Boşluq Təhlili Tərifini, Alətləri və Prosesi aşkar etmək

Əgər iş dünyasındasınızsa, yalnız bir şey haqqında düşünürsünüz, o da böyüməkdir. Beləliklə, onu növbəti səviyyəyə çatdırmaq üçün planlar və strategiyalar qurursunuz. Bununla belə, haradan başlayacağınızı bilmirsinizsə, biznes məqsədləri qoymaq çətin ola bilər. İndi boşluq təhlili burada işə düşür. Boşluğun təhlili cari biznes performansınızı istədiyiniz məqsədlərə çatdıracaq. Sadə dillə desək, məqsəd və planlarınıza çatmaq üçün çatışmayanları axtarırsınız. Budur, anlayın boşluq təhlili məna və öz analizinizi necə yaratmağı öyrənin.

• Hissə 1. Boşluqların təhlili nədir
• Hissə 2. Boşluqların Təhlili Alətləri
• Hissə 3. Boşluq Təhlilini Necə Etmək olar
• Hissə 4. Boşluq Təhlili Nədir Haqqında Tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Boşluqların təhlili nədir

Boşluqların təhlili ehtiyac təhlili də adlanır. Bu, biznesin cari fəaliyyətini gözlənilən göstərici ilə qiymətləndirən bir üsuldur. Şirkətlər bundan məqsədlərinə çatdıqlarını və resurslardan ən yaxşı şəkildə istifadə edib-etmədiklərini müəyyən etmək üçün istifadə edirlər. "Boşluq" sözü cari statusunuzla gələcək hədəfləriniz arasındakı fərqi ifadə edir. Boşluq təhlili harada olduğunuzu və harada olmaq istədiyinizi dəqiq müəyyən etmək üçün strukturlaşdırılmış çərçivə təmin edir. Həmçinin, bu boşluğu aradan qaldırmaq üçün hansı addımların lazım olduğunu müəyyənləşdirin. Boşluqların təhlili istənilən növ təşkilati fəaliyyət üçün vacibdir. Bununla şirkətlər hədəflərini yenidən qiymətləndirə və onlara nail olub-olmadıqlarını öyrənə bilərlər.

1980-ci illərdə insanlar boşluq təhlili ilə yanaşı müddət təhlilindən də istifadə edirdilər. Boşluq təhlili bir az daha mürəkkəbdir və müddət təhlili kimi çox istifadə olunmur. Bununla belə, bu, hələ də faiz dərəcələrində və digər maliyyə şeylərində dəyişikliklərə qarşı nə qədər həssas olduğunuzu bilməyə kömək edə bilər.

Hissə 2. Boşluqların Təhlili Alətləri

Boşluqların təhlili üçün bir neçə alət mövcuddur. İndi boşluqların təhlili üçün istifadə olunan beş faydalı aləti araşdıraq:

1. SWOT Təhlili

SWOT güclü, zəif tərəflər, imkanlar və təhlükələr deməkdir. Bu, daxili və xarici elementləri müəyyən etməklə cari mövqenizi anlamağa kömək edən bir vasitədir. Siz nədə yaxşı olduğunuzu (güclü tərəfləriniz) və harada təkmilləşdirməyə ehtiyacınız olduğunu (zəif tərəflər) öyrənəcəksiniz. Həmçinin, potensial olaraq üstünlüklü olanlar (imkanlar) və problemlər (təhlükələr) yarada biləcəklər. SWOT təhlili sizə vəziyyətinizə geniş baxış verir, məqsəd və strategiyalar təyin etməyi asanlaşdırır.

2. Müqayisə

Benchmarking başqa bir boşluq təhlili vasitəsidir. Bu, performansınızı digər oxşar təşkilatların standartları ilə müqayisə etməyi əhatə edir. Bu, rəqibləriniz və ya həmyaşıdlarınızla müqayisədə harada olduğunuzu görməyə kömək edir. Başqalarının yaxşı etdiklərini öyrənməklə siz öz məqsədlərinizə daha effektiv şəkildə necə nail olmağı öyrənə bilərsiniz.

3. Mind Xəritəçəkmə

Zehnin xəritəsi, fikirlərinizi və ideyalarınızı strukturlaşdırılmış şəkildə təşkil etməyə imkan verən vizual vasitədir. Bu, cari vəziyyətinizi qoyduğunuz bir diaqram yaratmaq kimidir. Sonra, mərkəzdə və daha sonra əlaqəli aspektlər, məqsədlər və hərəkətlərlə ayrılın. Bu, əlaqələri, boşluqları və imkanları daha aydın görməyə kömək edə bilər.

4. PERT Texnikası

PERT proqramın qiymətləndirilməsi və nəzərdən keçirilməsi üsullarını təmsil edir. O, cədvəl üzrə tapşırıqları qiymətləndirmək üçün istifadə olunan layihənin idarə edilməsi aləti kimi xidmət edir. O, həmçinin layihəni başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu anlamağa kömək edir. Təşkilatlar layihədəki vəzifələri təşkil etmək üçün bu vasitədən istifadə edirlər. Eyni zamanda, tapşırıqların koordinasiyasının effektiv icrasını təşviq edən bir cədvəl hazırlayın.

5. Balıq sümüyü diaqramı

Balıq sümüyü diaqramı sizə kömək edə biləcək başqa bir boşluq təhlili vasitəsidir. Bu, müəyyən bir problemin və ya boşluğun arxasında duran səbəbləri araşdırmağa imkan verir. Təsəvvür edin ki, balığın “başı”ndakı problem və mümkün səbəbləri təmsil etmək üçün budaqlanan “sümüklər” ilə balıq sümüyü formalı diaqram çəkə bilərsiniz. Səbəbləri vizual olaraq müəyyənləşdirməklə, hansı amillərin boşluğa kömək edə biləcəyini görə bilərsiniz. Beləliklə, kök problemlərin həllini asanlaşdırır.

6. Nadler-Tuşman modeli

Nadler-Tushman modeli çox vaxt ən dinamik model kimi qəbul edilir. Bu, bir iş prosesinin digərinə necə təsir etdiyini yaxından nəzərdən keçirir və effektivliyi ləngidə bilən boşluqları müəyyən edir. O, təşkilatınızın əməliyyat prosedurları haqqında hərtərəfli perspektiv təklif edir. Bu, hər şeyin başladığı yerdən (giriş) bitdiyi yerə (çıxış) qədər hər şeyi əhatə edir.

7. McKinsey 7S Modeli

McKinsey 7s modeli biznes daxilində yeddi vacib şeyi yoxlayan başqa bir vasitədir. McKinsey konsaltinq şirkəti onu yaradıb. 7S çərçivəsi şirkətin məqsədlərinə uyğun olub-olmadığını yoxlamağa xidmət edir. Bundan əlavə, bu model indiki və gələcək vəziyyəti birləşdirir.

Hissə 3. Boşluq Təhlilini Necə Etmək olar

Boşluq analizini necə edəcəyinizi düşünürsünüzsə, izləyə biləcəyiniz 4 sadə addım var. Şirkətinizin və ya sənayenizin hansı olmasından asılı olmayaraq, boşluq təhlili aparmaq üçün bu addımlardan istifadə edə bilərsiniz.

Addım #1. Mövcud vəziyyətinizi müəyyənləşdirin

Mövcud biznes statusunuzu qiymətləndirmək və hərtərəfli anlamaqla başlayın. Məlumat toplayın və resurslarınızı qiymətləndirin. Nəhayət, vəziyyətinizin nə olduğunu aydın şəkildə təsəvvür etmək üçün mövcud prosesləri nəzərdən keçirin. Burada biznes probleminizdə bütün töhfə verən dəyişənləri sadalamalısınız.

Addım #2. İstədiyiniz vəziyyəti müəyyənləşdirin

İstədiyiniz nəticəni və ya gələcəkdə harada olmaq istədiyinizi göstərin. İstədiyiniz vəziyyət konkret və əldə edilə bilən olmalıdır. Beləliklə, o, aydın bir hədəf kimi xidmət edəcəkdir. Həmçinin, bu addımda sizin sonsuz imkanlarınız var. Beləliklə, gələcəkdə arzuladığınız vəziyyətin yüksək olmasını xəyal edin.

Addım #3. Boşluqları müəyyən edin

Addım #4. Fəaliyyət Planı hazırlayın

Boşluqları müəyyən etdikdən sonra ətraflı fəaliyyət planı yaradın. O, bu fərqləri aradan qaldırmaq üçün tələb olunan konkret addımları əks etdirməlidir. Bu plan praktiki və əldə edilə bilən olmalıdır. Beləliklə, boşluqları bağlamaq və istədiyiniz vəziyyətə çatmaq üçün səylərinizə kömək edə bilər.

İndi boşluq təhlilini necə edəcəyinizi bildiyiniz üçün burada istinad üçün bir diaqram var.

Ətraflı boşluq təhlili alın.

Boşluqların təhlili diaqramına sahib olmaq onu daha yaxşı başa düşməyə kömək edir, elə deyilmi? Ən yaxşı diaqram istehsalçısının köməyi olmadan mümkün olmazdı MindOnMap. Boşluq təhlili aparmaq üçün ən yaxşı seçimlərdən biri kimi dayanır.

MindOnMap müxtəlif populyar brauzerlərdə istifadə edə biləcəyiniz onlayn diaqram istehsalçısıdır. O, həmçinin Windows və ya Mac şəxsi kompüterinizə endirə biləcəyiniz proqram versiyasını təklif edir. Onun intuitiv interfeysi asanlıqla seçdiyiniz diaqramı yaratmağa imkan verir. Bundan əlavə, MindOnMap bir neçə redaktə diaqramı variantını təqdim edir. Bununla siz mətn, formalar, xətlər, rəng doldurma və s. əlavə edə bilərsiniz. Boşluq təhlili diaqramlarından başqa, digər diaqram seçimləri və şablonları təklif edir. Buraya ağac xəritəsi, təşkilati diaqram, balıq sümüyü diaqramı və s. daxildir.

Onun diqqətəlayiq xüsusiyyətlərinə əməkdaşlıq imkanları daxildir. Bu, real vaxt rejimində komandalarla birlikdə işləməyə imkan verir. O, həmçinin müxtəlif məlumat mənbələrini birləşdirə bilər ki, bu da onu müəssisələr üçün çox yönlü həll edir. Bu, olduğunuz yer və olmaq istədiyiniz yer arasında körpü qurmağı təmin edir.

Hissə 4. Boşluq Təhlili Nədir Haqqında Tez-tez verilən suallar