Risk İdarəetmə Planı: Təsvir, Elementlər və Metod

Biznes və layihə idarəçiliyi dünyasında qeyri-müəyyənlik yeganə sabitdir. Gələcəyi tam əminliklə proqnozlaşdırmaq iqtidarında olmasaq da, onun çağırışlarına və imkanlarına sistemli şəkildə hazırlaşa bilərik. Risklərin İdarə Edilməsi Planının işə girdiyi yer budur. Sadəcə bürokratik məşq olmaqdan uzaq, a Risk İdarəetmə Planı təşkilata potensial təhdidləri müəyyən etmək, qiymətləndirmək və yumşaltmaq və zərər verə bilməmişdən əvvəl potensial müsbətlərdən istifadə etmək üçün rəhbərlik edən plandır. Bu məlumatlandırıcı yazı bu mövzuya dair hərtərəfli məlumat verir. Biz həmçinin cəlbedici risklərin idarə edilməsi planı yaratmaq üçün bütün lazımi elementləri və ən yaxşı metodu daxil edəcəyik. Buna görə də, bu cür müzakirələr haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, bu məqaləni oxumağa başlamağınız faydalı olardı.

• Hissə 1. Risklərin İdarə Edilməsi Planını Hazırlayın
• Hissə 2. Risk İdarəetmə Planı nədir
• Hissə 3. Risklərin İdarə Edilməsi Planında Elementlər
• Hissə 4. Təchizat Zəncirinin Riskinin İdarə Edilməsi Planı haqqında tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Risklərin İdarə Edilməsi Planını Hazırlayın

Ən yaxşı və hərtərəfli risk idarəetmə planını yaratmaq istəyirsiniz? Əgər belədirsə, effektiv plan yaratmaq prosesi üçün müxtəlif elementlərdən istifadə etməyə imkan verən etibarlı alətiniz olmalıdır. Bu halda istifadə etməyi məsləhət görürük MindOnMap. Risklərin idarə edilməsi planını yaradarkən bütün lazımi funksiyalardan istifadə edə bilərsiniz. Siz müxtəlif formalar, cədvəllər, rənglər, mətn, şrift üslubları və s. istifadə edə bilərsiniz. Burada xoşumuza gələn odur ki, alətin başa düşülən tərtibatı sayəsində bütün funksiyalar arasında naviqasiya sadədir.

Bundan əlavə, alət istifadəniz üçün müxtəlif şablonlar təklif edir. Siz hətta son risk idarəetmə planınızı PDF, DOC, PNG, JPG və s. kimi müxtəlif formatlarda saxlaya bilərsiniz. Başqa bir şey, hətta planı MindOnMap hesabınızda saxlayaraq saxlaya bilərsiniz. Beləliklə, ən yaxşı və güclü plan yaradıcısı istəyirsinizsə, bu aləti masaüstünüzdə və brauzerinizdə istifadə etmək gözəl seçimdir.

Əlavə Xüsusiyyətlər

• Alətlərin avtomatik saxlama xüsusiyyəti risklərin idarə edilməsi planını avtomatik və rəvan saxlamaq üçün faydalıdır.

• Daha sürətli plan yaratmaq prosesi üçün müxtəlif hazır şablonlar təqdim edə bilər.

• Alətin əməkdaşlıq xüsusiyyəti mövcuddur, beyin fırtınası və məlumatların toplanması üçün mükəmməldir.

• O, qeyri-peşəkar istifadəçilər üçün ideal, naviqasiyası asan istifadəçi interfeysi təklif edir.

• Risklərin idarə edilməsi planı tərtibçisi həm brauzerlərdə, həm də masaüstü kompüterlərdə mövcuddur.

Bu MindOnMap-dan istifadə edərək risklərin idarə edilməsi planınızı yaratmağa başlamaq üçün aşağıda göstərilən ətraflı addımları izləyin.

İstədiyiniz halda cədvələ rəng əlavə etmək üçün yuxarıdakı funksiyalardan da istifadə edə bilərsiniz. Mətn daxil etmək üçün sadəcə olaraq cədvələ iki dəfə toxunun.

Bu əla sayəsində risklərin idarə edilməsi vasitəsidir, ən yaxşı planı yarada bilərsiniz. Bununla, müstəsna vizual təsvirlər yaratmaq baxımından həmişə MindOnMap-ə etibar edə biləcəyinizi söyləyə bilərsiniz.

Hissə 2. Risk İdarəetmə Planı nədir

Risklərin idarə edilməsi planı haqqında daha çox öyrənmək istəyirsiniz? Risklərin idarə edilməsi planı əslində gözlənilməz halların aradan qaldırılması üçün layihənin oyun planıdır. Bu, bir qrupun/komandanın səhv gedə biləcək bütün şeyləri yazdığı bir sənəddir ki, bu da "risk" adlanır, məsələn, əsas təchizatçının gecikməsi və ya büdcəni aşması. Ancaq bu, yalnız narahatlıqların siyahısı deyil; bu həm də həll yollarının siyahısıdır. Hər bir potensial problem üçün komanda/qrup bununla bağlı nə edəcəklərinə əvvəlcədən qərar verir, ona görə də onları təəccübləndirmir.

Ən sadə şəkildə, bu plan təxminləri aydın, strukturlaşdırılmış prosedura çevirir. Riskləri erkən nəzərə alaraq, komanda problemlərin qarşısını almaq və ya ən azı onların təsirini azaltmaq üçün addımlar ata bilər. Bu, pis şeylərin baş verməyəcəyi demək deyil, lakin onlar baş verdikdə, komandanın hazırlıqlı olmasını və layihəni yolda və nəzarət altında saxlayaraq necə reaksiya verəcəyini dəqiq bilməsini təmin edir.

Risk İdarəetmə Planı niyə vacibdir?

Risklərin idarə edilməsi planı vacibdir, çünki sürprizləri hazır olduğunuz problemlərə çevirir. Bir şey səhv olanda şoka düşmək əvəzinə, komandanız sakit qala bilər və artıq görüləcək tədbirlər siyahısına sahib ola bilər. Buradakı yaxşı tərəf odur ki, bu, çox vaxta, pula və stressə qənaət edir, çünki siz kiçik problemləri böyük fəlakətlərə çevrilməmişdən əvvəl həll edirsiniz. Bundan əlavə, bu plana sahib olmaq hər kəsə güvən verir. Bu, hər şey mükəmməl getməsə belə, əvvəlcədən düşündüyünüzü və nəzarət etdiyinizi göstərir. O, qrupa/komandaya daha məlumatlı qərarlar qəbul etməyə imkan verir, layihənin uğur şansını əhəmiyyətli dərəcədə artırır və potensial uğursuzluqları idarə oluna bilən vəziyyətlərə çevirir.

Hissə 3. Risklərin İdarə Edilməsi Planında Elementlər

Risklərin idarə edilməsi planına bir neçə əsas element daxil edilməlidir. Bunlar təriflər, yanaşma, komanda rolları, büdcələşdirmə, risk bölgüsü strukturu, risk reyestri və xülasədir. Bu elementlər haqqında daha ətraflı məlumat üçün, lütfən, aşağıda verilmiş detallara baxın.

Təriflər

Risk reytinqlərinizi aydın şəkildə müəyyənləşdirməklə hamının eyni səhifədə olduğuna əmin olun. Təriflər bölməsində sisteminizdəki hər səviyyənin əslində nə demək olduğunu izah edə bilərsiniz. Məsələn, qeyd edin ki, “çox aşağı” xal baş verməsi mümkün olmayan bir şeyi müəyyən edir, “yüksək” isə ehtimal olunan və diqqət tələb edən problemi qeyd edir. Bu addım qrupun risk qiymətləndirmələrinin bütün müddət ərzində ardıcıl qalmasını təmin edir.

Yanaşma və Metodologiya

Layihə risklərinin idarə edilməsi planınıza istifadə ediləcək yanaşma və metodologiyanı daxil etməlisiniz. Bu, komandanızın riskləri müəyyən etmək və idarə etmək üsullarını təsvir edir. Bu hissədə siz yaratmağı planlaşdırdığınız nəticələrlə birlikdə komandanız tərəfindən istifadə olunan xüsusi alətlər və strategiyaları daxil edə və əlavə edə bilərsiniz. Əlavə olaraq, yanaşmanızı müzakirə edərkən, izləmə və ünsiyyətlə bağlı layihə təfərrüatlarını da daxil edə bilərsiniz.

Komandanın Rolları və Məsuliyyətləri

Bu element komanda üzvlərinə təyin edilmiş rolları və ya vəzifələri müəyyən edir. Risklərin idarə edilməsi planına əsasən, bu amillər qrupunuz tərəfindən müəyyən edilmiş risk ssenariləri ilə uyğunlaşa bilər. RACI matrisindən də istifadə edə bilərsiniz. Məsuliyyətli, Hesabatlı, Məsləhətləşmiş və Məlumatlı deməkdir. Komanda layihə rollarını müəyyənləşdirməli və hər bir üzvə tapşırıqlar təyin etməlidir. Əlavə olaraq, tapşırığın icrası ilə bağlı məlumatlandırılmalı və ya məsləhətləşməyə ehtiyacı olan bəzi şəxsləri müəyyən edə bilərsiniz.

Büdcə və Planlaşdırma

Güclü risk idarəetmə planı layihənizin büdcəsinə və vaxt qrafikinə təsirini nəzərə almalıdır. Bu, sadəcə olaraq, ixtisaslaşdırılmış alətlərin alınması və ya əlavə işçilərin işə götürülməsi kimi problemlərin qarşısının alınması və ya həlli üçün potensial xərclərin hesablanması deməkdir. Siz həmçinin bu risklərin necə gecikmələrə səbəb ola biləcəyini və ya əlavə maliyyələşdirməni tələb edə biləcəyini müzakirə etməlisiniz. Bu elementdən istifadə etməklə siz potensial problemlər üçün hazırlanmış daha real cədvəl və büdcə yaradırsınız.

Riskin Bölüşdürülməsi Strukturu

Riskin Bölüşdürülməsi Strukturu mümkün və potensial layihə problemlərini kateqoriyalar və alt kateqoriyalar üzrə təşkil edən qrafikdir. Bu, bütün risklərin aydın, laylı görünüşünü yaradır, onların müəyyən edilməsini və həllini asanlaşdırır. Müxtəlif səviyyələrdə risklərin müəyyən edilməsi komandaya hər bir riskin mənşəyini və onunla əlaqəli nəticələri anlamağa kömək edir. Bu yaxşı strukturlaşdırılmış yanaşma ilk növbədə hansı risklərin ən vacib olduğuna qərar verməyi də asanlaşdırır. Ümumi risk kateqoriyalarından bəziləri layihənin idarə edilməsi, texniki, təşkilati və xarici risklərdir.

Risk Qeydiyyatı

Risk reyestri bütün potensial risklər üçün mərkəzi qeyd kimi xidmət edən cədvəldir. Orada müxtəlif risklərin siyahısı, planlaşdırılmış həll yolu və tapşırığa cavabdeh olan şəxs var. Bu cədvəl həmçinin bütün risklərin idarə edilməsi planını hərtərəfli xülasə şəklində təşkil edir və ən vacib detalların icmalını təqdim edir.

Həmçinin araşdırın: Ən yaxşısı vaxt idarəetmə məsləhətləri Hər kəs üçün.

Hissə 4. Təchizat Zəncirinin Riskinin İdarə Edilməsi Planı haqqında tez-tez verilən suallar