Значение, причини, ефекти и начини за предотвратяване на силозния манталитет
Има голяма вероятност от Силозно мислене когато работата на целия отдел или екип е в изолация. Това най-вероятно води до ограничаване на сътрудничеството и ефективността на бизнеса. Ето защо в тази статия ще разгледаме по-подробно неговото определение, причините, ефектите, които може да донесе на организациите, и практическите начини за отстраняването му. Ще разгледаме и често срещаните грешки, плюсовете, минусите и предприемчивите стъпки за разбиване на този манталитет. Накрая ще видим как MindOnMap може лесно да ни помогне да визуализираме и да имаме структурирана организация за по-добра комуникация в екипната работа в цялата компания.
- Част 1: Какво е силозният манталитет?
- Част 2: Как да се справим с манталитета на силозите
- Част 3: Често срещани грешки, съвети, плюсове и минуси
- Част 4: Използвайте MindOnMap за картографиране на организационни силози
- Често задавани въпроси относно силозен манталитет
Част 1: Какво е силозният манталитет?
Силозният манталитет
Като общ преглед, „силозният манталитет“ е начин на мислене, при който цели отдели или екипи във вашата организация се съпротивляват на споделянето на информация, процеси и цели. Тези действия или изолации водят до разделяща култура, намаляват ефективността и могат да ни попречат да постигнем организационен успех.
Причини
- • Слабо лидерствоПропуските в комуникацията и неясна визия от страна на лидерите или шефовете.
- • Състезателен отборВсеки екип се фокусира върху собствените си цели, а не върху общите цели на компанията.
- • Няма довериеРъководството смята служителите за ненадеждни.
- • Лоша системаИнструментите за сътрудничество в екипа не са достатъчни.
- • Културна ригидностНалице е манталитет от типа „ние срещу тях“.
Въздействие върху организациите
- • Намалени иновацииИма бариери, които водят до изолиране на идеите.
- • НепродуктивноТова може да доведе до дублиране на работа и разхищение на ресурси.
- • Несъответствие на целитеВашата организация със сигурност ще пострада по отношение на постигането на целите ви.
Част 2: Как да се справим с манталитета на силозите
Сега ще предложим действия за коригиране на този вид манталитет във вашата организация. Изброихме някои от най-добрите начини за това. Вижте по-долу стратегиите и някои примери, използвани в реални индустрии.
Стратегии за справяне с манталитета на силозите
- • Единни цели на компаниятаСъздайте единни цели и задачи с вашата компания. Това може да доведе до отлично сътрудничество и единни цели в екипа.
- • Култура на изграждане на довериеТрябва да признаваме малките победи и постижения на нашите съотборници. Малките действия, свързани с възнаграждението им, биха могли да помогнат.
- • Достатъчно инструменти за съвместна работаОрганизацията трябва да внедри софтуер за управление на проекти и картографиране, за да свърже отново работните процеси.
Примери и казуси
- • Саутуест ЕърлайнсТе подобриха удовлетвореността на клиентите си, като използваха открита комуникация между пилотите, екипажа и наземния персонал.
- • GoogleТе имат споделени OKR, или цели и ключови резултати. Това обединява разделения глобален екип.
- • ТойотаТе интегрират отделите и намаляват неефективността, като прилагат принципите на lean управление.
- • Малки и средни предприятия на ФилипинитеТе подобриха координацията си между продажбите и операциите, като внедриха дигитално сътрудничество.
Част 3: Често срещани грешки, съвети, плюсове и минуси
Ето някои често срещани грешки, които трябва да избягваме, за да предотвратим „силозния“ манталитет на работното място. Имаме и някои практически съвети, които да следвате, както и плюсовете и минусите на наличието на стратегия за този манталитет.
Често срещани грешки
- • Заобикаляне на лидерските ролиЛидерите не са известни и не успяват да зададат тона за сътрудничество.
- • Само краткосрочни решенияРъководството създава само временни решения.
- • Няма отчетностЛипсата на отговорност сред хората ще позволи на проблема да се повтори отново.
Съвети
- • Да имат споделена визия и ясна комуникация в целия екип и отдел.
- • Поставете си SMART цели, по-специално измерими цели. Използвайте ключови показатели за ефективност (KPI), когато управлявате и проследявате успеха на сътрудничеството.
- • Напредъкът трябва да се споделя открито, докато изграждате доверие. Това може да насърчи прозрачността.
- • Прегледът и коригирането на стратегиите въз основа на резултатите и конструктивната критика е добра практика.
Предимства и недостатъци
Нека сега поговорим за плюсовете и минусите на наличието на добра стратегия за решаване на проблема със силосния манталитет във вашата организация.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Това може да подобри сътрудничеството между вашия екип и всички функции.
- Споделените идеи могат да доведат до по-високи иновации.
- Единният екип може да произвежда висококачествена работа и услуги.
- Това насърчава и мотивира служителите.
ПРОТИВ
- Процесът на създаване на стратегия е времеемък.
- Прекалено многото сътрудничество може да доведе до несигурна отчетност.
- Може да е скъпо за обучение, инструменти и стратегическо планиране.
Част 4: Използвайте MindOnMap за картографиране на организационни силози
Научихме, че изолираният манталитет в една организация е проблем за постигане на бизнес успех. Ето защо е добре да имате план или стратегия. В съответствие с това бихме искали да знаете, че MindOnMap е чудесен инструмент, който предлага различни функции за визуализиране на вашата стратегия за коригиране на изолирания манталитет във вашата компания. Този инструмент е известен с различните си видове диаграми, карти и блок-схеми, които могат да ни помогнат да имаме ясни указания за всеки проект и стратегия, които трябва да изпълним. В тази част ще демонстрираме колко лесен е за използване. Разгледайте стъпките, които трябва да следвате по-долу:
Вземете невероятния инструмент MindOnMap от официалния му уебсайт. Можете да го получите безплатно, за да можете веднага да го инсталирате на компютъра си.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
На вашия компютър, моля, отворете инструмента и намерете Блок-схема функция сред опциите. Това може лесно да ви помогне създайте блок-схема онлайн с пълен контрол.
Използвай Форма функции сега, за да започнете да изграждате оформлението на вашата стратегия.
Добавете малко текст към всяка добавена от вас форма. Това е частта, в която добавяте дълбочина към визуалния си материал.
След като изпълним тези стъпки, ще зададем цялостния вид на вашата стратегия. Изберете темата, която искате да видите. Тя ще направи дизайна по-представителен за вашите съотборници. Накрая щракнете върху Експортиране бутон и запазете файла в предпочитания от вас формат.
Помогнахме на SaaS бизнес със 120 служители да разруши организационните силози. Очевидните симптоми бяха дублиране на работа и несъответстващи цели на екипа. Приоритизирахме срещите за синхронизация между екипите. След три месеца последователна практика, споделянето на информация се подобри и затрудненията в проекта намаляха.
Това е способността на MindOnMap да ни помогне да създадем добро визуално табло за нашата стратегия за елиминиране на манталитета на силози. Виждаме, че е ефективен, лесен за използване и най-важното - безплатен инструмент. Следователно, това може да ни помогне да се придържаме към бюджет, като същевременно поддържаме ефективна стратегия и план.
Често задавани въпроси относно силозен манталитет
В: Каква е разликата между силозния манталитет и силозния ефект?
АСилозният манталитет е насоченото навътре мислене на екипите, които трупат информация и приоритизират локалните цели пред споделените цели на компанията. Силозният ефект е измеримият негативен резултат от този начин на мислене: дублиране на работа, несъответствие, забавени проекти и непоследователно клиентско изживяване.
В: Как премахвате изолацията за напълно отдалечени екипи?
АОтдалечените екипи се нуждаят от леки, структурирани междуекипни ритуали, а не от небрежни разговори в коридора. Споделените пространства за документация, ротиращите се междуфункционални проверки и унифицираната визуална карта на работния процес спомагат за намаляване на изолацията.
В: Могат ли малките екипи също да страдат от силосния манталитет?
АДа. Силозите не са само проблем на големите компании. Дори малките екипи могат да образуват скрити силози, когато ролите са твърди, комуникационните канали са фрагментирани или индивидуалните стимули противоречат на споделените екипни резултати.
Заключение
В заключение, манталитетът на силос е огромен проблем за вашата организация или екип. Това може лесно да попречи на компанията ви да процъфтява и да бъде успешна в тази област. Ето защо предотвратяването на това с различна стратегия е добро нещо. Дадохме ви някои примери и съвети как да го направите. Освен това, не забравяйте, че използването на тези стратегии е по-добро, когато ги визуализирате с помощта на MindOnMap. Това е чудесен инструмент за използване и е безплатен, така че го вземете сега.
