Vaxtın İdarə Edilməsi üzrə göstərişlər: Fəaliyyəti artırmaq üçün ən yaxşı strategiyalar

Heç bir gün ərzində saatların kifayət etmədiyini hiss etdinizmi? Elə vaxtlar olur ki, uzun bir iş siyahısı ilə başlayırsınız, ancaq nədənsə onların hamısını bitirə bilməyəcəyinizi öyrənirsiniz. Dostlarınız, ailəniz, işiniz və sairlə vaxtınızı keçirmək çox çətin ola bilər. Ancaq yaxşı xəbər budur ki, əslində əlavə vaxta ehtiyacınız yoxdur. Sizə lazım olan, vaxtdan səmərəli istifadə etməkdir. Effektiv vaxtın idarə edilməsi bir gündə tamamlamaq istədiyiniz bütün tapşırıqları yerinə yetirməyə imkan verən mühüm prosesdir. Beləliklə, vaxtınıza daha çox nəzarət etmək istəyirsiniz? Bu halda, siz bu postu ziyarət etməlisiniz, çünki biz ən yaxşısını təqdim edirik vaxt idarəetmə məsləhətləri vaxt idarəçiliyinizi təkmilləşdirmək üçün yoxlaya bilərsiniz. Bundan sonra, biz də sizə vaxtınızı səmərəli idarə etməyə kömək edəcək ən yaxşı aləti təqdim edəcəyik. Beləliklə, məhsuldarlığı artırmaq üçün bu məqalədən bütün məlumatları oxumağa başlayın.

• Hissə 1. Planlaşdırma Alətindən istifadə edin
• Hissə 2. Vaxtınızı necə keçirəcəyinizi bilin
• Hissə 3. Təşkil olun
• Hissə 4. Prioritetinizi təyin edin
• 5-ci hissə. Tələsdirməyi dayandırın
• Hissə 6. Multitasking çəkinin
• 7-ci hissə. Başqalarından kömək alın
• 8-ci hissə. Xeyr deməyi öyrənin
• Hissə 9. Həftəlik Nəzərdən keçirin və əks etdirin
• 10-cu hissə. Sağlam qalın
• 11-ci hissə. Vaxtın İdarə Edilməsi ilə bağlı göstərişlər haqqında tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Planlaşdırma Alətindən istifadə edin

Ən yaxşı vaxt idarəetmə strategiyalarına nail olmaq üçün planlaşdırma alətindən istifadə etməyi tövsiyə edirik. Plan hazırlamaq bütün fəaliyyətlərinizi səmərəli şəkildə təşkil etməyə və strukturlaşdırmağa kömək edə bilər. Beləliklə, müəyyən bir zamanda nə edəcəyiniz barədə bir fikrə sahibsiniz. Bütün fəaliyyətlərinizi planlaşdırma vasitəsi ilə planlaşdırmaq istəyirsinizsə, tövsiyə edirik MindOnMap iş üçün ən yaxşı proqram kimi. Bu planlaşdırma vasitəsi mükəmməldir, çünki fəaliyyətlərinizi planlaşdırmaq və ya görüləcək işlər siyahısı yaratmaq üçün lazım olan bütün əsas xüsusiyyətləri təmin edir. Siz müxtəlif formalara, rənglərə, şrift üslublarına, ölçülərə və xətlərə daxil ola bilərsiniz.

Bundan əlavə, planınızı vizual olaraq cəlbedici və yaradıcı etmək üçün Mövzu xüsusiyyətindən istifadə edə bilərsiniz. Burada ən yaxşı tərəfi ondan ibarətdir ki, istənilən nəticəni rəvan və dərhal əldə etməyə kömək edəcək müxtəlif istifadəyə hazır şablonlar mövcuddur. Üstəlik, avtomatik qənaət funksiyası sayəsində planınızın itməyəcəyinə də əmin ola bilərsiniz. Bundan əlavə, siz planınızı bir çox yolla saxlaya bilərsiniz. Siz onu MindOnMap-də saxlaya bilərsiniz, bu planınızı qorumaq və başqaları ilə bölüşmək üçün idealdır. Siz həmçinin onları PNG, JPG, PDF, DOC, SVG və başqaları daxil olmaqla müxtəlif formatlarda cihazınızda saxlaya bilərsiniz. Nəhayət, MindOnMap çox platformalıdır. Siz ona Mac, Windows, Android, iOS və brauzerlərinizdə daxil ola bilərsiniz ki, bu da onu etibar edə biləcəyiniz ən güclü vaxt idarəetmə proqramına çevirir.

Əlavə Xüsusiyyətlər

• Planlaşdırma aləti rəvan yaratma prosesini təklif edə bilər.

• O, məlumat itkisinin qarşısını almaq üçün avtomatik saxlama funksiyasını təmin edə bilər.

• Alət çoxsaylı hazır şablonlar təklif edə bilər.

• Planı müxtəlif formatlarda saxlaya bilər.

• Əməkdaşlıq funksiyası mövcuddur.

Hissə 2. Vaxtınızı necə keçirəcəyinizi bilin

Vaxtı daha yaxşı idarə etmək üçün vaxtınızı necə keçirməyi və dəyərləndirməyi bilməlisiniz. Necə deyərlər, vaxt qızıldır. Vaxtınızı necə keçirəcəyinizi bilmək passiv ruh halından aktiv ruh halına keçid təcrübəsidir. Bu, maarifləndirmənin vacib addımı ilə başlayır. Yaxşı, ölçmədiyinizi idarə edə və idarə edə bilməzsiniz. Bu, yalnız nəzərdə tutulanları deyil, həqiqi vaxt xərclərinizi aşkar etmək üçün bir müddət ərzində fəaliyyətlərinizi vicdanla və obyektiv şəkildə izləmək deməkdir. Bu təməl şüur olmadan, daha yaxşı vaxt idarə etmək cəhdi sadəcə təxminlərdir, çünki siz tam ölçə və görə bilməyəcəyiniz problemi həll etməyə çalışırsınız.

Hal-hazırda vaxtınızı necə sərf etdiyinizi bilmək sizə şüurlu şəkildə onu necə keçirmək istədiyinizə görə yenidən bölüşdürməyə, gündəlik hərəkətlərinizi daha geniş məqsədlər və prioritetlərinizlə uyğunlaşdırmağa imkan verir. O, vaxtı başınıza gələn bir şeydən büdcə kimi aktiv şəkildə ayırdığınız strateji mənbəyə çevirir. Buna görə də, vaxtınızı necə keçirəcəyinizə dair mükəmməl biliyə sahib olmaq, sahib olmanız lazım olan ən dəyərli vaxt idarəetmə bacarıqlarından biridir.

Hissə 3. Təşkil olun

Bildiyimiz kimi, nizamsızlıq vaxtın düzgün idarə edilməsi ilə nəticələnə bilər. Mütəşəkkil olmaq sadəcə masanı səliqəyə salmaqdan daha çox şeydir. Bu, daxili aydınlığı və səmərəliliyi dəstəkləyən xarici sistemin yaradılmasının təməl addımıdır. Fiziki və rəqəmsal məkanlarınız xaos vəziyyətində olduqda, zehniniz qiymətli zehni enerjini sadəcə pozğunluğu idarə etmək üçün sərf etməyə məcbur olur. Sənədləri axtarmaq, son tarixləri unutmaq və ya dağınıq e-poçtları süzmək kimi daimi aşağı səviyyəli stress diqqətinizi və məhsuldarlığınızı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.

Alətləriniz və məlumatlarınız üçün məntiqi, sadələşdirilmiş sistem yaratmaq üçün vaxt ayırmaqla siz bu daimi, kiçik sürtünmə nöqtələrini aradan qaldırırsınız. Mütəşəkkil bir mühit o deməkdir ki, hər şeyin təyin edilmiş evi var, sizə lazım olana dərhal daxil olmağa imkan verir və çılğın axtarışlara vaxt itirməkdənsə, vacib olan iş üçün idrak resurslarınızı azad edir. Bu, sadəcə olaraq o deməkdir ki, mütəşəkkil olmaq digər vaxt idarəetmə strategiyalarının effektiv işləməsini təmin edən kritik bir təməldir.

Hissə 4. Prioritetinizi təyin edin

İstifadə edə biləcəyiniz başqa bir vaxt idarəetmə strategiyası prioritetlərinizi təyin etməkdir. Hər gün müxtəlif lazımsız işlərlə məşğul olmağımızdan yan keçə bilmərik. Ancaq həqiqətən vaxtınızı yaxşı idarə etmək istəyirsinizsə. Bir az fədakarlıq etmək daha yaxşı olardı. Siz ən vacib işlərin nə olduğunu bilməlisiniz ki, çox vaxt itirmədən onlara nail olasınız. Bunun üçün bir kağız parçasından istifadə edib gün ərzində bitirməli olduğunuz bütün işləri yaza bilərsiniz. Bundan sonra onları ən vacibdən daha az vacibə doğru sıralamalısınız. Bununla, prioritetləşdirməli və ilk bitirməli olduğunuz şeylərin nə olduğunu bilirsiniz. Bütün işləri bir günə bitirmək istəyirsinizsə, bu strategiya idealdır.

5-ci hissə. Tələsdirməyi dayandırın

Süründürməçilik ən yaxşı düşməndir! Əgər ləngisəniz, heç nəyi bitirə bilməyəcəksiniz. Bununla, dərhal bitirə biləcəyiniz bir işiniz varsa, indi edin! Sonrakı üçün saxlamağa ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, daha böyük tapşırıqlarınızı daha kiçik olanlara ayıra bilərsiniz. Tapşırığı başa çatdırmaq üçün özünüzə təzyiq etmək istəmirsinizsə, bu faydalıdır. Buna görə də, daha yaxşı vaxt idarəçiliyinə nail olmaq üçün məhsuldar olmağa başlayın və ilk növbədə bütün işləri tamamlayın.

Hissə 6. Multitasking çəkinin

Tələbələr üçün ən yaxşı vaxt idarəetmə strategiyalarını istəyirsiniz? Təklif edə biləcəyimiz ən yaxşı məsləhətlərdən biri çoxlu tapşırıqlardan çəkinməkdir. Multitasking işin səmərəli yolu olduğuna inam ümumi yanlış fikirdir. Əslində, insan beyni eyni vaxtda birdən çox idrak tələb edən vəzifələrə diqqət yetirmək üçün nəzərdə tutulmayıb. Bizim "çox tapşırıq" dediyimiz şey əslində "tapşırıqların dəyişdirilməsi" adlanır. Bu, beyninizin müxtəlif fəaliyyətlər arasında sürətlə irəli-geri keçid etdiyi bir prosesdir.

Hər bir keçid, beyniniz özünü yeni tapşırığa qaytardığı üçün vaxt və zehni enerji itkisini özündə cəmləşdirən “keçirmə dəyəri effekti” kimi tanınan koqnitiv xərclə gəlir. Bu daimi yerdəyişmə diqqətinizi daha çox səhvlərə, işinizin keyfiyyətinin aşağı düşməsinə və ironik nəticəyə gətirib çıxarır ki, eyni anda bir neçə işi görməyə çalışmaq, bütün diqqətinizi bir anda həll etdiyinizdən daha uzun çəkir. Tələbə kimi çoxlu tapşırıqları yerinə yetirmək lazım deyil. Yalnız bir məqsədə diqqət yetirin və onu bitirin. Bununla siz daha çox vaxta qənaət etməklə növbəti məqsədə keçə bilərsiniz.

7-ci hissə. Başqalarından kömək alın

Hər şeyi tək adam edə bilməz. Köhnə deyimdə deyildiyi kimi, 'heç bir insan ada deyil'. Əgər bəzi iş sizə çox ağır gəlirsə, başqalarından kömək istəmək daha yaxşı olar. Bu strategiya yalnız vaxtınıza qənaət edə bilməz. Siz həmçinin başqaları ilə daha yaxşı münasibət qura bilərsiniz. Bu həm də qrup işi üçün əla texnikadır. Çox vaxt sərf etmədən hər bir tapşırığı səmərəli şəkildə yerinə yetirməyə imkan verən hər bir üzvə tapşırıq verə bilərsiniz.

8-ci hissə. Xeyr deməyi öyrənin

Zamanınız ən dəyərli varlığınızdır! Hər “bəli” başqa bir şeyə “yox”dur. Məqsədlərinizə və ya prioritetlərinizə uyğun gəlməyən sorğuları nəzakətlə rədd etmək vaxtınızı və enerjinizi qorumaq üçün lazımdır. Çətin olsa da, “yox” demək, həddən artıq yüklənməyinizə mane olan güclü bir bacarıqdır. Bu, yalnız ən vacib öhdəliklərinizi yerinə yetirmək qabiliyyətinə malik olduğunuzu təmin edir. Deməli, yox demək pis bir şey deyil. Bir şeyə/başqasına üstünlük verməzdən əvvəl öz işinizi bitirə bildiyinizə əmin olun.Ziyarət edin: Ən yaxşısını kəşf edin Vaxtın idarə edilməsi üçün AI alətləri.

Hissə 9. Həftəlik Nəzərdən keçirin və əks etdirin

İstifadə edə biləcəyiniz başqa bir vaxt idarəetmə üsulu həftəlik olaraq tərəqqinizi nəzərdən keçirmək və əks etdirməkdir. Etdiyiniz bütün fəaliyyətləri əks etdirərkən bu proses mükəmməldir. Gördüyünüz bütün işləri müəyyən etməyə imkan verir. Buradakı yaxşı tərəf odur ki, indi müəyyən bir işi başa çatdırmaq baxımından özünüzü necə təkmilləşdirmək barədə bir fikrə sahibsiniz. Nəzərdən keçirərək və əks etdirərək, lazımlı və lazımsızı ayırd edərək, vaxtınızla nəyə üstünlük verməli olduğunuz barədə daha dərin fikirlər əldə edə bilərsiniz.

10-cu hissə. Sağlam qalın

Vaxtınızı idarə etmək həm də sağlamlığınızı idarə etmək deməkdir. Sağlamlığınızın qayğısına qalmaq vaxt və səy sərmayəsidir. Yaxşı kondisioner edilmiş bədənə və zehnə sahib olmaq bütün tapşırıqları effektiv şəkildə yerinə yetirməyə kömək edə bilər. İstirahət üçün vaxt ayırın və həmişə limitinizi bilin. Siz həmçinin düzgün məşq və pəhriz proqramı qəbul edə, həmçinin rəqəmsal cihazlardan istifadənizi məhdudlaşdıra bilərsiniz. Bununla yaxşı fiziki və zehni vəziyyət əldə edə bilərsiniz.

11-ci hissə. Vaxtın İdarə Edilməsi ilə bağlı göstərişlər haqqında tez-tez verilən suallar