Definició dels símbols dels diagrames de flux: significat i els seus missatges
Els passos, la seqüència i les opcions d'un procés es mostren mitjançant símbols de diagrama de fluxQuan es combinen, creen un llenguatge universal que facilita l'anàlisi de processos. Probablement ja heu vist diagrames de flux abans, que il·lustren les etapes d'un procés, incloent-hi el seu inici i final, utilitzant una varietat de formes, línies i fletxes. Així, conèixer el significat d'aquests símbols millora la comunicació, facilita la resolució de problemes i, finalment, dirigeix la millora del procés.
Amb tot això, en aquesta secció repassarem els símbols dels diagrames de flux i els seus significats. A més, recomanem utilitzar un creador de diagrames de flux o modificar plantilles de diagrames de flux que us permetin afegir, eliminar i modificar diverses formes i símbols mentre creeu un diagrama de flux. També oferim la millor eina disponible perquè la pugueu utilitzar.
- Part 1. Millor creador de diagrames de flux: MindOnMap
- Part 2. Significat comú de la forma del diagrama de flux
- Part 3. Llista de símbols de diagrama de flux
- Part 4. Preguntes freqüents sobre els símbols dels diagrames de flux
Part 1. Millor creador de diagrames de flux: MindOnMap
En començar aquesta guia completa, primer us presentarem la millor eina per crear el vostre MindOnMapAquesta eina de mapatge ofereix diverses funcions i elements per crear el vostre gràfic sense complicacions. Aquí podeu triar un tema de diagrama de flux recomanat o començar de zero per controlar tots els elements. A més, aquesta eina és gratuïta i pot oferir un resultat de més qualitat. Admet formats de fitxer amples com JPEG, PNG, GIF i més. Això només és una visió general del creador de diagrames de flux de MindOnMap. Ara podeu descobrir-ne més quan comenceu a utilitzar-lo. Consulteu aquestes funcions clau senzilles que podeu gaudir amb MindOnMap a continuació:
Característiques clau
• Creació de diagrames de flux. Procés de creació instantània del vostre diagrama de flux amb qualsevol tema.
• Símbols prefabricats. Ofereix diversos símbols que poden fer que el vostre diagrama de flux sigui cohesionat.
• Exportació amb un sol clic. Podeu desar fàcilment el diagrama de flux que heu creat i compartir-lo fàcilment amb altres persones.
• Funciona en qualsevol dispositiu. Treballa en qualsevol lloc i en qualsevol moment perquè pots utilitzar MindOnMap des dels teus telèfons mòbils fins a ordinadors.
Part 2. Significat comú de la forma del diagrama de flux
L'ús de formes estandarditzades que pràcticament tothom pot reconèixer immediatament és una de les raons per les quals els diagrames de flux s'utilitzen tan àmpliament. En línia amb això, aquestes són les cinc formes que es troben amb freqüència en els diagrames de flux. Consulteu-les a continuació i vegeu les seves funcions breus.
• Oval (símbol terminal): És l'inici o el final del procés.
• Rectangle (símbol de procés): Indica el pas de l'operació.
• Fletxa (símbol de fletxa): Flux entre els passos.
• Diamant (símbol de decisió): Requereix una resposta sí o no.
• Paral·lelogram (símbol d'entrada/sortida): Per a operacions d'entrada o sortida.
Part 3. Llista de símbols de diagrama de flux
Cada forma d'un diagrama de flux té una finalitat; no és només una qüestió de gustos! En aquesta secció es donarà un nom a la forma, es mostrarà quin aspecte té i, a continuació, s'explicarà com funciona.
Oval o píndola: el símbol terminal
La forma ovalada, de vegades anomenada símbol terminal, s'assembla a una el·lipse o a un cercle estès. El seu propòsit és donar una referència visual al principi i al final d'un diagrama de flux. Heu de dir Inici i Fi en veu alta per assegurar-vos que els lectors comprenguin el principi i el final correctament.
Rectangle: El símbol del procés
Cada tasca o acció diferent dins d'un procés es ressalta amb un rectangle. El rectangle, també conegut com a símbol del procés, és essencial per descriure la sèrie d'esdeveniments o operacions que es produeixen des del principi fins al final d'un procés. Els diagrames de flux faciliten la comprensió, el seguiment i l'avaluació d'accions específiques que contribueixen al flux de treball general organitzant-les dins d'un rectangle.
Paral·lelogram: el símbol d'entrada o sortida
Un diagrama de flux representa les operacions d'entrada i sortida d'un sistema mitjançant un paral·lelogram. Indica l'etapa d'un procediment en què un usuari ha d'introduir dades en un sistema, com ara quan un comprador en línia introdueix el seu nom, adreça i informació de pagament.
Tanmateix, com s'ha demostrat a l'exemple anterior, el paral·lelogram també pot denotar un punt en què el sistema crea dades, com ara un número de confirmació de comanda. Per tant, és una bona idea utilitzar etiquetes o fletxes per indicar si el procés és una entrada o una sortida.
Diamant o rombe: símbol de decisió
Un rombe o rombe també es coneix com a símbol de decisió perquè crida l'atenció sobre un punt de decisió en un diagrama de flux. Quan hi ha una afirmació condicional, com ara una pregunta de veritable o fals o una pregunta de sí o no, normalment hi ha rombes. En conseqüència, aquest símbol sempre té dues o més branques.
Fletxa
Una fletxa s'utilitza normalment per connectar dos rectangles, paral·lelograms o símbols de rombe i emfatitzar un flux seqüencial. Les fletxes només s'utilitzen per proporcionar la direcció visual del diagrama de flux.
Símbol del connector a la pàgina
El símbol del connector a la pàgina d'un diagrama de flux és una manera elegant de dir cercle. En un diagrama de flux, aquesta forma uneix dos o més camins diferents sense necessitat de línies llargues i creuades que podrien dificultar la lectura del diagrama de flux. Considereu el cercle com un pont que connecta.
Símbol de connector fora de pàgina
Un polígon amb cinc punts és el connector fora de pàgina. Els diagrames de flux complexos de diverses pàgines s'utilitzen normalment per mostrar que el procés continua en una pàgina posterior. Per dirigir el lector al lloc precís on continua el procés, la connexió fora de pàgina sol anar acompanyada d'un punt de referència, com ara un número de pàgina, la identificació de secció o un codi especial.
Símbol del document
El símbol del document és un rectangle amb una línia ondulada a sota. A més d'insinuar el seu propòsit d'identificar un punt del flux de treball on la documentació és essencial per al procés, la seva forma imita un full de paper. Per a processos administratius, mètodes de garantia de qualitat o qualsevol altre procés on la documentació i el manteniment de registres siguin essencials, el símbol del document és especialment útil.
Símbol de fusió
Per fusionar dues o més llistes en un sol flux, feu servir el símbol de fusió, que es representa amb un triangle. La fusió de diverses entrades o seqüències es pot expressar amb el símbol de fusió. El triangle es pot utilitzar per representar la ubicació d'una fusió i el procés unificat que resulta perquè el seu extrem punxegut mira cap a la direcció del flux.
Símbol d'intercalació
El símbol d'ordenació amb forma de rellotge de sorra denota la recopilació, disposició o estructuració d'objectes en un ordre o seqüència particular. Quan cal ordenar la informació abans de poder-la processar o examinar, aquest símbol pot ser útil.
Símbol d'ordenació
Dos triangles isòsceles connectats pel seu costat més llarg formen un símbol d'ordenació. En procediments on la informació o els objectes s'han de classificar i ordenar per facilitar les accions o decisions posteriors, aquest símbol és útil. Es podria utilitzar, per exemple, per mostrar com les entrades dels clients s'ordenen en categories de prioritat o com els productes s'ordenen per categoria abans de l'emmagatzematge.
Símbol d'operació manual
La part superior estesa del trapezi s'utilitza per indicar una operació no automatitzada que cal gestionar o intervenir manualment. El trapezi es pot utilitzar per determinar àrees que requereixen recursos humans i/o on el treball manual pot causar colls d'ampolla.
Part 4. Preguntes freqüents sobre els símbols dels diagrames de flux
Què és un diagrama de flux?
Un diagrama de flux és una representació gràfica que enumera cada acció o punt d'elecció en un procediment. Considereu els diagrames de flux com el mapa de ruta del vostre flux de treball. Si busqueu el millor creador de diagrames de flux, doncs, fes servir MindOnMap ara.
Què significa l'entrada/sortida d'un diagrama de flux?
Els diagrames de flux utilitzen entrada/sortida per mostrar quan les dades entren o surten d'un sistema. Per exemple, en un sistema de reserves en línia, l'entrada on els usuaris introdueixen la seva informació es representa mitjançant un paral·lelogram anomenat Introdueix els detalls de la reserva, i la sortida, on el sistema envia al client un correu electrònic de confirmació, s'indica mitjançant un altre paral·lelogram anomenat Envia confirmació per correu electrònic.
Quin signe del diagrama de flux és el més crucial?
Tan bon punt comenceu a fer un diagrama de flux, el rectangle esdevé el vostre símbol preferit. És el pilar del diagrama de flux i representa qualsevol etapa del procés que esteu representant. Els rectangles es poden utilitzar per registrar les fases del procés, com ara activitats o accions rutinàries.
Quina és la importància dels símbols dels diagrames de flux?
Faciliten la comunicació de les fases del procés oferint estandardització i claredat. El vostre gràfic serà comprensible i uniforme entre equips o indústries si feu servir els símbols adequats.
Puc modificar els símbols d'un diagrama de flux?
Sí, podeu personalitzar els símbols en molts programes com ara MindOnMap, però per evitar malentesos, és preferible mantenir les formes comunes.
Conclusió
El millor creador de diagrames de flux gratuït és MindOnMap, que proporciona eines fàcils d'utilitzar per produir diagrames visuals que siguin efectius i comprensibles. Dissenyar fluxos de treball lògics i ben organitzats requereix una comprensió de les formes i els símbols populars dels diagrames de flux. Les funcions fàcils d'utilitzar i editables de MindOnMap... plantilles Facilita als usuaris la creació de gràfics interessants. Estàs preparat per simplificar visualment els teus conceptes i procediments? Comença a utilitzar MindOnMap ara mateix per donar vida fàcilment als teus diagrames de flux!
