কিভাবে Excel এ সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে হয় তার উপর ব্যাপক নির্দেশিকা
তোমার আগে Excel এ একটি org চার্ট তৈরি করুন, আপনি প্রথমে কি তৈরি করছেন সে সম্পর্কে আপনার যথেষ্ট জ্ঞান থাকতে হবে। একটি সাংগঠনিক চার্ট শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী বা সদস্যদের একটি গোল চার্ট নয়, তবে এটি তার চেয়েও বেশি কিছু। একটি সাংগঠনিক চার্টে, এটি শুধুমাত্র সদস্যদের নাম এবং ভূমিকা নয় বরং তাদের কমান্ডের চেইন এবং কোম্পানিতে জটিল সম্পর্কও। এছাড়াও, আপনি যদি সংস্থা বা বিভাগের কাঠামোর একটি ওভারভিউ দেখতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই এর সাংগঠনিক চার্টটি দেখতে হবে। ধরুন আপনি জানেন না এবং তাই জিজ্ঞাসা করুন সাংগঠনিক চার্ট তৈরির দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিরা কারা। এই ক্ষেত্রে, আপনার জানা উচিত যে এটি HR-এর দায়িত্ব।
সুতরাং, Excel-এ একটি org চার্ট কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য, এখানে দুটি পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে অনুসরণ করতে হবে। নোট করুন যে নিম্নলিখিত টিউটোরিয়ালগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ডেস্কটপ সংস্করণে প্রযোজ্য, তাই আপনার কম্পিউটারে প্রোগ্রামটি থাকলে এটি দুর্দান্ত হবে।
- পার্ট 1. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি অর্গ চার্ট কীভাবে করবেন
- পার্ট 2. সেরা বিকল্প সংস্থা চার্ট মেকার অনলাইন এক্সেল
- অংশ 3. সংগঠন চার্ট তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
পার্ট 1. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি অর্গ চার্ট কীভাবে করবেন
এক্সেল মাইক্রোসফ্টের সেরা অফিস স্যুটগুলির মধ্যে একটি। যদিও এই নেতৃস্থানীয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম আপনাকে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং বিশ্লেষণে সহায়তা করে, এটি চার্ট, ডায়াগ্রাম এবং এমনকি মাইন্ড ম্যাপ তৈরির জন্যও একটি উপযুক্ত ডিভাইস। এক্সেল, সেইসাথে মাইক্রোসফ্টের অন্যান্য স্যুটগুলি, একটি স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে যুক্ত যা ব্যবহারকারীদের সহজেই চিত্রিত চার্ট তৈরি করতে দেয়। এদিকে, এক্সেল নিজেই উল্লিখিত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার না করে চার্ট তৈরিতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। কারণ এটি আকৃতি, ছবি এবং 3D মডেলের মতো চমত্কার উপাদানগুলির সাথে আসে যা চার্ট তৈরিতে অনেক বেশি অর্থ বহন করে।
সুতরাং, Excel-এ একটি org চার্ট কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে, এখানে দুটি পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে অনুসরণ করতে হবে। নোট করুন যে নিম্নলিখিত টিউটোরিয়ালগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ডেস্কটপ সংস্করণে প্রযোজ্য, তাই আপনার কম্পিউটার ডিভাইসে প্রোগ্রামটি থাকলে এটি দুর্দান্ত হবে।
পদ্ধতি 1. SmartArt ব্যবহার করে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করুন
এটি চালু করুন অর্গ চার্ট মেকার আপনার কম্পিউটার ডিভাইসে এবং একটি ফাঁকা শীট খুলুন। একবার আপনি স্প্রেডশীট ইন্টারফেসে পৌঁছে গেলে, এর জন্য যান ঢোকান ট্যাব এবং উপরে অন্যান্য রিবন ট্যাব। তারপর, ক্লিক করুন ইলাস্ট্রেশন নির্বাচন এবং খুঁজে স্মার্ট শিল্প সেখানে বৈশিষ্ট্য।
এখন আপনার টেমপ্লেট নির্বাচন করার সময়. একবার আপনি স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্যের জন্য উইন্ডোটি দেখতে পেলে, ক্লিক করুন অনুক্রম বিকল্প তারপর, ডানদিকে Excel-এ আপনি যে টেমপ্লেটটি তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এর পরে, ক্লিক করুন ঠিক আছে স্প্রেডশীটে টেমপ্লেট আনতে বোতাম। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একটি লেআউট বেছে নেওয়ার সাথে সাংগঠনিক চার্টে আপনি যে সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করবেন তার সাথে মানানসই হওয়া উচিত।
বাক্সগুলি লেবেল করা শুরু করুন। এখন যেহেতু টেমপ্লেটটি রয়েছে, আপনি বাক্সগুলিতে লেবেল করা শুরু করতে পারেন বা চার্টের অনুক্রমের জন্য আমরা যাকে নোড বলি। শীর্ষ নোড দিয়ে শুরু করুন, যা প্রতিষ্ঠানের প্রধানের তথ্য দিয়ে পূরণ করা উচিত। তারপরে পরবর্তী সদস্যদের জন্য মাঝের অংশে এগিয়ে যান যতক্ষণ না আপনি নীচে পৌঁছান।
এই সময়, org চার্ট কাস্টমাইজ করার সময় আছে. এটি করতে, সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি খুলতে চার্টে ডান-ক্লিক করুন। সেখান থেকে, আপনি চার্টের স্টাইল, লেআউট এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। এর পরে, ক্লিক করে যে কোনো সময় চার্টটি সংরক্ষণ করুন ফাইল > সংরক্ষণ করুন.
পদ্ধতি 1. আকারের মাধ্যমে এক্সেলে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করুন
ফাঁকা স্প্রেডশীটে, ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব তারপর, জন্য পৌঁছান ইলাস্ট্রেশন এবং নির্বাচন করুন আকার নির্বাচনের মধ্যে।
আপনি নির্বাচন থেকে আকার এবং তীর নির্বাচন করে ম্যানুয়ালি org চার্ট তৈরি করা শুরু করতে পারেন। এখানে ভাল জিনিস হল যে প্রতিবার আপনি একটি উপাদান যোগ করার সময়, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটি সম্পাদনা করার সুযোগ পাবেন। এর পরে, আপনি এখন অবাধে সাংগঠনিক চার্ট লেবেল করতে পারেন এবং এটি স্বাভাবিক উপায়ে সংরক্ষণ করতে পারেন।
পার্ট 2. সেরা বিকল্প সংস্থা চার্ট মেকার অনলাইন এক্সেল
আপনি যদি একটি অনলাইন উপায় ব্যবহার করতে চান, তাহলে অনলাইনে Excel-এ একটি org চার্ট তৈরি করা আপনার মতন অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। এই কারণে, আমরা আপনাকে অনলাইনে সবচেয়ে সহজলভ্য, সুবিধাজনক এবং শতভাগ বিনামূল্যের অর্জি চার্ট মেকার উপস্থাপন করছি, MindOnMap. হ্যাঁ, এটি একটি মাইন্ড ম্যাপ মেকার, তবে এটি চার্ট, টাইমলাইন এবং ডায়াগ্রামের সেরা নির্মাতাও। উপরন্তু, এই চমত্কার প্রোগ্রামটি আপনাকে থিম, টেমপ্লেট, আকার, রঙ, আইকন, ফন্ট, রূপরেখা, শৈলী এবং আরও অনেক কিছুতে অনেক নির্বাচন প্রদান করে। এছাড়াও, এটি আপনাকে আপনার সতীর্থদের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়, কারণ এটি একটি সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে যা আপনাকে চার্টটি রিয়েল-টাইমে শেয়ার করতে সক্ষম করে। সর্বোপরি, এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্রোগ্রাম, যার অর্থ হল আপনি আপনার চার্ট প্রকল্পগুলিকে দীর্ঘ সময়ের জন্য রাখতে পারেন, আপনি যখন Excel এ একটি org চার্ট তৈরি করেন তার বিপরীতে।
এখানে আরও আছে, অন্যান্য বিনামূল্যের অনলাইন প্রোগ্রামের মত, MindOnMap-এ কোনো বিজ্ঞাপন নেই। এর মানে এমন কোন উপায় নেই যে আপনি বিরক্ত হবেন এবং তাই সময়মতো আপনার প্রকল্পগুলি শেষ করুন। এটির ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস উল্লেখ না করা, যা আপনি নিশ্চিতভাবে উপভোগ করবেন না ভেবেই এটি আপনাকে মাপসই করবে কিনা কারণ এটি সমস্ত স্তরের ব্যবহারকারীদের সাথে ফিট করে, এমনকি প্রথমবারের অর্গান চার্ট নির্মাতাদের জন্যও। এইভাবে, যদি এই তথ্যটি আপনাকে রোমাঞ্চিত করে, তাহলে আপনি এখন এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার সম্পূর্ণ টিউটোরিয়ালটিতে যেতে পারেন।
নিরাপদ ডাউনলোড
নিরাপদ ডাউনলোড
MinOnMap ব্যবহার করে কিভাবে একটি সংগঠন চার্ট তৈরি করবেন
আপনার যে কোনো ডিভাইস ব্যবহার করে আপনার ব্রাউজার চালু করুন এবং যান www.mindonmap.com. তারপর, আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এককালীন বিনামূল্যে নিবন্ধন করুন৷
আপনি সফলভাবে লগ ইন করার পরে, যান নতুন বিকল্প তারপর, org চার্টের জন্য লেআউট নির্বাচন করুন। অন্যথায়, আপনি প্রস্তাবিত থিমগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন।
এখন প্রধান ক্যানভাসে, এটি আপনাকে একটি নোড দেখাবে, যা প্রাথমিক। আপনি এখন টিপে এটি প্রসারিত করতে পারেন প্রবেশ করুন নোড যোগ করার কী এবং ট্যাব সাব-নোড যোগ করার জন্য কী। তারপরে, সংশ্লিষ্ট তথ্য দিয়ে আপনার নোডগুলিকে লেবেল করা শুরু করুন।
অ্যাক্সেস করে আপনার সাংগঠনিক মানচিত্র কাস্টমাইজ করুন তালিকা পাশে বিকল্প। আপনি এখানে একটি ব্যাকড্রপ, নোডের রঙ, শৈলী এবং আরও অনেক কিছু প্রয়োগ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনার চার্টে অন্যান্য উপাদান যুক্ত করতে আপনি অবাধে শীর্ষে থাকা অন্যান্য রিবন ট্যাবগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন। অন্যথায়, আঘাত রপ্তানি আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট দ্রুত ডাউনলোড করতে নির্বাচন করুন।
আপনি যদি MindOnMap ব্যবহার করে একটি org চার্ট তৈরি করার একটি পেশাদার উপায় চান, তাহলে আপনি এর ফ্লোচার্ট ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এই ফাংশনে পৌঁছানোর জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
লগ ইন করার পরে, সরাসরি যান আমার ফ্লোচার্ট বিকল্প তারপর, আঘাত নতুন শুরু করতে ট্যাব।
একবার আপনি মূল ক্যানভাসে পৌঁছে গেলে, আপনি কাজ শুরু করতে পারেন সংস্থার তালিকা ইতিমধ্যে প্রথমত, আপনি সেরাটি নির্বাচন করতে চাইতে পারেন থিম ডানদিকে একাধিক বিকল্পের মধ্যে আপনার চার্টের জন্য। তারপর, আপনার চার্ট তৈরি করতে ক্যানভাসে কিছু উপাদান যোগ করে শুরু করুন।
অবশেষে, আঘাত সংরক্ষণ আপনার চার্ট ডাউনলোড করতে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় আইকন।
অংশ 3. সংগঠন চার্ট তৈরি সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি Excel কে PowerPoint org চার্টে রূপান্তর করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি যদি এক্সেল অ্যাড-ইন ব্যবহার করেন। এই অ্যাড-ইন আপনাকে PPT-এ আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট রপ্তানি করতে সক্ষম করবে। আপনিও ব্যবহার করতে পারেন অর্গ চার্ট তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্ট.
আমি কি আমার অর্গ চার্ট এক্সেল ব্যবহার করে JPEG-এ রপ্তানি করতে পারি?
না। এক্সেলের কাছে JPEG-এ চার্ট সংরক্ষণ করার কোনো বিকল্প নেই। অতএব, আপনি যদি একটি JPEG org চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে ব্যবহার করুন MindOnMap.
আমি কি অনলাইনে Excel ব্যবহার করে বিনামূল্যে একটি org চার্ট তৈরি করতে পারি?
হ্যাঁ. এক্সেল আপনাকে বিনামূল্যে একটি অর্গান চার্ট তৈরি করার জন্য একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল প্রদান করে৷
উপসংহার
নিঃসন্দেহে আজকাল একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করার উপায়গুলি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং আরও বৈচিত্র্যময়, আপনি MindOnMap বা Excel এর মতো একটি অনলাইন অ্যাপ ব্যবহার করুন না কেন। কে ভেবেছিল তুমি পারবে Excel এ সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করুন? কিন্তু আমরা যে অনলাইন টুলের মত অস্বীকার করতে পারি না MindOnMap তারা অনেক টেমপ্লেট সঙ্গে লোড করা হয় কারণ সহজ হবে.
