Com crear un balanç general utilitzant mapes mentals amb facilitat

Els professionals, les empreses i fins i tot els estudiants poden tenir dificultats per comprendre els estats financers. Els balanços poden semblar complexos a causa dels números, la terminologia i els formats. Tanmateix, la comprensió es pot simplificar, accelerar i fins i tot fer més agradable mitjançant l'ús de mapes mentals per representar visualment un balanç.

En organitzar els actius, els passius i el patrimoni net de manera sistemàtica i memorable, els mapes mentals ajuden a transformar dades financeres complicades en branques visuals diferenciades. Aquest article tractarà la definició d'un balanç, els seus components essencials i l'ús reeixit de mapes mentals per al balançTambé es presentarà la millor eina de mapes mentals per crear i personalitzar el vostre balanç.

• 1. Què és un balanç general
• 2. Contingut del balanç
• 3. La millor eina de mapa mental per dibuixar un balanç
• 4. Preguntes freqüents sobre el balanç amb mapes mentals

1. Què és un balanç general

Balanç general

Un balanç, de vegades anomenat estat de situació financera, proporciona una visió general important de la situació financera d'una empresa en un moment determinat. Proporciona un compte detallat dels actius, passius i patrimoni net d'una empresa, el valor restant que pertany als seus propietaris. La fórmula comptable, Actius = Passius + Patrimoni net, es segueix rigorosament en aquests estats financers bàsics.

El balanç ofereix informació crucial sobre la liquiditat, la solvència i l'estructura general de capital de l'empresa, proporcionant una visió completa. Perquè els creditors, els inversors i la direcció puguin avaluar la seva situació financera i prendre decisions estratègiques ben informades, és un instrument essencial.

• • Els actius són recursos financers que l'empresa posseeix com a resultat d'acords o esdeveniments anteriors i dels quals preveu obtenir guanys financers futurs.
• • Actius fixos: actius a llarg termini que s'utilitzen per proporcionar ingressos durant diversos períodes comptables que no estan destinats a la venda immediata.
• • Els actius tangibles són aquells que són essencials per a les operacions i tenen una vida útil superior a un any. Els sistemes de maquinari, el mobiliari d'oficina, la infraestructura vital, els vehicles comercials i les importants propietats immobiliàries són exemples d'aquestes necessitats.
• • Els actius no físics amb valor a llarg termini i avantatges competitius es coneixen com a actius intangibles. En són exemples les patents i marques registrades legalment protegides, una cartera comercial valuosa i el capital intel·lectual agregat de la força laboral.
• • Els actius corrents són aquells que es preveu que es venguin, es consumeixin o es converteixin en efectiu en el termini d'un any o d'un cicle operatiu, el que passi primer.
• • Els actius que es poden vendre o cobrar i convertir en efectiu es coneixen com a actius realitzables. Aquesta categoria comprèn una varietat de tipus d'inventari, incloent-hi matèries primeres, treballs en curs, productes acabats, mercaderies i altres subministraments, així com saldos impagats de clients, anomenats comptes a cobrar.

La importància del balanç general

No hi ha dubte que el balanç és el document empresarial més important que ens dóna una imatge clara de les activitats, el rendiment i la situació actual de l'empresa, és a dir, si prospera o té dificultats per sobreviure. El contingut del balanç és extremadament important per a les parts interessades, els empleats, els inversors i els reguladors, a més del propietari de l'empresa. Això demostra la importància de saber llegir un balanç i comprendre'n el significat i el contingut.

2. Contingut del balanç

Un balanç té tres components principals: actius, passius i patrimoni net. Examinem cadascun amb més detall i determinem què representen.

Actiu

Els actius d'un balanç enumeren tot el que té una empresa. Cadascun d'aquests elements o recursos té un valor distintiu i/o quantificable. Una empresa pot utilitzar un procediment anomenat liquidació per convertir els seus actius en efectiu si així ho desitja. Existeixen dues subcategories d'actius:

• • Actius corrents. Els articles, béns o objectes que una empresa pot vendre en un any o menys es consideren actius corrents. L'inventari, els comptes a cobrar, els valors negociables, l'efectiu o els equivalents d'efectiu i les despeses pagades per avançat s'hi inclouen.
• • Actius no corrents: Les inversions a llarg termini que són difícils o requereixen molt de temps de liquidar es consideren actius no corrents. Les marques comercials, els terrenys, les patents, el fons de comerç, les marques, la maquinària o l'equip utilitzat en la producció de béns o en la prestació dels serveis de l'organització i la propietat intel·lectual entren en aquesta categoria.

Passius

El contrari exacte dels actius són els passius. Els passius mostren el que deu l'empresa, igual que els actius mostren el que posseeix. Els passius són compromisos financers i legals que una corporació ha de complir amb l'entitat a la qual deu diners. Els passius es divideixen en dues subcategories.

• • Passiu corrent. Els passius que vencen o poden vencer en el termini d'un any aproximadament es denominen passius corrents. Els comptes a pagar, les despeses de nòmina, el finançament amb deute, el lloguer, els pagaments de serveis públics i altres despeses acumulades en són alguns exemples.
• • Passius no corrents. Els compromisos a llarg termini com ara préstecs, arrendaments, passius fiscals diferits, bons a pagar i provisions per pensions són exemples de passius no corrents, que són comptes a pagar que no vencen en el termini d'un any.

Patrimoni net

El que queda o és propietat del propietari després que s'hagin liquidat totes les obligacions es coneix com a patrimoni net. Això és el que realment posseeix el propietari o els accionistes sense cap compromís; també es coneix com a patrimoni net. En certa manera, el patrimoni net consta de dos components essencials.

Equació del balanç

Tot i que un balanç conté molts números i dades numèriques, la informació gairebé sempre s'ordena mitjançant la següent equació:

Hi ha diverses maneres d'organitzar els balanços, tot i que aquest és el format estàndard. De la mateixa manera que podem canviar l'equació proporcionada, també podem canviar la manera com s'organitzen les dades d'un balanç per adaptar-les a les nostres preferències o objectius.

Hi ha dos altres formats:

• • Passiu = Actiu – Patrimoni net.
• • Patrimoni net = Actius – Passius

El nom prové del fet que la característica més crucial del balanç és que sempre ha d'estar equilibrat. Segons la fórmula per defecte, l'actiu total de l'empresa sempre ha de ser igual a la suma dels seus passius i el patrimoni net. De la mateixa manera, el passiu ha de ser igual a la diferència entre l'actiu de l'organització i el patrimoni net, i el patrimoni net sempre ha de ser igual a la diferència entre l'actiu i el passiu de l'organització.

Si cap de les dues parts està equilibrada, probablement hi ha hagut un error. Entre les causes principals d'aquests errors hi ha:

• • Quan hi ha dades insuficients, inexactes o incompletes.
• • Quan les transaccions no s'introdueixen correctament.
• • Si els tipus de canvi inclouen algun error.
• • Errors en el càlcul del nivell d'inventari.
• • Si o quan el patrimoni net s'ha calculat de manera inexacta.

3. La millor eina de mapa mental per dibuixar un balanç

Podeu convertir conceptes en diagrames visuals amb MindOnMap, una aplicació de mapes mentals basada en web fàcil d'utilitzar. MindOnMap ofereix un mètode senzill i innovador per organitzar dades, tant si esteu estudiant, planificant un projecte, organitzant un balanç o fent una pluja d'idees. Amb només uns quants clics, podeu crear branques, afegir notes, icones, enllaços i fins i tot adjuntar fitxers gràcies al seu disseny fàcil d'utilitzar. Professors, comptables, executius d'empreses, estudiants i qualsevol altra persona a qui li agradi l'aprenentatge visual ho trobaran excel·lent. Podeu veure els vostres mapes mentals en qualsevol moment i treballar junts en temps real perquè està basat en el núvol. A més, es pot exportar en una varietat de formes, cosa que el fa útil per imprimir, elaborar informes i fer presentacions.

Característiques clau

• • Crea branques amb la funció d'arrossegar i deixar anar per a una edició senzilla.
• • Icones i codificació de colors per a una millor organització visual.
• • Intercanvi i cooperació en temps real mitjançant un codi QR o una connexió.
• • Incloure enllaços, notes, fitxers adjunts i comentaris.
• • Exporta com a fitxer Word, PNG, JPG o PDF.

Passos senzills per utilitzar MindOnMap

4. Preguntes freqüents sobre el balanç amb mapes mentals