Най-добрият начин за успешно създаване на диаграма на Гант в Smartsheet
Диаграмата на Гант е важен инструмент за управление на задачи и проекти. Тя може да помогне на екипа да проследява напредъка на проекта, да визуализира сроковете и да управлява задачите ефективно. При създаването на диаграма едно от ключовите съображения е инструментът, който ще се използва. В тази връзка, един от най-мощните инструменти за създаване на диаграми на Гант, до които имате достъп, е Smartsheet. Това е надеждна платформа за управление на работата. Тя дори може да предложи функции за диаграма на Гант, което ви позволява да рационализирате планирането на проекти. Ако искате да използвате този инструмент, можете да прочетете тази публикация. Ще ви научим как да създадете Диаграма на Гант в SmartsheetВ допълнение към това, ще научите и предимствата и недостатъците на инструмента при създаването на най-добрата диаграма. Ще научите и перфектната алтернатива на инструмента. Така че, ако искате да откриете всичко по темата, започнете да четете това съдържание веднага!
- Част 1. Как да създадете диаграма на Гант в Smartsheet
- Част 2. Плюсове и минуси на Smartsheet
- Част 3. Най-добрата алтернатива на Smartsheet
- Част 4. Често задавани въпроси за диаграмата на Гант на Smartsheet
Част 1. Как да създадете диаграма на Гант в Smartsheet
Ако искате да създадете диаграма на Гант в Smartsheet, можете да се обърнете към този раздел. Преди това обаче, нека ви предоставим кратка информация за инструмента. Smartsheet е сред универсалните платформи за управление на проекти и задачи, които предлагат възможности за диаграма на Гант. Този инструмент е правилният избор за бизнес екипи и ръководители на проекти, които искат да визуализират времеви рамки, да управляват зависимости и да проследяват напредъка. Хубавото тук е, че можете да използвате всички функции ефективно по време на процеса на създаване. Можете също така да прикачите цялата необходима информация, като например продължителността на проекта, екипа или лицата, отговорни за изпълнението на задачата, датата и всякакви други важни подробности.
Сега, ако искате да започнете да създавате най-добрата диаграма на Гант, можете да следвате подробните инструкции, които сме предоставили по-долу.
Първото нещо, което трябва да направите, е да получите достъп до Smartsheet във вашия браузър. След това можете да използвате безплатната му версия. След това създайте своя Smartsheet акаунт, като свържете акаунта си в Google.
След като сте готови, инструментът ще покаже своя интерфейс. Щракнете върху плюс символ и изберете шаблона за диаграма на Гант на Smartsheet.
Когато се появи основният интерфейс, можете да започнете да създавате диаграмата на Гант. Можете да въведете цялата необходима информация. Можете да вмъквате задачи, състояния, продължителност и други.
Ако искате да добавите цвят към диаграмата, можете да използвате Цвят на фона функцията по-горе. Можете също да използвате други функции за подобряване на диаграмата, като например стил на шрифта, цвят на шрифта и филтри.
След като сте доволни от диаграмата на Гант, можете да продължите с нейното запазване. Отидете до горния интерфейс и натиснете Запазване бутон. След това вече можете да имате диаграмата на Гант във вашия Smartsheet.
Кликнете тук, за да видите пълната диаграма на Гант, проектирана от MindOnMap.
След като следвате тези инструкции, можете да кажете, че Smartsheet е сред най-добрите Създатели на диаграми на Гант на който можете да разчитате, за да изпълните задачата. Той дори може да предложи всички функции, от които се нуждаете, което го прави по-мощен и забележителен. Единственият недостатък тук е, че са необходими множество процеси, преди да можете да получите достъп до инструмента.
Част 2. Плюсове и минуси на Smartsheet
Искате ли да научите повече за Smartsheet? В такъв случай, прочетете този раздел. Ще ви дадем подробна информация за предимствата и недостатъците на инструментите. Без повече приказки, прочетете тук и научете повече.
Добър момент за Smartsheet
Интерактивна диаграма на Гант
Инструментът може да предложи функция за плъзгане и пускане. Тя позволява на потребителите да настройват и променят лентата на времевата линия, особено при промяна на продължителността на задача. Хубавото тук е, че инструментът поддържа и функция за автоматично запазване. С тази функция инструментът може автоматично да запазва всяка промяна по време на процеса на създаване на диаграма. С това можете да предотвратите загуба на информация.
Персонализируем изглед
Друго нещо, което ни харесва тук, е, че можете да персонализирате всичко. Можете дори да създадете привлекателна и цветна диаграма на Гант. Имате достъп както до функции за цвят на фона, така и до цветове на шрифта, както и до филтри и условно форматиране. По този начин, ако искате да промените цвета на диаграмата на Гант в Smartsheet, можете да го направите.
Опростено оформление
Инструментът може да осигури и цялостен потребителски интерфейс. Независимо дали сте опитен или непрофесионален потребител, можете да създадете диаграма на Гант безпроблемно.
Недостатъци на Smartsheet
Скъп абонаментен план
Инструментът не е безплатен. Той предлага само 30-дневна безплатна пробна версия. След това трябва да получите премиум версията, за да използвате инструмента непрекъснато. Инструментът обаче е малко скъп. Би било по-добре да използвате друг инструмент, за да създадете по-ефективно визуално представяне.
Няма офлайн режим
Инструментът изисква интернет връзка. Затова винаги обмисляйте свързване с интернет, за да постигнете по-добра производителност при създаването на диаграма.
Стръмна крива на обучение за сложен проект
Ако работите по мащабен проект, трябва да сте достатъчно добре запознати, за да използвате инструмента ефективно. Това е така, защото някои от функциите му са сложни за използване.
Част 3. Най-добрата алтернатива на Smartsheet
Търсите ли най-добрата алтернатива на Smartsheet? В такъв случай препоръчваме MindOnMapТова е сред най-забележителните инструменти, които можете да използвате за създаване на ангажираща диаграма на Гант. В сравнение със Smartsheet, инструментът предлага офлайн версия. С това, дори и да нямате интернет връзка, все пак можете да създадете диаграмата, от която се нуждаете, безпроблемно. Хубавото тук е, че има опростен потребителски интерфейс с разбираеми функции. Можете дори да използвате различни елементи по време на процеса на създаване. Имате достъп до форми, линии, стълбове, стилове и други. Можете също така да експортирате диаграмата си в различни формати, като PDF, PNG, SVG, DOC, JPG и други. Така че, ако имате нужда от отлична алтернатива на Smartsheet, не търсете повече от MindOnMap.
Следвайте процедурите по-долу, за да научите как да създадете ефективна диаграма на Гант.
Първо, изтеглете MindOnMap на вашия десктоп. Можете да използвате бутоните за кликване по-долу, за да получите незабавен достъп до софтуера.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
След това щракнете върху Ново > Блок-схема функция. С това основният интерфейс на инструмента ще се появи на екрана ви.
Можете да започнете да правите диаграмата на Гант. Използвайте Общ функция за достъп до всички необходими форми. След това щракнете двукратно върху тях, за да вмъкнете текста.
Можете също да добавяте цветове, като използвате функцията „Запълване“ и „Цвят на шрифта“ по-горе.
След процеса докоснете Запазване за да запазите диаграмата на Гант на вашата платформа MindOnMap. Можете също да запазите диаграмата в различни формати, като отметнете функцията за експортиране.
Ако искате да научите как да създадете диаграма на Гант, можете да разчитате на тази процедура. Можете също така да използвате всички функции безплатно, което го прави идеален за всички потребители. Така че, ако искате да създадете ангажираща диаграма, достъпете MindOnMap веднага.
Част 4. Често задавани въпроси за диаграмата на Гант на Smartsheet
Мога ли да експортирам диаграма на Гант от Smartsheet?
Определено, да. Можете да експортирате диаграмата на Гант от Smartsheet. Можете дори да експортирате диаграмата като PNG или PDF файл. За да направите това, отидете на опцията „Файл“ и докоснете функцията „Експортиране“. След това можете да изберете предпочитания от вас формат.
Как да добавя етап в диаграмата на Гант на Smartsheet?
Най-лесният начин е да натиснете клавиша Insert на клавиатурата, за да добавите ред. След това ще видите празен ред, където можете да добавите етап. Накрая можете да въведете информация за етапа и да зададете продължителността на „0 дни“.
Безопасно ли е да се създаде диаграма на Гант в Smartsheet?
Абсолютно, да. Smartsheet е един от най-надеждните инструменти за управление на проекти. Той гарантира, че цялата ви информация е в безопасност.
Заключение
Ето го! За да създадете Диаграма на Гант в Smartsheet, следвайте подробните уроци, предоставени в тази публикация. Можете също така да получите повече информация за предимствата и недостатъците на инструмента. Също така, ако предпочитате да създавате диаграма на Гант по-лесно, предлагаме да използвате MindOnMap. Този инструмент е по-подходящ, тъй като предлага настолна версия, която позволява на потребителите да създават диаграми, без да разчитат на интернет, което го прави по-добър създател на диаграми на Гант.
