Significat, causes, efectes i maneres de prevenir la mentalitat de silo
Hi ha una alta probabilitat de Mentalitat de silo quan el treball de tot el departament o equip està aïllat. Això probablement ens porta a limitar la col·laboració i l'eficiència de l'empresa. És per això que, en aquest article, explorarem més a fons la seva definició, les seves causes, els efectes que pot tenir a les organitzacions i les maneres pràctiques de solucionar-ho. També explorarem els errors comuns, els avantatges, els inconvenients i els passos accionables per trencar aquesta mentalitat. Finalment, veurem com MindOnMap ens pot ajudar fàcilment a visualitzar i tenir una organització estructurada per a una millor comunicació dins del treball en equip a tota l'empresa.
- Part 1: Què és la mentalitat de silo?
- Part 2: Com solucionar la mentalitat de silo
- Part 3: Errors comuns, consells, avantatges i inconvenients
- Part 4: Utilitzeu MindOnMap per cartografiar els silos organitzatius
- Preguntes freqüents sobre la mentalitat de silo
Part 1: Què és la mentalitat de silo?
Mentalitat de silo
En resum, la mentalitat de silo és una mentalitat en què tots els departaments o equips de la vostra organització es resisteixen a compartir informació, processos i objectius. Aquestes accions o aïllaments condueixen a una cultura divisiva, redueixen l'eficiència i poden impedir-nos assolir l'èxit organitzatiu.
Causes
- • Lideratge febleLa manca de comunicació i la visió poc clara dels líders o caps.
- • Equip competitiuCada equip se centra en els seus propis objectius per sobre dels objectius generals de tota l'empresa.
- • Sense confiançaLa direcció considera que els empleats no són dignes de confiança.
- • Sistema deficientLes eines de col·laboració entre l'equip no són suficients.
- • Rigidesa culturalHi ha una mentalitat de "nosaltres contra ells".
Impacte en les organitzacions
- • Innovació reduïdaHi ha barreres que provoquen que les idees quedin aïllades.
- • ImproductiuAixò pot provocar una duplicació de treballs i un malbaratament de recursos.
- • Desalineació d'objectiusLa vostra organització segurament patirà a l'hora d'assolir els vostres objectius.
Part 2: Com solucionar la mentalitat de silo
Ara oferirem accions per solucionar aquest tipus de mentalitat a la vostra organització. Hem enumerat algunes de les millors maneres de fer-ho per tal de solucionar-ho. A continuació, podeu consultar les estratègies i alguns exemples que s'han utilitzat en indústries reals.
Estratègies per solucionar la mentalitat de silo
- • Objectius de l'empresa unificatsCrea objectius i metes unificats amb la teva empresa. Això pot generar una gran col·laboració i propòsits unificats dins de l'equip.
- • Cultura de construcció de confiançaHem de reconèixer les petites victòries i els èxits dels nostres companys d'equip. Petits actes per recompensar-los poden ajudar.
- • Prou eines col·laborativesL'organització necessita adoptar programari de gestió de projectes i cartografia per reconnectar els fluxos de treball.
Exemples i estudis de casos
- • Aerolínies del sud-oestVan millorar la satisfacció dels seus clients mitjançant una comunicació oberta entre els seus pilots, la tripulació i el personal de terra.
- • GoogleHan compartit OKR, o Objectius i Resultats Clau. Això alinea l'equip global divisiu.
- • ToyotaIntegren departaments i redueixen la ineficiència aplicant principis de gestió eficient.
- • Pimes filipinesVan millorar la coordinació entre vendes i operacions adoptant la col·laboració digital.
Part 3: Errors comuns, consells, avantatges i inconvenients
Aquí teniu alguns errors comuns que hem d'evitar per prevenir la mentalitat de silo a la feina. També tenim alguns consells pràctics a seguir i els avantatges i els inconvenients de tenir una estratègia per a aquesta mentalitat.
Errors comuns
- • Evitant els rols de lideratgeEls líders no són coneguts i no aconsegueixen establir la pauta per a la col·laboració.
- • Només solucions a curt terminiLa direcció només està creant solucions temporals.
- • No hi ha responsabilitatLa manca de responsabilitat entre la gent farà que el problema es torni a repetir.
Consells
- • Tenir una visió compartida i una comunicació clara entre l'equip i el departament.
- • Establiu objectius SMART, concretament objectius mesurables. Utilitzeu els KPI per gestionar i fer un seguiment de l'èxit de la col·laboració.
- • El progrés s'ha de compartir obertament a mesura que es genera confiança. Això pot fomentar la transparència.
- • Revisar i ajustar les estratègies en funció dels resultats i la crítica constructiva és una bona pràctica.
Pros i contres
Parlem ara dels avantatges i els inconvenients de tenir una bona estratègia per solucionar el problema de la mentalitat de silos a la vostra organització.
PROS
- Això pot millorar la col·laboració del vostre equip en qualsevol funció.
- Les idees compartides poden conduir a una major innovació.
- L'equip unificat pot produir treballs i serveis d'alta qualitat.
- Anima i motiva els empleats.
CONTRES
- El procés de creació d'una estratègia requereix molt de temps.
- Massa col·laboració pot conduir a una responsabilitat incerta.
- Pot ser car en formació, eines i planificació estratègica.
Part 4: Utilitzeu MindOnMap per cartografiar els silos organitzatius
Hem après que la mentalitat de silos dins d'una organització és un problema per aconseguir l'èxit empresarial. És per això que tenir un pla o una estratègia és una bona cosa a fer. En línia amb això, ens agradaria que sabéssiu que MindOnMap és una eina excel·lent que ofereix diverses funcions per visualitzar la vostra estratègia per solucionar la mentalitat de silo a la vostra empresa. Aquesta eina és coneguda pels seus diversos tipus de gràfics, mapes i diagrames de flux que ens poden ajudar a tenir direccions clares per a qualsevol projecte i estratègia que hàgim d'executar. En aquesta part, demostrarem la seva facilitat d'ús. Mireu els passos que heu de seguir a continuació:
Aconsegueix l'increïble eina MindOnMap des del seu lloc web oficial. La pots obtenir gratuïtament i instal·lar-la immediatament al teu ordinador.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
A l'ordinador, obriu l'eina i cerqueu el Diagrama de flux apareix entre les opcions. Això us pot ajudar fàcilment crear un diagrama de flux en línia amb control total.
Utilitzar el Forma funcions ara per començar a construir el disseny de la teva estratègia.
Afegeix-ne una mica text a cada forma que has afegit. Aquesta és la part on afegeixes profunditat al teu material visual.
Després de fer aquests passos, ara definirem l'aspecte general de la vostra estratègia. Seleccioneu el tema que voleu veure. Això farà que el disseny sigui més presentable per als vostres companys d'equip. Finalment, feu clic a Exporta i deseu el fitxer en el format que preferiu.
Vam ajudar una empresa SaaS de 120 persones a trencar els silos organitzatius. Els símptomes evidents eren treball duplicat i objectius d'equip desalineats. Vam prioritzar les reunions de sincronització entre equips. Després de tres mesos de pràctica constant, l'intercanvi d'informació va millorar i els colls d'ampolla del projecte es van reduir.
Aquesta és la capacitat de MindOnMap per ajudar-nos a crear un bon tauler visual per a la nostra estratègia d'eliminar la mentalitat de silos. Podem veure que és eficaç, fàcil d'utilitzar i, el més important, una eina gratuïta. Per tant, això ens pot ajudar a mantenir un pressupost ajustat mentre mantenim una estratègia i un pla eficaços.
Preguntes freqüents sobre la mentalitat de silo
P: Quina diferència hi ha entre la mentalitat de silo i l'efecte silo?
ALa mentalitat de silo és la mentalitat introspectiva dels equips que acumulen informació i prioritzen els objectius locals per sobre dels objectius compartits de l'empresa. L'efecte silo és el resultat negatiu mesurable d'aquesta mentalitat: treball duplicat, desalineació, projectes retardats i experiència del client inconsistent.
P: Com es trenquen els silos per a equips totalment remots?
AEls equips remots necessiten rituals lleugers i estructurats entre equips en lloc de converses informals al passadís. Els espais de documentació compartits, els registres interfuncionals rotatius i un mapa de flux de treball visual unificat ajuden a reduir l'aïllament.
P: Els equips petits també poden patir de mentalitat de silo?
ASí. Els silos no són només un problema de les grans empreses. Fins i tot els equips petits poden formar silos ocults quan els rols són rígids, els canals de comunicació estan fragmentats o els incentius individuals entren en conflicte amb els resultats compartits de l'equip.
Conclusió
En conclusió, la mentalitat de silo és un gran problema per a la vostra organització o equip. Això pot impedir fàcilment que la vostra empresa prosperi i tingui èxit en aquest camp. És per això que és bo evitar-ho amb una estratègia diferent. Us hem donat alguns exemples i consells per aconseguir-ho. A més, no oblideu que utilitzar aquestes estratègies és millor quan les visualitzeu amb MindOnMap. Aquesta és una eina fantàstica per utilitzar i és gratuïta, així que obteniu-la ara.
