Преглед на управлението на проекти в понеделник с най-добрата му алтернатива
Поради солидните инструменти на Monday и атрактивния потребителски интерфейс, много фирми се обръщат към него за своите изисквания за управление на проекти. В понеделник обаче няколко конкурентни платформи за управление на проекти създават трудности. Ще обсъдим всичко в този преглед, от Понеделник управление на проекти ценообразуване спрямо използваемостта, така че можете да решите дали това е най-добрият софтуер за вас. В допълнение, освен понеделник, статията ще ви предложи най-добрите алтернативи, които можете да използвате за управление на вашия проект. За да разберете всички подробности, прочетете тази публикация от началото до края.
- Част 1. Преглед на инструмента за управление на проекти понеделник
- Част 2. Как да използвате понеделник, за да управлявате проекта си
- Част 3. Най-добрата алтернатива на понеделник
- Част 4. Често задавани въпроси за понеделник
Част 1. Преглед на инструмента за управление на проекти понеделник
Въведение в понеделник
Искате ли да имате бърз и лесен достъп до цялата си важна информация от вашия софтуер за управление на проекти? Със своите лесни за използване и много конфигурируеми табла за управление, понеделник.com изпълнява този призив. Получавате достъп до 15 предварително изградени уиджета, което прави лесно създаването на табло за управление, което отговаря на вашите специфични изисквания. С персонализирано табло за управление можете да получите бързо разбиране на състоянието на даден проект или широк преглед на неговия бюджет, от който се нуждаете. Освен това имайте предвид, че можете да направите вашите табла за управление частни или публични. Това ви позволява да избирате кой има достъп до тях. Понеделник обаче има много недостатъци. Зависимостите на задачата имат ограничения. Освен това трябва да получите платената версия, за да изпитате още страхотни функции. Закупуването на абонаментен план е скъпо, така че трябва да помислите два пъти, преди да използвате инструмента.
Основни характеристики на понеделник
Има много ключови функции, които можете да намерите в този инструмент. Тези функции могат да направят работата ви лесна и приятна. Вижте функциите по-долу.
Управление на екипа
Можете да управлявате екип с Monday.com. Можете да го направите, като използвате ежедневно изправяне, за да прегледате текуща задача, да промените изоставането и да планирате нова.
Управление на контактите
Понеделник помага за събиране на потенциални клиенти с формуляри за интегриране на имейли. Понеделник ви позволява да създадете CRM дъска, за да покажете различни потенциални клиенти и елементи за клиента. Включва контакт, имейл и др. Също така можете да проследявате източници, състояние, местоположение и географско местоположение, като използвате функцията на часовника. Освен това можете да добавите и покажете няколко контакта, свързани с една организация. Можете да използвате автоматизация и интеграции, за да импортирате имейли на клиенти в Monday.com.
Управление на сделки
Понеделник ви позволява да управлявате потока от продажби, особено за ефективно приключване на сделката. Можете също така да оптимизирате процеса на потока на сделката и да създадете дъска за фуния за споделяне. По този начин бизнес екипите могат да работят ефективно и ефикасно.
Възможности за имейл
Използвайки приложението за имейли и дейности на Monday.com, вашият екип може да рационализира взаимодействията и да поеме контрола върху стотици взаимоотношения с клиенти или клиенти. В една красиво подобрена времева линия в интерфейса на Monday.com използвайте приложението, за да изпращате и получавате имейли, да създавате шаблони за имейли, да си водите бележки, да задавате събития и др.
Персонализиране
Независимо дали започвате от нулата или използвате шаблон, всеки аспект на дъските на Monday.com е регулируем. Всеки шаблон или дъска във вашия акаунт може да бъде изцяло персонализиран, като изберете колко колони да използвате, какво означава всяка колона и промените имената на задачите, групите и колоните.
ПРОФЕСИОНАЛИСТИ
- Той предлага красив интерфейс.
- Много интеграции на приложения.
- Достъпен на различни платформи.
- Инструментът предоставя безплатни акаунти с разширени функции за студенти.
ПРОТИВ
- Функциите са ограничени при използване на безплатната версия.
- Има ограничена зависимост от задачи.
- Използването му не е лесно, което го прави трудно за непрофесионалните потребители.
- Представителите на поддръжката реагират твърде бавно.
- Цената е скъпа.
- Има слаба сигурност, особено в по-ниски планове.
План и цена от понеделник
| Индивидуален | Основен | Стандартен | Професионалист | Предприятие | |
| Ценообразуване | Безплатно | $8 на член на месец | $10 на член на месец | $16 на член на месец | Не е наличен |
| Потребители | Двама членове | Минимум три; максимум неограничен | Минимум три; максимум неограничен | Минимум три; максимум неограничен | Минимум три; максимум неограничен |
| Съхранение | 500 MB | 5 GB | 20 GB | 100 GB | 1000 GB |
| Безплатни зрители | Не е наличен | Неограничен | Неограничен | Неограничен | Неограничен |
Част 2. Как да използвате понеделник, за да управлявате проекта си
В тази част ще научите как да използвате понеделник за управление на проекти. Можете да използвате стъпките по-долу и да ги опитате сами.
Отидете на понеделник.com уебсайт. Изберете Управление на проекти опция и щракнете върху Първи стъпки бутон.
След това създайте своя акаунт. Следвайте инструкциите, докато преминете към главната уеб страница.
Вече можете да промените проекта, статуса и датите в тази част. Можете също да поставите етикет върху състоянието. Ако сте готови, щракнете върху зеления цвят. Щракнете върху оранжевия цвят, ако все още работите по проекта. След това щракнете върху червеното, ако сте останали в определен проект.
След като редактирате всичко необходимо за вашия проект, инструментът автоматично ще запази работата ви, така че да можете да я видите, когато пожелаете.
Част 3. Най-добрата алтернатива на понеделник
Тъй като понеделник има сложна процедура, ние ще ви предоставим инструмента, който можете да използвате. Най-добрата алтернатива на понеделник е MindOnMap. Този онлайн инструмент предлага интуитивен интерфейс и прости методи, които можете да използвате за управление на проекти. По този начин професионалните и непрофесионалните потребители могат да работят ефективно с инструмента. Освен това MindOnMap е безплатен 100%. Можете да използвате инструмента, без да харчите пари. Освен това е наличен във всички уеб браузъри, като Google, Firefox, Edge и други. Инструментът също така предлага различни елементи, които ще ви трябват за управление на проекти. Можете да използвате различни форми, маси, стилове и теми. MindOnMap също има функция за автоматично запазване. Така че, докато създавате вашия проект, инструментът може да запази работата ви автоматично, което я прави невъзможно да изчезне. Следвайте простите стъпки по-долу, за да научите как да използвате инструмента за управление на проекти.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
Отидете на главния уебсайт на MindOnMap. След това създайте своя акаунт. Можете да използвате имейла си, за да получите бързо акаунта си в MindOnMap. След това изберете Създайте своята мисловна карта опция.
След това изберете Нов опция на левия екран и щракнете върху Блок-схема икона. След това основният интерфейс ще се появи на екрана.
За да започнете да създавате, можете да добавите таблица в горната част на интерфейса. След това, когато използвате форми като стрелки, отидете на левия интерфейс. Щракнете два пъти с левия бутон върху фигурите, за да вмъкнете текст в тях.
Когато приключите с изхода си, отидете до десния ъгъл на интерфейса и щракнете върху бутона Запазване. По този начин можете да го запазите във вашия MindOnMap акаунт. Можете също да споделите резултата с вашия екип, като щракнете върху Дял опция. Накрая щракнете върху Експортиране бутон за експортиране на плана в различни формати, като PDF, PNG, JPG, SVG и други. Можете също така да използвате този инструмент, за да направите дърво на решенията.
Част 4. Често задавани въпроси за понеделник
1. Мога ли да използвам дъската, включена в моите акаунти за проекти в понеделник?
Да, можеш. Таблата с вашия акаунт в Monday Projects могат да се използват като модели за текущи проекти, които вече са регистрирани в Monday.com. Когато се появят нови елементи, добавете ги към дъската и попълнете колоните с вашата информация.
2. Защо управлението на проекти е важно?
Тъй като ви позволява да завършите проекти успешно и да постигнете цели както за себе си, така и за вашите клиенти, управлението на проекти е от решаващо значение в бизнеса.
3. Мога ли да променя плана си за понеделник?
Определено, да. Можете да промените плана си, като редактирате типа на плана си. Просто отидете до секцията за администриране и щракнете върху опцията за таксуване.
Заключение
В тази статия ви беше дадена пълна информация за Понеделник Управление на проекти. Освен това научихте как да използвате понеделник за управление на проекти. Monday.com обаче има много ограничения. Трябва да закупите план, за да получите още страхотни функции. Така че, ако не искате да похарчите нито стотинка, най-добрата алтернатива на понеделник е MindOnMap. Той предлага по-прост метод, който можете да използвате за управление на проекти.
