Какво е работен процес? Шаблони, примери, употреби и как да направите неговата диаграма
Диаграмите на работния процес служат като визуално представяне на сложни детайли на задачи или процеси. По този начин позволява на хората да разбират нещата по-лесно. В света на бизнеса мнозина желаят иновации и ефективност. И така, диаграмата на работния процес е един от основните инструменти, които те използват за подобряване на производителността. Ако сте един от тези в сферата на бизнеса, създаването на работен поток е умение, което трябва да знаете. Поради тази причина сме подготвили тази статия за вас. Тук се задълбочете в значението на работния процес, неговите употреби, шаблони и примери. Не на последно място, ще научите как да генерирате желаното диаграма на работния процес.
- Част 1. Какво е работен процес
- Част 2. Примери и шаблони за диаграма на работен процес
- Част 3. Как да създадете диаграма на работния процес
- Част 4. Използване на диаграма на работния процес
- Част 5. Често задавани въпроси относно работния процес
Част 1. Какво е работен процес
Работният поток е организирана последователност от задачи, дейности или процеси. Много фирми го използват, за да постигнат своите конкретни цели и задачи. Тези работни потоци също са начин да видите как нещата вървят и работят. Ще започне от незавършено до завършено или сурово до обработено. Освен това предоставя диаграма, която показва как работата започва, изпълнява се и завършва. Следователно предоставя ясна рамка за разбиране и подобряване на различните дейности. Работните потоци също могат да бъдат толкова прости, колкото списък със задачи. Това е мястото, където можете да очертаете ежедневни задачи или сложни процеси в рамките на голяма организация. С това можем да кажем, че можете да го използвате както в личен, така и в професионален контекст.
След като научихме значението му, нека сега преминем към шаблона за диаграма на работния процес и примерите, които можете да използвате.
Част 2. Примери и шаблони за диаграма на работен процес
1. Шаблон за работен процес на процеса
Работният поток на процеса съдържа поредица от задачи, които следват повтарящ се модел. Позволява ви да имате ясно разбиране за пътя, който вашият артикул трябва да следва. Работните потоци на бизнес процесите са създадени да следват тонове елементи, преминаващи през тях.
Вземете подробен шаблон за работен процес.
Пример: Нека използваме работния поток на поръчката за покупка като пример. И така, процесът започва със заявка за артикули. Тази заявка се разглежда и одобрява, след което се проверява бюджетът. Отделът за доставки избира доставчик. След това се създава поръчка за покупка и продавачът доставя артикулите. Плащането се извършва при получаване на стоката или услугата. Ето шаблон за ваша справка.
Получете пример за подробен работен процес на поръчка за покупка.
2. Шаблон за работен поток на проекта
Проектите следват структуриран маршрут като процеси, но често предлагат повече гъвкавост. Осигурява систематичен подход към управлението на проекти. Освен това той гарантира, че всички необходими действия са предприети в правилния ред за постигане на целите на проекта. Работните процеси на проекта се характеризират с гъвкавост. Това е така, защото те често включват уникални задачи и изисквания, специфични за всеки проект.
Вземете пълен шаблон за работен поток на проекта.
Пример: Да вземем за пример проект за разработка на софтуер. Представете си, че стартирате ново мобилно приложение за смартфон. Така че при работния поток на проекта е от съществено значение да не пропускате никакви важни стъпки. Той включва концепция, начало, итерации на конструкцията, преходи, производство и оттегляне на продукта.
Получете подробен пример за работен процес за разработка на софтуер.
Част 3. Как да създадете диаграма на работния процес
Вариант 1. Създайте диаграма на работния процес на MindOnMap
Създаването на диаграма на работния процес не трябва да е толкова предизвикателно. Много инструменти могат да ви помогнат да създадете желаната от вас диаграма. Един от най-добрите примери е MindOnMap. Това е уеб базирано приложение, което ви позволява да създавате безплатно всяка диаграма. Можете да получите достъп до него в различни браузъри, като Safari, Chrome, Edge и други. Инструментът също така предлага няколко форми, линии, цветни запълвания и т.н., за да персонализирате вашата диаграма. Освен това предоставя много шаблони за оформление, които можете да избирате и използвате. Той включва карти на дървета, диаграми на рибена кост, организационни диаграми и т.н. Не само това, но можете също да вмъквате изображения и връзки във вашите класации! И така, позволявайки ви да го направите по-интуитивен.
Друго забележително предложение на MindOnMap е функцията за автоматично запазване. Това означава, че инструментът ще запази всички промени, които сте направили, след като спрете да работите по него. Така че ви предпазва от загуба на важни данни. И накрая, предлага и лесна функция за споделяне. Това е функция, която ви позволява да споделяте работата си с вашите приятели, връстници или колеги. По този начин го правите достъпен и хората могат да придобият идеи във вашата работа.
За да започнете, отидете на официалната страница на MindOnMap. Оттам ще видите две опции. Ако предпочитате да работите онлайн, щракнете върху Създаване онлайн бутон. За достъп до инструмента офлайн натиснете Безплатно сваляне опция за инсталиране на вашия компютър.
Сигурно изтегляне
Сигурно изтегляне
В Нов раздел, изберете оформлението, което искате да използвате, за да създадете вашата диаграма на работния процес. Можете да проверите всички налични шаблони, след като влезете в основния интерфейс на инструмента. (Забележка: В този урок ще използваме опцията за блок-схема.)
След това изградете вашата диаграма на работния процес. В лявата част на интерфейса ще видите различни форми, които можете да използвате. Освен това можете да изберете теми, стилове и т.н. от дясната страна, които да добавите към вашата диаграма. След това можете да използвате анотациите, налични над текущия интерфейс.
След като приключите, запазете работата си, като щракнете върху Експортиране бутон. След това изберете желания изходен формат от PNG, JPEG, SVG или PDF. След това процесът на запазване ще започне.
За да обобщим, MindOnMap е инструментът, който горещо препоръчваме. Основната причина е поради възможностите за персонализиране и гъвкавостта. Той също така гарантира, че можете да създавате диаграми на работния процес с лекота! Всъщност този инструмент е идеален както за начинаещи, така и за професионалисти. Така че, ако искате лесен за използване инструмент за създаване на диаграми, той е правилният за вас.
Вариант 2. Направете диаграма на работния процес в Microsoft Word
Microsoft Word е познат инструмент за писане на документи и като текстообработваща програма. Освен това е съвместим с почти всички компютри. С течение на времето Word се разви и сега ви позволява да правите много неща. Знаете ли, че можете да го използвате и за създаване на диаграми на работния процес? Е, може да ви помогне да направите основни диаграми на работния процес. Тя ви позволява да рисувате форми като квадрати и стрелки и да ги свързвате, за да направите вашата диаграма. Можете да обозначите всяка форма с думи, за да обясните какво прави всяка стъпка. Удобен е за създаване на прости диаграми на работния процес, без да е необходим луксозен софтуер. Microsoft Word предлага достъпен начин за визуализиране на процеса в работния процес. За да знаете как да направите работен поток в Word, следвайте стъпките по-долу.
Първо, стартирайте Слово на вашия компютър. След това отворете a Празен документ, където ще създадете своята диаграма.
В горното меню щракнете върху Поставете раздел. Щракнете върху Умно изкуство опция и изберете Процес. Сега той ще вмъкне основна процедура от три стъпки във вашия документ. Освен това има налични други стилове, от които да избирате. Изберете това, което най-добре отговаря на вашите нужди. След това натиснете Добре бутон.
Като алтернатива, ако избраните от вас форми не са достатъчни за вашия работен процес, щракнете върху Добавете нови фигури бутон. Можете да добавяте фигури преди, над и под избраната от вас фигура.
Сега добавете текста, който искате, към всяка форма. След това можете да промените посоката на вашата форма, като щракнете върху стрелките. След това можете да промените цветовете на вашия работен процес. Отидете на Дизайн раздел и изберете Промяна на цветовете.
След като сте доволни от работния си процес, запазете документа. За да го направите, щракнете върху бутона Файл и натиснете Запазване бутон. Това е!
Ако искате да създадете проста диаграма на работния процес, можете да разчитате на Microsoft Word. Препоръчва се и за начинаещи, които искат a основен създател на диаграми. Но ако имате нужда от по-персонализиран и специализиран производител на диаграми, Word може да не е най-добрият вариант.
Част 4. Използване на диаграма на работния процес
1. Визуализация на процеса
Диаграмите на работния процес помагат на хората да видят и разберат как работи даден процес. Те използват прости форми и линии, за да покажат реда на стъпките по ясен и визуален начин. Така те правят сложните процеси по-лесни за проследяване.
2. Управление на задачите
Можете също да използвате диаграми на работния процес за управление на задачи. Те също са като списъци със задачи. Те помагат на отделни лица и екипи да проследяват задачите и отговорностите. По този начин е по-лесно да се знае кой какво прави и кога.
3. Контрол на качеството
В производствените или обслужващите индустрии диаграмите на работния процес могат да се използват за гарантиране на качеството. Те помагат да се идентифицират точките, където могат да се случат грешки, и позволяват подобрения на процеса.
4. Планиране на проекта
Когато имате голям проект, диаграмите на работния процес могат да ви помогнат да го планирате. Можете да картографирате задачите, техните зависимости и времева линия. По този начин ще гарантирате, че всичко се случва в правилния ред.
5. Разработка на софтуер
При разработването на софтуер диаграмите на работния процес помагат при проектирането и разработването на софтуерни приложения. Те помагат на разработчиците да разберат потока от информация. Не само това, но и потребителските взаимодействия в рамките на софтуера. Така че е по-лесно да създавате удобни за потребителя и ефективни приложения.
Част 5. Често задавани въпроси относно работния процес
Какви са 3-те типа диаграма на процеса?
3-те типа диаграми на потока на процеса са диаграми на работния процес, диаграма на плувната алея и диаграма на потока от данни. Всеки тип се използва за предаване на специфична информация. Освен това се избира въз основа на контекста и аспектите на процеса, които искате да подчертаете.
Къде мога да начертая диаграма на работния процес?
Има много софтуерни инструменти, с които можете да начертаете диаграма на работния процес. Някои от тях са Microsoft Word, PowerPoint и онлайн инструменти за диаграми. Но най-добрият инструмент, който ви препоръчваме да използвате, е MindOnMap. Можете да го използвате както онлайн, така и офлайн.
Как да създам работен поток в Excel?
За да създадете диаграма на работния процес в Excel, първо стартирайте софтуера. След това въведете стъпките на вашия работен процес в колони, започвайки от клетка A1. След това добавете подробности или описания в съседните колони. След това щракнете върху Поставете раздел, за да добавите фигури и стрелки и да ги свържете. Сега форматирайте и персонализирайте работния лист според нуждите. И накрая, запазете вашия файл.
Заключение
За да обобщим, разбирането какво е работен поток може да ви помогне да организирате задачите ефективно. Освен това в тази публикация научихте как да правите диаграми на работния процес. Сега генерирането на диаграма е по-лесно от всякога. Сред предоставените инструменти, MindOnMap се откроява най-много. Предлага няколко възможности за изработка диаграми на работния процес. Всъщност не само работен процес, но и други видове диаграми. И накрая, това е лесен инструмент, който е подходящ както за начинаещи, така и за професионалисти. Така че, за да научите повече за пълните му възможности и функции, опитайте го сега!
