Pla de gestió de riscos: descripció, elements i mètode
En el món dels negocis i la gestió de projectes, la incertesa és l'única constant. Si bé no som capaços de predir el futur amb absoluta certesa, podem preparar-nos sistemàticament per als seus reptes i oportunitats. Aquí és on entra en joc un Pla de Gestió de Riscos. Lluny de ser un mer exercici burocràtic, un Pla de gestió de riscos és un pla que guia una organització a identificar, avaluar i mitigar les amenaces potencials i aprofitar els aspectes positius potencials abans que puguin causar danys. Aquesta publicació informativa proporciona informació completa sobre aquest tema. També inclourem tots els elements necessaris i el millor mètode per crear un pla de gestió de riscos atractiu. Per tant, si voleu obtenir més informació sobre aquest tipus de discussió, seria beneficiós començar a llegir aquest article.
- Part 1. Elaborar un pla de gestió de riscos
- Part 2. Què és un pla de gestió de riscos
- Part 3. Elements del pla de gestió de riscos
- Part 4. Preguntes freqüents sobre el pla de gestió de riscos de la cadena de subministrament
Part 1. Elaborar un pla de gestió de riscos
Voleu crear el millor i més complet pla de gestió de riscos? Si és així, heu de tenir una eina fiable que us permeti utilitzar diversos elements per a un procés de creació de plans eficaç. En aquest cas, us recomanem utilitzar MindOnMapQuan creeu el pla de gestió de riscos, podeu utilitzar totes les funcions necessàries. Podeu utilitzar diverses formes, taules, colors, text, estils de lletra i molt més. El que ens agrada aquí és que navegar per totes les funcions és senzill, gràcies al disseny comprensible de l'eina.
A més, l'eina ofereix diverses plantilles per al vostre ús. Fins i tot podeu desar el vostre pla de gestió de riscos final en diversos formats, com ara PDF, DOC, PNG, JPG i més. Una altra cosa, fins i tot podeu conservar el pla desant-lo al vostre compte de MindOnMap. Per tant, si voleu el millor i més potent creador de plans, és una bona opció utilitzar aquesta eina a l'escriptori i al navegador.
Més funcions
• La funció de desament automàtic de les eines és útil per desar automàticament i sense problemes el pla de gestió de riscos.
• Pot proporcionar diverses plantilles ja fetes per a un procés de creació de plans més ràpid.
• La funció de col·laboració de l'eina està disponible, perfecta per a la pluja d'idees i la recopilació de dades.
• Ofereix una interfície d'usuari fàcil de navegar, ideal per a usuaris no professionals.
• El creador de plans de gestió de riscos està disponible tant en navegadors com en ordinadors.
Per començar a crear el vostre pla de gestió de riscos utilitzant aquest MindOnMap, seguiu els passos detallats que s'indiquen a continuació.
Per al primer pas, podeu fer clic als botons següents per començar a descarregar MindOnMap al teu ordinador. Després, després d'iniciar-lo, comença a crear el teu compte.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Després d'això, des de la interfície principal, toqueu el botó Nou secció de l'esquerra. Quan apareguin diverses funcions, podeu marcar la funció Diagrama de flux. Després del procés de càrrega, el disseny principal apareixerà a la pantalla.
Ara podeu començar a crear el pla de gestió de riscos. Aneu a la interfície superior i feu clic a Taula funció.
També podeu utilitzar les funcions anteriors per afegir color a la taula si ho desitgeu. Per inserir text, només cal que toqueu dues vegades la taula.
Després de crear el vostre pla de gestió de riscos, podeu tocar el botó Desa botó de dalt per desar el pla al vostre MindOnMap. També podeu utilitzar el botó Exporta per desar el pla a l'ordinador.
Gràcies a aquest excel·lent eina de gestió de riscos, podeu crear el millor pla. Amb això, podeu dir que sempre podeu confiar en MindOnMap a l'hora de crear representacions visuals excepcionals.
Part 2. Què és un pla de gestió de riscos
T'interessa obtenir més informació sobre el pla de gestió de riscos? Un pla de gestió de riscos és essencialment el pla de joc d'un projecte per abordar els imprevistos. És un document on un grup/equip anota totes les coses que podrien sortir malament, cosa que també s'anomena "risc", com ara que un proveïdor clau arribi tard o superi el pressupost. Però no és només una llista de preocupacions; també és una llista de solucions. Per a cada problema potencial, l'equip/grup decideix què farà al respecte amb antelació, per tal que no els agafi per sorpresa.
En la seva forma més simple, aquest pla converteix les conjectures en un procediment clar i estructurat. En considerar els riscos aviat, l'equip pot prendre mesures per evitar problemes per complet o, si més no, mitigar el seu impacte. Això no vol dir que no passin coses dolentes, però garanteix que, quan passin, l'equip estigui preparat i sàpiga exactament com reaccionar, mantenint el projecte en marxa i sota control.
Per què és important el Pla de gestió de riscos?
Un pla de gestió de riscos és essencial perquè converteix les sorpreses en problemes per als quals esteu preparats. En lloc de sorprendre's quan alguna cosa va malament, el vostre equip pot mantenir la calma i ja tenir una llista d'accions a dur a terme. La part bona d'això és que estalvia molt de temps, diners i estrès perquè esteu abordant petits problemes abans que puguin convertir-se en desastres importants. A més, tenir aquest pla dóna confiança a tothom. Demostra que heu pensat amb antelació i que teniu el control, fins i tot quan les coses no van perfectament. Permet al grup/equip prendre decisions més informades, augmentant significativament les possibilitats d'èxit del projecte i convertint els possibles fracassos en situacions manejables.
Part 3. Elements del pla de gestió de riscos
En un pla de gestió de riscos, s'han d'incloure diversos elements clau. Aquests són les definicions, l'enfocament, els rols de l'equip, la pressupostació, l'estructura de desglossament de riscos, el registre de riscos i el resum. Per obtenir més informació sobre aquests elements, consulteu els detalls que es proporcionen a continuació.
Definicions
Assegureu-vos que tothom estigui al corrent definint clarament les vostres qualificacions de risc. A la secció de definicions, podeu explicar què significa realment cada nivell del vostre sistema. Per exemple, especifiqueu que una puntuació "molt baixa" determina alguna cosa que és improbable que passi, mentre que una puntuació "alta" marca un problema que és probable i requereix atenció. Aquest pas garanteix que les avaluacions de riscos del grup siguin coherents en tot moment.
Enfocament i metodologia
En el vostre pla de gestió de riscos de projecte, heu d'incloure l'enfocament i la metodologia que s'utilitzarà. Descriu els mètodes del vostre equip per identificar i gestionar els riscos. En aquesta part, podeu inserir i incloure eines i estratègies específiques utilitzades pel vostre equip, juntament amb els resultats que teniu previst crear. A més, quan parleu del vostre enfocament, també podeu incloure detalls del projecte relacionats amb el seguiment i la comunicació.
Rols i responsabilitats de l'equip
Aquest element defineix els rols o les tasques assignades als membres de l'equip. Segons el pla de gestió de riscos, aquests factors poden alinear-se amb els escenaris de risc determinats pel vostre grup. També podeu utilitzar la matriu RACI. Significa responsable, rendidor de comptes, consultat i informat. L'equip ha de definir els rols del projecte i assignar tasques a cada membre. A més, podeu identificar algunes persones que poden necessitar ser informades o consultades sobre el procés de la tasca.
Pressupost i programació
Un pla de gestió de riscos sòlid ha de tenir en compte el seu impacte en el pressupost i el calendari del vostre projecte. Simplement significa estimar els costos potencials de prevenir o resoldre problemes, com ara la compra d'eines especialitzades o la contractació de personal addicional. També heu de discutir com aquests riscos podrien provocar retards o requerir finançament addicional. Mitjançant aquest element, creeu un calendari i un pressupost més realistes que estiguin preparats per a possibles reptes.
Estructura de desglossament de riscos
Una estructura de desglossament de riscos és un gràfic que organitza els possibles problemes del projecte en categories i subcategories. Això crea una visió clara i per capes de tots els riscos, cosa que facilita la seva identificació i abordatge. Definir els riscos a diferents nivells ajuda l'equip a entendre l'origen de cada risc i les seves implicacions associades. Aquest enfocament ben estructurat també simplifica molt la decisió de quins riscos són els més importants per abordar primer. Algunes de les categories generals de risc són la gestió de projectes, el risc tècnic, l'organitzatiu i el risc extern.
Registre de Riscos
El Registre de Riscos és una taula que serveix com a registre central per a tots els riscos potencials. Té una llista dels diversos riscos, la solució planificada i la persona responsable de la tasca. Aquesta taula també organitza tot el pla de gestió de riscos en un resum complet, oferint una visió general dels detalls més importants.
Explora també: El millor consells de gestió del temps per a tothom.
Part 4. Preguntes freqüents sobre el pla de gestió de riscos de la cadena de subministrament
És fàcil crear un pla de gestió de riscos?
Absolutament, sí. Si fas servir una eina excel·lent, pots acabar la teva tasca fàcilment i sense problemes. Fins i tot pots identificar tots els possibles riscos i crear una resposta potencial.
Quin és el pas més important per a un pla de gestió de riscos?
El pas més important del pla de gestió de riscos és identificar el risc. Identificar tots els riscos possibles us pot ajudar a desenvolupar diverses solucions i accions. Fins i tot podeu començar a analitzar i avaluar el risc, cosa que ho fa ideal per a aquells que estan fent el pla.
Qui és el responsable de la gestió de riscos?
Els responsables són el consell d'administració. Han de garantir que hi hagi un sistema i un procés de gestió de riscos eficaços. Això inclou l'establiment de polítiques, processos i un marc excel·lent que guiï les activitats de gestió de riscos a tot el grup.
Conclusió
A pla de gestió de riscos és ideal si voleu crear una possible solució i resposta a un determinat risc. Si voleu obtenir més informació sobre el pla, podeu utilitzar aquesta publicació com a referència. A més, per crear un excel·lent pla de gestió de riscos, us recomanem utilitzar MindOnMap. Aquesta eina proporciona tots els elements i funcions necessaris per a un procés de creació de plans més senzill i fàcil.
