaq, tələb olunan vəzifə və gələcək planları müzakirə etmək faydalı olardı. Nəhayət, sizə lazım olan iş yerinin dəqiq müəyyən edilməsi hansı növ işçini işə götürəcəyiniz barədə daha çox fikir əldə etməyə kömək edə bilər.

İş təsviri hazırlayın

Unutmamalı olduğunuz başqa bir vacib addım iş təsvirinin yaradılmasıdır. İdeal namizəd haqqında aydın təsəvvürə malik olmaq sizi onların dilində danışan iş təsviri yazmağa sövq edə bilər. O, şirkətin ehtiyac duyduğu rola uyğun gələn bütün istedadlı şəxsləri cəlb edərək maqnit rolunu oynaya bilər. Üstəlik, iş təsviri hazırlayarkən diqqətinizi “nə” və “niyə”yə yönəltməlisiniz. Bütün əsas məsuliyyətləri aydın şəkildə təsvir etmək və rolun komandaya və şirkətə təsirini vurğulamaq vacibdir.

İstedad axtarışına başlayın

Hazırlanmış görkəmli iş təsvirinizlə, ən yaxşı ifaçılar üçün şəbəkənizi yaymaq üçün mükəmməl vaxtdır! Namizədləri iki əsas kanal vasitəsilə əldə edə bilərsiniz. Bu, daxili istedad hovuzunuza daxil olmaq və xarici iş bazarını araşdırmaqdır.

Daxili Axtarış: Mövcud işçiləriniz ən yaxşı işə götürənlər ola bilər. Qana gətirən həvəsləndiricilərlə komanda tövsiyələrini təşviq edin; məmnun heyətin tez-tez istedadlı insanlarla əlaqəsi var.

Xarici yardım: Aparıcı iş platformalarında yerləşdirməklə və LinkedIn, Goodjobs, Indeed və başqaları kimi peşəkar şəbəkələrdən istifadə etməklə axtarışınızı genişləndirin. İxtisaslaşmış vəzifələr üçün əmək yarmarkalarında iştirak etməyi və ya istedadlı namizədlərə müraciət etmək üçün işə qəbul firmaları ilə işləməyi düşünün.

Namizədlərin yoxlanılması

Namizədlərin yoxlanılması işə qəbul prosesində mühüm rol oynayır. Bu addım ərizəçilərin vəzifə üçün əsas tələblərə malik olub-olmadığını müəyyən etmək üçün CV-lərin, əhatə məktublarının və ərizə materiallarının diqqətlə qiymətləndirilməsini tələb edir. Bundan əlavə, effektiv seçim sadəcə qutuları yoxlamaqdan kənara çıxır. O, mədəni uyğunluğu, müvafiq təcrübəni və hər bir namizədin uzunmüddətli perspektivdə bu rolda inkişaf etmək qabiliyyətini qiymətləndirməlidir.

Namizədlə müsahibə

CV-lərində və ya əhatə məktublarında yazılan bacarıqlarına əsaslanan istedadı seçdikdən sonra, onların müsahibə vasitəsilə də parlaya biləcəyini görmək vaxtıdır. Bu addımda sizə lazım olan bütün məlumatları tələb edə bilərsiniz. Siz hətta onların davranışlarını, danışıq tərzini və yanaşmalarını yoxlaya bilərsiniz. Üstəlik, bu addımın ikitərəfli bir küçə olduğunu bilməlisiniz. Siz namizədin təcrübəsini və bacarığını qiymətləndirərkən, onlar da şirkətinizi və rolun özünü qiymətləndirirlər.

Bir İş Təklifi Edin və Yeni İstedadı işə salın

İndi ən yaxşı namizədləri seçdiyiniz üçün onlara iş təklifini uzatmağa davam edə bilərsiniz. Namizəd iş təklifini qəbul edərsə, müqavilə imzalanacaq. Hər şey edildikdən sonra son proses yeni işçinin işə götürülməsidir. Bu, işçinin artıq komandanın və şirkətin bir hissəsi olduğu vaxtdır.

Hissə 3. Ən Yaxşı İşə Qəbul Prosesi Blok Diaqramını Necə Yaratmaq olar

Effektiv İnsan Resursları üzrə işə qəbul prosesinin axın cədvəlini yaratmaq istəyirsiniz? Əgər belədirsə, etibarlı bir axın sxemi hazırlayıcınız olmalıdır. Hansı alətdən istifadə edəcəyinizə əmin deyilsinizsə, tövsiyə edirik MindOnMap. Bu axın qrafikinin yaradıcısı şah əsərinizi yaratmaq üçün sizə lazım olan bütün ən yaxşı xüsusiyyətləri təqdim etməyə qadirdir. Siz əsas və təkmil formalardan, birləşdirən xətlərdən, oxlardan, şrift üslublarından və ölçülərindən və s. istifadə edə bilərsiniz. Burada ən yaxşı tərəfi onun Theme xüsusiyyətinə daxil ola bilməyinizdir. Rəngarəng flowchart yaratmaq üçün ideal bir xüsusiyyətdir. O, hətta hazır şablonlar təqdim edə bilər ki, bu da onu peşəkar və qeyri-peşəkar istifadəçilər üçün uyğun edir.

Bundan əlavə, axın sxeminin yaradılması prosesi zamanı daha hamar iş axını üçün intuitiv və istifadəçi dostu tərtibata malikdir. Nəhayət, siz son axın cədvəlinizi müxtəlif formatlarda, o cümlədən PDF, PNG, JPG, SVG, DOC və digər formatlarda saxlaya bilərsiniz. Siz həmçinin MindOnMap hesabınızda axın sxemini saxlaya bilərsiniz, bu da onu vizual təsviri qorumaq üçün ideal edir.

Ən yaxşı işə qəbul prosesinin axın sxemini yaratmaq üçün aşağıdakı ətraflı təlimatlara əməl edin.

Siz həmçinin formaya iki dəfə klikləməklə mətni içəriyə daxil edə bilərsiniz.

-dən də istifadə edə bilərsiniz İxrac axın cədvəlini masaüstünüzdə fərqli formatda saxlamaq funksiyası.

MindOnMap tərəfindən yaradılmış müfəssəl və əhatəli işə qəbul prosesinin axın cədvəlinə buradan baxın.

Bu təlimatla siz bu müstəsna istifadə edərək vəzifəyə nail ola bilərsiniz axın diaqramının yaradıcısı. O, hətta sizi bütün lazımi elementlərlə təmin edərək onu daha da güclü edə bilər. Beləliklə, ən yaxşı vizual təqdimatı edərkən həmişə MidnOnMap-ə etibar edin.